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檔案室工作計劃3篇

檔案室工作計劃3篇

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檔案室工作計劃3篇

XX年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關於XX年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。

一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處

1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。

二.積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規範企業檔案的現代化管理工作。

三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

機關檔案室規範化測評工作計劃檔案室工作計劃(2) | 返回目錄

自XX年開展機關檔案室規範化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先後邁入省級優秀行列。為了進一步規範機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

一、指導思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規範化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規範化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。

二、工作目標

1、xx省示範單位:xx市人民檢察院1家晉升為示範單位.

2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家税務局

xx市檢察院、xx廣播電視台、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

3、xx省標準單位: xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位.

鐵西區:

xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室

三、工作步驟

(一)準備工作(3月30日前)

1、成立考評小組

(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解並執行關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷並有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

(二)申報工作(6月30日前)

(1)申報級別:示範、優秀、標準

申報示範等級須取得優秀等級後,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

(2)申請材料:

1、申請報告

2、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評採取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示範檔案室,90----100分(含90分)者為優秀檔案室,80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規範化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

(三)評審驗收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報後,於30日內給予答覆,經局長辦公會討論研究同意後方可進行操作。

(四)測評工作(9月30日前)

1、測評採取聽取彙報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、核定分數

5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,並填寫《xx省機關檔案工作規範化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自願原則,秉公辦事、清正廉潔、紮實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

學校檔案室工作計劃檔案室工作計劃(3) | 返回目錄

本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

標籤: 檔案室 計劃
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