大型活動後勤保障方案（通用3篇）

大型活動後勤保障方案 篇1

為確保“院慶”取得圓滿成功，根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求，結合後勤工作實際，特制定本方案。

一、機構設置

在後勤處組建“院慶”後勤保障工作組，全權負責“院慶”後勤保障服務組織協調工作。

組 長：張正榮

副組長：鄧新民 潘奇 龔顯益

成 員：後勤處所有幹部職工及後勤服務工作從業人員

保障組下設4個工作小組。

（一）餐飲交通組

組 長：張正榮

成 員：邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德鬆

（二）校園美化組

組 長：鄧新民

成 員：韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮

（三）水電保障組

組 長：潘 奇

成 員：孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

（四）迎賓接待組

組 長：龔顯益

成 員：車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春豔

二、工作任務

（一）餐飲交通組

1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

2、負責落實好 10 月 30 日 後勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

（二）校園美化組

1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衞生整治工作。

（三）水電保障組

1、負責院慶期間水電供應保障工作。

2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

（四）迎賓接待組

1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

三、具體工作進程時間推進表

四、工作要求

1、各工作組務必高度重視，及時召開小組會議明確任務，分工負責，把每一項工作落實到位責任到人，各組工作人員必須服從組長調度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

2、餐飲交通組認真細緻做好各項接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿着整潔，熱情服務。

3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衞生，不留衞生死角。特別是衞生間要保持乾淨衞生，沒有異味。

4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時應對水電突發事件。

5、迎賓接組要穿着整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學院良好形象。

6、各組組長要深入工作一線，腳踏手指落實工作並加強督促檢查，工作涉及責任人要現場指導做好工作，確保較好地完成各項工作任務。

7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

大型活動後勤保障方案 篇2

根據學校安排，我校**級研究生9月12日—13日入學報到，為了做好新生入學各項後勤保障工作，根據學校有關通知精神，結合後勤管理處、後勤服務中心的工作職責和實際情況，特制定本方案。

一、組織領導

成立後勤管理處（中心）20xx級研究生新生入學後勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項後勤服務保障工作、負責制定新生入學後勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關係、處理新生接待中出現的突發情況。

組長：胡新峯

成員：吳  鋒  邵金魚  荊  林  杜一鵬  謝瑞石

馬曉麗  卿明華  穆新社  徐新明

二、各部門工作職責

1.辦公室

負責人：吳  鋒  

工作職責：負責與學校相關部門及後勤內部各部門之間的協調工作。

2.質量監督科

負責人：邵金魚  

（1）負責制定20xx級研究生新生入學後勤保障方案。

（2）組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

3.學生社區中心

負責人：杜一鵬  

工作職責：

（1）8月20日前完成研究生入住方案，並將新生宿舍安排送研工部和各學院；將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

（2）9月8日前完成新生宿舍傢俱配備、設施檢修、衞生保潔工作。

（3）做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。

4.校園管理中心

負責人：荊  林  

工作職責：

（1）9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

（2）新生報到期間對主要路線幹道進行灑水、保潔。

5.商貿超市

負責人：徐新明  

工作職責：在接待點安排超市供應學生生活用品。

6.飲食服務中心

負責人：卿明華  

工作職責：做好學生餐飲供應工作，適當延長餐飲供應時間。

7.中心區服務中心

負責人：馬曉麗  

工作職責：

（1）9月11日對南校區秀山活動中心衞生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現場進行衞生保潔。

（2）新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。

（3）研究生開學典禮會場暫定南校區體育館，做好新生開學典禮會場佈置工作。

8.動力服務中心

負責人：穆新社  

工作職責：新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間，保證新生生活用水和洗浴。

9. 綠化中心

負責人：謝瑞石  

工作職責：做好校園綠化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是學校的一項重要工作，也是展現學校及後勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合，避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項後勤保障工作順利完成。

