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物業管理方案範文彙總(通用15篇)

物業管理方案範文彙總(通用15篇)

物業管理方案範文彙總 篇1

一、績效考核總則

物業管理方案範文彙總(通用15篇)

為貫徹按勞分配原則,規範物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金製為主要形式的獎金激勵制度,通過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的台階。特制定績效考核制度。

二、崗位績效考核原則

1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

3、誰管理誰考核,並體現權重的原則。

三、被考核人員:

物業公司經理和職工。

四、績效考核的基本內容:

小區物業司績效考核,分為經理考核和職工考核。

(一)、經理考核內容:

經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

1、敬業精神考核

熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂於奉獻、勇於創新;幹物業、愛物業、專物業、精於物業。

2、工作態度考核

有強烈的責任感,以身作則,率先垂範;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇於進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作幹勁。

3、領導能力考核:

有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

4、工作業績考核:

物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及規章制度落實情況;工作受到上級表彰情況。

5、遵規守紀考核

帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

6、理論學習考核:

物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

7、綜合素質考核:。

全面考察個人修養和綜合素質情況。

(二)、職工考核內容:

職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

1、敬業精神考核:

熱愛本職,安心工作,樂於奉獻;幹物業、愛物業、專物業。

2、工作態度考核:

有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇於進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作幹勁。

3、工作能力考核:

熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善於思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

4、遵規守紀考核:

服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

5、理論學習考核

物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

6、團結協作考核:

思想作風正派,處理好同志間關係;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的羣眾口碑。

7、綜合素質考核

全面考察個人修養和綜合素質情況。

五、績效考核時間及方法:

1、所有被考評者均採取自我述職報告、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一週進行上月的績效考核,並在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

2、考核測評打分方法:

(1)、物業公司經理測評打分

各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

第三部分,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

(2)、職工測評打分,

各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;)

第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

j最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,並對其進行監督。

4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

六、考核等級和獎金加權:

1、A級(優秀級):90分——100分,上月基本獎金加權10%;

2、B級(良好級):80分——90(不含)分,上月基本獎金加權5%;

3、C級(合格級):60分——80(不含)分,上月基本獎金加權0%;

4、D級(不合格級):60(不含)分以下。.

七、考核結果的應用:

局屬各物業公司,分別實行全員(本局幹部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鈎,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(0%)]×基本獎金。

4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。並待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元

八、考核紀律:

1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。)

2、每位職工在民主測評打分時,要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結夥串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理

3、績效考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一週內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

物業管理方案範文彙總 篇2

根據x小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、温馨和周到的服務。使x小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。

一、物業服務的企業文化

員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的'服務管理隊伍。

工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。

服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。

管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規範化管理,精細化服務。

三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。

三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。

發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。

二、物業總體服務標準

(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理並有回訪記錄。

(二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作徵求意見,對合理意見及時整改。

(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高於1%。

(四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。

(五)常規性服務

1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標誌明顯;物業外觀完好整潔、外牆無脱落、無亂貼、亂塗、亂畫現象。

2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規範,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

4、環境衞生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衞設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔淨,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衞宣傳工作,提高清潔衞生意識。

5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

三、物業資源,人員配置

1、物業管理服務收費標準:

(1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。

(2)水費:2.00元/噸。

(3)電費:0.6元/度

(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。

(5)小區門前廣場及學校鍾粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

(6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許後可駕車進入小區,進入小區後請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

物業管理方案範文彙總 篇3

第一章 物業管理要點

1.項目簡介:

公寓坐落於 小區總面積: 平方米,共有 幢高樓、總户數 户。 小區現有管理站長 名,保安人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。

(一)、秩序管理服務

小區共有 個出入口,每幢樓主進出口值班室設有保安24小時值班,樓旁主進口出入口於早上 點開,晚上 點關閉。因進出口管理難度大如要進行車輛管理就必須增加秩序維護人員。

1.秩序管理服務內容

1.1 小區基本實行封閉式管理;

1.2 實行24小時值班及巡邏制度;

1.3 執行小區內安全巡查,做好防火防盜安全防範工作及巡查時協助記錄維修事項,如:照明、漏水等;

1.4 結合小區特點,制訂安全防範措施;

1.5 進出小區各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;

1.6 小區停車有專人疏導,管理有序,排列整齊;

1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;

1.8 危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

1.9 及時處理小區內各突發事件,必要時疏散人員,及時彙報物業管理部門並做好記錄;

1.10 檢查小區設施是否完好;

1.11 負責停車場區域的巡查、管理,保證車道暢通,設備、工具裝卸區的車輛、人員管理;

1.12 檢查進口設備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;

2.門崗服務

2.1 門崗值崗時要認真、負責,在管理區域門崗實行24小時秩序管理服務;

2.2 在指定崗位,嚴禁脱崗;

2.3值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閒聊。

2.4 外來人員進出管理做好登記

2.4.1 裝修施工人員應到管理處辦理手續,經核對身份後佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區域,離開管理區域應交回《施 工人員出入證》;

2.4.2 對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數量相符;

2.4.3 非開放時外來人員,應到秩序管理服務處辦理手續,佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區域。

2.5 物品進出管理

2.5.1 非開放時大件物品應憑員工簽發的出門證,經核對物品名稱、數量準確無誤後,方可放行;

2.5.2進入管理區域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。

2.6 機動車輛進出、停放管理

2.6.1 對機動車進出管理域區實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區域。

2.6.2 外來車輛謝絕進入管理區域。

2.6.3 地面停車場車輛停放有序,並做好車輛狀況檢查,發現漏油、破損等缺陷立即提示車主,並向管理處報告,做好記錄。

2.7巡崗服務

2.7.1管理區內實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務, 確保每2小時巡遍全部公共區域。

2.8 區內巡視

2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,並隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;

2.8.2 巡視內容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現場等;

2.8.3 按秩序管理服務處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應記載發現情況及時間。

2.8.4員工需要幫助時,應及時提供服務或通知有關人員到場處理;

2.8.5發現可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,並迅速查明情況,嚴密監視;

2.8.6 發現裝修違規情況,立即向客户指出,及時阻止,並報告管理處做出相應處理;

2.8.7遇緊急情況,按《應急預案》執行;

2.8.8巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內;發現燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設備人員修復;

2.8.9巡視結束後,交接巡視器材;

2.9 夜間巡視

2.9.1 夜間巡視的路線應經常變化;

2.9.2巡視時注意扶梯、走廊、電錶房及通道等,確認有無可疑人物藏匿於其內;

