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學生會辦公室工作計劃【三篇】

學生會辦公室工作計劃【三篇】

【篇一】

學生會辦公室工作計劃【三篇】

新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創新,以取得更好的成績,主要工作如下:

一、認真值班

1.按時值班不遲到不早退

2.值班人員着裝得體,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。

3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,並做好記錄。

3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。

4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衞生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

二、物品管理

及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對於抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三、財務報賬

本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目,並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。

四、做好宣傳

辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富廣大學生課餘生活,提升各項能力的目的。

五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係

新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的佈置與安排,並積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

六、數據統計與收集

及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成並存檔備份。

七、做好辦公室的接班工作

做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,鋭意創新,為我院爭光。

以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。

本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會佈置的任務,和其他部門共創學生會的業績!總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

【篇二】

冬日的寒冷時刻提醒着我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示着20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關係,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:

一、加強建設

經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係.

基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、物品管理

1、認真做好各種會議記錄,由辦公室幹部定期進行整理存檔。

2、清點學生會辦公室原有物品,並做好標記以便於查找;

3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;

4、重新佈置辦公室,並定期打掃,讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;

5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

三、考核制度

對學生會個各部門及各個幹部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,儘量做到公平、公正。

四、日常制度

完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。

1、主席團例會制度;

2、各部門例會制度;

3、各部定期彙報自己部門工作制度;

4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。

五、管理制度

1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,並做好值班日誌,對當天的工作予以記錄,包括對各部門幹部工作態度的記錄,以便為以後的幹部評優,部門評優提供依據。

2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度,建立有效的內部考核制度。

3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

六、合作監督

1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。

2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,並及時向有關部門反映,爭取儘快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛鍊自身的宗旨。

七、相關活動

1、提增方面

為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解,以及瞭解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日後工作

②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

為了增加同事們之間的瞭解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門温馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中

①爬山、露營等野外活動

②日租房,自己動手做飯

③餐館、KTV等室內娛樂場所

學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裏重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,羣策羣力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮鬥,我們學生會的工作會更上一層樓!

【篇三】

在20xx年下半學期裏,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:

一.辦公室內部建設與管理

1、辦公室的迎新工作

①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。

②在迎新結束之後,國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。

②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

3、內部人員的考核與培養

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。

③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有着較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表着學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

二、辦公室常規工作

1、日常工作的開展

收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況。

2、檔案管理

①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

3、及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印製併發放。

4、定時的月報表

幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後發給各班班長進行張貼。

5、會議記錄與會務籌備工作

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對於院裏公有活動用品,辦公室裏要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲,存檔,並裝訂成冊。

7、學生信息管理

統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目瞭然,查找方便,節約時間,提高效率。

8、辦公室使用

為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。

9、活動策劃和總結

①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;

②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。

③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裏

10、與團委學生會其他各部門協調好工作

11、階段評議

這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。

注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。

(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感

1、團隊方面

①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日後工作

②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。

2、娛樂方面

作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

①爬山、露營等野外活動

②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館

3、部門特色活動

為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。

辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛鍊自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我係學生會工作正常有序地開展。

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