接待工作方案（通用9篇）

接待工作方案 篇1

20xx年x月x日，市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關於進一步加強安全生產工作的意見》(x發〔〕x號)文件精神情況。為做好接待工作，特制定本方案：

一、市督查組組成人員

組長：xx市安監局局長

成員：xx市質監局特檢分院x長

xx市農機局x長

xx市安監局x主任

xx市安監局x科員

二、區陪同人員

、，，區質監分局分管負責人

三、活動安排

(一)聽彙報、查資料

時間：6月18日上午9：00

地點：區政府一樓會議室

彙報人：

(二)現場檢查(上午)

時間：上午9：40

檢查路線：區政府出發→xx街道→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經x街、x路)x餐廳

(三)午餐

地點：x餐廳

(四)現場檢查(下午)

時間：下午14：00(待定)

檢查路線：x餐廳出發→(經x路、x街)→x街道→(經x街、x街)→x有限公司→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x路)→x餐廳

(五)晚餐

地點：x餐廳

四、有關事宜

1、區政府值班室：負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。責任人：

2、區政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛(礦泉水)於6月18日上午9：30前到區政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人：

3、區政府辦公室祕書科：負責把關區政府彙報材料。責任人：

4、區政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人：

電子屏內容：深入開展安全生產基礎管理落實年活動;認真開展安全生產月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

5、區安監局：負責與市考核組溝通銜接;起草彙報材料草稿;準備迎查資料，協調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語。責任人：

6、區經信局：負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人：

7、區商務局：負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人：x

8、x街道、x街道：負責做好彙報準備;準備有關安全生產備查材料;分別準備2處企業備查;懸掛標語;x負責協調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。責任人：、

接待工作方案 篇2

一、時間地點

1.接待時間：

集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2.接待地點：

(1)校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。

(2)校內：大學生創業中心設立集中報到點。

二、具體安排

1.校外接待

(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站 。

2.校內接待

(1)在報到點，安排學生志願者接待新生，在主入口處設立現場示意圖。

(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領取軍訓服裝(服裝領取處)→領取住宿備品(備品領取處)→辦理住宿手續及家長入住手續(住宿處)→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單(班級報到處)。

3.諮詢服務

在集中報到地點設立諮詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。

4.緩交學費及退費手續審批

為使家庭經濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。

5.安全保障

(1)在校內集中報到點安排保衞人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。

(2)安排保衞人員負責指揮和疏導校內交通秩序，並由保衞科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。

6.後勤服務

(1)在集中報到點和園區設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。

(2)在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。

在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯繫，聯繫電話：

接待工作方案 篇3

一、工作時間

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00;

8月28、29日8:00—21:00;

21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。

二、有關要求

1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

2.新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。

聯繫人：信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。

4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。

三、相關安排

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;

8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。

接待工作方案 篇4

迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發展、穩定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案：

一、組織領導

學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統籌負責有關組織、協調工作：

組長：

副組長：

成員：

各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。

二、時間安排

(一)中職

8月26日上午8點-27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業分配到班主任。

8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。

(二)高職生

8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。

三、新生報到各項相關工作安排

新生入學接待工作由黨委副書記慄少偉總協調，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

1、學生處負責迎新協調工作，具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新諮詢台和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。

保衞科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衞工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衞工作。

2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會幹部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的策劃、組織實施工作。

3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人，汽車站志願者5人，跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。

4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

5、總務處負責協調供應商做好牀上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衞生清潔，保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作，加強衞生防疫、衞生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。

7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係，做好新生信息採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》，做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。

四、工作要求

(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協調好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。

(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時瞭解新生基本情況，掌握新生思想動態，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。

(三)新生接待期間，保衞科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。

(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

接待工作方案 篇5

一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發展

二、主題：經驗交流 促進發展

三、具體事項

(一)接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況

(1)瞭解來賓總人數

(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據對來賓的情況瞭解做出相應的食宿安排

飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，儘量在菜色上能體現地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒

住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方

3、擬定日程表

4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發放給公司員工

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題採訪

6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況

7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處(注意：不準遲到)

