"攜手地貧‘裁’顯自我風采"服飾DIY活動策劃書

活動名稱：“攜手地貧，‘裁’顯自我風采”服飾diy

主辦單位: 廣州ymca地貧援助項目小組

協辦單位：廣東工業大學地中海貧血防治協會

一、活動主題：服飾diy

二、活動目的：

1、“服飾diy”旨在讓女生們和地貧小朋友一起合作充分發揮想象力和創造力完成自己喜歡的服飾創作，提高動手能力。也為義工和女生們提供一個與地貧小朋友交流的平台。

2 讓參與者有一個初步認識到真正的體會的過程。每個活動參與者都是我們活動志願者的一份子，加入到我們的志願者行列之中，去影響更多的人來參與，去幫助地貧患兒。

3、 通過與地貧兒童的交流和認識，帶動大家宣傳地中海貧血症，增強同學對地中海貧血症的認識從中感受地貧患兒對生命的渴望，讓同學意識到生命的可貴，呼籲同學珍愛自己的生命。

三、活動時間： xx年12月11-xx年12月13

四、活動地點：廣工大大學城校區生活東區 女生宿舍樓下（具體待定）

五、活動對象：廣東工業大學全體師生

六、活動形式：

（1）圖片展主要通過工作人員在活動現場向對地貧感興趣的學生進行宣傳和講解

（2）服飾diy是以比賽的形式讓小朋友和女生們組隊後各自發揮創意對舊衣服進行裁剪、縫製或重新裝飾等創造出自己喜歡的新服飾

（3） 活動總結主要是以座談會的形式很義工進行活動感受和心得交流

七、前期準備：

（1）整理地貧協會活動證明文件，擬定活動策劃書和活動安排。

（2）填寫和遞交各種申請表。

（3）收集舊服飾、採購工具和獎品

（4）設計、打印傳單。

（5）培訓宣講員、確定主持人

（6）聯繫嘉賓，確定評委，與地貧家長確定時間和路線。特別與家長講清楚要準時。

八、各階段活動安排：

第一階段：（活動宣傳階段）

1、時間：12月10日

2、地點： 廣工大大學城校區生活東區

3、形式： 地中海貧血知識圖片展

通過圖片展的形式向廣大廣工學生介紹地中海貧血的相關知識，讓大家對地貧有一定的瞭解，並向大家宣傳地貧協會在12月12日的主要活動——服飾diy，並接受志願者（活動參與者）的報名。