2.9.3若發現可疑人物,須立刻報警並封鎖各個出入口,進行處理;

3.1突發事件的處理

為應對突發事件,按指定的應急預案作業,平時應定期參加演練。

3.2 發生火警

3.2.1立即用對講機通知管理處採取必要的緊急措施或直撥火警電話119;

3.2.2 通知火災周圍員工撤離危險區;

3.2.3做好現場安全保衞工作,聽候指揮。

3.3 發生刑案

3.3.1立即向管理處報告或報公安部門110並保護現場,並救護傷員;

3.3.2向發現人和周圍業户瞭解情況並記錄。

3.3.3向公安人員提供情況,協助破案。 3.4發生盜、搶事件

3.4.1 用對講機報告請求支援,同時設法抓住犯罪嫌疑人;

3.4.2對犯罪嫌疑人應認清特徵、人數、作案工具,及時報告公安部門110;

3.4.3保護現場,協助破案。 3.5發現觸電事故

3.5.1切斷電源,使觸電者脱離電源;

3.5.2報告管理處主任和監控中心,同時儘快施行人工急救,並撥打醫務急救電話120,請求醫務急救中心派醫生來現場;

3.5.3引導救護車抵達現場;

3.5.4無救護車時,臨時調車將觸電者即送醫院搶救。

3.6發現電梯困人

3.6.1立即用對講機報告,敦促設備人員迅速前往處理;

3.6.2安慰被困人員;

3.6.3協助設備人員搶險,安全接應被困人員。

3.7發現人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導。

3.8監控崗服務

3.9日常工作

3.9.1監控系統24小時開通運行,監控人員24小時監控值班,錄像資料保存1個星期。

3.9.2監控人員密切注視屏幕,發現可疑情況立即定點錄像,跟蹤監視,做好記錄並及時報告管理處主任。

3.9.3接到周界報警系統報警時,立即向管理處主任報告,並跟蹤處理過程,做好記錄,然後將系統復位,重新佈防。

3.9.4負責對講機的保管、充電、調換、借用和登記。

4.1監控設備系統的管理

4.1.1對監控系統每天進行檢查,發現異常情況和故障立即報修,並做好記錄。

4.1.2任何人(包括秩序管理人員)未經管理處主任同意,不準查看監控錄像保存內容。

4.1.3監控人員每天擦拭監控設備一次,保持顯示屏、錄像機等設備清潔。

4.2中央監控室的出入管理

4.2.1與工作無關的人員不得擅自進入中央監控室。

4.2.2因工作需要進入中央監控室的管理人員,應經管理處主任批准;外來人員進入,應經管理處主任簽證認可,由秩序管理人員陪同進入。

4.2.3凡進入中央監控室的人員都得辦理登記手續。

5 秩序管理各崗位之間的輪換

5.1秩序管理崗位採用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每2小時循環換崗;

5.2 換崗程序:巡視崗——→門崗——→監控——→巡視崗;

5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監控崗開始輪換。 6秩序管理崗位設置

6.1 秩序管理崗位每崗設置2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。

6.2 秩序管理人員品行端正,作風正派,無劣跡記錄;身體健康;具有國中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執勤記錄。

7秩序管理服務檢查制度

7.1自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業標準進行檢查,發現問題及時糾正,做好記錄;

7.2秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡迴監督檢查秩序管理各崗位的作業情況,每天巡迴監督檢查不少於4次,做好記錄;

7.3管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現場及客户裝修現場,每天至少一次,做好記錄。

物業管理方案範文彙總 篇4

一、公寓物業管理的實施範圍

根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。

二、公寓物業管理方式

成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一着裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。

三、學生公寓管理部崗位及人數

學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

學生公寓宿管員:8人

學生公寓樓內保潔員:8人

學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

共需外聘人員16人

四、運行費用

1、人員工資

2、員工勞保、工具等費用

3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

附件1:學生公寓服務內容和服務標準

1、房屋共用部位的維護和管理

公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

2、用部位及設施設備的運行維護管理

定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

3、環境衞生服務標準

(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;牆面乾淨整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衞生死角、無異味等。

(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

標準:樓道和樓梯潔淨、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明淨;天花板潔淨無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。

(3)、公寓內的公共衞生間。

標準:地面牆面乾淨、瓷磚無鏽漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無鏽跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

4、安防服務標準

(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標誌。

(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

5、維修服務標準

(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人説明情況,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。

(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服務標準

(1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,並備存登記資料,以便提供服務和查詢。

(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集並整理。

物業管理方案範文彙總 篇5

一、介紹

天悦城位於光明路東,工業大街南,森源街以北,是35萬平米城市首席公園地產綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無法複製及超越的綜合高端社區,這是一個充滿極富特色的規劃。優美舒適的自然環境和超凡脱俗的人文氣質,營造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。

二、管理服務的整體設想與策劃

針對天悦城物業管理的各個要素,我公司展開了項目調研,通過項目的深入理解,深層挖掘設計和開發思路的基礎上,在做銷售物業服務中對業主進行人員消費結構,服務需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點,以及物業管理服務中將面臨的難點、重點,確立了此物業管理方案。

我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。

1、一種模式:

1)根據本項目房屋建築特徵與購買人羣特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悦城的管理模式定位為:貼心管家式服務

2)貼心管家式服務管理模式的5大重點:

a)一對一專人服務

b)家居生活的全方位“助理”

c)深入到微小細節的服務方式

d)高素質+職能多面手

e)打造便捷、舒適的貴族生活

2、三大重點:

重點一:管家式服務項目的多樣化

天悦城所承諾提供的物業服務(管家式服務)不能與單純一對一的管家服務相提並論。從成本、人力資源、業主認可程度,給物業公司承諾的管家式服務定位於和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業管理服務。首先管家式服務的內容區別於一般小區物業管理服務,具有屬於管家應具備的服務項目。由於物業管理費中包括基礎性、公眾性服務,所以從管家服務項目中篩選出適用於或通過改進轉化為公眾性服務項目。考慮到物業服務的成本與物業費掛鈎、人力資源數量質量的限制、客户羣的文化、需求、消費意願和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營利目的,又能滿足廣大業主需求,且能明顯體現管家式特色的服務。

重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受

管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經驗與專業素養:熟知各種禮儀,佳餚名菜、名酒古董的鑑賞,水晶銀器的保養等等…從物業管理服務角度看,要把管家特徵容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保安、前台接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質——禮儀。

管家式服務在全國物業管理服務中卻無規範性標準,尚處於摸索階段,本公司認為:從業主心理角度出發甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業主感受到不同於在一般物業管理小區受到的貴賓待遇(體現優越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業主的“虛榮心”。