2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。

3、接到客人後，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮

(三)確定陪車人員及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

2、提前把路線安排好，以防交通不方便

(四)做好宴請人員的安排

宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來乾杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行乾杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，説完祝酒話後，需一飲而盡。

接待工作方案 篇6

根據院黨政辦字[]23號《關於做好x年新生接待工作規範的通知》，為確保我係接待工作達到院領導提出的“熱情、周到、細緻、有序”的要求，使新生滿意、家長放心，充分體現“建設全國高水平獨立學院”的目標要求，充分展示我係一流的管理水平和嚴謹的工作作風，現對新生接待工作安排如下：

一、明確任務

1.新生接待任務

按計劃310人(名單見附表1)，按輔導員的分工對口接待。

其中，市場營銷(70人)、公共事業管理(70人)、會計學(170人)。初步：市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。

具體帶班情況依新生實際報到人數再定。

2.現場專業宣傳諮詢任務

專職教師每天上午、下午各安排1人，負責現場諮詢工作。

3.新生家長見面會

9月2日15：00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會，介紹各專業情況和管理要求，回答家長提問，發放輔導員聯繫電話。

4.新生專業介紹會

9月2日在6#203組織新生進行專業介紹會(具體時間地點另行通知)。

二、接待時間與地點

時間：9月1日 07：00—22：00

9月2日 07：00—22：00

地點：學院中心廣場。

三、成立系新生接待領導小組及分工

(一)成立系新生接待領導小組

組 長：

副 組 長：

組 員：

任務：對新生接待工作負總責，安排、協調處理各類問題。

(二)成立專業宣傳諮詢小組

由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。

任務：負責對新生及新生家長對專業的提問進行解答，並進行宣傳、介紹。

(三)成立接待服務組

1.接待服務組

負責人：胡 睿

任務：每天上午下午各抽8名青年志願者組成服務隊參加新生接待工作，負責協調每個志願者的工作，任務要具體落實到人，為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2)，負責協調解決在新生接待工作中出現的一切問題，督促檢查各服務組人員具體履行職責情況，及時糾正出現的問題。加強請示報告，每天截止20：00，負責收集上報新生報到情況。

水電卡、房卡、軍訓票發放組

負責人：王 晶

任務：負責新生IC卡、房卡及軍訓物品票的發放工作，在發放過程中，要依據各班宿舍情況，並結合新生個人實際情況，合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎，仔細核對，認真登記，確保準確無誤。按照報到的先後順序選擇6人間，堅持不調換，不預留的原則。

3.收檔組

負責人：張亞平

任務：負責報到新生的檔案及黨團關係的收交工作，在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料，要細緻核對新生與檔案裏的相片是否一致，詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料，以備日後為新生補辦手續。

4.註冊組

負責人：張亞平

任務：負責報到新生的註冊辦理手續，在辦理註冊的時候要詳細記錄新生的基本情況，重點是家庭聯繫電話和父母的聯繫方式，務必做到細心、認真、仔細登記。並負責將新生實際報到名冊按班級彙總，在新生報到後一週內返回招生辦。

四、所有準備工作：8月31日12：00前完成。

1.製作3塊宣傳板(2.4米長×1.2米高)、一條橫幅(內容：明德笑納各方學子，管理系喜迎遠方來客)、一張櫥窗宣傳版，內容由團工委初定，報系主任審查，放置在諮詢處(胡 睿);

2.按專業製作新生報名登記表(張亞平)

3.製作6人間房卡(王 晶)

4.準備100個紙杯子(王 晶)

5.由系團工委準備一塊宣傳板，寫清通知事項(胡 睿)

內容：

(1)家長見面會時間，地點

(2)軍訓的連隊編成

(3)要求集合的時間、地點，着裝要求、所帶物品

(4)負責接待老師的聯繫電話

6.給工作人員統一發放工作牌、餐卷

7.給帶新生輔導員製作名片(各300張)

8.對接待人員進行培訓，提出明確具體要求(謝永春)

五、要求

(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作，把新生接待工作質量的好壞，當作檢驗我們工作作風是否紮實，工作態度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治，先進性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作，更要高標準的抓好工作落實，以良好的形象、優質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。

