校慶志願者招募方案

xx年10月，我校將舉行盛大的建校80週年慶典活動。為做好校慶期間的接待、服務、保障工作，保證各項活動的順利開展，現面向全校學生招募校慶志願者，主要從事校慶志願者工作專門委員會大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動諮詢、晚會服務、醫療保障、後勤服務等工作，現將有關事項通知如下：

一、招募時間

xx年5月23日至5月29日（週一至週日）

二、招募對象

全體非畢業班學生

三、招募數量

1000名

四、招募宣傳

宣傳板報、廣播台、校報、橫幅、微博、qq空間、人人網等。

五、招募原則

公開招募、自願報名、擇優錄取、定崗服務。

六、招募條件

（一）基本條件

1、思想積極，品行端正，身體健康，思維活躍；

2、熱愛學校，熱心公益，吃苦耐勞，甘於奉獻；

3、文明守紀，學業優異，服從安排，時間充裕；

4、熱情大方，耐心細緻，責任心強，團結協作；

5、口齒清晰，談吐有度，平易近人，善於溝通；

6、禮儀服務要求：女生，身高160-170cm左右；

（二）優先條件

1、學生幹部等有志願服務工作經驗者優先；

2、長期參與志願服務活動者優先。

3、黨員優先。

七、招募要求

（一）依託院系開展報名、選拔工作。積極爭取院系黨政領導支持，整合資源，廣泛調動本院系力量共同參與。科學規劃，紮實推進，確保本院系志願者候選人選拔工作得到全面落實。

（二）高標準、嚴要求，保質保量地做好志願者選拔工作。各院系在選拔過程中要嚴格標準、認真遴選，公平、公正、公開選拔志願者候選人，選拔過程要公開，選拔結果要公示。

（三）選拔方式以面試選拔為主，綜合測試為輔，注重考察申請人的志願精神、服務意識、專業技能、健康狀況和綜合背景等各方面條件。

八、招募方式

1、校內設點。5月23日至5月29日期間每天中午（11：00至13：00）和下午（17:00至19:00）在一期和二期擺點，現場填表報名。

2、各院系設點。各院團委宣傳招募，對報名同學進行初選，主要從文明禮儀、待人接物、口頭表達、奉獻精神、形象氣質等方面進行綜合考察。將所在院系報名的志願者名單和《報名表》的紙質材料統一交至各院志願者協會，並由志願者協會主席統一交至大學生活動中心二樓志願者協會值班室。

九、招募流程

1、報名階段（xx年5月23日-5月29日）

符合報名條件的志願者到報名現場領取表格或者到xx大學青春飛揚網站下載《xx大學校慶80週年志願者招募報名表》（見附件），申請表填寫好後交至大學生活動中心二樓志願者協會值班室。

2、初選階段（xx年6月1日-6月5日）

由校慶志願者工作專門委員會委員對上交的報名表進行篩選。

3、複選階段（xx年6月6日-6月10日）

專門委員會將對通過初選的志願者進行面試。

4、複核錄用階段（xx年6月10日-6月15日）

專門委員會將通過面試的志願者反饋給各院系，確保志願者個人信息準確無誤，然後將志願者信息錄入校慶相關信息系統，同時在校園網站進行公示。

十、崗位設置

校慶志願者負責學校層面校慶活動的志願服務工作，由校慶志願者工作專門委員會負責招募、培訓、總體協調指揮和管理，圍繞校慶任務具體開展工作。志願者被錄用後，學校將組織開展禮儀禮節等多方面的業務培訓。在校慶活動中，志願者主要從事大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動諮詢、晚會服務、醫療保障、後勤服務等工作。

（一）接待服務志願者（400人）：協助校慶辦公室、黨政辦、後勤公司等部門開展相關事務工作，做好來賓接送、報到、登記等接待服務，做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作，協助做好新聞媒體記者的接待服務工作。