重點三:營造一種“便捷、和諧、優越”的社區人文環境。

1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務的另一特徵——貼心。作為物業管理的管家“式”服務,要把貼心容入到公眾服務當中去,就能得到很大程度上業主的認可。從最小的細節做起(例如:業主在小區中嬉戲、鍛鍊累了想坐下來休息的時候,立即把附近的椅子擦乾淨。);使業主在小區內,無論是户內還是户外都能感受到原來生活是如此的簡單,再次體現生活在天悦城貴賓級的享受(這個例雖有些誇張,但並非不切合實際)。

2、一個整體,多個獨體,宏觀把控管理:個體互相協作,優勢互補,形成小規模管理優勢。宏觀管理把控,各小規模管理優勢完成整體管理完善。

3、三個措施:

措施一:24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。

與一般項目不同,從物業接管期起,既要求專屬“管家”與業主建立良好的溝通,介紹物業的超前服務項目,使業主在入住前既感到“管家”的作用,體會到物業獨特超前“管家”服務。

利用辦理入住的良好時機,充分體現物業特有的便捷、細緻,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業的介紹;簡潔、精緻的入住材料及為辦理入住業主預留車位的細緻工作,將為居住天悦城業主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規範酒店式禮儀行為規範為業主提供服務。設立臨時“管家”,24小時不間斷電話,所有服務人員隨叫隨到。

所有“管家”必須能準確、清晰回答業主的各類問題,所有工作都講求時效性(各類投訴回覆不超過24小時,生活諮詢回覆不超過12小時),在業主心中樹立重承諾、講信譽的規範形象,使業主產生信賴感。

全方位的生活諮詢,大到房屋裝修小到生活竅門,“管家”都能指導業主找到正確的答案。

接受業主的各類服務委託,做業主最放心的生活幫手。幫助業主全程監督操作過程,讓業主輕鬆享受100%完美效果。

措施二:高素質+職能多面手=強有力的業僕隊伍。

a)利用高素質的個體,展現高標準的人文環境。

b)職能多面手,形成優勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務。

措施三:完善服務信息協調網,提供全方位服務項目支撐。

a)通過各種途徑,聯絡各服務公司提供有效的服務項目支撐。

b)協調各服務公司,提供快速高效便捷的服務質量,滿足業主的需求。

c)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業主提供全方位信息服務。

d)全方位儲備人力服務資源,第一時間滿足業主人力需求。

三、管家式服務內部管理模式設想

把天悦城分為2種管理形式,由物業經理宏觀把控。2種管理形式,把整個小區的管理分為2個區域,第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務管理,第二區域為小區的高層住宅的普通管家式服務管理。第三區域為小區的整體公共服務前台接待檔案管理信息協調中心等。

第一、二區域:

由管家進行服務管理,並配有一定數量的業僕(保安保潔維修個性化服務人員外務總管司機等)由管家負責管理調度。由於管家在管理協調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業服務觀念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經理有質的飛躍。同時管家在為業主服務能做到想業主所想,先業主所想,急劇貼心的服務觀念。

業僕由管家直接管理調度,鑑於每個服務區域基礎服務工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便於管家調度,和及時滿足業主的需求,我們將把專職的服務人員變更為可承擔多種服務項目的“高素質+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發生。

第三區域:天悦城雖分為3個區域,但物業工作的開展需以一個整體規劃為導向。小區整體的安全防範,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統一安排管理,為各個區的管家式服務打下一個堅實的基礎,為管家式服務提供一個良好的發展環境和支撐。由管理處直接負責小區保安保潔綠化,檔案管理,前台接待,信息協調處的管理。

四、物業管理方案的實施天悦城物業處籌備

(一)、天悦城人員素質及要求:

物業經理:1人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協調、溝通能力,有敬業和創新精神。

管家:2人,專科以上學歷,年齡24——30歲熟知物業管理並有酒店管理服務經驗,具有一定生活經驗,善於溝通,協調能力強。具有強烈的服務意識,和吃苦耐勞甘做業僕的思想。

財務人員:2人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有物業或房地產行業會計操作經驗,有會計師職稱。

公共保安主管:1人,中專以上學歷,年齡35歲以下,二年以上實際操作經驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善於溝通,具有良好的團隊協作精神。

公共保安員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善於溝通,具有良好的團隊協作精神。

維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯。

物業管理方案範文彙總 篇6

物業管理要點

物業管理服務可以説是一門專業學問,本公司以本着小心計算成本及為客户創造最理想的環境為原則,並通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

物業為高級工貿建築物。其物業管理重點茲分析如下:

一、工貿大廈管理

工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當複雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單隻包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及後備電力供應設備等。租用户對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外牆也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕牆,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

二、停車塌管理

現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。採用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用户及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用户能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓後備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衞生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有着正面積極作用。

服務內容

依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工後再提供管理運作服務。

(一)、建築期管理顧問服務

1、這項服務將於大樓建築施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

節省日後管理設施修改或增加的費用,並可避免影響物業管理運作;

在租用户入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日後管理運作能暢順。

2、服務內容

1)提供大樓圖則專業意見

就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日後管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成後對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

2)提供大樓設施專業意見

就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,並提供是否適合日後使用者需要的意見。

大樓設施包括:

電梯

消防設備

電氣設備

照明設備

給/排水系統大樓自動化系統

垃圾處理設備洗窗機設備

後備發電機設備大樓廣播系統

停車場管理系統等

3)提供大樓建材專業意見

就業主己選定或預定的建樹資料作出對日後管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

4)預估大樓管理運作成本

就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

5)大樓管理進度檢討

本公司將針對建築期內的不同情況提供意見,內容包括:

分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,瞭解工作進度,以便即時提出專業意見,使日後管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日後保養程序、零件配備是否足夠。

物業管理方案範文彙總 篇7

一、市場分析

據有關數據顯示,20__年1月至7月,有關智能家居的關鍵詞搜索量與20__年同期相比翻了5倍以上,且7月同期環比增長33.3%。在這些搜索中以智能照明、智能家居控制系統、智能家電等為主的關鍵詞逐步替代了智能安防、樓宇對講等傳統的智能家居關鍵詞。從中我們看到了智能家居市場在這兩年正迅猛發展,用户認知度也正不斷提高。

