2022接待工作方案（精選9篇）

2022接待工作方案 篇1

一、時間

20xx年11月21日(星期三)，下午14：00——17：30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導：樑偉(郫縣政府副縣長)

2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、內容及線路

1、14：00從高新區前往郫縣

2、14：30---15：30參觀農業科技發展基地

(1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

(2)縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

3、15：00前往農科村

4、15：30---17：30參觀郫縣農科村

成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，並作好發言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，並作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯繫。

六、聯繫方式

1、郫縣外辦電話

傳真：

2、李澤(郫縣外辦主任)

馬敏(郫縣外辦副主任)

篇3：政府接待工作方案

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於20xx年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)

8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐，地點：萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

説明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標準套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

説明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：彙報會(約1小時)，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳：省檢查團工作室

6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

2F會議室：創建辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈鬆華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責，各相關部門配合。游泳館：邱洪飛負責。

棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

2022接待工作方案 篇2

20xx年4月17日下午，安順學院領導一行14人將到我校參觀考察，請相關部門按照方案安排，切實做好相關工作。具體接待方案如下：

14∶30

校門口

迎接

王德敏、姜東、王海、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩

宣傳部、網絡中心

照相：全奕

攝相：曾真

14∶30—15∶30

校園

參觀校園

王德敏、姜東、王海、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩

宣傳部、網絡中心

解説：王瑩

照相：全奕

攝相：曾真

15∶30—17∶00

第二會議室

就網絡建設情況進行交流學習

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衞國、莫闖、週年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

網絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦

主持：姜東

新聞：全奕

攝相：曾真

會場服務：任寬、谷思穎

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全體參會人員

宣傳部

照相：全奕

17∶30

晚餐

愛心食府

以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人)，共27人

黨政辦

負責：杜映雪

接待分工：

1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;

2、信息網絡中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦，負責演示學校網站;

3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容：熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

附：安順學院到我校考察會議議程

2022接待工作方案 篇3

一、全程服務項目

1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客户聯誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客户自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二、單項服務項目

1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文祕服務，會議協調管理工作。

2、展覽展示：展台搭建、會場佈置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。

5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。

6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的託運代辦，會議代表考察旅遊結束地的善後服務。

7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

8、會後參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。

2022接待工作方案 篇4

為了切實做好我院x年新生接待工作，本着“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“總體協調、以係為主、相對集中、統一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。

一、組織領導

學校成立x年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：

組 長：安 剛

成 員：孫 、邢、楊、李、時、於、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。

領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現場的場地佈置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

二、職責分工

(一)各系工作組，負責人：袁、王、王、白、田。

1.各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地佈置、宣傳板的製作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的製作等相關工作。佈置場地所需物品各系派人到後勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員製作統一標識;

2.各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學生分配寢室及牀位，並填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續，培養學生的自立意識，並組織由本系老師以及高年級同學組成的志願服務隊，保證每位新生報到有1名志願者接待和引導，做好解釋和嚮導工作，幫助辦理各種入學手續;

4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業課教師輔助工作;

5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;

6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

7.各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作，並對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經濟損失。

(二)校外接站組。負責人：。

校外接站工作由經濟管理系負責。學校在瀋陽北站設新生接待站，由經濟管理系提前與北站管理中心聯繫相關事宜和停車地點，並制定校外接站方案，安排教師和20-30名志願者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。

(三)保衞、户籍組，負責人：。

1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作，確保校園周邊秩序井然;

2. 加強迎新現場和學生宿舍的安全保衞，確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;

3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協助交警做好校外車輛引導及停放工作;

4. 嚴禁閒雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);

5. 加強各門衞的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作;

6. 做好外省新生轉户口落户工作;

7. 加強晝夜值班巡邏。

(四)後勤保障組，負責人：。

1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協調好學生食堂學生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質量;

2.負責安排新生購置行李相關事宜;

3.負責校園大環境衞生的清掃、隨時保潔;

4.做好新生接待場地佈置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;

5.安排學校醫務室24小時有人值班;

6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衞生;

7.做好水、電等供給的應急預案。

(五)招生諮詢組，負責人：。

1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處，答覆學生有關招生工作諮詢等事宜;

2.組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的諮詢問題;

(六)宣傳組，負責人：。

1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

2.負責安排志願者配合保衞、户籍和綠色通道組做好接待工作;

3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。

(七)“綠色通道”組，負責人：。

負責接待新生中家庭經濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，並協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

(八)保險組，負責人：。

負責聯繫社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

(九)公寓組，負責人：。

1.負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，並下發各系;

2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以後報到學生的臨時住宿。

(十)收費組，負責人：。

1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;