4、活動流程：

時間

工作安排

備註

07:50- 08:00

全體工作人員在女生宿舍樓下門口對面集中籤到

08:00-09:30

各個小組分別把桌椅、帳篷、宣傳板運至現場，工作人員佈置現場

09:30-12:00

圖片展，注意保持圖片的完好以及處理現場出現的狀況

12:00-14:30

為休息時間，但現場需要留守部分人看管

14:30-18:00

圖片展，注意保持圖片的完好以及處理現場出現的狀況

18:00

活動結束，清理現場，各個小組分別歸還物資，後籤離。

第二階段：（活動主要階段）

1、時間：12 月12日 下午

2、地點：廣工大大學城校區生活東區女生宿舍樓下（具體待定）

3、活動參與者： 廣工大學生 地貧兒童及家長廣州ymca義工

4、活動流程：

時間

工作安排

備註

09:50-10:00

全體工作人員在東十四對面集中籤到

10:00-12:00

各個小組把桌椅、宣傳板運至現場，然後對現場進行佈置

12:00-13:30

午休時間，現場安排人員看管，輪班吃飯、休息

13:00-13:45

安排人員分別到地鐵站和公車亭接待家長和小朋友，引導他們抵達活動現場。留在現場人員再次確認物資的到位

注：我們學校都是對外開放的。接待人員一定要穿y服

初步定在10歲以上的小朋友。學生義工在接觸到小朋友後可以多一點介紹大學城的情況讓小朋友知，讓他們建立一個上大學的目標。同時儘快與小朋友熟悉和培養默契

14:00-15:30

服飾diy、圖片展，維持現場秩序、看管物資、圖片宣傳

家長與小朋友、義工組隊一起加入活動中來，作品主要由小朋友完成，家長和義工從旁引導和輔助，保障小朋友的安全

這是作品創作時間，主持人注意調動現場氣氛，如果參與者情緒高漲，現場氣氛活躍，主持人要注意把握時間，切不可延長活動時間！如果現場氣氛不佳，可把創作時間縮短為一個鐘

服飾diy與圖片展同時進行，部分人員留守攤位，部分人員到活動現場維持秩序

15:30-16:40

各小組對其作品進行展示並稍作説明講解

16:40-17:00

評委評獎，主持人宣佈得獎名單並頒獎

最佳創意獎、最佳色彩搭配獎、最佳服飾內涵獎、最佳現場人氣獎各一名，優秀獎六名，安慰獎十名

17:00-

活動結束，安排人員護送家長和小朋友前往公交亭和地鐵站，各小組把相應物資搬離現場歸回原處。

注：由於活動過程有剪刀等的鋒利品，小朋友周圍要有義工或小心看護，以免發生危險！！！

義工和小朋友配對基本是：1小朋友+兩個義工（至少一個是學生義工）+1家長。

我們預計招募30個學生義工，再邀請差不多10個其他同種性質的社團的義工過來參加我們的作品製作，同時促進社團的交流和聯繫，如果到時到場的學生義工不足40個，則讓我們協會的女幹事（共4個）補充。

12號當天我們需要8個y義工過來幫忙，4個幫我們到圖片展攤位宣傳，4個則維持製作桌面的秩序和調動氣氛，在參加活動義工不足情況下參加作品製作。

我們的工作人員則為機動，中午值班、會場管理、配發物資等等

第三階段（活動總結階段）

1、時間：12月13日 晚上

2、地點 ：廣工大教室

3、參與者：廣工大學生

4、活動內容：

1、邀請廣州地貧扶助項目組織的義工何淑娟女士為我們做義工感言分享；

2、把這次活動的視頻、相片，做成電子相冊，相互感受這些天來的歷程，

3、工作人員代表上台對這幾天的活動進行總結，和大家分享自己的感想。

4、參加活動的志願者交流分享。

5.人員安排：

本次活動總結：黃瑩楠

上台發言工作人員：待定

上台發言義工：待定

九、活動預算

項目

單價（元）

數目（份）

合計（元）

備註

傳單

0.1

1000

100

現場物品

15

2

30

如鮮花、綵帶、氣球等

特殊獎項獎品

20

12

240

包括參與者和小朋友

優秀獎

8

18

144

安慰獎

3

30

90

飲料

1

1箱

24

在飲水不足的情況下從住東區的工作人員的宿舍搬來純淨水，但可能無法報銷，需自願提供

紙杯

7

2

14

如果還是不夠，可用流動資金補償

獎狀

0.5

10

5

剪刀

3

10

30

預買十把，可再向宿舍徵用。

針

1

10

10

宣傳海報

20

1

20

畫筆

4

5

20

畫紙

1

20

20

線

0.5

20

10

流動資金

30

總計787元

十、風險處理

1、如活動當天下雨，則改期舉行，具體時間另行安排。

2、在安排好工作人員和小朋友組隊的前提下，預留兩三名工作人員，如果報名義工有事缺席或義工人數不夠由工作人員補上；如果想參加的人數過多，應遵守義工優先原則。

3、 如果活動現場氣氛不活躍，工作人員和主持人應靈活應對。工作人員最好事先準備好服飾設計的方案，以防參加人員缺乏創造力而冷場。

4、安排工作時，要有工作人員在旁維持秩序。如果發生剪刀等利器傷人情況，工作人員應及時的將受傷人員送至校醫院。

十一、注意事項：

1、注意維護學校形象，談吐文明，舉止得當，講究禮貌。

2、服從協會的安排，積極配合學校。

3、嚴格遵守紀律。

4、注意活動場地的保潔工作。

5、預先告知志願者切勿向地貧兒童提問一些敏感的問題。

5、互動環節時注意動作不宜太過劇烈。