智能家居市場也存在市場分佈不均、資金支持力度相對缺乏等問題。從20__年全國智能家居需求來看,以廣東、深圳為主的華南地區佔到總需求量的61%,其次以上海為首的華東地區佔16%,以北京為首的華北地區佔10%,以重慶為首的華中地區佔9%,其它地區均佔2%一下。可見,目前智能家居市場還主

要集中在沿海及經濟較為發達的一線城市。 20__年全國主要城市(北京、上海、廣州、深圳、重慶、杭州)商品住宅成交共47萬套,據此按成交量的10%估算智能家居市場規模每年的新增量超過100億元。

二、本公司的產品介紹

根據產品功能和價格定位總體分為三個檔次

①平安生活:是為廣泛的普通家庭提供生活安全和家庭安全的最低保障。平安生活的理念是讓百姓的生活安心、舒心。以在線安防主機為核心,通過315MHz擴展安防報警設備,實現家居安防狀態、信息的控制於查詢等。用户可

通過手機APP、網站、安防遙控器等方式實現安防狀態修改與報警信息察看的功能。

②品質生活:為經濟能力稍好一點的消費羣體提供小資一點的生活。品質生活的理念是讓生活更有情調、更具色彩。在平安生活的基礎上,通過433MHz通信擴展家居控制設備,實現家居照明、家電等的狀態查詢與控制。用户可通過手機APP、網站、控制遙控器等方式實現遠程或本地化的照明、空調等設備的控制,同時用户可以根據自身需求自定義情景模式、聯動模式、定時模式,實現便捷、無憂的生活。

③享受生活:為高消費羣體量身打造全方位的智慧家庭服務體系,享受生活的理念是在實現安防與控制的基礎上,根據用户需求進行定製化開發。同時為最大限度的滿足客户需求,晨古科技將推出高處理能力、豐富網絡接入能力與高擴展能力的智能家居主機,實現包括安防、控制、門禁對講、視頻監控、音視頻播放、環境監測與環境控制等功能。

三、目前國內的小區安防缺陷

小區現有的安防設備涉及面有限,安防設備只能服務於小區的整體安全,還觸及不到每家每户。物業公司和業主容易高估閉路監控(技防設備之一)的防盜功能。至於家中的安防更是缺少,甚至只能依靠簡單的防盜門和防盜網。業主家中在主人不在家的時候如有發生突發情況無法得到準確的信息,也就沒有辦法及時的去化解危機。

案例説明:

⑴ 6月29日和30日,四川和深圳分別發生了孩子墜樓事件,造成一死兩傷。6月29日下午4點,成都三環路成渝立交附近的某小區,5歲的女孩萱萱從9樓墜下,砸中了一位中年女士。昨天,女孩做了開顱手術後已經清醒,被砸傷的女士多處軟組織挫傷,雖不能走路,但傷情穩定。有人説,女孩運氣好,要不是有人“擋”了一下,情況可能更糟。

有人會將問題總結在“把孩子留在家裏的,大多是外地人,父母的責任心差”。其實,根本問題的所在是居民缺乏足夠的安全意識,沒有在家裏提供足夠的安全防護保障,再者,目前市場上的安防設置價格脱離居民的經濟消費水平,物業保安在這方面也是心有餘而力不足。

⑵ 家住杭州金慶公寓3幢202室的陳鴻旭稱,他居住的單元樓道口外側就裝有閉路電視監控的探頭。而且小區保安室就面對着這幢樓,從保安室望過去盡收眼底。他一直以為自己家是小區裏最安全的。誰料想去年7月27日凌晨,他所住的202室與對門201室均遭竊。共計損失財物價值人民幣12610元。

智能家居安防就是補充了這個空白,可以設防紅外入侵,一旦家中有外人進入或小孩子進入設防區域就會報警,業主和物業可以第一時間到達現場,降低事故發生的概率,也就可以更高效率的的避免慘劇的發生。

本公司以提升安全防護系統和提供更好的服務保障體系為宗旨,為物業公司提供家庭安防系統平台,智能家居終端產品需要各業主自願購買,為了更好的保障家人和家庭財產的安全希望各位業主慎重考慮。

四、與物業合作宣傳操作方法

㈠ 拿出我們的產品和居委會接頭,介紹產品的功能優勢、價格優勢、 以及它的必要性,讓這些業主代表認識並且接受我們的產品。需要物業公司的配合與居委會的交流。提供居委會人員名單和聯繫方式。

㈡ 對物業公司人員做一個簡單的短期的培訓,瞭解產品的一些基本的功能和基礎知識,在業主諮詢時可以更好的介紹產品。

㈢大勢的宣傳(物業公司提供場地和人員的支持):

① 各單元門口張貼宣傳彩頁。

② 小區每個宣傳欄張貼宣傳海報。

③ 物業公司有網站的在網站上貼出宣傳告示 ④ 各業主繳納物業費的同時分發產品宣傳手冊人員進駐小區,設立宣傳攤位,現場PPT演示操作過程、展示產品實物。(宣傳人員可以僱傭物業公司的員工給一定的佣金,必須有本公司人員在場講解) 時間安排:每天下午下班時間(17:00——21:00) ,週末全天時間(9:30——12:00, 14:00——18:00)

五、與物業公司的合作分成模式

智慧社區”雲平台的推廣需要結合實際情況,在市場推廣過程中,主要以中低檔產品為主要線路,大力推廣“平安生活”“品質生活”系統產品,讓我們的產品大範圍普及,產生足夠影響力;同時抓住高品質用户,專業化定製服務於高檔用户,建立好品牌形象,對於推廣市場有着積極的一面。

結合實際情況,中低端推廣可以與物業公司和房地產合作,對於前期工作開展以物業公司為主。

本方案主要是探討和物業公司的合作方式方法,其中包括與物業公司的利潤分成、物業公司的責任和義務、與物業供公司的後期合作方式。 我們公司為了達到市場大範圍推廣和快速佔領市場,需要在前期利潤方面合理設計,調動物業公司的積極性和服務水平以及配合度,市場部門商討後討論方案如下:

在中低端市場,物業公司的利潤分成比例靠成交用户數、銷售金額權重,成交用户數按千户量來計數,基礎分成比例在10%,每多一千户購買量比例提高1%,達到萬户以上量統一按20%比例,同時為了推動物業積極性,當銷售金額總量與標準配置所售總量比值達到120%時多1%,每多10%多1%,同樣達到200%及以上時,比例按10%增加:

運收入,我們統一按20%標準最高額度分成,分基礎分成和評價分成,基礎分成即負責職責分8%,用户評價率比例分成滿分12%,實際情況實際分析,一般按5%~10%分成;公司根據市場實際情況,是否做展示廳,和入住裝飾公司,目前以簡單合作為主。

