茶話會策劃方案（通用9篇）

茶話會策劃方案 篇1

第一章活動過程

一、活動目的

無論是一個學校還是班級都需要一定的團結力、凝聚力，一個社團更是如此。會員之間的團結協作可以給社團帶來良好的氛圍和發展。在過去的一年裏，各部門兢兢業業，給社團帶來了不少的驚喜和收穫。但同時也存在一些問題。為此，社團主席團更高度注視。為了豐富社團文化生活，給會員提供一個交流與合作的平台，使會員開開心心在社團發展下去，我社決定舉辦一次社團內部茶話會。

二、活動性質

本次活動，所有會員在一起聊聊天，欣賞節目、品茶、吃東西，做遊戲等等。以此來促進會員之間和諧關係，增進會員之間感情，增強社團凝聚力，使協會更好的發展。

三、活動主題

喜迎新生，歡聚一堂

四、活動成員

基礎教育研究協會全體成員及特邀嘉賓

五、活動時間

定於十一月11月六號下午

六、活動地點

暫定於主樓412

七、活動流程

1、活動開始前，組織各部會員佈置會場，抬音響，準備話筒等活動中所需道具。

2、開始前半個小時節目主持人組織要表演節目的會員及嘉賓拷貝音樂，並試音，保證活動的順利展開。

3、活動開始時由主持人宣讀本次活動的特邀嘉賓、參加本次活動的成員、本次活動要表演的節目以及參加表演成員名單。

4、節目形式多樣，有唱歌、跳舞、朗誦、小品、雙簧、口琴、遊戲等。

5、遊戲：笑不鬆口一連線，搶板凳，瞎吹到底，同心圓。

6、在多媒體中心，吃吃點心，邊做遊戲邊喝茶，各聊一下生活、學習中的體會，大家互述心事。這樣可以讓會員感覺到社團的温馨。

7、總流程順序：在多媒體中心安排座位——主持人開始講話——領導致辭——部門節目表演加遊戲——各自聊天體會——總結——結束退場

第二、活動前的準備

一、茶話會節目表演徵集

成立本次茶話會工作小組，10月30號之前由文藝部商量並擬定多個方案，茶話會的節目徵集表演及遊戲內容，並做好準備工作。

二、活動道具

1、活動場地的申請，在11月3號之前落實

2、活動音響及話筒的租賃

3、活動背景音樂的拷貝，找一些歡快的背景音

樂，也可以找一些伴奏，現場也可以有人即興演唱。

4、工作小組在11月5號之前完成活動當天桌椅擺放，以及會場的佈置

5、活動用品的購買，此次活動參加150人左右，需要買一些瓜子、水果、茶葉、拉花、氣球等，細則物品需商討決定。

第三章、活動細則

一、活動開始

在11月6月下午2點整，各個部門會員按事先分好七大組準時就座，由主持人宣佈此次茶話會的開始，主席講話，介紹此次茶話會的主要目的，然後進行表演節目及遊戲。

二、活動進行

工作小組要做好現場的採景、拍照、記錄、並做好活動記錄

三、活動結束

工作小組做好本次茶話會總結、照片、影像剪輯

四、茶話會工作小組主要成員名單

主席團：孫麗麗 方 茹 喬婷婷

文藝部：王君怡 吳順強

實踐部：安 洋 王 梅

策劃部：王婷婷 木麗霜

通訊部：尹明虎 李 暢

宣傳部：程東青 焦雪圍

編輯部：符 康 胡梓灩

教育科學學院團總支大學生社團聯合會基礎教育研究協會

20xx年10月23號

茶話會策劃方案 篇2

一：活動宗旨

首先作為一個先進班級，必要的交流是不可少的，每個人都希望能夠進一步認識一下班裏的同學，但是由於上課時大家缺少交流的機會，這一次的茶話會最主要的內容就是建立一個同學之間相互認識交流的平台，希望大家能在這次的茶花會上能夠將自己介紹給大家，同時認識一下同班的同學有一個集中而親密的交流，為以後的班級活動打下基礎。