2.負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。

(十一)繼續教育諮詢組，負責人：。

1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;

2.負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。

(十二)學籍註冊組，負責人：。

負責統計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍註冊手續。

(十三)國際交流諮詢組，負責人：

負責解答學校國際交流合作項目，內容及相關政策。

三、報到程序

(一)新生來校後，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，並將存根聯撕下留存備查;

(二)確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道;

(三)辦理學生保險;

(四)辦理食堂就餐卡;

(五)領取公寓分配通知單

(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙，入住學生公寓;

(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會，並組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。

四、時間、地點

(一)接待時間：9月12日7：00—19：00。

(二)接待地點：學校綜合樓廣場。

五、要點説明

(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡並將所需費用存入卡內後，持交易憑條到學校辦理報到手續，各系要對學生的的卡號進行登記，並以係為單位報財務資產處。

(二)9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統一安排。內容為：1.學生相互介紹;2.向新生説明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去瀋陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯繫方式;5.發放《學生手冊》;

(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。

(四)各系要認真做好16：00以後新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以後接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

(五)除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，後報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續，各部門要安排人員做好接待工作。

(六)各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。

六、工作要求

(一)新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協作，認真做好前期準備工作。

(二)本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到後的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的温暖。

(三)由於新生剛入校，對學校的基本情況不太瞭解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。

(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衞生，做好保潔和迎新結束後的場地清理工作。

(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，瞭解學生情況，幫助解決出現的問題。

(六)要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經濟困難學生順利入學，實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明，經各系、學生工作處、財務資產處審核並由主管領導們審批。

(七)各系要每日做好新生報到情況統計，填寫《x級學生報到情況統計表》，每天16：00要將報到情況彙總後報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯繫，督促其按時報到。

新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保x年新生接待工作順利進行。

2022接待工作方案 篇5

根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組 長：李醒華 朱鮀華

副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衞東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排：

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，佈置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時複印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作，印製新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務，做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作，聯繫銀行做好相關工作。

4、後勤管理辦公室

負責體育館接待場地的佈置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衞工作，聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售牀上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人，分本科、專科)做好校園卡的發放工作，並做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的製作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最後撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。

2022接待工作方案 篇6

為切實做好新生入學接待工作及新生校後的學習、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。

一、新生接待任務

x年，我校共錄取新生3500人左右：其中東校區400人(含x級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置x級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人)，南校區800人(含x級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生)，小蘭校區2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。

二、新生報到時間

1、8月25-26日，x級高招新生報到，啟動時間：8月24日14：30時，24日17時前現場佈置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

2、8月27-28日，x級中招新生報到，啟動時間：8月26日14：30時，26日17時前現場佈置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

3、9月5日，x級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到，啟動時間：9月4日14：30時，4日17時前現場佈置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

三、新生接待工作的紀律要求

1、總體要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

(1)按照分組，由負責院領導召集參與接待的各組人員開會，根據任務作好具體分工;抓緊時間，切實抓好各項準備工作的落實。

(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須服從領導，盡心盡責，按時到崗到位，不得遲到、早退;確有特殊情況者，中層幹部要向黨政主要領導請假。

(3)分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”，所有接待人員一律不得説“不知道”，應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬於自己職責範圍的，要引導他們找有關職能部門尋求解決。

(4)熱情服務，切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全，任何情況下都不能和學生家長髮生爭執。

(5)特殊問題，統一處理。屬學院規定減免範圍的特殊情況，需要通過“綠色通道”進校的學生，統一報學工處，由分管院領導審批後報院長審定。

電大護理學自考專科報讀優勢：

1、自考文憑含金量高，得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認;

2、一年4次考試機會，確保大部分學員1.5年即可畢業拿證;

3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考，其它課程由自考辦委託電大自主命考試

4、如果按要求參加考試，未能畢業，由我校退回全部學費。

5、時間短，1.5年到二年一定能畢業拿到證書

6、費用、自考護理學專業總費用不到5000

校址：XX省省電台電大郵編：

報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處，來時約電

諮詢QQ; 邱老師，王老師

手機：(12h辦)邱老師，王老師

雙休電話：(24辦)邱老師，李老師，於老師

2022接待工作方案 篇7

為做好x級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優質高效，確保校園秩序安全穩定，特制定本工作方案。

一、新生報到註冊時間

本科、專升本：9月3日;專科：9月4日。

報到當天的7:30—18:00，為新生接待工作時間。

二、新生報到地點

圖書館前廣場。

三、組織領導

學校成立x級新生接待工作領導小組，學校分管領導任組長，領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構，負責協調安排新生報到的具體事宜。

四、職責分工

(一)學校辦公室

1.根據學校迎新工作要求，協調、督促全校迎新工作;