物業管理方案範文彙總 篇8

第一節、顧問工作綱要

1、引進香港先進的物業管理制度

結合項目實際狀況,引進香港先進的物業管理制度和先進的設施、設備管理經驗,包括計算機網絡系統、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視並指導、培訓。

2、實行建築後期介入管理

根據專業管理經驗和物業的具體情況,於建築後期實行物業管理前期介入,對工程設計、物業功能、規劃和佈局等提出改進或完善建設性意見。

3、協助接管驗收入住工作

協助物業管理公司與開發商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關係,並簽定委託管理合同

4、協助公司行政架構優化組合

協助物業管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。

5、推行專業人員培訓計劃

對原有人員進行多方面考核,協助培訓、篩選各類專業管理人員,制定各級員工考核計劃,並實施各類員工專業培訓,以提高服務水平。

6、爭取專業管理質量標準

協助物業管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質量標準體系的認證。

7、編制物業公約手冊

根據國家建設部指引和當地政府有關法律、法規、提供和制訂物業公共契約、業户手冊、裝修管理手冊以及各項規章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,並制定各項工作長遠計劃方案,每月向委託方作出工作彙報。

8、檢查公共設施良好運作

檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監控系統和防盜系統等)良好運作,監察各項保養服務素質。

9、制定物業管理財務收支預算方案

協助制定物業管理財務收支預算方案,並報物價管理部門核實有關物業管理費和其它收費標準,並每季或每月準時做出詳細財務收支報告。

10、努力爭取優秀管理榮譽

不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協助管理者爭創市、省,以至全國城市物業管理優秀項目榮譽。

11、研究促進物業銷售方法

進行市場調查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業租售方案,提高物業使用率及出租和出售率,以達到物業保值目的。

12、推廣社區文化娛樂活動

協助籌辦各項節、日裝飾,社區活動及推廣節、目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創造物業文化之特色和形象,提高業户對工作環境的歸屬感。

13、拓展一條龍全方位服務

協助物業管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。

第二節、顧問工作計劃安排

根據世紀大廈項目進程和現狀,我司將該項目分為常規期顧問、監督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。

一、常規期顧問階段的顧問服務內容

1、在甲方需要對物業設施、設備系統進行增加、減少或改動時,協助甲方進行整改,並提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統的完善和穩定運行。

2、協助管理者選聘各專業物管工作人員,組建工作隊伍,並對各專業技術工作崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質。

3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。

4、指導管理者對設備外觀出現的缺陷進行整改,對維修保養工作的程序等級進行劃分,對運行中的設備進行節、能改造以利於提高設備管理質量。

5、提供本物業內物業管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。

6、協助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資料、文件,並在此基礎上引進ISO14000和SA8000的理念。

7、協助管理者建立各專業原始技術資料、維修保養記錄等檔案;並就物業管理檔案資料的整理提供諮詢和指導。

8、協助項目入夥階段的工作。

9、協助管理者編制對外分包的有關程序,協助評審各專業分包方。

10、顧問小組定期對項目進行考評,並就各專業所涉及的內容、範圍進行全面檢查,提出問題,分析原因並提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。

11、提供物業管理迎檢創優諮詢指導。

12、對本項目物業管理從業人員進行物管常識,相關法律、法規,各項專業技能,酒店式物業管理服務意識及行為規範培訓。

二、監督檢查期顧問階段的顧問服務內容

1、顧問小組每三個月對項目現場進行考核評價,並就各專業相關內容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。

2、協助整理各專業圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業管理正常運行。

3、根據管理者的需要提供物管工作各專業諮詢服務。

第三節、顧問期限、方式、價格及付款方式

一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規期顧問(12個月)和監督檢查期顧問(6個月)。其中:

1、常規期顧問(12個月)的起止時間為:

2、監督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:

二、顧問方式及費用

1、緊密型顧問方式:

(1)根據項目工作進度及計劃,在常規期階段,分別派出顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現場,為顧問項目量身定做管理與發展模式,打造一支一流的物業服務團隊,使業務和管理骨幹在最短的時間內擔當起項目管理重任。協助項目負責人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行諮詢、策劃、指導,使其快速步入正規、躋身一流,最終達到顧問服務承諾的指標。

(2)公司由業務副總經理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現場檢查、考評和作業指導。

(3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。

2、鬆散型顧問方式:

(1)根據項目工作進度及顧問計劃安排,在常規期階段,採取分期派駐現場顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協助、指導各項工作展開的形式提供顧問服務(不長駐現場),現場顧問針對每一個階段性的顧問專題,定期赴現場提供顧問服務。

(2)公司顧問組遠程指導現場作業工作。

(3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。

3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。

三、顧問費用構成

1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);

2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;

3、卓越物業管理的品牌使用費用;

4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業管理的國優、省優等項目費用(不含往返交通、食宿費);

5、税金;

6、其他相關費用。

四、付款方式

採用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:

1、簽約後一週內,甲方向乙方支付顧問費總額的30%;

2、常規期顧問工作開始後一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

3、常規期顧問工作滿3個月的第一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

4、常規期顧問工作滿9個月的第一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

5、監督檢查期顧問工作開始後一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。

物業管理方案範文彙總 篇9

一、物業管理接管驗收方案

物業驗收、接管前的工作

1) 成立驗收、接管小組:

由物業管理有限公司在接管物業竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,並制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。

2) 有關專業人員提前進駐小區:

提前派出工程技術專業人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,瞭解整個物業內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。

物業驗收、接管中的工作

1) 組成聯合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

管理處驗收、接管小組主動與開發商和承建單位聯繫,協商物業交接問題,及時將協商情況彙報給總公司。由開發商、承建單位和物業公司三方共同組成聯合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

2) 印製驗收、接管工作表格:

物業公司對所接收的建築物、設備設施,要分別列項印製驗收記錄表格。主要有:物業接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建築、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建築接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

3) 全面驗收、交接:

驗收時須有開發商、承建單位和物業公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,註明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經複驗,合格後方可接收,物業公司將接收清單交管理處保存。開發商、承建單位把小區的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續。

物業驗收、接管後的工作:

1) 已接收項目的管理:

管理處從接收簽字起,即組織人力對建築物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環境整理。認真清點、檢查、複核室內和小區的各種設施設備及有關物品,發現問題及時登記、反映、整改。

2) 入夥時業主及物業使用人收樓驗收:

管理處與開發商在入夥接待處聯合辦公,實行一條龍服務。先由開發商為業主及物業使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入夥費用,並安排專人陪同業主及物業使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業主及物業使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯單上(承建商、緹香名苑管理處、業主及物業使用人、開發商各一份),並負責與承建商聯繫,限期修好,保證業主及物業使用人按時入住。

3) 歸檔小區各種資料:

建築施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書複印件、各種設備使用説明書、合格證書複印件等。

4) 擬定小區設施中不完善方面的改進計劃,並與有關方面聯繫實施。 各項工作執行企業的質量方針和目標,以及ISO9000質量管理體系標準,為物業使用人創造安全、清潔、優美、舒適、方便的生活環境。

五、物資裝備

物資裝備以滿足現代化管理需要為目的,以確保管理服務質量為根本,以為機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環境為追求,結合實際情況擬定。

(一)管理用房

1.辦公用房安排

管理處前期辦公安排。關於前期維修間和倉庫位置,根據現場情況臨時協商解決。

2.宿舍與食堂安排

前期保安及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用後,管理骨幹和保安員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保安員工儘量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協調解決。綜合服務樓建成後統一在正規食堂就餐。

二、業主入住管理方案

住户入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續、便民服務、為住户排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組為某某小區提供全面的前期服務,結合物業管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今後開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時為進入實操階段做好充分的準備工作:

(一) 入夥(住)管理方案

1.做出入夥方案。主要包括:

(1)做出明顯的指引標識;

(2)入夥車輛的引導工作;

(3)保安的安全保衞工作;

(4)入夥期的日常保清工作;

(5)辦公傢俱的包裝物及雜物的及時收拾工作;

(6)協助物品的搬運及擺放工作;

(7)小區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;

(8)水電工的供水、供電的保障工作;

(9)歡迎入夥的準備工作;

(10)確定入夥時間。

2.每個房間的通電、通水檢查和最後一次清潔開荒

在入夥的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入夥後水電暢通。

在入夥的前一個星期,在水電維修人員檢查後的房間,進行最後一次的清潔開荒,然後關閉門窗,鎖好房門。

3.掛彩旗等迎接準備工作

在入夥的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入夥歡迎工作。

(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;

(2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;

(3)在小區的四周設立彩旗;

(4)在建築物的周圍懸掛氣球等。

4.現場的保障及配合

按照《入夥方案》中的相關內容,入夥的當天和入夥階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業户方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。

提示業主在入夥前明白辦理入夥手續時應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續時徒勞往返。

為業主辦理入夥手續時,應程序順暢,手續完善,票據正規。即時完成入夥註記。受理代辦服務手續齊全、收費合理、守時守約、保證質量。

5、業主入夥流程

1)業主向售房單位/發展商辦理售房手續後,簽訂售房合同並開出入夥通知書。

2)憑售房合同與入夥通知書到物業管理公司辦理入夥手續。

3)物業管理公司在審核資料無誤後,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;代發展商與業主簽訂《使用公約》。

4若業主驗房發現並提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改後,請業主再次驗房。

5)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

6)業户入夥流程圖如圖所示。

2、租賃住户入住流程

1)簽訂《租賃意向書》,並交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。

3)由物業管理公司工作人員帶業户到現場驗收房屋,如發現有房屋質量問題的,由物業管理公司通知工程隊整改。

4)整改後或驗收房屋沒問題,業户就同物業管理公司籤驗收單,並從物業管理公司領取房屋鑰匙。

5)交付押金和首期租金。

6)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

物業管理方案範文彙總 篇10

一、保安方面

1、本週重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位並按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被佔用,並保證門前車輛有序停放。

2、大廈內、xx銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

二、保潔方面

1、重點加強樓道衞生,組織清理樓道和消防箱裏的雜物。

2、着裝、工號、防滑牌擺放等要求規範。

3、週三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

4、大廈本週重點加強門口的雜物清理、電梯間的.保潔質量、走廊的保潔質量。

5、整理地下車庫的雜物,防範火災事故。

6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。

三、工程方面

1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天台門和地下室門的鎖閉。

4、重點設備間完成責任人並掛牌。

四、客服方面

1、本週重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客户溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客户解釋工作,防範糾紛。

2、進行業主户內可視對講故障情況的調查,並做好業主登記和驗收簽字工作。

3、分片區管理責任落實,加強對片區衞生監督、客户關係維護和費用催收工作。

4、大廈完成對破壞消防設施裝修户的承諾書籤字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

五、其他方面

1、完成勞動協議簽訂工作。

2、完成電子巡更安裝調試。

3、落實重要商户的電價和物業費的協商。

4、與xx公司溝通大廈的配套設施問題。

物業管理方案範文彙總 篇11

第一章管理服務理念和目標

1、“小事鑄就大業,細節成就完美”服務理念

項目的前期定位也就決定了後期的物業管理方式及內容的定位,我們認為業主從見到物業人員那天起就應該感受到的是兩個字:誠信。讓誠信注入親情,讓親情融入我們物業服務的各個環節,讓一個微笑、一棵樹木、一個電話都融會在一種親情式的服務當中。

物業管理公司在管理細節上將採用一流的服務方式,實行全天候、全方位、全過程的貼身侍俸,充分體現業主的尊貴。

2、導入ISO9000質量保證體系

小區物業管理介入及實施過程中,導入ISO9000質量管理體系,使企業在“説到、做到”的基礎上為“做好”創造了可能,使服務產品的提供不致於偏離標準化軌道。

3、建立素質優良的員工隊伍

在物業管理實施過程中,我們力求挑選一批“品德好、素質好、身體好”的有志之士充實到隊伍中來,充分發揮員工的各項優勢,同時對他們實施科學培訓,規範管理,使其不斷得到充電和提升,我們將為表現出色的員工不斷提供培訓的機會,來提高員工的自身素質。

4、創建綠色花園式社區

在項目的管理中,將根據園區現狀投入技術力量,維護植物生長。根據園區綠化現狀,公司將適時組織環境與生態的宣傳活動,增強人與自然的親和力。在適宜的時間,物業公司將根據情況安排業主參加義務植樹活動,增近彼此瞭解。