其次，豐富校園文化，活躍氣氛，調動同學的積極性，鍛鍊表達能力，給他們一個展示自我能力、個人魅力的舞台，以輕鬆、娛樂的心情進行談話討論。青春的歲月，活力無限;青春的魅力，-不可阻擋!讓我們在屬於自己的舞台上唱出我們當代大學生的新知、個性、激情、能力。不論表現的怎麼樣，當你站起來説出自己的心聲，你就是成功者，挑戰自己，超越自己才是此次茶話會的又一目的。

二：活動安排

1.時間：另行決定地點：另行決定

2.活動前期通知

1)生活委員策劃，班長班會通知。

2)發飛信通知具體的時間和地點

3.主持人：崔頌雅劉巖昌趙麗雲

4.佈置會場：張玉峯趙麗雲及各班委部分同學

三：參加對象

物電系光信息科學與技術(1)班全體成員

四：活動流程

6：30——7：00佈置教室，為一些遊戲做好提前的準備工作，播放音樂。

7：00——7：05主持人入場並説明今天活動的內容，集中大家的注意力，宣讀期間遊戲的規則。

7：05——7：10發此次茶話會的糖果，人人都發儘量平均分配，還留有一部分糖果作為遊戲勝出者的獎品。

7：10——7：50班上每個人有一分鐘的發言時間，話題內容可以是各個方面的

7：50——8：30做遊戲，先給每一個同學編個號，然後讓每位同學抽號，要求被抽到的同學真心話或者大冒險。還有搶氣球、成語接龍等。表演自己的文藝節目，遊戲儘量使每一個同學都多次參與活動，增進同學們的交流。

8：30——8：45同學們自由交流，休息時間，有意願的同學講笑話。

8：45——9：00談談班級以後的活動組織和建設，要求同學們説一説他們對未來班級有什麼建設性可規劃和一些期待，並討論一下與班級建設有關的話題

9：00——9：20娛樂時間(自由發揮，才藝大比拼)

9：20-----總結

五：物資安排

紙杯、茶葉、開水、數碼相機一部、電腦及MP3+兩個電腦音箱、氣球、花生、瓜子、佈置會場的材料和茶話會材料。

六、注意事項

1.班級所有成員必須準時到場，特殊有事必須提前請假，並説明請假的具體原因，並囑咐信任的同學到時提到自己證明自己的存在。

2.班級成員作好充分準備，希望在會中盡情的談出自己的想法，提出自己獨特的建議於想法。

3安排班委會成員做好各種應急準備，確保服務到位，同學滿意

4.未盡事宜另行通知

七.後續工作

班長對此次活動進行總結，並寫出書面總結。

班委會其他成員此次活動進行內部總結，就活動中工作的不足和良好之處進行討論，總結經驗教訓，以便以後活動安排的更加完善。

虛心徵求廣大同學們對於活動內容和形式的評價，為以後活動提供指導。

八.晚會備案記錄

對這次茶話會做好會後的材料保存於存檔工作，方便以後查找，為以後的班級活動和項目做好借鑑準備。

茶話會策劃方案 篇3

目的：增加部門內，各部門間的認識或感情

時間：__年_月_日

地點：_教_室

需準備：瓜子，水果，茶水，輕快的音樂，綵帶和氣球佈置會場。

人物：工管系學生會各個部門

會議流程：

一、主持人開場白

兄弟姐妹們好，歡迎大家參加一年一度的工管系團學茶話會。為了增加我們各個部門及各部門內的認識或感情。我們將在輕鬆，愉快的氛圍中舉行這次的茶話會。坐在我右手邊的是宣傳部……(逐一介紹到場的各個部門)。願大家吃好喝好玩好。

二、各個部門趣味地介紹他們自己的職能及其他內容。

三、由文娛部出一個簡單的表演節目，例話劇

四、遊戲

給各個部門分派一張寫了一段較為複雜且內容容易混淆的中文長句。讓他們每個人逐一對下一個同學陳述，旨在考驗哪一個部門的傳話能力快，準，狠。

五、放輕快的音樂，給個娛樂性強的話題，讓部門間的各個同學抒發自己的意見。

六、結束語

總結討論話題的內容，自然切入結束語。感謝各個部門在百忙中抽空過來參加這次會議，大會到這兒，我們就得含淚和大家説再見了，我們忠心地期待你的再次到來，我們明年見。

茶話會策劃方案 篇4

活動背景

在11級新生剛進入學生會之際，為了讓系學生會各部門相互瞭解，增進學生會成員友誼及提高團結協作精神，增進成員的進取心和凝聚力，使成員融入到這個大家庭當中，充分展現學生會成員積極向上的精神面貌，豐富學生會的生活，藉此機會經濟管理系學生會舉辦此次茶話會。

