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辦公室實習工作計劃(通用5篇)

辦公室實習工作計劃(通用5篇)

辦公室實習工作計劃 篇1

從司法部門到縣政府辦公室,自己的工作內容,工作性質,服務對象都發生了變化,只有不斷加強學習、加強鍛鍊,全面提升自身的素質與能力,為此,制定新崗位個人工作計劃,促使自己進步。

辦公室實習工作計劃(通用5篇)

一、近期目標

今年是在新的工作崗位工作的第一年,是熟悉工作,積極參與,認真履職,探索方法,積累經驗的一年,這一年中必須做到“一個轉變,一個明確”,即轉變工作角色,明確工作職責。

轉變工作角色:參加工作近十年了,但是自己從事的工作一直都相對單一,以至於對其他行業的工作所知甚少,以至陌生,縣政府辦公室作為全縣的核心機構,工作涉及到全縣各行各業,對此,在思考問題,處理事情時,必須跳出以前在部門的思維方式,擺正自己的位置,樹立全局意識,切實轉變工作角色。

明確工作職責:按照辦公室對自己工作安排,儘快熟悉自己的工作和職責,一是熟悉縣政府辦公室的各項規章制度,明確工作要求;二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關業務年初工作目標,明確工作任務。

二、中期目標

在明確工作職責、工作任務,熟悉工作方的前提下,明年,必須進一步加強自身錘鍊,做到政治素質、業務能力、工作績效“三個提升”。

提升政治素質:一是要善於從政治角度看問題。無論面臨的情況多麼複雜,要堅持從政治角度分析判斷問題,保持清醒頭腦。二要保持政治敏鋭性。密切關注時事、瞭解時事,通過網絡、報刊、電視等,敏鋭把握各項方針政策動向,保持工作的主動性。三是要樹立高尚的政治品格。

提升工作績效:虛心聽取領導、同志、部門等對自己工作的意見和建議,總結經驗教訓,提高工作效率,優質的完成各項工作。認真做好調研、信息報送等工作,能超額完成辦公室下達的工作目標。

三、遠期目標

加強學習,確保思想上的先進和作風上的優良;加強鍛鍊,促進服務意識和業務水平進一步的提高。服從組織、領導安排,善於思考、積極創新,能獨立且出色完成各項工作。

四、工作措施

1、加強學習。學習是歷史使命,選擇學習就是選擇進步,忽視學習就是忽視進步,放棄學習就是放棄進步,要把學習作為終身任務和長期實踐的行為,要通過學習達到“身強體健”。一方面要加強馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習,運用馬克思主義的立場、觀點和方法來改造主觀世界,端正自己的世界觀、人生觀、價值觀,在學習貫徹的深入、深度和深化上下功夫,增強貫徹黨的指導思想的自覺性和堅定性。另一方面要加強辦公室業務知識的學習,做到守紀律、知程序、明內容、講方法,學於用、知與行、説與做的統一。

2、踏實工作。只有踏實工作,才能創造業績,只有艱苦奮鬥,工作才會不是一句空話。堅持“兩個務必”是一個黨員的根本作風,無論在任何時候都要堅持艱苦奮鬥,都要堅持謙虛、謹慎、不驕、不躁。不論什麼時候都應以飽滿的熱情,充沛的幹勁,投入工作中,切切實實履好職,認認真真服好務。

根據以上的工作計劃,在新的工作、新的挑戰,新的起點、新的機遇。我相信,在單位領導的指導下,在辦公室其他同志的幫助下,通過自己的不懈努力,一定會正確面對挑戰,把握機遇,使自己不斷進步,成為一名新形勢下合格的辦公室工作人員。

辦公室實習工作計劃 篇2

對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衞工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

4.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為鄭州1+1人才招聘網就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室實習工作計劃 篇3

來到xx學校工作已經有半年的時間,在這短短的半年時間裏,我從一個不諧世事的學生逐漸成熟成長,到現在雖然不足以稱身經百戰,也可以雲淡風輕得處理各種行政事務,在我的成長過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運作,突發狀況的處理,以及人際關係得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長,我作為一個剛走出校門的職場新人,優點很明顯,缺點也很突出,作為新人的我有着滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學校領導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。