5、創造藝術社區、豐富社區文化生活

在接管項目後,我公司將在xx小區組織多種多樣的文體活動,創造小區和諧氛圍。每年跟業主一起舉辦一至兩次文體比賽和聯誼活動,增進感情溝通,廣交朋友,豐富生活情趣。

6、通過網絡方式增加與業主的溝通

我公司已經建立起自己的網站,公司充分發揮自己的長處,為方便客户,所有的疑問及要求和投訴均可在網上進行,24小時解決客户問題及時完成信息反饋予以存檔,並對客户進行回訪調查客户滿意度。客户可以足不出户,享受到物業公司的服務。我公司在項目的全部管理內容將推行數字化的管理模式。我們將對項目經理、客服人員、工程維修人員、保潔員、保安員的工作職能、儀容儀表、語言、態度、工作技能、工作效率實行百分制的量化考核標準,確保各項管理、服務按照一級服務標準執行。同時我們對客户的投訴,處理投訴的時間、過程、每項投訴的回訪、客户的意見及滿意率也通過數字和量化的形式每月向全體客户公開,以透明我們的管理服務質量,加強業主的監督機制。

7、有效的溝通渠道

我公司在進入項目後,應起到開發商和業主之間的橋樑做用,配合開發商及時解決社區業主提出的各類問題,應站在業主角度以專業眼光進行分析,對確屬質量遺留問題,必須代表業主在反應問題的同時,向開發單位提交問題解決建議。

項目工作人員對業主提出的問題,按照業主投訴處理程序規定進行完整的記錄。

記錄應對全體業主公開,並在規定時限內,向業主做出回覆。

另我公司設立了投訴熱線,客户如對我們的服務有意見可以直接撥打投訴電話。客户也可以登陸我們公司的網站,在那裏也可以通過留言形式進行投訴。

8、安全防範

物業公司24小時為業主提供高質量的安全保障,讓業主有安全感。小區實行封閉管理,24小時保安服務;燃氣管道、電氣線路、消防及安防系統安全穩定運行,使業主真正安居樂業,小區內安祥寧靜,居民無憂無慮。

(1)隱私

隨着人們生活水平的提高及越來越多的與國際交往,尊重業主/使用人的隱私權成為物業公司全體人員必須要作到的工作。

(2)舒適

致力於社區文明建設,提供高品位的生活環境,人際環境,通過物業服務,讓業主享受清潔優美的環境,社區內草綠花香,高尚文明,無污染,出行方便,處處順心,使業主以入住本社區為自豪。

(3)周到

提供全方位全天候的維修服務、清潔服務、家政服務和特約服務,業主想到的我司要想到,業主沒想到的,我司也要想到,維修服務隨叫隨到,家政服務細緻周到,處處為業主提供方便,

(4)管理目標

業主滿意,“三效”統一——這就是物業管理有限公司的管理目標。

我們物業管理企業存在的意義和價值,就是使物業的主人安居樂業,使主人的物業歷久長新。所以讓業主滿意,理所當然成為企業管理目標的核心內容。

“三效統一”是指創造社會效益、環境效益和經濟效益的最佳結合。創社會效益,為社會服務,使家庭、環境、社會、經濟協調發展;創環境效益,為用户服務,創造方便、清潔、安全、文明的時空環境;創經濟效益,為企業服務,促進企業不斷髮展壯大。

第二章項目管理機構運作方法與管理制度

一、物業管理有限公司支持並保證xx項目部正常運作

根據項目的實際情況,我們將依靠自身雄厚的優勢資源,分別在以下幾個方面做好充分的準備:

人力資源人才儲備:所有人員都經過嚴格仔細篩選,具有與xx小區同類型物業項目管理經驗兩年以上的管理人才和操作層員工;所有人員由高級專業培訓師對入場人員進行入場接管培訓教育,用很短的時間熟悉項目實際情況,即可進入工作角色。物業接管驗收工作支持:公司將派駐多名具有豐富驗收經驗的工程師到現場主持並親自進行接管驗收,減少遺留問題發生,為項目部後期管理奠定堅實的基礎。安全保衞工作支持:公司將派駐強有力的安全保衞隊伍接管項目部,保證在物業

接管期間、物業管理期不出現安全隱患,同時對項目部安全保衞工作提供大力支持。豐厚的財務資金支持:在項目部接管期間,財務資金來源是物業項目部的主要問題,我們有能力、有實力保證財務資金不出現不足問題。我們將預先準備好相關資金到位,在特殊情況下隨時可以使用。

二、管理服務機制

1、計劃目標管理

東居物業公司將根據《小區前期物業管理招標文件》中的服務要求與最終簽訂的委託管理合同條款,制定各項詳細服務標準和管理目標。依此標準和管理目標,公司與項目管理處簽訂《目標管理責任書》,實行獎罰目標管理。管理處將目標和服務標準進行分解,落實到各職能中心和個人進行量化考核。

2、行政監督管理

項目部在項目現場採用以下管理方式對各部門、各職能中心和班組實施管理,保證服務工作的正常運行。

(1)經濟手段:公司與員工簽訂《勞動合同》,明確崗位職責和薪金制。

(2)規範管理:由公司統一制定完整標準化的規章制度和工作流程,以此指導員工的言行,提高工作效率和工作質量。

(3)日常行政管理:小區物業項目管理處每週召開一次工作例會,制定每週詳細的工作計劃,各部門每日召開15分鐘晨會,佈置當日工作,總結前一天的工作情況,分析存在的問題,提出解決辦法。

(4)宣傳教育:通過各種宣傳教育手段,培養員工的敬業精神、責任意識,加強員工培訓,不斷提高員工的自身素質和業務水平。

3、ISO9000質量管理

管理處根據公司通過認證ISO9000的質量管理體系的要求,依據質量管理體系文件的要求和各項管理作業規程的規定,嚴格實施運行並持續改進,最大限度增強業主滿意、爭取超越業主期望。

三、管理服務流程圖

第三章管理服務人員配置

為實現我公司提出的“安全、舒適、周到、温馨”的八字服務方針,管理機構的設置要體現精幹、高效、反應快、行動快的特點;人員專業素質高、服務意識強;部門管理嚴而有序、分工合理、職責明確、管理到位。項目物業管理機構設置:“一室三部”即:總經理辦公室、客服部、安保部、工程部。

一、管理服務人員配備

1、項目經理辦公室:(共3人)

項目經理1名、副經理1名、文員1人。

2、客服部:(共14人)

客户服務經理1人、客户服務副經理1人、客服人員4人、綠化保潔員8人。

3、安保部(共25人)

安防監控4人、外包保安21人。

4、工程部(6人)

工程技術經理1人、綜合維修5人。

以上人員配備共計:48人。

二、重要崗位的任職資格條件

1、項目經理

[資格條件]

年齡限定:30~45歲之間。

性別:不限。

教育程度:大學學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上物業管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。

