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怎樣合理安排工作計劃

怎樣合理安排工作計劃

下面是小編為你分享的合理的工作計劃,希望能夠為大家帶來幫助,希望大家會喜歡。同時也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請繼續關注我們的後續更新吧!

怎樣合理安排工作計劃

合理的工作計劃篇一:如何制定有效的工作計劃

高效工作 計劃先行

——記如何做有效的工作計劃

隨着科學管理的日益推進,對工作效率的提升及工作執行力的提高有了更進一步的要求,因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。

美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則:在築牆之前應該知道把什麼圈出去,把什麼圈進來。這條法則説明:如果一開始就明確發展的界限,知道要達到怎樣的目的,最終它就會隨着目標前進,不會做出超越界限的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發展目標,界定發展方向,並能有效的減少重複和浪費。工作計劃的制定與執行的好壞,往往可以決定一項工作項目的成功和失敗,乃至決定整個企業的興衰存亡,因而工作計劃的重要性就不言而喻了,主要可以從以下幾方面理解:

一、指明方向 協調行動 提高工作效率

目前公司的工作狀態主要分為兩種形式:

第一種是消極式的工作,主要表現特徵是“等事做”,等待上級安排工作,等待下屬請示工作,出現意外時去補救工作,也叫“救火式”的工作。

另一種是積極式的工作,主要表現特徵是“找事做”,不等領導安排,按照自己或部門的工作目標,提前制定工作計劃,明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。

由於公司的經營是處在一個動態可變化的環境之中的,只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境,時刻把注意力集中在真確的航向上,公司才能健康穩定的發展。工作計劃就能指明公司發展方向,是公司上下協調行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。

二、預測變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易

計劃是面向未來的,而未來又是未知的,存在諸多的不確定因素,制定工作計劃則可以經過周密的思考,尋找各項工作的推進達成方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素,制定出相應對策和緊急預案,並在必要時對工作計劃進行調整,變被動為主動,化不利為有利,從而減少各種變化所帶來的衝擊。

同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程,如果把複雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

三、分清輕重緩急 使公司運營處於受控狀態

工作計劃不單是將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制,做工作計劃時

可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以對每件事情做到遊刃有餘。

要保證公司目標的實現,必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面,計劃是控制的基礎,控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控範圍內,有利於公司的穩步發展。

此外,計劃能力也是個人水平的體現 。

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的部門來説,計劃顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計劃。因為部門的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具!

明確了制定工作計劃的重要性,但在日常做工作計劃的時候我們經常會出現這樣那樣的問題,最突出的就是以下幾點:

1、計劃內容沒有突出重點

2、總結與計劃不對應

3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解

其實我們並不能很好的把握怎樣來制定工作計劃。以周計劃為例,我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟:

1、對照當月重點工作,找出工作重點

做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。

2、對照上週工作計劃,看哪些計劃沒有完成。

上週沒有完成的工作計劃,寫在本週工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。

3、梳理本週重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每週都要做的常規性、重複性的日常工作。

4、收集本週需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司,一週內,部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一週內沒有重點關注的對象。

因此,從上面的例子我們可以看出,要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內容。 我們都有這樣的體會,在行動前如果我們有一個周密的行動計劃,對要去做什麼和如何

去做都能瞭然於胸,那麼我們就能以更大的信心和把握投入到行動中去,這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的執行力和工作效率,就必須做好工作計劃,並準確定位工作計劃的內容,工作計劃的內容可用“5w1h”來概括:

(1) 做什麼?(what to do it?)即明確所要進行的工作活動的內容及其要求。只有做好前期準備,

明確工作目標,才可以在工作投入過程中不浪費不必要的時間和精力,從而提高工作效率。

(2) 為什麼做(why to do it?)即明確工作計劃的原因和目的,並論證其可行性,只有把“要我

做”轉變為“我要做”,才能變被動為主動,才能充分發揮員工的積極性和創造性,為實現

預期目標而努力。

(3) 何時做?(when to do it ?)即規定工作計劃中各項任務的開始和完成時間,也就是所謂的

工作進度的管控,以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡、評估。

(4) 何地做?(where to do it?)即規定工作計劃的實施地點和場所,瞭解工作計劃實施的環境

條件和限制,以便更合理的安排工作計劃實施的空間。

(5) 誰去做?(who to do it?)即規定有哪些部門和人員去組織實施工作計劃。例如:一個物業

服務項目的承接,從前期物業服務項目策劃到後期接管,這項工作可粗略地劃分為如下幾

個階段:前期物業服務項目策劃、投標文件製作、前期物業服務介入等階段,在工作計劃

中要明確規定每個階段的責任部門和協助配合部門、責任人和協作人,還要規定由何部門

和哪些人員參加鑑定和審核等。

(6) 如何做?(how to do it ?)即規定工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持來對公司資源

進行合理調配,對員工能力進行平衡,對各種派生計劃進行綜合平衡等。

工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

此外,一個完整的工作計劃還應該包括各項控制標準即考核指標等內容,要使計劃執行的部門和人員知道,做成怎麼樣,達到什麼水平才算是成功完成了工作計劃。

工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟計劃其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個計劃先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

1、要結合實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。

2、各部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。

3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

4、在工作計劃的執行過程中,部門領導要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

最後,我們還應關注工作總結的撰寫。工作總結是工作計劃完成情況的説明。工作總結要針對工作計劃逐條註明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,註明沒有完成的原因,並列入下週工作計劃。

