會議會務勞務合同書(精選3篇)
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會議會務勞務合同書 篇1
主辦方(甲方):
承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規定,經友好協商後一致同意簽訂本合同,並承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客户推廣會》
2、 參加人數:預定__________人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:
2、會議地點:
3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款:無
第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 ______________元(___________________)。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議後,將發票交由甲方簽字蓋章後,甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、 本合同與國家其它相關法律、法規相牴觸的;
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任, 同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約 責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、 其它約定:無第六條 合同爭議的解決: 雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本着友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章後生效。 第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的,以國家相關法律、法規為準。
甲方: (公章) 法定代表人: 年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人: 年 月 日
附件1: 承辦方提供的各項會議服務內容分敍如下:
1、會議發言材料製作
2、禮儀及接待
3、會議交通
4、會場佈置
5、會議秩序維持
1、會議發言材料製作
2、禮儀及接待 乙方提供8名專職會務接待人員,設立標識(甲方提供企業或行業標識,乙方製作),引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台(乙方負責設立),乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。
3、會議交通
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認:下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔。 或者:甲方確認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(2)會務交通 乙方必須於11月8日安排4輛空調巴士至酒店,用於接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛,負責運輸會議材料至會場。
4、會場佈置 乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下佈置:
(1)主席台 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持台,主席台設10個席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席台配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席台配備電工一名,會務服務小姐兩名。雙方確認:投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。
(2)會場佈置 劇院式,安排席位不少於250個,各排間距不得小於80釐米;在會場安排固定攝影點2個,需要提供飲水機4台,提供小型會晤室1個,會晤室擺設桌椅不得少於10套。會場懸掛橫幅1條,內容為《“駕馭時代,快捷商機”客户推廣會》。會場內提供資料展示台1個。雙方確認:展示台為全新制作,規格5×2×1.5,飲水機由乙方免費提供。
(3)氛圍支持 乙方應在月日點前完成20個氣球條幅懸掛,條幅內容雙方自行約定,規格是6×1.5,拱形氣模2個,規格是3×2.5,會場外擺放花籃20個。會場佈置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。
5、會議秩序維持 乙方應該提供不少於10人的安保人員用於維持會場秩序,費用均包含在會務服務費用之內。
會議會務勞務合同書 篇2
甲方:___________________________ 協議編號:___________________
法定代表人:_____________________ 簽訂地址:___________________
乙方:___________________________ 簽訂日期:______年____月___日
法定代表人:_____________________
甲乙雙方經共同友好協商,同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假區舉辦會議活動(房間預訂號),現就有關活動內容雙方達成協議如下。
第一條 房間安排
説明:
1.以上房間總數,如果減少和變更退房時間,可按照時間分為四次,第一次確認在會議首批入住____天之前,只允許按照協議數量____%的幅度,如超過____%則收取所取消和變更房間佔用的天數的房租;第二次確認在首批入住____天前,只允許在第一次確認過房間數量基礎上有____%的幅度,如超過____%則收取所取消和變更房間所佔用天數的房租;第三次確認在入住____天前,只允許在第二次確認過的房間數量基礎上有____%的幅度,如超過____%則收取所取消和變更房間佔用的天數的房租;如在入住當天及會議期間,只允許有____%的幅度,如超過____%則收取取消和變更房間所佔用天數的房租;如會議需要增加房間,乙方將視當時情況優先安排。
2.酒店客房正常入住時間為當日____時____分;正常退房時間為當日____時____分。
第二條 會場安排
説明:
1.以上會場半天的使用時間為____個小時,一天的使用時間為____個小時。如超過預訂使用時間____個小時以上,乙方將另行按____標準收取費用。
2.會議場地需要特別佈置,乙方將視情況,可免費提供____個小時的佈置時間,超過____個小時的佈置,乙方將按正常場租收取費用。
第三條 用餐安排
説明:
1.以上用餐安排中的人數為預計人數,甲方如需變更用餐需在用餐前____小時向乙方提出,同時確認保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數,需在用餐前____小時通知乙方,允許有____%的變動,如實際用餐人數超過保證人數,則按照實際用餐人數收取費用。
2.如有取消用餐,需在原定用餐前____小時通知,否則將按原定用餐費用收取;
3.如有特別飲食習慣請提前告知,乙方將適當安排。
第四條 康樂安排
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。
1.温泉中心:門市價¥____元/人,會議團體優惠價:¥____元/人/次,____元/人/兩次。
2.____劇場:門市價¥____元/人,會議團體優惠價:¥____元/人。
3.____樂園:門市價¥____元/人,會議團體優惠價:¥____元/人。
第五條 費用及支付方式
1.甲方付費項目:
(1)會議期間所有的餐飲費;
(2)所有會場租金及搭建費;
(3)其它甲方指定的消費。
每次消費後的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單後____天后未給予書面回覆,則視甲方確認。
2.客人自付項目:
(1)房價;
(2)所有房間雜費;
(3)其他不由甲方提供的食品和飲料。
3.支付方式:甲方於____年____月____日前匯款____萬元作為會議押金,乙方將保證以上房間及場地,甲方擔保此協議中所有費用的支付,並於離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額,所有款項甲方需於____年____月____日活動結束後的____個工作日內即____年____月____日前結清餘款,逾期不結清,則對於逾期未支付費用,按每天____2%的比例收取違約金。
第六條 違約責任
1.如甲方欲在簽訂協議後取消此次會議活動,乙方將收取按此協議所安排費用的____%作為取消費用。
2.會議期間在乙方所有的度假區內,因此次會議造成物品損壞及丟失,由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關佈置,甲方應確保做好充足的安全措施,如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失,由甲方負責。
3.若因不可抗力因素,導致本協議項下的權利義務無法履行,如取消此次會議,相應關聯方將免除由此而可能產生的責任,但應當在不可抗力發生後及時通知對方,並採取措施儘量減少由此而可能給對方造成的損失。
第七條 糾紛解決方式
本協議各方當事人對本協議有關條款的解釋或履行發生爭議時,應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定,凡因本協議發生的一切爭議,當和解或調解不成時,選擇下列第____種方式解決:
(1)將爭議提交____仲裁委員會仲裁;
(2)依法向____人民法院提起訴訟。
第八條 補充與變更
本協議如有未盡事宜,由雙方協商並簽訂書面補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
第九條 附則
1.本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字蓋章之日起生效。
2.本協議—式____份,各方當事人各執____份,具有相同法律效力。
甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________
授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________
住址:____________________________ 住址:____________________________
郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________
聯繫電話:________________________ 聯繫電話:________________________
傳真:____________________________ 傳真:____________________________
日期:____________________________ 日期:____________________________
電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________
開户銀行:________________________ 開户銀行:________________________
賬號:____________________________ 賬號:____________________________
會議會務勞務合同書 篇3
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議名稱:
記錄人:
會議時間:會議地點:出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人:審閲:簽字:
主要議題:
發言記錄:
散會
主持人:_________(簽名)
記錄人:_________(簽名)
(本會議記錄共___頁)
會議記錄格式範例
黨支部會議記錄
地點:會議室或黨員活動室
主持者:
記錄者:
出席者:支部全體黨員(詳見點名簿)
列席:(職務)、(職務)
缺席者:(缺席原因,如學習、出差、生病、無故等)
會議主題:
1、討論支部工作報告
2、討論通過預備黨員轉正
(主持人、書記):今天,我們召開支部全體黨員大會,有人出席,超過應到會人員半數,會議有效。
今天我們還邀請等幾位同志參加,大家向他們表示熱烈歡迎。
今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論同志的轉正。
下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)請與會同志醖釀,充分發表意見。
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