酒店開業創意活動方案(精選3篇)
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酒店開業創意活動方案 篇1
一、活動構思
1、以剪綵揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的瞭解,進而吸引既定的目標人羣。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人羣確認自己瞭解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合大廳剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標誌的彩旗,內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、佈置
(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)佈置
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
(1)在主會場區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛,也是為以後的項目打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00 迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣佈海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始
並向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50 為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式。 並對為爾公司及本項目進行簡短介紹。
10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩隻龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――後勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯繫樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、 賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而儘快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登
時間: 《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店.元月15日開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標誌和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標註上,標誌圖案要顯眼,廣告語字體要有別於文案字體。
地址:電話:
2、製作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。
時間: 元月8日-元月11日三天
文案: A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、 報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊:1280元7、充氣拱形門:一座×200元/天
8、路旗:7元×50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個×20個
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費:
14、宣傳單頁製作費:
15、石碑購買費:
16、鐵鏟購買費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話筒租用費:
20、簽名用文具購買費:
21、剪綵、揭幕用紅綢購買費:
22、禮品:
酒店開業創意活動方案 篇2
為使開業慶典安全有序的進行,根據慶典的需要,特安排如下:
一、會場佈置
1、拱門空飄花籃佈置
A、分別在酒店的兩個進口、大布置3個拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進口兩邊
2、地毯佈置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m
門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
總計:137.217m
3、燈籠及對聯佈置
A、懸掛位置:對聯貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟綵球19日中午掛好;
B、對聯內容:待定
4、龍、獅場地
A、時間安排:7:00在超市進口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場地:超市進口前的空坪和遊行的街道
5、嘉賓休息區
A、接待人數
美食府:100人二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人二樓走道:10人大堂休息區:12人
八樓:20間×2人=40人九樓20間×2人=40人
總計:295人
B、嘉賓休息區安排
美食府:普通嘉賓二樓包間:旅遊同行業
咖啡廳:超市供應商八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領導
九樓:省、市領導
6、簽到台
A、佈置位置:前台
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個標誌牌及800朵胸花(採購部支持)
C、簽到組人員安排
政府機關簽到組組長:王軍超市簽到組組長:劉仕平
酒店簽到組組長:劉清高澧縣津市簽到組組長:彭信金
旅遊同行業簽到組組長:袁擁軍
禮品發放保管:李美明、龔玉佩
禮金收取:財務部指派專人負責
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區、足浴區、KTV區、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場營銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會廳佈置歡迎牌2塊,內容為“熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作”和“祝各位領導身體健康、萬事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分區圖和優惠活動寫真畫。
二樓美食街:在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事,如,每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。
所有諮客台貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面佈置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮政府人員2名,大門兩側剪綵時佈置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮政府2名。一樓電梯旁佈置禮儀小姐2名。
二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓。咖啡廳、美食府各安排2名漳江鎮政府人員招呼來賓。
二、四、五、八、九樓必須保證主管、領班各一名時時在場。
2、剪綵現場安排
剪綵前準備:
①潘麗西負責剪綵的綵球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓,注意剪綵人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。綵球預先用網網住,剪綵時馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導市、縣領導登台參加剪綵。
②各部門經理(餐飲部及保安部除外)負責召集不當值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪綵現場整隊集合,10:05必須列齊。
③保安部選派3名保安負責升國旗,在10:10前準備好國旗、司旗、店旗,由縣領導熊復興宣佈“奏國歌、升旗”時,開始升旗。j
剪綵以後:
①禮儀組放飛小氣球,引導剪綵嘉賓到五樓韶山沖包廂用餐。
②房務部指派專人在10:50時控制兩台電梯,給剪綵的貴賓到五樓就餐專用,並且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪綵以後,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務,儘量引導嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐,並預備好韶山沖及3個包間接待重要領導。
三、準備物品
採購部購買物品:小氣球6000個、地毯、當天鮮花、綵球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。
餐飲部:準備12個托盤。
娛樂部:20日上午7:30以前必須佈置好慶典會場的音響,包括話筒支架、調試,並指派專人負責當天的音響以及調節話筒支架的高度。由縣領導熊復興宣佈“奏國歌、升旗”時,開始放國歌。娛樂部準備10人剪綵時放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀
貴賓:酒店領導門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山沖包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統包廂
五、安全保衞
1、酒店現場保衞
保安配置:門前側梯兩邊3個保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進口一邊3名保安酒店後方1名保安工商局臨時停車場2名保安,疏導交通並指揮泊車;酒店左、右兩側及超市後門的小門進口配4名保安,防止閒雜人等進出酒店以及發生緊急的事故人羣疏導;六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人羣,防止意外事故發生。十五樓配1名,不準任何人上天台。
防火消防:為消除火災隱患,酒店員工除個別領導外,一律不能抽煙。保安調配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時監控室也要多加註意,保證一旦發生險情能及時排除。
其餘保安負責維持剪綵現場的秩序。
設施安全:由工程部加強對酒店設施的檢修,特別是電梯的安全運行,務必保證慶典當天運行穩定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衞生安全
採購部門必須抓好食材的採購關,提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閒雜人等混入廚房,以免發生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位,始終保證有一人在現場。
3、酒店衞生
19日晚上做好酒店的衞生,開業當天要保持各樓層的衞生,特別在打掃衞生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區。
酒店開業創意活動方案 篇3
做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業後的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來説也是一個挑戰。我採用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
開業前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利於減少問題的出現,確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。客房部的管理人員在開業前試運行期間,應特別注意以下問題:
(一)持積極的態度
在飯店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。
(二)經常檢查物資的到位情況
前文已談到了客房部管理人員應協助採購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至於在快開業的緊要關頭髮現很多物品尚未到位,從而影響部門開業前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢牀單、雲石刀片等。
(三)重視過程的控制
開業前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或走捷徑的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建築垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發生,就很難採取補救措施。所以,管理人員在佈置任務後的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強對成品的保護
對飯店地毯、牆紙、傢俱等成品的最嚴重破壞,往往發生在開業前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協調難度往往很大。儘管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的'保護,客房部管理人員可採取以下措施:
1、積極建議飯店對空調、水管進行調試後再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞牆紙,以及調試空調時大量灰塵污染客房。
2、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。客房部管理人員要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現出來,而且是無法彌補的。
3、儘早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當的精力,但對樓層的保護卻至關重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯後,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的牀單,以確保地毯不受到污染。
4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助於從一開始,就培養員工保護飯店成品的意識,對日後的客房工作將會產生非常積極的影響。
(五)加強對鑰匙的管理
開業前及開業期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發生的問題。這可能造成非常嚴重的後果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。
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