活動目的

此次活動的主要目的是為了使經濟管理系學生會領導、成員彼此之間進一步認識、瞭解，明白學生會成立的目的及意義，其次讓新一屆成員向各位學長學習經驗，提高大家的團隊精神，樹立正確的價值觀;同時，藉此機會提高學生會內部成員的交流、溝通能力，增強大家的自信心，從而使我係學生會成為一個有組織、有紀律、凝結力的一個為學生服務的組織。

活動簡介

一、活動名稱

經濟管理系學生會茶話會

二、活動主題

相遇相知 快樂同行

三、活動主辦

主辦方：經濟管理系學生會

承辦方：經濟管理系學生會辦公室

四、活動對象

經濟管理系學生會全體成員

五、活動時間

20xx年12月16日18點30分

六、活動地點

圖書館309教室

活動具體安排

1、11月30日—12月3日：由主辦方負責策劃的審批、活動地點的審批、音響設備的申請。

2、12月4日—12月5日：由承辦方負責活動通知的下發。

3、12月6日—12月10日：由承辦方組織其他部門進行活動必須品及道具的採購。

4、12月11日由主辦方和承辦方共同決定主持人人選。(一男一女)

5、12月12日由主辦方負責人負責發放邀請相關領導、導員，隊長的邀請函。

6、12月13日各部門將活動之前準備的節目名稱和所需音樂上交到承辦方。

7、12月14日：由承辦方負責制定節目單。

8、12月15日由系學生會外聯部部長負責藉此次活動所需的音響設備及節目所需道具。

9、12月16日辦公室主任安排活動所需物品的採購 10、12月16日正式舉行茶話會。

11、12月17日由外聯部負責歸還音響設備。

各部活動工作安排

1、學習部部長閆飛安排負責活動主持人的台詞。

2、文藝部部長畢珊珊安排負責茶話會的開場舞，配合處理活動中的相關事宜。

3、紀檢部部長盧紅柳安排負責茶話會的現場紀律和現場秩序以及現場活動比賽分數的統計和計時，保證活動的順利進行。

4、宣傳部部長房芸超負責安排此次活動宣傳海報、黑板報的繪製和公示。

5、辦公室主任王勝雲安排負責此次活動所需物品的採購及活動期間所需的遊戲的背景音樂。

6、體育部部長屈博傑負責安排會場桌椅的佈置及結束後物品的復位。

7、外聯部部長馬山山負責安排此次活動的道具看管及活動期間的食品的分發。

8、生活部部長王玲負責活動前的會場衞生及散會後的衞生打掃。

9、主席團和各部長負責此次活動的獎品的分發

10、此次活動的所需的道具、食品、獎品均由外聯部負責看管，確保物品的安全和正常使用。

11、活動遊戲安排見附表。

活動過程

1、 活動前半小時，主辦方相關工作人員到達活動現場進行活動現場的佈置及衞生清理工作，並對現場所需設備進行調試，確保所需設備的使用情況良好，以保證活動的順利進行。

2、 活動前十分鐘，紀檢部組織參加活動成員及相關領導入場，確保現場秩序良好。

3、 活動前五分鐘，紀檢部點名，確定到場人數。

4、 由文藝部組織表演開場舞，時長為3分鐘。

5、 由主持人介紹此次活動參加人員及活動的目的並致開幕詞，時長為3分鐘。

6、 由主席宣佈此次活動開始。

7、 由學習部人員表演節目，時長為5分鐘。

8、 由紀檢部人員表演節目，時長為5分鐘。

9、 各部門分別派兩名代表進行“搶凳子”遊戲，時長為10分鐘。

10、 “搶凳子”遊戲結束後，相關裁判提交比賽結果，時長為半分鐘。

11、 由宣傳部人員表演節目，時長為5分鐘。