新年伊始,萬象更新,我要本着“服務”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的內勤工作,想在前,做在後,爭取無論是思想認識,還是工作能力,都在這個嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:

一、積極傳達教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。

作為學校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,並且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回覆的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發送到主管領導的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,並且保證即使在假期裏,只要手邊能接觸到電腦,就會打開辦公網查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。

二、規範合理得進行辦公室的日常工作

辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括1、上級紅頭文件的登記,存檔;2、學校獲得榮譽的登記、存檔;3、職員日

志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發送校訊通;6、學校活動信息的編寫,發送;7、學校各項活動的考勤;8、物品的收發等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息,並且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規範,出色。

三、積極協助其他部門開展各項活動。

辦公室作為學校的一箇中心部門,起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時打開會議室的門,保證桌籤,杯子,茶水的供給;總務處發放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發放物品。各個部門之間協調合作,才能保證學校的蓬勃發展。

四、妥善的處理好突發問題。

因為不瞭解學校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,態度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學校的聲譽。

五、積極學習,提高素質

學校一直在積極評選學習型學校,作為學校的辦公室職員,更要不斷學習,提升自己。在下學期中,要多聽教學師父的課,學習師父的教學理念和教學方法,按時參加區裏的繼續教育課程,提升自己的工作素養。

工作中還會碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦並用,才能行之有效、完滿得完成各項工作,完成自己職業生涯的大發展。

辦公室實習工作計劃 篇4

一、指導思想

以思想為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。

二、工作目標

1、常規工作,確保有序的運轉機制

2、綜合協調,創造和諧的辦公環境

3、上傳下達,創設暢通的信息渠道

4、辦文辦會,建立規範的辦公流程

5、對外接待,做好合理的招待安排

6、檔案工作,構建科學的管理模式

7、教育宣傳,打造優良的品牌形象

三、具體措施

1、常規工作,確保有序的運轉機制

做好希望樓辦公人員的簽到工作,並及時彙總公佈;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

2、綜合協調,創造和諧的辦公環境

協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3、上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件, 並交校長、書記審閲, 根據審閲意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4、辦文辦會,建立規範的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

5、對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。

6、檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閲效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

7、教育宣傳,打造優良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯繫, 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解。

辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心。

1、及時收發書面和網上文件,並交校長審閲,根據校長的審閲意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6、安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8、進一步加強辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。

9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

辦公室實習工作計劃 篇5

為了做好20xx年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規範運行,創建學習型、務實型、創新型機關,特制定本計劃。

一、指導思想

用黨的xx大精神作指導,進一步深入學習實踐科學發展觀,以“務實、規範、高效”為宗旨,以創建學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行“服務、參謀、協調、督辦”的工作職能,充分發揮辦公室的樞紐和核心作用,着力提高工作人員整體素質,加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協調、可持續發展作出新的貢獻。

二、重點工作內容及工作措施

1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業務學習,提高思想覺悟和自身業務素質。

2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設,規範招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行政成本。

3、加強公務用車管理。嚴格執行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調配;繼續實行調配用車制度,節約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。

4、規範公文制發、網上公佈管理制度。進一步提高制文、辦文質量和速度,明確公文信息教育網站發佈的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發程序化管理,促進公文處理工作規範化、制度化、科學化。

5、加強教育宣傳工作。

(1)辦好《金溪教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑑的平台,為教師提供發表作品的園地。

(2)加大教育宣傳力度。充分發揮通訊員隊伍主力軍作用,着力宣傳金溪教育成果、貫徹落實農村義務教育新機制、先進個人事蹟、教育教學管理經驗等。

(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統通訊員培訓班和系統內宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。

(4)定期編印《“四年”“三百”活動簡報》,報道教育工作動態,宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。

(5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記台帳,及時上報信息,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。

(6)加強服務和綜合協調。協調好局機關股室、局屬單位之間關係,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關係,保證信息暢通,促進工作效率和質量的提高。重大信息要及時上報。

(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的後勤保障工作。

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