企管部年度工作計劃

1.組織實施企管部職責範圍內的各項工作，調動全部及下屬各部門人員的工作積極性，督促全部人員全面完成任務；根據公司目標分解企管部長工作任務，定工作進程，做好指導組織督查工作。密切各崗位之間工作關係，加強協作配合，做好銜接協調工作。

2.貫徹落實企管部崗位責任制，明確企管部人員各崗位職責。企管部各人員根據工作目的性質、任務，制定自己的崗位職責描述書。

3.聯合公司其他部門，在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責描述書，於4月上旬彙總至企管部，經公司領導商量後製成《企業各部門及崗位職責描述書》，形成公司級崗位職責的標準文件。

4.聯合公司各部門，於4月份開始績效考核，並檢查督促各部門各崗位職責的執行情況，培養公司各部員工嚴謹務實的工作作風。

5.組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作，協調新舊體制之間的矛盾，協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序，指導督促部門做好業務流程、業務規範的制定、執行。於今年6月前完成《企業管理手冊》的制定。

6.做好每次賓客來訪的接待工作。根據不同的賓客制定不同的接待標準，每次在賓客來訪前做好相關歡迎標語和企業資料的準備工作，並根據來賓的訪問時間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業的形象、展示企業風采，並積累更多的接待經驗，確保每次接待工作的圓滿完成。

7.於上半年配合施工部和生產部完成施工隊所有隊員的安全員培訓取證工作，並在企業內部開展安全教育工作，確保所有員工樹立牢固的安生產意識，在工作中不發生任何的意外傷害事故。

8.設立專職的防爆材料和清洗液研發人員，在公司相關部門的配合下對防爆材料和清洗液進行進一步的研發，並在這兩項產品上不斷創新，以於同行業企業。

9.法務和商務專員在公司外聘專業律師的配合下，對公司有關的法律事務進行詳細周到的處理，確保公司的利益和名譽不受損害，積極維護公司的權益。

10.專利工程師今年需要在專利開發和延伸上加大力度，積極開展新專利的申請、保密和存檔工作。並積極配合企劃、商務和法律，樹立企業專利新形象。

11.組織彙總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。

12.組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定並執行公司信息收集處理規章流程，科學分析信息內容，及時反饋處理意見，做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作。

13.根據公司發展需要和公司安排，蒐集研究國家及地方政府部門關於公司產品而制定的法律、政策、程序、規章制度，為公司產品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務，協助各部門加快工作進度。

14.根據公司業務工作需要，開展調研、企劃工作。根據具體工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。

15.根據會議決議、領導目的和意圖，製作企劃方案，提供領導決策備選，協助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現的問題；做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。

16.積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司企劃和外交禮儀接待人員隊伍，培養一批接待和商務方面的骨幹精英，積極推動公司對外形象和文化建設。

17.協助銷售部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則，與各部門協商協調，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人，重大問題排定時間表，按進度跟蹤。動態管理，及時溝通，做好記錄。研究信息，發現問題與苗頭，為領導決策提供依據性材料。

18.做好具體的行政和後勤管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、辦公用品採購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網頁與網絡、宣傳、安全保衞、值班、文檔、基建協調等。

19.工作建議：在財務管理部設臵專門的財務審計處（可暫由財務人員、企管部人員兼任）， 制定督查工作制度、規範、程序、督查範圍、細則等，着重對企業各項經費的支出、外出安裝和駐外基地發生的各項經費、採購供應部門的經費往來等開展督查審計工作。有力的督查審計，有利於提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查審計的對象。財務審計處直接對董事長負責。

20.具體工作（食堂、車輛、辦公用品採購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網與網絡、宣傳、安全保衞、值班、文檔、基建協調等）。

總體目標：

A、有範可依——制定、完善企管部各項具體工作制度，規範工作流程，嚴格按制度和流程辦事；建設健康和諧、緊張有序的工作環境。

B、建立民主、科學、合理的企管部內部決策機制，逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。

C、節省經費辦實事，為公司各方面提供優質服務，完善企管部服務職能，強調樹立服務觀念。

D、依據企管部現有人員的能力、愛好、興趣，開發現有人員的更大的服務功能（附加值），為公司發展提供更大的支持。

具體措施：

A、依據工作性質和各人能力，在現有工作安排和平衡工作量的基礎上進一步明確企管部各人員的基本工作職責、性質，各項工作規範、程序、要求，明確責任範圍，制定獎懲措施。

B、每一項工作上做到既充分聽取企管部人員意見，又大力貫徹公司工作規範要求，協助具體工作人員解決工作上的問題和困難，創造條件完成公司下達的企管部各項工作任務。

C、具體工作任務排定工作進度、品質要求，充分動員發動，同時依進度、品質督查、催辦、指導，積極辦理、承擔責任。

D、事務辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見，針對出現的問題積極採取應對或補救措施。

E、重大問題（如涉及公司全局、重大經濟性、多部門協作、跨公司協作等）請示董事長，在取得董事長、協作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發生的負面效果。

F、注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導主要真實的意圖，力求正確貫徹實施其意圖。

總結：企管部工作無論人力資源管理、行政服務、後勤保障等一系列工作都是極為細緻的，來不得半點馬虎；企管部是公司的形象部門，是對外聯繫的窗口，是建立公司企業文化的重要環節；企管部大量的工作跨部門、跨領域，事多面廣。這些需要調動企管部人員的工作積極性，依靠團隊的力量，克服困難，為公司發展助推出力，提供力度的支持。