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2022年採購部人員培訓方案(精選16篇)

2022年採購部人員培訓方案(精選16篇)

2022年採購部人員培訓方案 篇1

隨着集團不斷的發展,對酒店採購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使採購部能適應集團與公司發展的需要,現對20__年採購部工作做如下規劃:

一、保證採購的合理性與及時性

有效的採購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由採購部門劃出去的,採購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。

1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,並進行審核購買的合理性,並隨時向總經理彙報;

2、對所需要採購的物品、合理的安排採購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回;

3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。

二、物價控制和節約

利潤主要來源於採購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而採購成本可以企業控制。

1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約;

2、對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對並採購質、價最低的貨品;

3、採購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。

三、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衞生、保質期等方面的檢查,確保食品衞生安全;

2、隨時與供應商聯繫,瞭解行情,及時發現採購中存在的問題並進行改進;

3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,並與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。

四、及時核銷

督促採購員儘量做到日採日清,並及時與財務部核對帳目。做到賬賬清晰,分釐不差。

五、完善制度及學習

1、完善採購的工作制度,嚴格按照採購流程進行採購與核銷;

2、建立、建全購買與領取制度,所有購買後的物品不得直接送到申請部門,需要入庫後方可領取;

3、保證每週例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。

20__年,我們需要積極配合各部門的工作,並完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新,配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。

2022年採購部人員培訓方案 篇2

1、清晰,明確採購員工作職責,採購部門職能書?

2、採購流程明細?

3、如何高效規範、整理、保管採購合同?

20__年2月份培訓內容(供應商管理之一)

1、如何管理供應商?供應商分類及評估?

2、如何判定供應商報價的真實性?

3、供應商來料異常時如何處理?

20__年3月份培訓內容(供應商開發之二)

1、供應商的開發流程及方式?

2、新供應商的評估?

3、納入合格供應商必須具備的條件?

20__年4月份培訓內容(庫存管理)

1、 理解並應用安全庫存

2、 如何處理滯銷庫存?

20__年5月份培訓內容(談判技巧—供應商管理之三) 1、與供應商談判的要領

2、設計有效的談判方案 明確談判目標

3、發問與傾聽的技巧

20__年6月份培訓內容(供應商關係的建立與管理—供應商管理之四) 1、建立戰略伙伴關係的必要性

2、傳統外協關係與供應鏈夥伴關係的區別

3、建立雙贏的戰略伙伴關係的方法

20__年7月份培訓內容(供應商供貨價格分析—供應商管理之五)

1、採購價格的種類

2、比價的方法、原則及方式

3、分解採購成本的方法

20__年8月份培訓內容(品質系統)

採購體系、質量體系的構建

20__年9月份培訓內容(應對供應商漲價的策略)

1、 降低採購價格的方法

2、 應對供應商漲價的策略

3、 運用非價格因素進行談判應注意的問題

20__年10月份培訓內容(採購交期管理)

一、採購交期

1、交期的概念及構成 2、交期成本核算 3、影響物料交期的因素 二、採購交期的改善

1、改善交期的方法與策略

2、提高準時交貨率

3、利用看板管理控制供貨商出貨

20__年11月份培訓內容(採購資金的內部管理)

一、採購資金

1、採購資金的審批流程

2、採購資金的審批權限

3、採購預付款的管理辦法

4、採購延遲付款的管理辦法

二、採購資金的結算

1、採購資金的結算類型

2、資金結算的過程管理

3、資金結算的單據管理

4、結算清款表的彙總

20__年12月份培訓內容(採購績效的衡量與評估)

1、 運用財務報表分解採購績效指標

2、 制定採購KPI指標的原則

3、 採購KPI績效指標的核算方法與表單

4、 採購部年度工作規劃與季度工作目標的制定

5、 採購業績的報告路線(價格分析--採購成本節約報表)

2022年採購部人員培訓方案 篇3

一、説明

考慮到浙江工廠新生產線投產的需要, 逐步充實到生產線開展崗位培訓。

二、培訓計劃

此批新員工從技校畢業直接來到公司,在此以前基本無從業經驗,因此,我部對其培訓設想是分四步走,計劃通過有步驟的崗位培訓,使新員工儘快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:

第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設備結構、工藝質量、操作規程等,時間約為一週;

第二步:動手操作,由班長或熟練員工指導操作,時間約為二週;

