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信息部門工作計劃模板

信息部門工作計劃模板

【篇一】

信息部門工作計劃模板

一、完成部門組織建設。

1、完成本部門招新工作

1)做好xx屆新生迎新工作,以及關於幹事納新工作。

2)新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作,及時更新信息。

2、職位工作責任

1)副部長:協助部長開展各項工作。對學院舉行的活動信息及時監督並且更新。

2)幹事:協助部長和副部長開展各項工作,並且在工作中不斷提升自我的工作能力。

二、部門工作

1、團委揚思網對我院活動的更新工作。

1)各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交信息部進行上傳,提交文檔包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。

2)保障信息更新的及時,各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發送到團委信息部的郵箱,並在信件的主題中註明活動名稱,在正文中註明上傳的具體文件,包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。

3)在提交資料前,各部部長必須對要上傳的資料進行審核,確定是需放在網上的,如有未能確定的,需徵求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順,語法有無錯誤,防止出現錯別。

4)信息部工作人員及時收取信件,上傳至團委信息網。上傳後確保文顯示正常,無錯別,格式無誤。在收取信件之後,及時備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。

2、負責院團委辦公自動化和工作信息話的管理工作

負責團委電子信息的整理和備份,協助各部門的電子信息管理,確保需要時能快速的查找到所需資料、文件。

3、配合院團委製作word文檔、ppt等

配合製作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt,按照要求及時完成。完成後及時備份,以便以後查詢。

三、對於團委信息部的定位

1、思想陣地

團委信息部作為我院團學工作部門,在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導向,佔領好團工作的陣地。

2、實用性

作為及時更新活動信息的部門,讓大家方便、及時地看到想要文件和工作信息。

3、時效性

我院的新聞、信息等資料一定要在第一時間上傳。

四、網站建設具體安排

1、做好校慶的宣傳工作,及時發佈校慶信息,傳遞校慶動態,配合宣傳部開展專題報道。

2、利用網站交流平台開展思想解放大討論,為廣大團員青年開闢一個新的“發言地”。

3、配合學術部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學術講座的信息預報工作。

4、與其他部門一道做好如“校文化藝術節”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。

五、與各學院信息部的聯繫

1、例會制度

定時召開例會,時間密度視具體條件定,旨在及時瞭解各學院信息工作的開展情況,並對例會出勤進行考評。

【篇二】

一、基本工作做到位,爭創好部門

信息部是一個需要高度洞察與敏感力的部門。基本工作為採集系部活動的圖像與信息並進行歸納整理,並在此基礎上撰稿。為保證工作做到位,部門將進行內部人員協調,保證工作合理分配,減少部門內部矛盾。首先,在部門裏將做到和諧共處。有工作一起討論,有問題一起解決,在各抒己見中獲得真知,在團結統一中改善與前進。再則,部門各成員要在原基礎上加強服務意識,提升自身綜合素質。不抱怨,不將情緒帶入工作中,時刻保持高度集中高度投入的工作態度。協調好集體利益與個人利益的關係,在集體利益面前適當放棄一些個人利益,分清主次矛盾。除此基本要求之外,部門工作還應做到更精確,更具體,更有針對性。在採集圖像時,要注重抓重點,儘量抓拍活動中的亮點,培養攝影能力與技巧。並在採集圖像的同時收集活動信息,注意細節與重點。在現場採集之後,及時反饋,並撰稿。部門成員應認真對待,以後將會嚴格要求圖像與稿件的質量。信息完成後將及時傳入外語系校園網中,並會進行再三審核。管理外語系校園網是我們部門的一項重要工作,在做好實際工作的同時打理並建設好校園網,展現外語系風采。信息部職能將得到進一步的強化,XX年下學期,班長例會記錄製作由我們部門負責了。在下一個學年裏,我們部門會做到循序漸進,熟能生巧,在會議中認真做好會議筆記,組織精確簡潔的語言,將會議記錄做到更好,增強信息傳達力度。

基本工作是一個部門的立足點,只有將基本工作完成到位,部門才算是一個有職能的部門。在接下來的日子裏,我們將會做好基本工作,爭做學生會優秀部門。

二,舉辦部門活動培養獨立意識

部門活動是展現一個部門風采的機會。嚴格來説,信息部不是一個獨立的部門,很多時候是依附在其它部門之上的,也少有舉辦活動。但在下個學期,信息部將會集思廣益,想出適合本部門的活動,並進行策劃與舉辦。這將能鍛鍊部門成員的能力,同時也能提高信息部的知名度,讓大家配合支持信息部部門工作。

三,配合其它部門工作建設好學生會

部門與部門之間的團結互助是學生會中必不可少的。在下個學期中,我們部門將會繼續配合其它部門的工作,積極主動承擔分配的任務。支持其它部門的工作,並給予實際支援。各部門之間做到和睦相處,將學生會視為一個大家庭,共同將學生會這個大家庭建設好,共同將外語系學生會推上歷史的巔峯。

【篇三】

一、遵守紀律

“部隊無紀律,革命無保障”信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學之中做好模範帶頭工作。遵守各項規章制度。杜絕工作推脱懶散的現象。

二、常規工作

參與系裏的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部,組織部做好材料準備。在同學中間積極獲取對學院的各項意見和建議,及時向上一級反應。信息部各成員積極參與各個活動的調查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內信息。並代表系學生會與其他系進行合作與交流。

三、部門間交流

加強與各部的交叉點和合作。由於信息部的特殊性,應積極參與系學生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學生會內其他部門共同組織一次活動。

四、建議建立系學生會Blog

充分利用網絡技術,讓同學們更好的瞭解學生會工作,加強與同學們間的交流,信息部欲建立系學生會Blog。以更流行的網絡形式,在同學間發佈系內消息。保證上傳信息的正確性,即時性與可讀性。(如:社會實事,專業發展,招聘信息)同時在同學間宣傳Blog。

五、招收新干事

由於信息部剛剛組建,為儘快在學生會內起到信息部作用。信息部欲招賢納才,吸收計算機Word操作能力較強,有攝影經驗,有一定文采的同學人員2~3名。

六、最後

我們本着“務實創新”的工作精神,力圖在工作路線上大膽創新,利用現有條件與知識加之以後汲取的新的知識技術,發動全部工作人員的熱情,打造一個有活力的系學生會信息部,我們將全力開拓一片信息部的新天地,讓大家認可信息部。

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