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慶元旦活動方案大綱

慶元旦活動方案大綱

活動背景:

慶元旦活動方案大綱

大學是我們人生旅程的一個驛站,大學是我們人生征程的一個港灣。大學三年生活漫長卻又短暫,風雨三載,我們逐漸蜕變,我們不斷收穫,我們不斷走向成熟……

蜀漢王地,豪情萬丈;冷水河畔,激情洋溢;陝航學院,恰逢盛世;莘莘學子,放飛夢想。就在這秋高氣爽的季節裏,又一屆陝航學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載着一代代學子對生活的熱情和對夢想的追求,每年此時,她都張開雙臂,放飛學子們的夢想,也大大滿足了社會對人才的渴望。畢業班的學長們即將為他們的大學生活劃上圓滿的句號。值此臨別之際,為了給2016屆畢業學子送上最誠摯的祝福和最殷切的期盼,同時,增強各系部交流、繁榮學院藝術文化,計算機繪圖協會與機械工程系特聯合舉辦“情繫陝航、送給畢業生的一首歌”大型文藝晚會。 “戀戀學院情,親親學子意”,三年在人生的輪迴中只是小小的一節,但卻飽含着人生中最難以忘懷的青春寫意。道一聲再見,莫忘師生情,話一句離別,再敍同窗誼。美麗的校園,留下了畢業生們青春的足跡和風采。轉眼間,他們畢業了,雖然我們心中有一些不捨,也看到畢業生們眼中的留戀。即將畢業的朋友們,忘不了三年的同窗情、忘不了可貴的師生情、忘不了難捨的校園情……

讓我們攜手精心打造這次盛會,共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。

活動目的:

光陰不放假,歲月不待人。在這個特別的季節裏,陝西航空職業學院將送別2016屆畢業生,他們將懷着自己的夢想啟航,我們深信大家一定會在各自的天空裏做出一番驕人的事業。為了讓即將畢業的陝航學子留下最美好的回憶,增進各系部間的交流和溝通,同時也是為了讓他們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對人生,在此以特殊的形式歡送他們,讓他們記得母校永遠是他們人生道路上的堅強後盾。

活動主題

情繫陝航、送給畢業生的一首歌

活動宗旨:

博採眾長,展現學院風采,

促進各系部大融合,繁榮校園文化

為學長們送去最忠心的祝福!

現就本次主題晚會做出如下具體安排:

一、組織單位

主辦單位:機械工程系團總支學生會、計算機繪圖協會

協辦單位:材料工程系團總支學生會、機電工程系團總支學生會、

電子工程系團總支學生會、管理工程系團總支學生會及其他兄弟社團。

晚會總負責人:馮奔 韓樂 賈朝帆 陳曉毛

二、晚會時間及地點

時間:11月20日晚上六點鐘

地點:四號教學樓前的廣場

三、活動流程

u ⒈17:30觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒;

u ⒉17:50相關領導進入會場就座;

u ⒊18:00由主持人宣佈晚會正式開始;

u 4.對來賓表示感謝

u 5.院領導作主題發言;

u 6.15 個節目;

u 7.由大三學長代表講話;

u 8.主持人宣佈晚會閉幕;

u 9.播放《祝你一路順風》歌曲,嘉賓退場

u 10.觀眾離席,(工作人員留下收拾會場);

四、工作人員及項目組

工作組委員及成員機械工程系學生會幹部,計算機繪圖協會幹部

現因工作需要,將全體成員分為以下幾組:

1 : 宣傳組:(人員待定)

組長:劉欲劍 李龍濤

成員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任務:

⒈負責廣告板和舞台的製作,噴繪和橫幅的製作;

⒉廣播投稿和宣傳版製作,宣傳主題、內容的確定等;

2 :節目組(人員待定)

組 長: 錢豐 陳曉毛

組 員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

節目來源:五大系部和個兄弟社團各自推薦節目,

節目數量:15個左右。

①活動前一週進行彩排,共彩排兩次。確定參加活動的節目,具體時間由主要負責人確定。

②每個節目確定一個負責人,責任到人。

⒈ 月 日晚完成第一次節目篩選;

⒉ 月 日完成節目單印製( 份)並上報;

⒊作好晚會所需的準備,完成主持人的選拔

3 :外聯組

組 長:鄧小鵬

組員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

作好與贊助商的聯繫,並負責邀請和接待贊助商代表參與活動

4:禮儀組(人員待定)

組 長:校鵬敏 薛敏

組 員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

⒈禮儀小姐的挑選及訓練;

⒉8名女生接待各位來賓;

⒊4名女生負責茶水服務;

⒋晚會期間的禮儀服務;

5:舞台組

組 長:孟倩 王宏針

組 員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

⒈設備(2個投影儀,音箱功放一套,話筒兩個、話筒架兩個、筆記本電腦兩台,照相機2部、2個帳篷、舞台布)

⒉晚會準備期間的設備安裝、調試(負責人待定)

⒊晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕後秩序的維持等

4.桌椅50套以及佈置會場需要的裝飾品若干

6:採購組

組 長:王魁

組 員:計算機繪圖協會幹部

任 務:

該組核心任務在於晚會前期配合舞台組和外景組,購買各組應晚會準備所需的物品。

7:外景組

組 長:曹朝飛 薄少峯

組 員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像及視頻轉播工作和晚會前期的影片製作,贊助商的宣傳影像等製作,晚會期間的外景放映工作等。

8:安檢組

組長:洪龍 魏敏

組 員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

負責晚會期間的安全問題及突發事件。

以上各組分工明確,但並非絕對分工,應在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則,及時協助和配合,以保證晚會順利進行。

9:機動組

組 長:王魁 白宗奎

組 員:機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部

任 務:

處理活動過程中的各種突發事件,保持高度的機動性,隨時聽從組委會的安排,保持各組的聯絡,以輔助各組順利完成工作。

各組負責人必須列出職務責任表(附聯繫方式),工作安排到人。

五、活動預算

1)本次活動總共預計開銷為500元,其中:

1.製作邀請函56份,預計70元

2.會場佈置:預計200元

3.節目籌備:預計200元

4.果品:預計 30元

2)資金來源

本次活動的經費一部分來自外界贊助,其餘部分將由協會來出。

六、注意事項

1. 確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全。

2. 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦。

3. 活動期間工作人員必須統一佩戴工作證。

4. 除主持人外,其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙佈置。

5. 晚會結束後,所有幹部留下點名並收拾會場(特殊情況向安檢組請假)。

6. 本次活動的所有費用一律以發票形式(特殊情況例外)交予財務部作為報銷憑證,報銷方式按有關規定進行報銷。

7. 確保所有設備的正常運行,特別是與電有關的設備。

8. 確保應急組能更準確到位,並具備處理突發事件的能力。

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