(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3)，講清做好新生接待工作的重要性，明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作，重點是在下班後保證24小時電話暢通，以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況，並做好當天的工作小結，佈置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案，交接好桌椅板凳，防止丟失。計劃在9月1日15：00召開家長聯繫會(見附表4)，向家長和學生介紹我係的基本情況、專業設置和就業形勢，以及回答家長現場提出的問題。

(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔，儀態端莊，精神飽滿，態度和藹。要統一佩戴工作牌，堅守崗位，服從小組負責人的指揮，規範文明用語，注意説話的語氣，視家長如長輩，視學生如弟妹，耐心細緻的處理新生接待工作中出現的各類問題。

(四)搞好協調。各服務組要積極配合，統籌安排，工作中要互相補台，分工不分家，以積極向上的心態做好新生接待的所有工作。發現問題應及時積極的向各組負責人報告，並及時處理，加強協調，保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告，不得擅自作主，出現問題要追問當事人的所有責任。

接待工作方案 篇7

時間：20xx年4月27日下午3：30前

參與接待工作人員：中層副職以上校級領導

要求：1.全體教師穿好校服，戴好校徽;

2.準時在規定地點迎候，注意禮節、熱情。

3.事先熟悉學校網站“校史鈎沉”中的相關學校知識，以便回答或解釋。

參觀路線：建功中學、稽山中學參觀後到我校。我校路線為：

學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學術報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

分工及安排：

一、週五傍晚放學前必須落實好的工作

1.衞生：全校進行一次徹底的大掃除，及時檢查，及時整改。做到窗明几淨，桌椅排放整齊，全部專用教室重點檢查，專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衞生尤其重要。(負責：施渭妃、何建強)

注：學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責：張國祥)

2.音響：大會議室音響效果測試，準備好學校電視專題片。(負責：王天育)

3.資料：大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責：沈愛娟)

4.環境佈置：

橫幅：熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創新發展論壇的代表(負責：金書記)

大廳圖書：各樓層圖書櫃全部擺放好新圖書。(負責：劉蕾)

書畫展示廳：檢查整理好書畫作品，以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好，落實好場地衞生。(負責：商利英、陳駿)

注：乒乓球枱擦乾淨擺放好，球網也安裝好。(負責：張國祥)

二、週日迎接地點及人員

1.校門口：方校長、金書記;

2.宗羲樓：大廳：安彩娣;東樓梯：任煒瑾

3.建功樓：中間通道：施渭妃馬林英

4.文瀾樓：東樓梯：商利英;

5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

6.洪綬樓：一樓：沈愛娟

7.播放專題片：王天育

8.全程攝影：陶榮華

9.兩學生彈鋼琴：安彩娣

接待工作方案 篇8

一、時間：20xx年xx月xx日上午

二、地點：新橋鎮

三、參加人員

所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：

(一)陪同調研人員

X黨委書記

X黨委副書記、鎮長

X黨委副書記、紀委書記

X黨委委員、組織員

(二)視察點接待人員

1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)

2、視察點：(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)

3、XX村視察點：(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

4、視察點：、(工作人員)

(三)參加彙報人員

黨委會議室：、。

四、具體路線

1、原綿梓路收費站等候引路：、

2、經綿梓路至X公司：視察非公企業黨建，彙報人：。

3、X公司至XX社區：視察社區綜合服務中心建設，彙報人：。

4、XX社區至XX村：視察遠程教育站點建設和黨務村務公開，彙報人：。

5、XX村至機關：視察機關文化建設和黨務政務公開，彙報人：。

6、黨委會議室：聽取新橋鎮黨委政府工作彙報，彙報人：。

五、後勤保障、環境整治、維穩安排

1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村幹部、支部書記;機關清潔及政府接待準備，負責人。

3、維穩：安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。

4、交通：城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。

5、彙報材料：黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作彙報材料。

6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。

接待工作方案 篇9

一、接待時間與地點

1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);

2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;

3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;

4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。

二、準備工作進度要求

1、下沙校區及下沙東校區

(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

2、東嶽校區

(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。

3、文一校區

(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設置;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衞處要安排保衞人員通宵值班，確保財物安全。