第三步:系統培訓,由部門確定的內部培訓講師分崗位進行理論培訓,培訓教材為《崗位操作培訓手冊》,時間約為三天;

第四步:考核上崗,由各崗位班長進行重點指導,之後進行崗位評估,時間約為一週。

三、培訓方案

1、人員分崗

對所有新員工,原則上按專業分崗

2、培訓內容及具體時間安排

序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓

時間考核

方式

1衞生知識培訓入職集中授課線長4h提問

2崗位安全知識口授+閲讀安全規程崗位班長4h提問+報告

3崗位衞生知識口授+示範崗位班長或熟練員工4h提問+實操

4崗位職責口授崗位班長或熟練員工2h提問

5設備結構現場觀察並講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告

6崗位溝通與協調口授崗位班長或熟練員工2h提問

7工序質量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

8設備日常保養示範講解崗位班長或熟練員工2h實操+報告

9異常處理示範講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

10化學品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告

11崗位操作示範講解崗位班長或熟練員工64h實習報告+提問+實操

12崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師(附表一)24h提問

13獨立操作崗位實操驗收各崗位班長16h實操+提問

合計時間140h

3、崗位評估

通過有期一個月左右的綜合培訓,新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學習質量,將由各班長對本崗位新員工進行全面的崗位技能評估(見附表二),以此考核上崗。

四、培訓統籌

此次新員工培訓由___負責統籌,必要時組織各班長進行相應培訓,特別是應考慮新員工到崗的時間前後不一,以提高其對新員工的崗位培訓質量。

2022年採購部人員培訓方案 篇4

時光終於翻到__年了, 細細回味梳理着已經送走的__年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年裏,總的來説自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較温暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 ISO的推行過於形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份文件並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、 __年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝着一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理

的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裏,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起着決定性的作用。

五、 製造過多

製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、 內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿温馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。

2022年採購部人員培訓方案 篇5

本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對xx年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制。

xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率。

xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

2022年採購部人員培訓方案 篇6

時光終於翻到XX年了, 細細回味梳理着已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年裏,總的來説自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較温暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 iso的推行過於形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份文件並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、XX年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝着一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裏,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起着決定性的作用。

五、 製造過多

製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、 內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿温馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5s實施不到位所帶來之危害

1 成員儀容不整 有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2 設備佈置不合理 半成品數目大,增加搬運,無效作業

3 設備保養不當 易生故障,增加修理成本,影響品質

4 物品隨意擺放 易混料,尋找費時間,易成呆料

5 通道不暢 作業不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、 確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目

二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提升公司效益,降低產品成本。

三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

四、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,並協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起着決定性的作用。

五、 建立合理的常規材料安全存量,儘量避免人為的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、 iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望。

b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。

c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹為公司帶來收益。

d) 管理的系統方法:為實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率。

e) 過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然後再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f) 持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一台階。

g) 基於事實的決策方法:採用數據的方式蒐集相對應之信息,並針對數據來源做出分析,對策。

h) 互利的供方關係:公司與供方之間保持互助和互利的關係,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。

七、 加強5s實施管理,注重5s管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。

2022年採購部人員培訓方案 篇7

一、組織實施“陽光采購策略”,公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤

二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

2022年採購部人員培訓方案 篇8

本人自20xx年10月份接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過兩個月的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇

目前對我公司而言,原料採購方面還屬於小批量採購,供應商還不穩定,首先我們採購部做到多多開發物料資源,並結合我們的地理位置採用就近原則,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且一步步建立採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、財務的清理

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估記錄。

四、成本控制

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率

20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

一、 20xx年工作總結

20xx年採購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低採購成本,確保採購質量,提高採購效益為中心,真抓實幹,拓展思路,求實創新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規範對兩級公司的採購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。

1.年初工作計劃的落實情況

根據集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中採購平台,四是加強在建項目物資設備採購、專業及勞務分包招標過程管控,五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:

(1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統中建立並應用,正在逐步完善和優化。

(2)長、株、潭主要材料採購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發佈方式。

(3)主要材料鋼材“統購、分籤和統付”集中採購平台已搭建,並有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中採購平台。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中採購、租賃做了充分的市場調研、分析和比較,根據分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融諮詢完成後,再統一規劃構建集中採購平台。

(4)子分公司在建項目的物資設備採購、專業及勞務分包招標逐步完善和規範,過程管控得到了加強,對超規模的採購項目招標嚴格管控,全程監管。

(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現狀調研按項目推進計劃節點如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現,系統功能測試,試點單位於9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現。

