年會計劃書（通用3篇）

年會計劃書 篇1

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期(______年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：______

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人：______ 聯繫方式：______ 郵箱：______

七、年會籌備階段

節目編排

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定後，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串台詞。

與會公司領導的安排：

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發，避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆儘量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上台，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側)，依次頒獎;

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

節目表演

1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣佈節目評選結果;

5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

幸運大抽獎

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兑獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兑獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品;

3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

年會計劃書 篇2

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人蔘加的年會，如果在環節上沒有複雜的表演及環節，那麼現場需要一個簡單的舞台及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節，現場對舞台及燈光音響視頻的要求就會相對複雜，那麼所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是户外的場所。選擇好場地後，開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環節設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動遊戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平台之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。

六、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客户或嘉賓來參加，不僅能讓客户和嘉賓感到收到重視，更能讓客户瞭解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

七、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。

拓展：公司年會計劃書設計思路

一、年會目的

所有年會無論是答謝客户也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好

員工方：吃好、喝好、玩好

二、年會主題

所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎徵求，帶動年會前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現，例如：“愛我HR圈內招聘網，凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、F享、共贏” 等等，結合公司情況創意。

三、年會流程

年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

舉辦時間儘可能選擇週末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響後續環節進展。

場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

這裏大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是佈置會場和最後收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。

(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者遊戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席佈置，將活動和聚餐很好結合。

四、年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：

(1)全員大會+節目表演

這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒佈新任命通知等。對於表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

(2)聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至於場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞台搭建的服務，各位僅需要組織下佈置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。

節目通過員工評選，在年會結束時，公佈獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮後結束活動開始就餐。

(3)旅遊

只要經費允許，旅遊外包給旅遊公司的這類年會也比較簡單，並且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅遊地點可以選擇：陽光燦爛海南遊、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩雲南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪遊等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅遊活動，而這些也是旅遊公司比較大的旅遊項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閒、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外遊國外遊。韓國泰國等國家都是旅遊的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。

舉辦國外遊注意組織好大家辦理護照。外出旅遊的一切附加項目均可以和旅遊公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，互聯網大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛着一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南遊，出國遊，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長髮表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

五、年會會務

會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個：

1、洽談場地、酒店；

2、採購物資；

3、DJ、主持；

4、下發通知；

5、引領接待；

6、組織活動；

7、佈置會場；

8、活動環節時間把控；

9、物資製作；

10、突發狀況應急處理。

要做到事無鉅細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

六、年會預算

預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具製作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表製作越清晰明白，越容易獲得批准，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。

年會獎品選擇儘可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事誇耀自己中獎的金額。

七、備選方案

1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧，每人現場做出自己拿手的美味佳餚，一起品嚐一起f享，互相學習。連會餐環節都省了。

2、相親會：世界上最鬱悶的就是單相思，最最鬱悶的就是互相單相思。臉皮薄怎麼辦？幫他們捅破這層窗户紙吧——為他們設計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢？這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現自己的時候到了。

3、遊園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在遊戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。

4、懸疑年會：玩過密室逃脱沒？玩過解密破案遊戲沒？設計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創意晚會：公司人人都是創意小王子？那我們來個創意節目大比拼好了，看看誰才是真正的創意之星。

類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化粧舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一羣活潑給力的夥伴哦，各位根據自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

年會計劃書 篇3

一、年會概況

年會活動場地：

活動時間：20xx年元月____日 ____：__——____：__ 時；

其中：晚宴時間：____：__——____：__ 時；

晚會時間：____：__——____：__ 時。

二、年會活動工作安排：

1、總指揮：__________

2、特邀嘉賓： __________

3、副總指揮：__________

4、年會晚宴組組長：__________，負責監督及實施年會晚宴相關準備工作；

5、晚會節目組組長：__________，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作；

6、抽獎活動組組長：__________，負責策劃及準備抽獎活動相關工作；

7、現場佈置組組長：__________，負責舞台搭建及現場佈景相關工作；

8、後勤服務組組長：__________，負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。

三、年會晚宴組負責事項：

1、晚宴菜餚的準備：

①、確定外包或廚房自備；

②、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；

③、參照人數比例，確認大致到場桌數

2、飲料、糖果的準備：

①、每桌準備軟件__________和糖果__________；

②、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒，預計待購__________瓶，且另備__________瓶備用。

3、晚宴人數的統計：

①、目前預估人數__________，（準確人數由客户在年會活動時間提前10天進行統計，含特邀佳賓、員工親屬、客户及供應商人員）；

4、人員座位的安排；

①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。

四、晚會節目組負責事項：

1、晚會節目的準備：

①、節目徵集日期：__________（由客户協助通知、匯籤聯絡單）；

②、節目篩選日期：__________（按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選）；

③、節目編排日期：__________（節目單編排）；

④、彩排日期：__________（正式性着裝彩排）；

2、晚會主持人：

①、晚會主持人：________、________、________、________；

②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。

3、節目篩選與編排的要點：

①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；

②、節目編排的原則：節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；

4、道具的準備：

①、由節目組統計各節目道具的需求，並填寫《請購單》遞交客户確認並進行採購或租借；

②、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動後移交客户方清算。

5、晚會化粧：

①、節目組需組織__________名化粧人員，於晚會當晚為演出者化粧；

②、所需化粧品須提前開據清單填寫《請購單》交由客户進行採購；

五、抽獎活動組負責事項：

1、獎品及獎金的統計：

①、由客户方保管，年會活動當日由客户協助運送至活動現場，置放於舞台一側。

2、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷並公佈號碼，中獎人員憑副捲上台領獎

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；

③、獎品等級的設置：獎品的收編截止於年會活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，並插入現金獎的設置。

3、抽獎箱及獎卷的準備（其它形式亦可）：

①、抽獎箱購置；

②、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；

③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放，正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。

六、現場佈置組負責事項：

1、晚會舞台的搭建：

①、協商舞台搭建的相關事宜，確定自行搭建或專業人員搭建；

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、晚會現場的佈置：

於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備，充分利用現場的佈置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

七、後勤服務組負責事項：

1、活動現場的準備：協助現場佈置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衞生、舒適。

2、晚會的後勤服務：

①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作；

②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作；

③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。