大型活動後勤保障方案 篇3

根據公司業務開展的需要和現有人員的結構特點制訂以下考核方法：

一、 分工與具體事務

根據公司業務人員特點，公司設內勤二名，主管一名，內勤 根據業務特點分對外業務、對內管理各一名，主管人員負責協調及監督管理作用。

對外業務內勤：

主要工作：

1、 業務客户日常正常工作聯繫、客户資源管理；

2、 銷售產品的收發聯繫、產品宣傳資料的收發聯繫；

3、 開票、應收應付款對帳，行政監管部門日常工作聯繫

4、 公司正常消耗品的採購、水電費、電話費、物流費等 費用支出、報銷。

台帳記錄：

1、 日常工作台帳：記錄公司當日接聽電話客户、或主管 人員口頭關於產品經營、監管部門文件通知、電話通知等關於公司日常工作、經營活動等記錄

2、 業務收入、支出日記帳：對公司由於經營、日常工作 需要產生的貨款收入、支出、業務費用支出、辦公用品支出、水電費、電話費、物流費支出，其他收入支出的流水帳目，要求有主要事項，發生金額數量及相關票據附件和經辦人。

3、 每月5日前對公司上月的業務經營情況，收入、支出、 應收、應付款作出統計報表

4、 統計每月客户新增情況，原客户業務量增減情況 內部業務內勤：

主要工作：

1、 公司產品進銷存管理、倉庫報表統計

即對公司經營產品進庫驗收、分類儲存、貨位登記、台帳登 記，並在每月5號出具上月的倉庫統計報表。

2、 對公司日常消耗的物資、經營產品相關資料、配件、樣品的管理，和公司日常經費開支的監督。

即對公司對外內勤採購回用於辦公的消耗品進行登記審核、落帳登記，根據對外內勤發出的郵寄、自領要求，對郵寄和自領的經營產品相關資料、配件、樣品進行台帳登記。

3、 人員考勤登記

對公司人員根據工作實際要求到位情況進行考勤登記。 台帳記錄要求：

1、 考勤記錄表和統計當月公司人員考勤情況

2、 產品驗收入庫情況登記本

3、 出入庫台帳、產品銷售台帳

4、 倉庫月報表（每月5日）

5、 物資管理台帳

二、 工資結構

基本工資50% 日常工作考核40% 考勤10%

三、 管理考核辦法

（一）考勤

1、 時間規定

公司正常工作時間為星期一至星期五全天，星期六半天，上 班時間：上午8：00---11：30 下午：13：00---17：00

2、 遲到與早退

無正當事由遲到與早退時限為15分鐘，每遲到或早退一次 扣結構工資的2.5%，當月發生四次扣完10%，（有正當理由導致的遲到或早退三次算一次無正當理由遲到或早退）立即停崗一週，停崗期間按當月天數比例扣除基本工資。停崗二次後立即辭退。

3、 請假與曠工

正常上班時間如因私事請假根據實際天數按當月實際天數 比例扣除基本工資，公事出差回來後，半天內向公司銷假並彙報出差情況，報銷差旅費用。超出半天未銷假按曠工處理。曠工一天扣除全部考勤工資並立即停崗一週，停崗期間按當月天數比例扣除基本工資。停崗二次後立即辭退。

（二）日常工作考核

日常工作考核分工作完成度和工作紀律兩部份

1、 工作完成度30%

對於本職崗位內的工作在公司檢查，或正常業務開展過程中

發生崗位責任事件扣除方法：第一次5%、第二次10%、第三次15%，扣完三次立即停崗一週，停崗期間按當月天數比例扣除基本工資。停崗二次後立即辭退。

2、 工作紀律10%

在工作場地發生以下事件的一次扣5%

a、 上班時間玩遊戲

b、 用辦公電話聊天

c、 同事之間吵架、打架

d、 其他與工作無關事件

四、 獎勵辦法

（一）考核獎勵

1、 季度內在上述考核中未發生處罰事件獎勵200元

2、 半年內在上述考核中未發生處罰事件在季度考核基礎 上再獎勵500元，即700元

3、 全年內在上述考核未發生處罰事件在季度考核基礎上 再獎勵1000元，即1200元

（二）進步獎勵

1、在公司日常管理中積極學習，對公司管理、業務工作提 出建設性意見，並形成文字方案，經公司採納使用並取得實際效果的，一次獎勵500元。

2、積極學習，通過自學等方式取得更高學歷的，在取得證書後，公司獎勵500元。

（三）優秀員工獎勵，獎勵5000元

優秀員工入選條件：取得考核獎勵最高獎項和進步獎勵三次以上（含三次）。