適合新形式需要 努力做好公安祕書工作

從事祕書工作，指導思想不明確，很難把工作做好。本人認為，作為基層公安祕書，首要的是為領導服務並主要是為自己的直屬領導服務。因為這是由祕書工作內在性質確定的，是由祕書工作客觀規律決定的。只有把握這樣的指導思想，我們的工作才能找準基點，明確方向。有的同志提出，祕書工作還要為基層幹警服務，為老百姓服務。其實這是不矛盾的，因為領導代表的是黨的一級事業，其本身就是為領導服務。因此，祕書人員按領導要求、意識辦事的服務性、從屬性的指導思想，不僅是祕書工作的原則，而且是祕書人員的一條紀律。由於指導思想明確，所以無論是摳摳文字的祕書，登登文件、傳傳信息、打打印印、蓋蓋公章的機要祕書，加加減減的統計祕書以及接待羣眾來訪、處理人民來信、傾聽羣眾呼聲的信訪祕書，在處理大量日常祕書事務時，都必須嚴格做到自覺按照領導意圖和要求去做，使分局領導基本滿意。祕書科也多次被市局評為先進集體。其次，還必須熱愛祕書工作，做到“樂業而工作有恆”。 工作人員只有熱愛自己的事業，才能安心精心去做它，也才能把它做好，這是最簡單、最明白、最實在的道理。實際上祕書工作也是很有意思、很有味道的，只要自己鑽進去後，就能熱愛它，就能幹出味道來，就能樂於其中，甚至能樂而忘己，追求不已。因此，只有熱愛才有追求，追求才有勤奮，勤奮才有成果。例如，許成基局長提出關於“新形勢下加強公安調研工作”的指示後，分局領導在親自動手寫出較高質量的調研論文的同時，要求祕書科以主辦的《鼓樓公安》為橋樑，進行系統調研。1994年，協助分局領導擬定了30多個指令性調研題目，下發到各科、所、隊，有針對性地開展調研，逐步形成一個以祕書科為主的調研羣體。在調研中，能夠自覺做到以身作則，抓住比較重要的調研課題，堅持實事求是的調研方法，熟悉領導意圖，深入基層，廣為收集材料，佔有可靠數據，引證論點，形成了一篇篇有一定質量的調研論文。針對隊伍管理體制改革的實踐，撰寫了《試論管理要素有用性原理在城市公安分局改進管理機制中的效用》論文（獲市局三等獎）。針對立案立線偵查機制的確立，撰寫了《推進立案立線線偵查工作應確立四信觀念》論文；針對外來人口現狀，撰寫了《“民工潮”衝擊保姆市場隱憂四伏》論文；針對嚴打政治攻勢，撰寫了《芻議在看守所開展攻治攻勢》論文（獲市局三等獎）等，均被市局全文轉發。撰寫的《構建“大刑偵”格局的四點嘗試》一文在省廳刑偵工作會議上交流，並在1994年天津全國友好城區公安工作會議上受到一定好評。 一些調研論文因及時準確的撰寫，在指導現實鬥爭中發揮了積極作用。如針對大量湧入本區的“民工潮”聚積在雲南路保姆市場，並衝擊着本區治安管理秩序，按照分局領導要求，及時深入調查，寫出了《“民工潮”衝擊保姆市場隱憂四伏》的調研文章，分析了保姆市場在市場經濟衝擊下演變的三部曲，提出了分流疏解、強化管理的具體措施，在區政府的分局領導高度重視下，及時有效地進行了治理整頓，徹底扭轉了治安秩序。因此，祕書科被省廳評為1994年度公安系統調研先進集體並被嘉獎，本人也被省廳、市局和區裏評為調研先進個人。再次，僅熱愛還不行，必須兼備較強業務才幹，才能出色做好工作。 較強的業務水平，除了常説的思想水平、政策水平，幹練的辦事才能，較強的評議表達能力，一定的文化水平等以外，在新形勢下，最主要的就是必須有創新精神和實幹作風。創新與實幹，是祕書人員適應新形勢的一種基本職業素養。沒有實幹精神，就談不上為領導服務；沒有創新精神，就會停滯不前， 做不好祕書工作。因此，在日常祕書工作中，主要認真處理好“三個轉變”。