冬季田徑運動會工作規劃安排

一、活動口號（開幕式）

鍛鍊身體，增強體質，開拓創新，走向世界

二、活動對象 學院XX年冬季田徑運動會運動員，學生會呈貢主校區全體工作人員（具體見工作流程）

三、活動時間

XX年11月9日—11月11日

四、活動地點 雲南師範大學呈貢主校區西區田徑場

五、工作分配 部 門

重點工作

責任人

備 注

主席團

統籌協調

x

辦公室

1.運動會期間工作人員的督查工作 2.運動會期間工作人員的簽到工作x

外聯部

1.贊助工作 2.協助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊 3.11月9日（週五）早上運動員的後勤服務工作x

文藝部

1.協助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊 2.11月9日（週五）下午運動員的後勤服務工作x

體育部

1.運動員的選拔與訓練 2.開幕式方隊的組織工作 3.開幕式方隊旗手 4.11月10日（週六）早上運動員的後勤服務工作x

宣傳部

1.今日賽程和運動員成績表的設計與製作 2.運動會期間運動員成績的收集與登記 3.運動會期間工作簡報素材和照片的採集 4.協助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊 5. 11月10日（週六）下午運動員的後勤服務工作x

生活部

1.後勤物資的準備與管理 2.學院服務點的帳篷的搭建與回收、衞生工作 3、運動會期間運動員跑鞋的收發工作 4.運動會期間運動員的救護工作 5.11月11日（週日）早上運動員的後勤服務工作 6.協助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x

學習部

1.運動會期間廣播稿的寫作（為突出學院特色，留學生約稿，找留學生播音） 2.11月10日（週日）下午運動員的後勤服務工作 3．協助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x

六、活動流程

（一）賽前工作（11月9日前工作規劃）

1.學生會各部門召開相關工作會議安排運動會期間的相關工作；

2.11月8日（週四）中午，宣傳部完成工作證、今日賽程表和成績表的製作；生活部完成服務點帳篷搭建等相關安排，同時按照11月6日（週二）部長例會的安排購買運動會所需用品；體育部完成賽程表中運動員的信息核對工作後交主席團；

3.11月8日（週四）13:00生活部到115整理院服，其餘6個部門14:00到115領取院服，體育部同時負責運動員院服的領取工作，院服發放後不在回收（院服領取要求主任、部長簽字，一經簽字確認後責任各部門自負，同時領取院服過程中運動員和學生會幹部出現交叉的按學生會原部門統一領取，體育部不在代為領取）；

4.11月8日（週四）15:00，旗手（呂x）到同析2號樓115領取院旗，同時15:30到學校西門進行旗手培訓（週五早上開幕式結束後旗子交到服務點生活部工作人員呂x處）；

5.11月8日（週四）15：40體育部（張x）負責組織運動員到呈貢主校區東區田徑場集合，發放院服（體育部告知運動員：①院服不在回收；②運動會期間運動員提前半小時到服務點簽到，屆時由服務的學生會工作人員負責對其服務，運動員比賽開始前5分鐘還未簽到的運動員取消運動會結束後運動員的獎勵，具體獎勵待定；③運動會期間運動員可以到服務點辦公室督查處對為其服務的服務態度等不好的學生會工作人員進行舉報；④為保證徑賽項目的順利進行，運動會期間跑鞋由當天負責服務點生活部工作人員統一管理，運動員如果需要使用跑鞋，請在簽到結束後到服務點找當天生活部的工作人員領取，領取跑鞋時需要對運動員相應的被安排到對其進行服務的工作人員的的個人信息（姓名、部門）進行登記；⑤使用跑鞋的運動員要求在項目比賽結束後將跑鞋交到服務點生活部工作人員處，如果該運動員比賽項目結束一個小時內還未交到服務點生活部處的，當天負責服務點的生活部工作人員迅速告知其部長找其相應的被安排到對其進行服務的工作人員追回）

6.16:00運動員（11月9日早上10:00參加比賽的運動員和陳俊共計18人除外）、辦公室（鄭xx）、生活部（x）、文藝部（陳x除外）、外聯部（謝x外）到呈貢主校區東區田徑場組織方隊排隊，訓練口號，走隊形，隊形整齊即可解散，同時告知方隊9日（週五）早上方隊隊形按所排隊形站隊，需要記住自己所在的位置（方隊名單見附件一）；