12、 由體育部人員表演節目，時長為5分鐘。

13、 各部門分別派六名代表，以部門為單位，進行“指手劃腳”遊戲，時長為10分鐘。、

14、 “指手劃腳”遊戲結束後，相關裁判提交比賽結果，時長為半分鐘。

15、 由文藝部人員表演節目，時長為5分鐘。

16、 由外聯部人員表演節目，時長為5分鐘。

17、 各部門分別派一名代表進行，以部門為單位，進行“我愛記歌詞”遊戲，時長為10分鐘。

18、 “我愛記歌詞”遊戲結束後，相關裁判提交比賽結果，時長為半分鐘。

19、 由生活部人員表演節目，時長為5分鐘。

20、 由辦公室人員表演節目，時長為5分鐘。 21、 全體互動參與“偷天陷阱”遊戲，時長為10分鐘。

22、 與主席團、部長團成員表演壓軸節目。時長為5分鐘。

23、 由主席、各部長講述自己的學生會經歷，與同學們交流經驗，時長為30分鐘。 24、 由主席團宣佈比賽結果並頒發獎品，時長為

5分鐘。

25、 由主席對此次活動做出總結，並致閉幕詞，時長為5分鐘。

26、 主持人共同宣佈此次活動到此結束。

獎項設置

1、 2、 3、 4、 5、

活動應急預案

1、活動過程中如突然出現斷電，所需設備出現異常情況等導致活動不能正常進行的情況，由現場主持人負責安撫現場人員，相關工作人員配合維持現場秩序。

2、同時現場工作人員馬上解決出現的問題，如情況在十五分鐘內得以解決則由主持人宣佈活動繼續，如十五分鐘內不得以解決則由主持人宣佈活動延期舉行，具體時間地點由主辦方再行確定，並進行公示。

3、活動過程中，如出現混亂現象及故意擾亂，由現場工作人員進行疏導，如疏導無效，工作人員有權將其請出場外，以保證活動的繼續進行。 4、活動前半小時，如確定現場主持人無法到場，則有主辦方負責聯繫替補主持人進行替補。 。

資金預算

附表：遊戲規則：

1、 搶凳子

台上放7把椅子，邀請8個人上台，放背景音樂。8人伴着音樂圍繞椅子轉着行走，當音樂停止時，8人搶座椅子，未搶到者淘汰，每淘汰一人撤去一把椅子，最後搶座一把椅子，坐到者勝出。(兩組)

2、 指手劃腳

大屏幕上出現一個詞或成語，一個背對着屏幕。看另一個根據屏幕上的話做出的動作然後在一分鐘時間裏猜對多的組勝出。

3、 我愛記歌詞

放一段音樂，中途切斷，讓參與遊戲的人員來接下面兩句，並説出歌曲的名字，以部門為單位，派代表上前，誰先搶到話筒誰先接唱，其餘部員為其親友團可以幫助他，每人擁有話筒的時間為20秒，20秒過即為失敗。猜對的部門加分，如果搶到發言權卻無法回答出答案則為失敗，需扣除分數。

4、 偷天陷阱

一些紅繩，中間穿上紙杯，來當鈴鐺，還要準備眼罩，(根據參加人員數)準備背景音樂，然後請幾個助手在舞台上拉着繩子，讓參賽者首先睜着眼睛練習幾次，考驗他們的靈巧度和記憶力，然後蒙上雙眼，音樂響起，讓他們完成遊戲。(大家可以對其進行誤導，或者把繩子拿開。)

茶話會策劃方案 篇5

一、 活動目的及意義

中秋節，又稱為團圓節，是中國的傳統節日之一，俗話説，每逢佳節倍思親，這種情懷到了中秋節更甚。舉辦本次的中秋茶話會，正是為了讓同事們在工作崗位上也能感受到節日的氣息，在這個大家庭裏找到歸屬感，度過一個難忘的、有意義的中秋節。

二、 活動內容

1、 活動形式

本次中秋茶話會，分別是項目負責人講話、遊戲、觀看視頻《再來一次，為鴻泰人喝彩》;