第一，從過去偏重一文辦事轉變為既辦文辦事，又更好地發揮參謀助手作用，還必須要對領導的口語敏捷地去理解，捕捉基本思想，嚴格按照領導決策意圖，通過撰稿和信息傳遞，協助領導安排好各項任務的佈局，有準備地超前做好各種材料、數據、情況，或列出表格，或寫出書面文字，思做於前，主動去幹，以確保領導的指示迅速落實。第二，不斷髮掘祕書功能作用。所謂“發掘”必須在助手所涵限度內，在服務中主動多想點辦法，變被動服務為主動服務。一是把過去單純收發傳遞信息轉變為既收發傳遞又綜合處理信息。在漢字現狀瞬息萬變的新形勢下，信息傳遞已是科的一項重要工作。鼓樓區是全市乃至全省政治敏感區域之一，信息工作必須步入規範化操作程序。過去存在着來什麼報什麼，來多少報多少的情況，現在則按照要求，信息進來，及時綜合處理，去偽存真，去粗取精，以“深”和“準”向上彙報。同時，還主動通和各科、所、隊以及省、市、區信息點的信息網絡工作，堅持做到正常日報制度、分局領導把關制度、重要信息預報制度和重要情報即報制度。對較複雜的信息進行情況綜合，提供領導參考，在領導決策指令下達後，主動督促基層貫徹執行並及時反饋情況。三是主動和市局辦公室、研究科、區委辦、區政府辦等上級主管部門溝通聯繫，以強化對有關政策和上級決策的精神實質的領會能力。四是辦文辦事，起草文件，必須儘可能地實現領導決策意圖。1994年中，本人和全科同志共同努力，撰寫計劃、總結、簡報等各種文字材料449份，基本上做到客觀、真實、迅速，受到市局好評，其中有的還被省廳、市局轉發。撰寫的關於人口信息微機管理的總結報告《一條路子、七點經驗》被省廳在全省轉發，《堅持“嚴打”鬥爭，維護社會安定》十年總結一文被編入鼓樓區黨史《閃光的路》。第三，在祕書科建立了嚴格的崗位責任制和實績考評制度，使全科18位同志任務明確，責任清楚，各司其職，各盡其責，保證每個環節、每項工作有章可循。同時除了搞好本職工作外，還提倡主動服務，主動去找工作，主動去做工作，轉變過去那種推諉躲避的作風，與祕書工作的主動服務性相合拍。最後，工作除了必備的職業品德和業務才幹外，還必須正確看待自己的榮與辱和苦與樂。 有人描繪，祕書工作者“政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人”。但本人認為，祕書工作更是人生世界觀的試金石。祕書工作沒有名、沒有利，唯有嚴格要求，這已是祕書工作的歷史傳統。既然幹上了，就要具備獻身精神，對此本人也曾有過迷惘。人都是有榮譽感的，榮譽之心是人的工作、生活的一種力量。但榮譽感是和人的榮辱觀、苦樂觀緊密相融的。想一想，我們的許多領導同志都從事過文字工作，勤勤懇懇，默默無聞，把自己青春年華、黃金歲月獻給了公安事業，不曾有一點份外要求，更何況一批老一輩文字祕書至今仍日夜奮戰在祕書戰線上，把一生交給黨安排。“寧公而貧，不私而富。”唯此，本人仍以極大的熱情采寫新聞報道，去謳歌我們的幹警、我們的公安事業。其中一被《人民公安報》、《中國法制報》採用。撰寫的《石城緝毒行動》、《遊戲機室的賭博狂潮》、《警惕啊！無數個失竊的瞬間》等報道被揚子廣角等報紙整版刊出後，在社會上產生了較大的影響。《利劍出鞘除毒瘤》一文被揚子廣角整版刊登後，省委陳煥友書記親自在該文件批示：要表彰有膽有謀的公安幹警；一大批讀紛紛來電，盛讚鼓樓公安幹警是神兵天降，為民除害；死者的你母把文章發表的日子作為無辜殘遭殺害兒子的祭日。特別是我們的參戰幹警受到了市局的嘉獎和分局的表彰，鼓舞了士氣。本人想，最感到滿足的還是我―― 一個普通的公安文字祕書。