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辦公設備維護合同

辦公設備維護合同

xx辦公設備服務中心(以下簡稱乙方)與xx公司(以下簡稱甲方)經友好協商,本着平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則,就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議:

辦公設備維護合同

一、總則

甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

二、服務範圍

甲乙雙方共同建立機器設備檔案,並由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、乙方的基本服務內容和方式

1、 協議簽署後,乙方在兩週內完成甲方計算機設備服務檔案的建立,該檔案作為協議的附件,是乙方提供服務範圍的主要依據。

2、 提供定期安排工程師上門巡檢服務,保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。

3、 協議期間,甲方臨時遇到計算機等設備故障時,乙方提供4小時內到達用户現場,並及時解決問題。

4、 上門服務時間:星期一至星期五的上午8:30下午6:00

服務的範圍包括:

1、建立辦公設備技術檔案,為設備管理和維護提供依據

1) 設備技術檔案建立服務;

2) 重要設備防範措施服務

2、網絡服務的維護

1) 網絡的佈線及安裝

2) 網絡的系統調試。

3、 計算機的軟、硬件的維護服務

1) 硬件故障的處理,包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等;

2) 系統恢復:系統問題導致機器不能啟動,系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等;

3) 系統整理:病毒檢測、殺毒軟件(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,釋放更多設備的運行空間,提高電腦的整體性能。

4) 系統優化:硬盤掃描與整理,優化硬盤;操作系統的補丁升級,提示用户備份關鍵的數據,以確保數據的安全。

5) 應用軟件:應用軟件的安裝、參數配置、性能調試;根據用户的要求實現軟件的不同功能組合;解決用户使用中遇到的疑難問題,幫助用户合理、正確的使用軟件;收集用户使用的問題信息,為進一步解決問題提供依據。

4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

1) 保修期內:設備配件存在故障時,需要更換,我們負責聯繫廠商進行更換;

2) 保修期外:我們將提供免費二級維修,配件費按實結算,或根據用户的需求推薦相關配件。

四、雙方的權利與義務

甲方:

1、 甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器,不得弄虛作假、以次充好;

2、 甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件;

3、 甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作,杜絕人為損壞;

4、 甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務,直到滿意為止;

乙方:

1、 乙方必須嚴格遵守服務規範,需要更換硬件時儘可能提供最經濟的解決辦法

2、 乙方有權利要求甲方為維修提供方便,進行配合,並能對設備進行完全操作;

3、 乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延;

4、 乙方在服務過程中如無法及時排除故障,應向使用人如實説明情況,並及時與設備主管部門保持聯繫;

5、 乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯繫,便於及時通知新的用户請求;

6、 乙方在維護過程中,必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏,甲方有權追究乙方的責任;

五、服務承諾

1、 10分鐘電話響應;服務熱線:

2、 半個工作日上門(法定節假日順延),如第一天不能解決故障,經客户許可,第二天繼續上門;

3、 硬件故障在3個工作日內解決,如有特殊情況提前2個工作日通知客户;

4、 免費提供二級維修,只收取配件費;對同一硬件故障提供三個月不等有限保修(人為損壞除外)

5、 更換或購買維修配件時,需提前通知甲方,並應得到甲方確認後,才能進行維修操作;

6、 更換或購買維修備件時,我們將按低於市場成本費給予,並提供保修和免費技術諮詢。

六、服務價格: 電腦 台 、單價 元;打印機 台、單價 元

七、合同期限、金額及支付方式

1、 此合同服務期限為—月;(--年—月—日至--年—月—日)

2、 金額及支付方式:

1) 合同金額:(大寫)---------

2) 付款方式:甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付,即自合同簽定後七個工作日內付清

八、法律適用與爭議解決

本協議及本協議的附件具有同等法律效力,適用中華人民共和國法律。 凡因本協議引起的爭議,首先由雙方協商解決;協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。

九、協議生效及解除

本協議一式兩份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章後生效。有效期結束 本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律牴觸,該條款失效,但其他條款仍然保持有效。

甲方: 乙方:

代表人(簽字): 代表人(簽字):

簽約日期: 年 月 日 簽約日期: 年 月 日

(蓋公章或協議章) (蓋公章或協議章)

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