信息部工作計劃

一組織架構

部長（下設四組）：孟紅武 副部長：王從月

組長：李傑 孫廣穎 韓振嫻（祕書） 王金鎖

組員：王碩 劉志紅 趙秋海 肖燕斌 樑月奎 王爽 龔如傑蔣勝軍，以及各組均要安排的文字報道員

二職責：

我們是每週在做重複的工作，我們部主要負責同學會的網站和活動的影響資料的採集，編排，宣傳，資料的整理和保存工作。下設信息蒐集組，映像攝製組，映像資料組，網絡推廣組。

具體：每週例會的文字報道，照相、攝像，然後把照片視頻進行保存製作，放入博客網站上，還有每次同學會組織的項活動都要進行相關的報道，網站和博客的建設，更新，推廣工作。

三首期重點工作：

在陽光精英qq羣建立網絡例會：設立羣例會：在週一例會結束時告知大家，週三有例會，同一主題例會，現實例會什麼主題，羣裏會跟什麼主題，羣裏會再出簡報放到網站上 網上開會，網上報道。主要由王從月，樑月奎 祕書負責

四孟紅武負責全面工作，王從月負責部門常務，下設4個工作小組：

1. 信息蒐集組（組長：李傑，組員：趙秋海，龔如傑以及祕書）：

負責與各部協調，蒐集信息。主要蒐集各組活動信息，派人或者祕書去跟蹤活動，好進行活動全過程的報道。

在例會和其他活動前瞭解主題和亮點部分，由祕書提前和映像組和網絡組聯繫，以便提供支持。並且由祕書做資料保管和會議提要的短信發放工作，要求從週三開始準備下周的例會，在週五前必須出提綱給組長和會長。

2. 映像攝製組（組長孫廣穎，肖燕斌，蔣勝軍）：

負責照相、攝像工作的安排，並在例會（結束後當天）和其他活動（結束後三日內）將映像資料交由祕書保存到資料組，以備後期的製作編排。

3. 映像資料組（組長韓振嫻）：

負責每次活動的資料保存和剪輯。每次活動後監督映像攝製組在 規定時間內將歸檔資料歸檔。祕書在接到資料後，首先進行一天的整理工作，包括照片和視頻的剪接，然後將合適的照片放到博客和網站上，再配上文字，視頻在第一天先做簡單剪接，然後上傳到博客上，如果一天做不完，可以順延到週三上午，然後將照片和視頻分別整理編號保存，同時刻成光盤保存。這些活在週三之前必須做完。

4. 網絡推廣組（組長王金鎖，劉志紅，王朔，王爽，肖燕斌）：

負責網站編排和豐富網站的內容，以及網站的製作和推廣，劉志宏，王朔負責網站博客等文字方面的報道製作，安排採訪，和預約作者，還有參加員工培訓各個企業進行預約徵集稿件，然後交有祕書上傳到網站上，要求祕書每天要每隔一個小時上一次網站實施管理和更新職能。

羣組：（王從月，樑月奎，王爽，肖燕斌，祕書）

每天祕書必須上qq，去接待和解答羣裏的問題，不定時的發送，羣內規定，對羣成員進行管理，收集大家感興趣的話題，準備週三網上例會的話題。週三晚上7：30--9：30，必須上網進行工作，然後把網上例會紀要在轉天上午（既週四）發到博客和網站上。

目前網站的主要工作：

1.完備以前的資料，將資料歸檔，這個主要有祕書完成，每週四或五抽出一天的時間，對以往的資料進行歸納整理，刻盤保存。照片去找會員去要。

2.做好網站的日常更新，例會要求：天津例會簡報週二出，北京例會週三晚六點前出，在網站上、博客上，圖文並茂

3. 人員分工，按網站內容分：要求活動後1-2天上網站。

情的板塊：主要是針對同學會的各種文娛活動的，家人的風采介紹，發照片和文字，下設家人活動和家人風采欄目。家人活主要用來對同學會組織的各項文娛活動進行專題報道，家人風采，主要是用來對家人拍攝的各種風景和人物照片進行展示，半年或者季度配合文娛組進行各項優秀照片的評選，還要就是對活動中的趣聞趣事的挖掘，最雷人的話，最雷人的行動。。。。。還是鼓勵大家多駐留在網站上進行超越時空的交流，這個負責是：網絡組

學的板塊：主要是針對各種學習分享活動，對接教育培訓小組和企業沙龍組的活動，結合例會企業弄一個企業在線診斷，和大家進行進一步的分析分享，，，安排採訪、預約稿件，或者鼓勵會員投稿。下設精英學堂，對主推課程進行專題介紹；學習與分享，學習後的會員的分享以及學習體會，包括看書或者參加完什麼課程的分享：下載專區，為檔案小組提供服務，為會員服務。這個主要由肖燕斌，劉志紅負責，在半年的時候搞一次美文評選下設各種獎項，鼓勵大家多學習，多交流，主要由信息組（前期準備）和網絡組（負責文字方面的）負責，祕書協調。

商，體現商業價值，暫不開發，對同學會貢獻大的，可以開放

家人之星，是為了表彰在一週內，為同學會奉獻最大的同學，鼓勵大家付出和奉獻，由信息組去徵集，包括資料，照片，交給祕書上傳

4. 獎勵機制：對於經常上網站，發帖，留言，或者投稿着有積分獎勵

註冊會員有獎勵20分，留言有獎勵10分 ，發貼獎勵 50 分，發精華貼獎勵100 分，投稿 獎勵 100 分

獎勵網站廣告宣傳次數，想參與獎勵機制，整合大家的力量，既是參也者是受益者。

5.現實要解決的問題：會員註冊信息太少，要能上傳照片，留有博客, 留言裏設每月主題討論, 把qq羣留上

6.網站和qq羣要為外地分會打基礎，以後申請入羣和網站要有介紹人，有標準的介紹他人入羣和站（有標準：商學會會員的標準），介紹合格多的有獎勵，實現網上商學會