為了滿足廣大客户的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品,擴大影響,增加銷量,佔領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客户優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1:《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:張蘭
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發會議通知;
2、準備會議文件:領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優秀銷售商名單,優秀銷售商代表經驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產品發言稿,鄧小商副經理髮言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經領導審定後,向媒體發送。
(二)後勤接待組
小組負責人:劉梅
小組成員:周平何元
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衞生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會後送站。
(三)宣傳保衞組
小組負責人:李巧
小組成員:陳雄
職責:
1、準備會議用品,佈置主體會場與產品展覽廳
2、聯繫長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衞工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2:《會議經費預算明細表》
活動主題: 緣分天空 佳人有約
活動口號:開心就好
活動形式:自由、開放、活潑
活動宗旨:
1、友誼、情誼的深化和拓寬;
2、人生體驗的經驗交流及相互支持和協助;
活動時間: _ 月 _日
活動地點:___
活動負責人安排:
全面負責:___(對此次活動的安排及任何事情的處理以及紀律問題,負責整體工作)
祕書員:___ ___(負責對參加人員的登記以及接待,配合各負責人做好工作等)
生活負責:___ ___(負責在吃、喝、住方面的安排以及經費的管理)
其他方面: ___ ___(負責照相以及協助陳謙做好生活方面的安排)
活動主持人:___ ___
活動參加人員:原高三(14)班全體同學(可帶男、女朋友)
活動所需物品:數碼相機一部、氣球一小包、同學聯繫表若干份
經費預算:相機: _
氣球: _
(打印)同學聯繫表: _
車費預算:_
就餐:_ 元/桌(預算7桌)
(以上為公費,其他費用自負)
集合時間:_ 月_ 日
活動具體內容:
1、等大家都到來後,安排一個比較安靜的地方,搞一個簡單的座談會,讓到來的同學簽到,填寫“高三(14)班同學聯繫表”,簡單介紹一下此才聚會的目的及意義,活動安排和注意事項等,方便大家相互配合。由___謙收取經費元/人(座談會地點安排在集合地點)(時間;1小時)
2、座談會完畢後,安排大家乘車去活動地點。路上由負責人再次提醒大家注意事項。(時間:_小時)
3、到活動地點後集合,把同學分成幾組,確定每組負責人和再次集合地點,安排大家自由玩,合理安排這個時間(30分鐘),負責人到了時間提前把同學帶回集合地點,出了問題由負責人承擔責任。
4、集合完畢安排大家就餐,在就餐的同時為了活躍氣氛,讓在坐每位同學講一下自己高中畢業後到現在的生活和以後的打算。(持續時間:2小時)
5、就餐完後安排地方大家休息玩遊戲和閒聊。(遊戲待定)
6、遊戲完了以後由生活負責人聯繫,安排大家睡覺。還是自己有計劃.
遊戲安排:
1、情侶對對碰
為了提高此次活動大家的興趣,對遊戲的投入性,我們將所有人在遊戲中所扮演的角色進行了安排,我們將非情侶對再次以抽籤的形式組合,然後再為情侶對分配角色,達到集體“情侶”組合,一起玩遊戲。角色我們安排的是武俠、愛情等電視電影裏情侶,以他們的姓名作為此次遊戲中大家的名字。(在遊戲中我們將不能直接喊某個人的真實名字,否則算其犯規。犯規者將為我們帶來節目或介紹自己的身邊發生的一些事情等。)
2、護花使者
首先由一男一女組合(情侶組合),然後把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站着,由主持人發出“開始”口令,當聽到“開始”口令後,由雙方男孩進攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時要護好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規定的時間是3分鐘,在規定的時間內弄破對方氣球的為勝方,時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們採用淘汰賽,將所有人分組進行,一局定勝負,勝方進入下一輪比賽,最後勝出的將評為:組合。(持續時間:40分鐘)
3、數七
大家圍坐一圈,從某一個人開始數數,下面接,凡是到有數字7或者7的倍數的時候,就要跳過去不數,並用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節目)。數到99結束。(持續時間:20分鐘)
活動注意事項:
1、務必保證所有參加同學的人身安全,防止有人中途退出,特殊原因找負責人商量。確保活動順利開展。
2、在玩的過程中要記住我們是一個整體,不要兩三個人一起就不管別人。負責人要以此為中心去開展各種遊戲。另我們要確保不要在整個活動中出現冷場,主要負責人要隨時根據現場情況適當調節氣氛。
3、如果在外面遇到什麼事,要保持冷靜。不要動不動就隨便出手。出了事都不好。
4、這次參加的女生不多,我們男生要有點風度,凡事要先想到女生,畢竟有這麼一句話“女士優先”嘛。
5、在休息時間由___負責向大家公佈經費情況(總資金、已經花費資金、如何花費、剩餘資金、下步資金安排等),要作詳細彙報,不能讓大家對經費有任何疑問,活動完後一定將剩餘的資金分發下去,如若經費出現不足,可由負責人暫墊,活動結束後大家再次集資。大家對我們的經費運作情況可以進行監督和提出意見。
6、在此次活動中,任何一位同學都有建議權和監督權,決定權歸總負責人所有。
為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵鬥志,全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新台階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定於20xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬
地點:縣勞動局四樓會議室
三、參會範圍:
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會範圍如下:
1、縣領導:夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮:開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席台就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室
(2)辛店鄉政府辦公室
(3)農業局辦公室
(4)發改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、祕書科負責通知下發、會議簽到、主席台服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關於對20xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場佈置(會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
5、政府網站、電視台、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
一、聚會時間: __年8月8日早上11點整。
二、聚會地點:仁化——丹霞山。
三、參會人員:樂師97屆中師3班全體同學。
四、人事安排:
籌委會:各縣負責人
聯絡組:各縣負責人
財務組:仁化同學
文藝組:仁化同學
後勤組:仁化同學
五、具體安排:
第1天:集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。下午三點茶話會開始。 同學主持,同學主題發言;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經離開我們的同學默哀;同學代表發言;才藝表演系列;同學代表發言;自由發言及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐後舉行舞會或篝火晚會。
第2天:丹霞山景區遊覽,期間同學們密切交流,共敍離別之情;中午歡送宴會後返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!
六、經費籌措
此次聚會本着取之於同學用之於同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求
(1)堅持自願、aa制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);
(2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
願此次聚會,成為我們共同的節日,願此次聚會,成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……
一、會議主題
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,並取得突出成效。挑戰未來,為了在下半年裏取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
上午:
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括中國台灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
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