2.年度主題工作推進情況

20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團採購管理工作全面規劃發展的第一年, 採購管理部自成立後,迅速完成了部門組織架構的建立,規範部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對採購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了採購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現義務對接和職能界面劃分。

二是以集團現有制度體系為基矗二季度設計完善了集團採購管理業務流程37個業務流程、報表9份,細化採購管理涉及的物資、設備採購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,並建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的採購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司採購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發現管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的採購管理工作與同行企業全面對標,先後組織了30餘次調研,分赴同行企業、子分公司和項目部,從“規範管理、集中採購、統一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業在採購管理過程中的優劣勢,學習同行企業的先進管理經驗。項目分散採購模式隨着一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中採購取代,規模採購效益初顯,子分公司區域集採逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集採平台,全面實現鋼材戰略採購,水泥、商砼和施工設備的集中採購與租賃平台正在有序推進。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進項目材料採購和分包招標工作,強化項目採購招標管控,對項目材料採購、工程勞務分包招標規範流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防範風險,採購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現財務業務管理一體化,將標準化管理在ERP系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬的物料數據中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特徵的編寫規範,精簡到4萬3千餘條,分包商、供應商數據5400餘條,確保了系統數據的規範化和標準化,首次將採購規劃和戰略尋源工作固化於ERP系統中,有利於項目材料採購和分包統籌安排,合理採購。

集團採購管理提升工作儘管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨着集團戰略發展,採購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將採購作為生產的後期輔助行為來管理,忽視採購管理對企業整體戰略的影響。甚至在採購管理方面還存在一些漏洞,造成企業效益流失。部分子分公司(事業部)採購管理制度不夠健全,監管不全面,採購過程不規範,採購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實,成為擺設。隨着V5項目的上線,集團公司的採購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對採購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的准入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄,產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了採購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀供應商、分包商信息資源不願公開,在集團範圍不能有效地實現信息共享。四是採購成本意識不強。項目施工過程中,生產原材料、生產設備、週轉材料租賃等佔比份額大,部分項目材料採購採用分散採購,採購單價不能做到最優,甚至存在暗箱操作行為,採購效益不能最大化。五是採購管理人員業務水平和專業知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。

3.工作亮點

集團公司年初啟動的V5四期ERP項目建設,通過對全集團採購管理業務現狀調研、梳理,形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進行業標杆企業的先進管理理念,採用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成採購管理現狀的7大關鍵發現,制定包括“37個業務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創新提出“採購規劃審核”、“價格信息維護”、“採購計劃紅線控量”等管理思路並在藍圖設計中實現,通過系統來解決 “集中採購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標” 等現實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數據43800餘條,供應商和分包商20xx餘家,集團資源庫平台基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎上通過藍圖設計審核,在系統中開發和實現, 9月5日實現試點單位上線成功,推廣單位上線目標有望提前。

集中採購平台的建立作為年度重點工作全面推進,年初與五礦發展簽訂的鋼材集中採購戰略框架協議,在新開工項目的鋼材需求採購予以落地,基本實現協同採購,截至11月底,與五礦發展簽訂鋼材採購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集採合作雙方建立了定期溝通協調機制,戰略集採平台有效推進,運行良好,採購成本明顯降低。

內部招標管理有序開展,逐步規範,兩級公司項目材料採購、勞務(專業)分包超規模項目的內部招標相關部門全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協同戰略採購,部分子分公司區域集採和年度供應商招標採購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。

4.存在的主要問題與不足

(1)集團公司

一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須着力培養站位高遠的大局意識,主動有為的發展意識,勇於擔當的責任意識,思源求進的感恩意識,埋頭苦幹的奉獻意識,快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優化薪酬績效體系和考核評價機制,客觀公平嚴

格考核。三是五礦資源平台和資金平台優勢有待發揮,資金槓桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調項目,同時緊跟國家政策形勢和發展方向,充分發揮投資業務的規模效益和社會效應,將房地產和投資業務放在保障房和棚户區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢,探索混合所有制模式,激活項目經營方式,整合社會資源,深耕區域市常五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優成本意識,打造有利於兩級公司發展的供應鏈管理體系。

(2)本部門

一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺,管理能力不強。應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養舉措,打造一致高效務實的採購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯後。必須改變觀念,創新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。

二、 20xx年主要工作計劃

20xx年採購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。

1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,藉助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執行。