2、 活動地點

服務中心會議室

3、 活動時間

20xx年9月25日15:00-18:00

4、 活動對象

不當班全體同事(約40人，含酒店同事)

三、 活動流程

茶話會策劃方案 篇6

項目名稱： 新老生交流會

項目主題：手牽手的承諾，心連新的希望

項目時間：20xx年10月10日晚

項目地點：思恩樓3A學術報告廳

主辦單位：財經系團總支·學生會文藝部

實施單位：財經系團總支·學生會文藝部、辦公室、宣傳部

項目負責：黃靜怡

聯繫電話：

出席成員：財經系學生會領導、新老成員及各班班長團支書

一、背景及現狀

大一新生經歷了大學聯考的磨礪後，滿懷希望與憧憬，肩負着父母的殷殷期盼，，帶着一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了刺桐城泉州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。步入我們泉州理工學院，在新的環境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應大學生活重新規劃大學生活，確立大學奮鬥目標和努力方向，我財經系文藝部牽頭舉辦“學生會新老生交流會”。

二、活動目的

本次茶話會既是一場見面會，也是一場經驗交流會，新生們通過與學長學姐以及老師們的交流，進一步明確大學生活的目標，明確大學生活的方向。通過這樣親切的交流，新生們能對於如何 走好自己三年的大學生活，如何提升自身的綜合素質更加充滿信心。同時，也為將來有一個團結凝聚的財經系打下基礎 。

三、活動流程

1、預備 ：6點30分 宣傳部、文藝部佈置會場，辦公室調試電腦設備

7點30分 開場(背景音樂——王若琳 - Raindrops Keep Falling On My Head)

2、主持人開場白(3min)

4、主持人介紹在座領導(5min)

5、嘉賓信息系學長 楊旭則 吉他獨奏(一年前)(5min)

6、展示財經系近兩屆學生會活動和學校大型比賽、晚會的PPT(10min)

7、勵志演講《我的大學我的夢》，伴奏《綠袖子》(5min)

8、 新老生交流解惑環節(15min)

9、遊戲環節(20min)

注意：

(1)每個上台參加的人都獎有一個棒棒糖，猜對的另有獎品可愛鈴鐺，猜錯的懲罰。

(2)猴子賣桃

道具：粉筆

遊戲規則：每組6人3女3男，一共是2個組一起比賽。男生代表5角，女生代表一元，主持人説一個價錢比如説2元5角，看哪個組最快的把這個價錢組合出來，誰就贏了。

輸贏的判定：主持人會圈出1個圈(就是放個東西表示組合價錢的地方)，在主持人沒説價錢的時候，參賽人員都要在這圈的外面饒着走，主持人會説(今天天氣真好，桃子也大豐收，我要到市場去賣個好價錢，要出多少錢呢，一元五角行不行?(這時候主持人會故意停頓)，然後接着説不行(這時候如果有隊伍衝上去組合價錢就要記過一次，3次記過就被淘汰了)，2元5角行不行?行(一聽到主持人説行，4個參賽隊才能衝到拼價錢的地方去組合價錢))，為什麼才給1個地方組合價錢呢，2個隊啊!3次機會，搶到位置，錯了的也不得分。

10、11屆文藝部新生陳靈 演唱《big big world 》(5min)

11、全體起立牽手，合唱《相親相愛》

12、結束，文藝部、宣傳部收拾會場

活動物品：

1、1把凳子、兩個麥克風架

2、ppt、音樂

3、氣球、綵帶、彩紙、粉筆、20根棒棒糖、2個小鈴鐺、礦泉水、7個卡套

(預算約60元)

茶話會策劃方案 篇7

一、 活動目的：

倡導“快樂工作，幸福生活”的平衡理念，通過參加活動增進人員之間的情感交流，實現領導和人員的互動，緩解日常工作中的壓力。營造温馨快樂的氣氛，讓所有的人員在活動的過程中認知自我及企業大家庭的氛圍，有種家的感覺，幫助大家可以更好的認識企業文化，理解企業文化。