（二）11月9日（週五）工作規劃安排

1.11月9日（週五）8:00

（1）辦公室（楊x）4名工作人員於8:00到達服務點，準備簽到工作，簽到工作接近尾聲時鄭x參加入場方隊，開幕式結束後回服務點繼續協助楊x負責當天的督查工作；（簽到名單辦公室自行設計）；

（2）生活部（劉x）3名工作人員負責將當天比賽所需要的物資和展板運送到服務點，展板要求固定好，簽到結束後劉志坤負責看守物資，呂x參加入場方隊，開幕式結束後回服務點繼續協助劉志坤負責看守物資、服務點的衞生工作和運動員跑鞋的收發工作；

（3）學習部（高x）3名工作人員簽到結束後開始負責播音稿的寫作；

（4）宣傳部（張x）2名工作人員簽到結束後開始當天的照片採集和運動員成績登記；

（5）運動員（11月9日早上10:00參加比賽的運動員和陳x共計18人除外）、文藝部（陳x除外）、外聯部（謝x除外）到服務點簽到結束後迅速參加方隊排隊，準備進行開幕式，開幕式結束後外聯部（謝x除外）開始進行當天早上的運動員服務工作，外聯部（謝x除外）負責每個時段服務運動員的工作人員要求在比賽開始前半小時進行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進行簽到的工作人員、運動員，辦公室（楊x）通知外聯部部長馬x迅速協調（10:00負責運動員服務的外聯部工作人員要求開幕式結束後迅速到服務點簽到，找自己所服務的運動員）。

2.11月9日（週五）8:10體育部（張x）開始組織方隊（包括留學生），9:00方隊開始入場參加開幕式。

3.11月9日（週五）8:25辦公室（楊x）將還未簽到的工作人員和運動員告知外聯部部長馬x，外聯部部長馬x聯繫其相應負責運動員的工作人員迅速聯繫自己所負責的運動員。

4. 11月9日（週五）9:30辦公室（楊x）開始準備10:00參賽的運動員的簽到工作，相應的10:00外聯部負責運動員服務的工作人員開幕式結束後迅速簽到，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

5.11月9日（週五）10:00辦公室（楊x）開始準備10:30參賽的運動員和相應的10:30外聯部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

6.11月9日（週五）10:30辦公室（楊x）開始準備11:05參賽的運動員和相應的11:05負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

7.11月9日（週五）11:00辦公室（楊x）開始準備11:45參賽的運動員和相應的11:45外聯部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽，生活部（劉x）3名工作人員開始協調吃午飯（至少留一人在服務點），吃完午飯後回服務點換未吃飯的生活部工作人員吃飯。

8.11月9日（週五）11:50辦公室（楊x）開始早上負責運動員服務的外聯部工作人員（謝x除外）、辦公室（楊x）、宣傳部（張順先、袁紹丹）、學習部（高x）、生活部協調吃飯的工作人員的簽退工作。

9.11月9日（週五）14:00辦公室（楊x）開始下午辦公室（楊x）、宣傳部（張x）、學習部（高x）、生活部（劉x）的簽到工作，並同時開始當天負責服務點的文藝部工作人員（陳x除外）的簽到工作,簽到結束，文藝部部長程x迅速分配（分配後勤服務時考慮早上預賽的運動員下午是否進決賽，以防漏排）下午負責運動員服務的工作人員，同時通知文藝部工作人員負責的項目提前半小時進行二次簽到（14:30、14:40、14:50分配的後勤工作人員開始工作）。

10、11月9日（週五）14:50辦公室（楊x）開始準備15:20參賽的運動員和相應的15:20文藝部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

11.11月9日（週五）15:30辦公室（楊x）開始準備16:15、16:25參賽的運動員和相應的16:15、16:25文藝部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

12.11月9日（週五）16:40辦公室（楊x）開始準備開始下午負責運動員服務的文藝部工作人員（陳x除外）、辦公室（楊x力）、生活部（劉志坤、呂旭敏、王 嬌）、學習部（高x）、宣傳部（張x）簽退工作。

