社聯祕書部工作計劃

【篇一】

轉眼間，新學期已經開始了，祕書部的工作隨着新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對祕書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對於大一新生來説，是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升，為以後的大學生活奠定基礎。

10月17日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，並將於19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，祕書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓，並給予每個人充足的鍛鍊機會，逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

二、祕書部的日常工作

祕書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，並與通訊社保持聯繫;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作，促進社聯更好地發展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫，協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿，祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。

3.工作總結：祕書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成，並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

4.製作各部登記註冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期，所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。

三、協助社聯處理一些大型活動

社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。

在迎新晚會結束後，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，祕書部負責協調、動員各個部門及協會，並將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動後期，祕書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，並將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

【篇二】

時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

【篇三】

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃：

一.做好日常工作

1.日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2.收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯財務的管理。

4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8.協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設：

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

(二)組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。