2.全面推進V5四期ERP上線應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經驗,指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線,通過財務倒逼,促使採購管理業務在系統完成,實現業務財務一體化。

3.繼續搭建主要材料集中採購平台,挖掘採購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調研和同行標杆企業集中採購調研、分析、比較的基礎上,進一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集採平台,子分公司建立項目其他主要材料年度集採平台。不斷完善和優化兩級公司集中採購體系是20xx年集團採購管理工作突破的重點。

4.進一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開發和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優化完善分包商(供應商)的准入、管控、考核、評價、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優秀的合作方,同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業,建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。

5.不斷完善招標工作機制,規範招標行為,最大限度挖掘採購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際,創新招標工作機制,進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時協調物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。着力解決招標工作流於形式,被動應對,成效不顯等問題,堅決杜絕先招標後評審、邊評審邊招標現象。

6.加大培訓力度,強化採購管理隊伍能力建設。加強對採購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的採購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場能力,開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓,努力培養一隻滿足集團戰略發展需要的供應鏈管理優秀團隊。

採購管理部

20xx.11.28

2022年採購部人員培訓方案 篇9

一、採購計劃完成情況:

1、零部件採購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年採購部共接收製造部下達的各類採購計劃8萬餘批次,月均1、3萬餘批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客户的交期需求。在外購工單完成方面由於是個性化生產訂單,各類採購計劃批量小、批次多、週期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和製造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,採購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客户需求,採購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客户溝通、協調後能夠滿足交期要求。

2、新產品開發方面:20xx年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150餘項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,採購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量採購計劃,如?等產品,遇到這種情況,採購部只能全力以赴,努力協調,盡努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由於初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不願接受,如?開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,採購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,並建立完善了新產品開發台帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對於新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。

3、市場零星物資採購方面:市場零星物資採購工作多年來是採購工作的重點和難點,存在着品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,採購部多年來一直高度關注市場零星採購工作,通過“貨比三家、比價採購”等方式開展具體採購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁採購的物資組織實施市場採購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規範和完善了市場零星採購工作,為公司節約了大量採購成本,並將市場採購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場採購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。

4、經濟目標責任制完成情況:

(1)積極推進比質比價採購工作,採購員按廠家、按零部件進行指標分解,並逐一落實,明確責任和獎懲。

(2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價範圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。

(3)進一步拓寬採購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價並組織實施。

(4)認真分解下發採購計劃,把採購量大和量小的產品進行捆綁採購。

(5)加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件採購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。

二、工作中不足之處及後續措施:

1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由於我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,採購計劃批量小、批次多、週期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些採購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,採購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今後將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其餘部件要求配套單位按期到貨,對於不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、採購員附連帶責任,特別是淡季的時候,儘可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。

2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發了,考慮儘可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬於抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。

3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規範,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定。總體而言,採購部比較重視零部件採購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,並保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有?存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今後採購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。

三、20xx年下半度工作計劃:

1、配合公司調結構、促生產,保訂單、保客户,在交貨方面儘可能滿足精益生產要求,在投入產出方面儘可能做到績效化原則。

2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對於屬於配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對於入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用户反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。

3、進一步加強市場零星採購工作的監管和控制,依據20xx年上半年招標、評標結果組織實施,同時對於低於目前採購價格而前期未使用過的供應商零部件,採購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量採購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場採購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。

4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,採取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。

5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試製管理辦法組織實施。

6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及採購部工作部分,採購部將全力以赴支持和配合。

7、為保證產品分級管理的順利實施,採購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,並依據送樣情況組織開展後續工作。

8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好週轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。

9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規範零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步瞭解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。

10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。

11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。

2022年採購部人員培訓方案 篇10

時光終於翻到xx年了,細細回味梳理着已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年裏,總的來説自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。 這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較温暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話"三立是我家,成功靠大家"。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、ISO的推行過於形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份文件並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、XX年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝着一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理 的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裏,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

2022年採購部人員培訓方案 篇11

新年到了,為了20xx年採購部能夠不辜負總經理的期待,特制定工作計劃如下:

一、供應商的選擇

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制

本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率

我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。下半年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

八、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

九、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。

2022年採購部人員培訓方案 篇12

1、選擇適當的供應商

所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。

2、選擇適當的品質

超市根據所處地段的消費羣體的消費水平確定採購商品的檔次與品質。一般而言,品質以適當可用為原則,因為品質不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買製冷量不夠的空調機,購買損耗率太高的煤氣灶等。