13.11月9日（週五）17:00簽退結束，生活部（劉x）負責將當天的比賽用品、跑鞋和展板送回同析2號樓115。

（三）11月10日（週六）工作規劃安排

1.11月10日（週六）8:20

（1）辦公室（田x）5名工作人員於8: 20到達服務點，準備簽到工作；（簽到名單辦公室自行設計）

（2）生活部（魏x）3名工作人員負責將當天比賽所需要的物資和展板運送到服務點，展板要求固定好，簽到結束後繼續負責看守物資、服務點的衞生工作和運動員跑鞋的收發工作；

（3）學習部（馬x）4名工作人員簽到結束後開始負責播音稿的寫作；

（4）宣傳部（李x）3名工作人員簽到結束後開始當天的照片採集和運動員成績登記；

2. 11月10日（週六）8:30辦公室（田x）開始準備9:00參賽的運動員的簽到工作和相應的9:00體育部負責運動員服務的體育部工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

3. 11月10日（週六）9:00辦公室（田x）開始準備9:40參賽的運動員和相應的9:40體育部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

4. 11月10日（週六）10:00辦公室（田x）開始準備10:30參賽的運動員和相應的10:30體育部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。生活部（魏x）3名工作人員開始協調吃午飯（至少留一人在服務點），吃完午飯後回服務點換未吃飯的生活部工作人員吃飯。

5. 11月10日（週六）11:00辦公室（田x）開始早上負責運動員服務的體育部工作人員、辦公室（田x）、學習部（馬x）、宣傳部（李x）、生活部協調吃飯的工作人員的簽退工作

6. 11月10日（週六）14:00辦公室（田x）開始下午的辦公室（田x、段x）、學習部（馬x）、宣傳部（李x）、生活部（魏x）的簽到工作，並同時開始當天負責服務點的宣傳部工作人員（李x除外）的簽到工作,簽到結束，宣傳部部長張瑜分配（分配後勤服務時考慮早上預賽的運動員下午是否進決賽，以防漏排）下午負責運動員服務的工作人員（李x除外），同時通知工作人員負責的項目提前半小時進行二次簽到（14:30、14:50後勤工作人員開始工作）；

7、11月10日（週六）14:30辦公室（田x）開始準備15:00、15:10參賽的運動員和相應的15:00、15:10宣傳部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

8. 11月10日（週六）15:00辦公室（田x）開始準備15:40參賽的運動員和相應的15:40宣傳部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

9. 11月10日（週六）15:30辦公室（田x）開始準備16:10參賽的運動員和相應的16:10宣傳部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

10. 11月10日（週六）16:00辦公室（田x）開始準備16:30參賽的運動員和相應的16:30宣傳部負責運動員服務的工作人員簽到的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

11.11月10日（週六）16:30辦公室（田x）準備開始下午負責運動員服務的宣傳部工作人員（李x）除外和辦公室（田x）、學習部（馬x）、宣傳部（李x）、生活部（魏x）的簽退工作。

12.11月9日（週五）16:40簽退結束，生活部（魏x）負責將當天的比賽用品、跑鞋和展板送回同析2號樓115。

（四）11月11日（週日）工作規劃安排

1.11月11日（週日）8:20

（1）辦公室（張x）4名工作人員於8:20到達服務點，準備簽到工作；（簽到名單辦公室自行設計）

（2）生活部（鄒x）2名工作人員負責將當天比賽所需要的物資和展板運送到服務點，展板要求固定好，簽到結束後繼續負責看守物資、服務點的衞生工作和運動員跑鞋的收發工作；

（3）學習部（呂x）3名工作人員簽到結束後開始負責播音稿的寫作；

（4）宣傳部（王x）3名工作人員簽到結束後開始當天的照片採集和運動員成績登記；

2. 11月11日（週日）8:30辦公室（張x）開始準備9:00參賽的運動員的簽到工作和相應的9:00負責運動員服務的生活部工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

3. 11月11日（週日）9:30辦公室（張x）開始準備10:15參賽的運動員（陳x，來自於本部11級對外漢語班）和相應的10:15負責運動員服務的生活部工作人員（要求至少三人）的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

4. 11月11日（週日）10:30辦公室（張x）開始準備11:00參賽的運動員（注意前一日男子4×100的預賽是否進入決賽，防止漏排）和相應的11:00負責運動員服務的生活部工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

