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物業客服主管工作計劃ppt

物業客服主管工作計劃ppt

一、收取及審閲每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;

物業客服主管工作計劃ppt

二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,並定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,並負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核

四、接受及處理業主(住户)投訴,並予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;

五、準時安排客服管理員向業主(住户)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率並向主任彙報。

六、跟進處理突發事件;

七、編寫部門管理月/年報告

八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客户情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分佈、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分佈情況。

九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、 負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案

十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,並報管理處主任審批後實施。

十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住户)的裝修審核、監督。

十三、組織策劃開展小區考試吧各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

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