3、選擇適當的時間

採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,佔用倉儲面積;太晚了則導致商品脱銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時採購、及時交貨是最理想的採購模式。

4、選擇適當的價格

價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或者太低。如果採購價格過高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果採購價格太低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應商無利可圖,其交易意願就會低落,買方可能減少了一個供應來源。

5、選擇適當的數量

採購的數量不宜太多或太少,應避免“過與不及”。因為採購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去。反過來説,如果採購數量太少,則增加作業次數,提高採購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。

6、採購管理的重點

(1)定位管理

定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規定“各就各位”,以創造最佳的業績。商品的位置好比商品的住址,如果能確實掌握及執行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以採購人員對商品在賣場中的實際陳列位置,應隨時加以瞭解。

(2)數字管理

商品是用以創造業績和利潤,因此超市內的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:

①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,通常在一定時期內(一個月或三個月)沒有銷售交易的商品即為滯銷,應優先考慮淘汰。

②迴轉率。迴轉率=平均銷售額*平均存貨額,而平均存貨額=(期初存貨額+期末存貨額)/2。商品迴轉率的高低,可判斷其銷售的快慢,並作為淘汰與否的參考。超市的商品迴轉率以每月或每季計算,正常的迴轉率為每月4次(即商品每週約迴轉一次)。不過,目前國內超市的商品迴轉水準約為1-2次,若商品迴轉率是在一次以下者,即可列為優先淘汰的商品。

③交叉比率。交叉比率=迴轉率*毛利率,通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基於商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上,而目前國內超市商品的交叉比率水準約為30-50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品採購,以擴大超市整體的利益。

(3)品質管理

目前超市的經營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類佔很大的比重,所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品採購方面,採購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外,更應教育賣場人員瞭解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規定。

2022年採購部人員培訓方案 篇13

腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對着20xx年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年採購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、採購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20xx年採購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、以備隨時查閲、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、細化採購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。

採購部:

2022年採購部人員培訓方案 篇14

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:

眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。

在這裏我想説作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網絡關係主動銷售,今年採購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在採購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兑匯票,間接性地降低成本。在這裏我還要對公司所有業務人員説聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項税遠遠大於進項税,為了降低公司不必要的税收,我都積極主動向客户催要增值税票,包括所有通過銀行託收的客户,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的税收。

今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,尤其是合資企業,例如:,,,杭,北,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!

在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發佈,以供他們學習之用。

關於退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那麼堅難。如xx醫院咳喘寧19合失效,先聲已答應調換。對於部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如異舒已(一商業客户自身原因不慎破損),善寧(xx醫院破損),明針(庫存破損),思美泰,等等調換成功;特別是託畢西的,蔡、郭共11支已失效,經過長時間的艱難協商,託畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,儘量協商後讓廠方調換。所以20xx年總的來説公司報損的品種並不多,大部分都是廠家調換。

一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

2022年採購部人員培訓方案 篇15

腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對着××年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的××年採購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、採購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

××年採購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、以備隨時查閲、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、××年將具體從以下幾方面予以改進:

1、細化採購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在××年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

2022年採購部人員培訓方案 篇16

20--年即將過去,新的一年即將到來,為了更好的完善採購工作,經過不斷的學習和實踐,針對我所負責的螺栓採購工作目前的狀態,現對20--年的工作做出如下計劃:

一、20--年的工作目標

1、供應商開發管理

在開發供應商管理這一方面,由於我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。目前我公司的螺栓供應商有河南電力器材公司、浙江環達、北京兆通博發、青島強固和青島永鑫全等幾家,並且建立完整的供應商檔案。20--年,螺栓採購工作要在維護原有的供應商的基礎上,再開發3-5家新的供應商。開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。

2、降低採購成本

進行價格審查,將市場價格與供應商價格進行對比分析後作出合理定價,以降低成本;另外開發更多的優秀供應商也可以減少採購成本。

二、對20--年工作提出的建議

今年整個採購工作過程中存在許多問題與不足。採購物資的及時性在明年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低採購成本。

1、完善和發展公司的採購系統,建設有效的採購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本。

2、保持和加強同現有供應商的管理與聯繫,通過與質量和生產聯繫,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。

3、控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障螺栓進貨渠道暢通。

4、應該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要倉庫管理人員的全力配合。

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