1、校友、貴賓志願者聯絡員（300）：300名（參加校慶文藝演出的不能報此志願服務崗位）；

2、接待處志願者服務員（20）：登記組5名，捐贈接待組5名，禮品發送組5名，房間安排組5名；

3、餐飲部志願者服務員（40）：30名（歡迎晚宴、校慶宴會）；

4、機場、車站志願者引導員、接站員（30）：機場10名，漢口站5名，武昌站5名，武漢站5名，汽車站5名；

5、新聞媒體記者志願者接待員（10）：10名。

（二）禮儀服務志願者（100）：協助做好校慶期間的禮儀服務工作，負責接待、大型晚會禮儀、展館禮儀（協助做好校史展覽、書畫展的講解、服務等工作，人員要求口齒伶俐、普通話標準、形象好、氣質佳），人員要求以女生為主。

1、門口接待志願者禮儀員（30）；

2、慶典晚會志願者禮儀員（30）：茶水服務12名，舞台18名；

3、解説志願者禮儀員（40）：校史館接待4名，解説員8名；各系實訓樓、行政辦公樓26名、慶典前期廣播員2名。

（三）文體、學術活動志願者（40）：協助做好校慶期間各項大型文化活動、學術交流活動的組織、服務、人員疏導、座位安排、大型物資搬運、秩序維護及現場用水材料的發放等工作，人員要求以身體素質好的男生為主。

（四）安全保衞、校園交通志願者（30）：以文明督察、協助疏導校內交通、校慶期間海報、條幅等校容環境的管理工作為內容，作好相關安全保障工作，人員要求以身體素質好的男生為主。

（五）後勤服務志願者（30）：負責所有校友餐飲10名、負責校內各項工作人員餐飲20名。

（六）新聞報道志願者（需求50人）

負責攝影、攝像10名；及時蒐集校慶新聞素材，通過校內外媒體及時報道40名。

（七）信息諮詢志願者（需求20人）

校慶籌備和活動期間為嘉賓、校友志願者團隊提供信息諮詢，同時協助做好校慶相關展覽的準備、講解、服務等工作。

（八）醫療服務志願者（需求30人）

協助校醫院做好相關醫療保障工作。

（九）會務協調志願者（需求200人）

協助做好校慶期間各項大型論壇、慶典、會議的籌備、會務、協調、觀眾引導等工作；協助保衞處做好校慶期間各項活動的安全保衞、秩序維護等工作；

（十）綜合事務志願者（100）

負責協助聯絡、辦公文祕、資料整理、人員分配、做好來賓禮品、紀念品的包裝、分發工作等，人員要求有相關特長。

十一、報名材料上交

個人填寫《xx大學校慶80週年志願者招募報名表》完畢後，將紙質版和電子版兩份材料上交至校慶志願者工作專門委員會。

十二、志願者培訓和管理

1、培訓時間：xx年9月1日-9月30日。

2、培訓內容：

（1）簽署《xx大學校慶80週年志願者承諾書》；

（2）志願服務公共基礎知識，包括志願服務精神、志願者責任和義務、志願服務理念、志願服務基本要求、規範用語等；

（3）校史校情知識，包括學校基本情況、發展歷程、顯著成果、突出專家、著名學者等；

（4）志願服務的專業基礎知識，包括接待、禮儀、紀律、導遊、資料查詢、文件整理等；醫療、安全常識等。

3、培訓方法：

集中培訓，培訓公共基礎知識和校史校情；

專項培訓，按志願者分類和分工不同培訓相關知識；

模擬演練，根據校慶日程和具體情況進行模擬演練。

4、志願者管理：校慶期間的大型志願服務活動及禮賓服務由校慶辦公室、校團委以及有關部門集中安排和管理；日常管理與工作安排，由校團委負責。志願者一經確定，無特殊原因，不能隨意更換。

5、在校慶工作期間，學校將統一為校慶志願者提供工作證和工作服裝。

十三、聯繫方式