專業知識:具備獨立運作物業管理能力,熟悉寫字樓、酒店、公寓二種以上管理運作模式,持物業管理企業經理上崗證及物業管理師資格證。

2、項目副經理

[資格條件]

年齡限定:25~40歲之間。

性別:不限。

教育程度:大學學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:10年以上物業管理經驗,2年以上副總經理任職經歷。

專業知識:具備獨立運作物業管理能力,持物業管理企業經理上崗證,瞭解相關法律知識、國家及地方有關經濟政策及法規法令;全面瞭解北京市房地產、物業管理行業的最新法律、法規,發展趨勢以及相關行業的關鍵信息。

3、客服部經理

[資格條件]

年齡限定:28~45歲之間。

性別:不限。

教育程度:大專以上學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上物業管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。

專業知識:精通物業法規文件,良好的英語聽、説、讀、寫能力,持物業管理企業經理上崗證及物業助師資格證。

4、安保部經理

[資格條件]

年齡限定:28~45歲之間。

性別:男性。

教育程度:大專以上學歷。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上涉外飯店或大型物業公司安全管理工作經驗,3年以上經理或副經理任職經歷。

專業知識:熟悉國家相關法律法規,具有豐富的消防中控管理經驗。

5、工程部經理

[資格條件]

年齡限定:30~40歲之間。

性別:男性。

教育程度:大專以上學歷,機械專業或電器工程專業。

身體狀況:健康,無殘疾、無傳染病。

工作經驗:5年以上工程管理工作經驗,2年以上經理或副經理任職經歷。專業知識:精通水、電、空調、消防、電梯,能夠審閲工程圖紙。

第四章物業管理用房及相應的管理設施的配備

四、物資裝備計劃

了保證物業公司的服務質量及滿足物業管理工作的順利進行,物業公司將根據接管進度安排物業服務物資裝備,具體情況如下:

1、為保證xx項目順利接管,我們在進場後將制定開辦費費用列項及使用計劃。並上報開發單位審核,並由開發商提供開辦費資金。在開辦費審核未果前,我司可先行墊付所需使用的資金。

2、物業管理合同簽定後一週內到位18萬元,用於開辦費的先行墊付;

3、接管驗收前一週開始按計劃購置辦公、維修工具及其它物資;

4、人員入場開始辦公之前一週,相關需求物資配置到位;

5、如根據預算資金不足,我們將申請進行追加。

第五章物業管理費用的收支預案

第六章物業管理分項標準與承諾

第一節物業項目投標文件承諾書

根據招標文件內容中有關項目的物業服務內容及要求,如我公司的投標文件被貴方接受,我公司承諾:

一、嚴格按貴方招標文件及我方投標文件實施物業管理服務和履行我方應盡責任;

二、承擔我方在項目投標文件中所述各項管理承諾不能履行的法律責任和經濟責任;

三、我公司將在項目的實際物業管理過程中,達到並能夠超越項目

投標文件中列明的“物業服務內容及要求”各項標準和要求。

物業管理方案範文彙總 篇12

物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表此刻規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那麼除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務資料。

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衞班實行24小時值班,確保業主和住户生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衞生、整潔;

6、小區車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率:100%

2.房屋零修、急修及時率:99%

3.維修工程質量合格率:100%

4.管理費收繳率:≥98%

5.綠化完好率:99%

6.清潔、保潔率:≥99%

7.道路完好率及使用率:100%

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9.排水管、明暗溝完好率:100%

10.路燈完好率:100%

11.汽車場完好率:100%

12.公共文體設施、建築小品完好率:100%

13.小區內重大刑事案件發生率:0

14.小區內治安案件發生率:≤1年

15.消防設施、設備完好率:100%

16.火警發生率:≤1%

17.火災發生率:0%

18.違章發生率:2%

19.違章處理率:100%

20.用户有效投訴率:≤2%

21.有效投訴處理率:100%

22.管理層員工專業培訓合格率:100%

23.特種作業員工持證上崗率:100%

24.維修服務回訪率:≥30%

25.業主(住户)對物業管理綜合滿意率:≥98%

服務特色(“菜單式”服務模式)

一、實行“菜單式”服務模式

二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

1、首按職責制

每一位員工都有職責和義務接待客户的提議,任何一位員工接到提議後,統一傳遞到辦公室,並告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客户滿意為止。

接待服務提議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一週,特殊情景除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客户的提議時,應及時將客户的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客户指定的地方,為客户供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客户指定的地方,應在事先跟客户解釋,取得客户的諒解,在客户同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客户服務。

三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客户必須微笑示意,具體做法是:在距離客户三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客户到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客户時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衞員)根據接待客户的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客户上下班的高峯期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客户時,在客户進門時,也必須站立並微笑致意,客户離開時,也必須站立微笑送別,並目送客户出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衞班實行24小時專人服務,客户有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客户普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客户安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客户服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客户服務中心所有人員的聯繫電話,以便客户在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客户求助電話後,若不能在電話中處理了客户的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客户最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客户供給服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客户能自覺的加入到社區文化活動中來,變客户被動理解管理處供給的文化活動,為客户主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客户供給共同的服務,而沒辦法滲透到客户個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客户的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的`收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客户和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

物業管理方案範文彙總 篇13

針對xx學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衞生管理、水電及公共設施管理。

一、安全管理

1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組彙報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。

2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手製定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。

3、管理人員持證上崗、着制服、標誌明顯。

4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯繫方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯繫到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。

6、完善各項管理制度

(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衞處等待。

(2)男女生不得互相串宿舍。

(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。

(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,瞭解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。

二、環境衞生管理

1、實行零干擾清潔衞生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。

2、做好環境衞生宣傳工作,把提高學生的清潔衞生意識、糾正學生的不良衞生習慣與環境衞生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衞工作中。

3、遇到有損害環境衞生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1釐米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50釐米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衞生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無污漬、無雜物。

三、水電及公共設施管理

1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

(1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。

(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、牀鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。

(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。

(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯繫方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯繫。

3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。

物業管理方案範文彙總 篇14

為了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

一、高層負責人職責。

1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環境(衞生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位用心協調聯繫解決。

8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

二、工作程序和標準:

1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄並制止,並進行勸説。

4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間為上班後、下班前各一次。

7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理方案範文彙總 篇15

為規範小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將採取一系列的管理措施,確保小區品質。

一、管理目標

物業公司本着“科學規範、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

二、管理原則

為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

(一)服務第一、管理從嚴的原則

“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

(三)物管為主、多種經營的原則

在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。

三、管理方法

(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構築一個優秀的物業管理硬件環境;

(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;

(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

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