大學迎新線下活動方案

一、晚會目的及意義

大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一台着重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。

學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。並希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。

讓新生了解學生會這個大舞台，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。並積極參加以後的活動。

二、活動主題：

青春，激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。

三、主辦單位、承辦單位：

主辦單位：湖北生物科技職業學院院青協

承辦單位：湖北生物科技職業學院園藝系青協

四、活動時間及地點：

時間：20**年9月 28號晚上6:30 9:10 地點：大學生活動中心

五、活動準備：

1.節目徵集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，14 20日篩選節目，25日預演，27日晚上彩排，28日下午帶粧彩排。

2.主持人人選： (兩男兩女)

3.主持人服裝：統一租借

4.海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板並擺出

5.派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由祕書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

6.會場佈置：活動前幾天由外聯部聯繫確定場地使用日期，計算機部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部負責場地佈置。其他部門根據需要聽從會場負責人的 ，由主席協調全局。

六、晚會流程：

1、 各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地後自行入座，要注意觀看演出時的紀律，保證會場的衞生。

2、 晚會前院長及其他領導出席新生見面會併發言;

3、開場舞;

4、主持人致開幕詞;

5、 各類節目，形式為初擬獨唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;

6、 節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品;

7、 晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式;

8、 整台演出持續時間約120分鐘(具體時間依現場情況而定)。

七、晚會要求以及注意事項

1、文藝部工作人員安排：

(1)在後台隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;

(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開着的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後台準備好;

(5)其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還;

3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裏佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;

4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同;

5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

6、提前與宣傳部協調好，演出開始前2個小時就開始化粧工作;

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男幹事)在舞台下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞台中間;

8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體青協幹事);

9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;

11、其他各部門具體職責：

(1)外聯部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;

(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化粧，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞台(要有人清楚嘉賓的總體情況並負總責);

(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞台的佈置;負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等

(4)組織部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);協助外聯部負責內場秩序及後台秩序，並在晚會末派4位幹事放禮炮

(5)祕書處：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作。

各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。

12、相關責任人及主要負責方面：

① ：會場總調動; ② ：場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地; ③ ：人員調度;④ ：發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化粧部分及確保觀眾服裝統一; ⑤：秩序維持;⑥：節目及時長控制。

13、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲(①頂氣球： 道具 一個大氣球、一根繩子 ， 人數 兩方，各二到四人為宜，玩法 兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸;②踩氣球：一組出2-3個人，每隻腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間後哪個組的隊員腳上剩的氣球多);

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;

(3)互動節目如果自願上台參與的同學少，場下的工作人員應及時上台參與，以免冷場。

14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;

15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。