對於領導交辦的臨時工作,由於未列入工作計劃,在工作總結時予以註明。

合理的工作計劃篇二:工作計劃考核細則

工作計劃考核細則

自公司實施工作計劃以來,在某種程度上提高了工作效率,綜合來看和總公司尚有一定差距,為了實現20xx年度公司在工作效率、工作計劃方面的轉變,特做出計劃考核方案,請各部門、各單位負責人認真履行,加強管理,真正做到工作有計劃,不讓工作計劃流於形式,起到提高工作效率的作用。

目前公司決定從以下幾個方面對工作計劃進行考核: 一、 工作計劃管理(佔60分)工作計劃管理是工作計劃的核

心部分,對工作計劃的合理性、工作計劃的可行性、工作量的飽和情況及工作質量、上月工作計劃的執行檢查落實情況起着重要作用。

1、工作計劃的合理性:工作計劃是本部門負責人對本部門下一個月整體工作的一個大體安排,應根據部門實際情況、部門人員變化情況和上月未完成工作情況進行合理安排,不可以過多,也不能使工作量不飽和,基本做到每個人有合理的安排。 2、工作計劃的可行性:工作計劃的可行性是指安排的工作計劃基本能夠在一定的時間內完成,在充分考慮人員、時間、計劃的情況下對工作計劃的可行性進行客觀公正的評估,必要時聽取本部門或主管領導的意見和建議,對工作計劃進行合理調配。

3、工作量的飽和情況及工作質量:工作量的飽和情況直接和工作計劃是否合理有關,工作量過大會造成工作方面的個人情緒,工作量過少會影響工作的正常開展。工作質量是檢驗工作

的主要指標,當然和工作效率、工作方法等有密切聯繫。 4、上月工作計劃的執行檢查落實情況:做工作計劃首先要考慮到本月工作計劃的執行情況,對沒有完成的工作因主觀原因造成的部門負責人應認真分析原因,做出安排,由誰去完成、什麼時間去完成。同時對上個月的遺留問題的解決情況予以彙報。

二、管理情況(佔40分)主要是計劃控制能力、費用管理、人員管理、部門合作及公司決議的執行情況。

1、計劃控制能力主要是部門負責人對已經制定的工作計劃有把控能力,及時調整工作重點,有計劃有步驟的執行。 2、費用管理是部門負責人的一個主要能力體現,合理控制費用的開支,對違反規定的一律不予報銷。

3、部門合作主要體現在主辦部門的工作需要其他部門協調時能夠及時配合,共同完成,積極熱情、顧全大局。

4、公司決議的執行情況,對公司下發的各項文件及管理制度能夠堅決執行,在執行過程中能夠對不合理的地方提出合理化建議。

三、考核小組由總經理、副總經理及辦公室組成。 四、工作計劃的具體考核辦法附後。

部門負責人工作計劃考核辦法

1、 此表適合考核各部門所做月度工作計劃;

2、考核權限為辦公室參與,分管副總經理配合總經理考核; 3、考核週期未月一日至月末最後一日; 4、考核時間未次月八日前最後一個工作日; 5、考核工資對應發放表格

合理的工作計劃篇三:合理膳食工作計劃

社區衞生服務中心

合理膳食實施方案以及工作計劃

為了解轄區人羣營養健康狀況,分析影響人羣營養狀況的因素,制定切實可行的綜合防治措施,指導人羣科學、合理膳食,有效降低和控制營業性疾病,按照區疾控要求,現將中心開展人羣合理膳食指導工作計劃如下:

一、目的

為了提高轄區居民的營養和健康意識,促進居民健康行為,改變不良生活方式,預防營養性疾病的發生,改善人羣營養健康狀況

二、工作組織機構

1、成立領導小組

組長:xxx xxx

成員:xxxxxx xxx xxxx。

三、工作安排

(一)加強人員培訓,掌握基本營養知識和工作技能

中心對全科醫生、校醫等人員開展合理膳食專業培訓,使其掌握基本營養知識和營養工作技能。全年開展不少於2次培訓,並做好培訓記錄。

(二)加強營養宣傳教育與指導工作

通過課堂講座、短期培訓、入户宣傳、廣播宣傳、黑板報以及公共場所宣傳、諮詢等多種形式、多種途徑,積極、

全面、準確、深入地對轄區內目標人羣開展營養教育與指導活動。

(三)開展營養常規監測,瞭解人羣膳食營養狀況

要重點選擇6歲以下兒童、孕婦、乳母、中國小生、老人等特殊人羣進行監測,按照工作任務設定的目標,對結果進行分析,評價任務完成的質量和效果,上報縣疾控中心並留檔。

(四)按上級部門要求完善資料的歸檔整理工作

完善資料的管理,實現檔案管理規範化、科學化,按時上報人羣合理膳食指導的調查表、月報表、年度彙總表,按 要求完善工作方案、培訓計劃、指導記錄及反饋意見並存檔備查,並保證資料質量。

(五)將對人羣合理膳食指導工作認真考核

根據《中國居民膳食指南》、三疾控要求,切實做好合理膳食指導的培訓、宣傳、教育、監測等工作,以達到人羣合理膳食指導覆蓋率100%的工作目標。

xx社區衞生服務中心

20xx年1月10日

標籤: 合理安排 計劃
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