5. 11月11日（週日）10:50辦公室（張x）開始準備11:20參賽的運動員（注意女子4×100的預賽是否進入決賽，防止漏排）和相應的11:20負責運動員服務的生活部工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。生活部（鄒然、張 蕊）2名工作人員開始協調吃午飯（至少留一人在服務點），吃完午飯後回服務點換未吃飯的生活部工作人員吃飯。

6. 11月11日（週日）11:30辦公室（張x）開始早上負責運動員服務的生活部工作人員（鄒x除外）、辦公室（張x）、生活部（鄒然、張 蕊）、學習部（呂x）、宣傳部（王x）的簽退工作。

7. 11月11日（週日）14:00辦公室（張x）開始下午辦公室（張x）、生活部（鄒x）、學習部（呂x）、宣傳部（王x）的簽到工作，並同時開始當天負責服務點的學習部工作人員的簽到工作,簽到結束，學習部部長朱x分配下午負責運動員服務的工作人員（呂x除外），同時通知工作人員負責的項目提前半小時進行二次簽到（14:30後勤工作人員開始工作）；

8、11月10日（週日）14:30辦公室（張x）開始準備15:00參賽的運動員和相應的15:00學習部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。

9. 11月10日（週日）15:30生活部（鄒然、張 蕊）開始打掃衞生，同時將服務點處的物品收好，準備閉幕式。

10. 11月10日（週日）16:00辦公室（張x）開始準備運動員閉幕式簽到，簽到結束後辦公室（張x）、宣傳部（王x）、生活部（除x然留守服務點以外）全部、學習部全部參加閉幕式。

11. 11月10日（週日）16:30閉幕式結束，生活部全部負責將學院服務點的帳篷、等其他物品收回同析2號樓115。

12．運動會圓滿結束。

七、注意事項

1.運動會期間運動員的服務工作外聯部、體育部、生活部根據賽程表在前一晚21:00以前將安排好後的工作人員名單發到辦公室副主任楊x郵箱，外聯部、體育部、生活部工作順序和簽到分別按11月9日（週五）、11月10日（週六）、11月11日（週日）早上的工作流程進行，簽到結束後負責每個時段服務運動員的工作人員要求在比賽開始前半小時進行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進行簽到的工作人員、運動員辦公室當日負責督查的工作人員通知其部門部長迅速協調。文藝部、宣傳部、學習部工作人員安排為現場安排，簽到分別按11月9日（週五）、11月10日（週六）、11月11日（週日）下午的工作流程進行，簽到結束後由部長分配工作（每個工作人員所服務的對象），工作分配結束後負責每個時段服務運動員的工作人員要求在比賽開始前半小時進行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進行簽到的工作人員辦公室當日負責督查的工作人員通知其部門部長迅速協調；

2.各部門在分配服務運動員的工作人員時要求採取“一對一”或“多對一”的方式進行，即要求每一個運動員至少要有一名負責的工作人員（800米及其以上至少兩名,3000米三名）；

3.11月8日開始辦公室開始負責運動會期間督查工作，8日16:00運動員（陳x外）、辦公室（鄭xx）、生活部（呂x）、文藝部（陳x外）、外聯部（謝x外）工作人員參加方隊的出勤開始督查；

4.運動會期間經學生會辦公室督查考核到的運動員和工作人員。運動員將取消獎勵資格，工作人員取消運動會“優秀個人”（具體待定）的評選資格；

5.從11月9日（週五）早上10:00比賽開始至運動會結束的所有項目運動員、工作人員均需提前半小時到服務點找辦公室工作人員簽到，簽到結束後負責運動員服務的學生會工作人員陪同所服務的運動員開始準備到項目比賽地點進行檢錄；到項目比賽時間開始前5分鐘還未進行簽到的運動員、負責運動員服務的學生會工作人員由學生會辦公室進行督查考核；

6.運動會期間各部門工作按規劃有序進行，學生會各部門如需要請假的請提前一天找部門主任或部長協調好，以防影響運動會期間的工作人員安排，請假要求按照學生會請假程序提前一天進行書面請假，書面請假中分管主席批示均有學生會主席批示，未經學生會主席批示的假條均視為無效，並同時追究當事人的責任，相關責任人將承擔連帶責任。

八、未盡事宜另行通知