2.負責聯繫臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

(二)宣傳部

1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況;

2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語);

3.向新生及家長開放紅色館、博物館，並負責講解工作;

4.迎新工作的宣傳報道。

(三)學生工作部(處)

1.統籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案;

2.劃分報到場地、製作迎新標識牌、佈置報到現場;

3.安排接站車輛及接站服務人員;

4.做好國家助學貸款諮詢及“綠色通道”工作;

5.協調新生卧具、軍訓服裝的發放工作;

6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;

7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

(四)團委

1.安排志願者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);

2.負責報到現場迎新諮詢、人員引導、秩序維護(志願者15人);

3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。

(五)教務處

1.新生入學相關問題的諮詢服務;

2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;

3.檢查和督促新生教室準備情況;

4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。

(六)保衞處

1.負責校園安全保衞、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

2.報到現場秩序維護及安全消防工作;

3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;

(七)招標採購中心

督促供應商按時做好卧具、軍訓服裝供應工作。

(八)財務處

1.新生收費發票發放、現場收費工作;

2.新生卧具費結算及助學貸款核實工作;

3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;

4.校園一卡通的製作、發放工作。

(九)後勤處

1.做好新生報到期間現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);

2.迎新現場的醫療服務及新生衞生保健知識教育工作;

3.檢查和督促後勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

(十)網絡中心

1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;

2.做好校園網絡運行工作，確保網絡暢通。

(十一)各學院

1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;

2.在指定地點設立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;

3.自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;

4.新生檔案、黨(團)組織關係等材料的收繳工作;

5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;

6.組織召開本學院新生座談會;

7.印發《新生聯繫卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，並告知工作安排。

8.9月2日8:00-20:00，各學院要在報到現場派駐一定數量的志願者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。

9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發。

10.各學院要採取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。

五、有關要求

(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。

(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿着得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、卧具與軍訓服裝發放、教室宿舍衞生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統，新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統，以便及時掌握新生報到情況，統計報到率。

(五)規範各項收費行為。所有收費均須經學校批准，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。

(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，視情節給予批評教育或紀律處分。

2022接待工作方案 篇8

一、工作時間

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00;

8月28、29日8:00—21:00;

21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。

二、有關要求

1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

2.新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。

聯繫人：信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。

4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。

三、相關安排

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;

8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。

2022接待工作方案 篇9

20xx年月日，濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作，為做好迎接視察工作，按照相關工作要求，結合學校實際，制定以下接待方案。

一、組織領導

為做好市委、市政府領導來我校視察工作，學校成立迎接、接待領導小組

組長：

成員：

宣傳小組成員：引導、解説員(教師、學生各一名)

攝影、拍照

後勤保障：

會議室、接待室佈置：

二、迎接工作

1、門衞規範着裝，規範崗位工作要求。

2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領導。

三、車輛擺放

安排人員負責引導領導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。

四、校園環境衞生

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衞生死角。(黃長運、李新華負責檢查，並指導各班級班主任分區檢查)。

2、食堂地面整潔、桌面乾淨，無明顯污垢，牆面乾淨無蜘蛛網，工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

3、教室內部衞生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查)

4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)

5、各功能室內部衞生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責)

五、儀表風紀

1、學生着裝恰當按規範要求進行整理(少先隊周蕊負責)。

2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，着正裝等(政教處負責)。

六、教學、工作秩序

1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。(教務處負責)。

2、下課期間禁止大聲喧譁、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容。(政教處負責)。

七、迎接領導視察工作程序安排

1、學校全體校委會成員和引導、解説員、按領導視察我校時間，提前到學校大門口靜候迎接。(領導到達後，先有引導、解説員(老師)簡介學校基本情況，然後由學生引導領導進行視察、指導，具體路線如下)。

2、視察線路

各功能室活動指導老師在各室待命

視察陪同(校長)

引導、解説員解説詞(教務處負責)

有引導、解説員由學校大門口經過學校中心路直接引導至綜合樓中樓梯，直上至四樓西面，由西向東，開始對各功能室逐一參觀、指導：1、跆拳道室(輔導老師張勇)→2、空竹室(輔導老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續視察、指導→7、舞蹈室(輔導老師周蕊)→8、機器人室(輔導老師尋之信)→9、科技探究室(輔導老師李新蘭)→10剪紙室(輔導老師張愛花)→11、書畫展室(輔導老師張元祥)→12圍棋室(輔導老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯，並引導至二樓接待室。

(以上各功能室活動現場均有活動器材，舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)

3、二樓接待室總結、交流、指導

領導視察、指導完各功能室後，引導、解説員把領導引導至二樓接待室指導工作。