二、活動主題：濃情過中秋 情繫養生堂

三、活動時間：20xx年9月 日

四、活動地點：選擇工廠外地方，如茶室等

五、參加人員：

全體員工(保證不影響正常工作及生產前提下)，九月份生日員工專門通知

六、活動項目：

1.學習企業文化，唱養生堂之歌(5分鐘)中秋茶話會活動方案2.領導致辭——具體領導待定(5分鐘)——邀請孫廠長或劉廠長

3.歌曲演唱——《月亮之上》，引出中秋主題(5分鐘)——暫定鄭林海

4.遊戲環節——奇妙口香糖(15分鐘)

5.燈謎：挑選一些與中秋相關的謎語，謎底積極健康，現場問答，答對有獎。(20分鐘)

6. 生日驚喜——讓本月生日員工坐在中央，(事先錄製其他員工對這

些員工的生日祝福)播放生日祝福視頻，播放完畢後全體員工為他們唱生日快樂歌，並發表慶生感言(15分鐘)

7.遊戲環節——吟對有關中秋的詩詞吟唱有關中秋的歌曲腦筋急轉彎，答對有獎(20分鐘)

8.賞文吃月餅——在背景音樂下朗誦一篇關於中秋的散文，公佈燈謎答案。(10分鐘)——辦公室負責找散文和月餅發放 ，詩朗誦暫定張正益

9.親情連線互動——請每位員工現場給爸爸媽媽或家人打個電話(5分鐘)

10.放交際舞音樂，帶動全場觀眾跳舞，選取輕快的音樂，時間約10分鐘，除工作人員，集體跳舞，特別是有活力的年輕同事，做好帶頭跳舞。

11.真心交流——隨機挑選20位員工，讓他/她當場説出對某人最想説的話，可以是家人、同事、領導、公司等(30分鐘)

12.濃情送祝福——製作一條寬 米，長 米的條幅，記號筆若干支，員工現場撰寫祝福語。(10分鐘)

20xx年x月x日

茶話會策劃方案 篇8

一、基本情況

活動目的：本次活動經過班委的認真討論，針對當前學校的要求及結合本班的實際情況，我們覺得很有必要開一個與大家心靈溝通的主題班會，我們希望通過交流，來認識我們自身的不足，讓我們瞭解你的真實想法，對班級的建議。通過此次茶話會，讓班級的班風、學風得到一個好轉，讓同學們的集體榮譽感增強，讓大家團結起來，使08工管一班這個集體變的更強，走的更遠!

活動主題：增進內部團結、活躍班級氛圍、構建和協班風

活動形式：茶話會

活動組織：08工管一班班委

活動對象：08工管一班全體同學

活動時間：待定

活動地點：待定

二、會前準備

1、開學生代表座談會議，並將具體任務分配下去。

2、通知多位學生代表，準備演講稿，為茶話會開好頭。

3、向班級學生通知此次會議的時間、地點，報輔導員同意，與學習部交流此事。

4、生活委員、組織委員負責活動的食品及水的問題。

5、組織委員、體育委員、學習委員、生活委員負責佈置會場。六點半之前佈置完畢。

6、會議幻燈片的製作。

7、本次會議分學習交流、生活交流及思想交流，還有部分娛樂節目。

三、會議開始及過程

1、由班長宣佈此次班級活動開始，並做此次會議開幕辭。分析此次會議的根本目的，結合實際談談對班級的感想。

2、由各學生代表發言，講述自己的故事，並與同學討論，交流經驗。

3、同學們一起講故事或笑話，表演自己的才藝。其中講笑話是你講的笑話有人笑就該笑的人講，否則就繼續講，可以請人。

4、同學們分組討論班風、學風及你對班級的看法，四個人一組，5分鐘後每組至少派一名代表發表自己組的觀點，並對班級以後的發展方向提出建議。

5、觀看圖片展和欣賞音樂，將食品分配給同學。

6、由班長就會議得出的結果做總結，並致閉幕辭。

四、會議完畢

1、收拾會場，班委及入黨積極份子負責衞生。

2、班委就本次會議做總結，針對同學們的問題進行解決。

xx級工管一班

20xx年11月1日

茶話會策劃方案 篇9

一、活動主題:相親相愛主題茶話會

二、舉辦單位：朝陽演講社，燎原寫作社。

三、活動負責人：黎玉夢、殷存鳳、賀浩然、劉洋

四、活動地點：八階

五、活動時間：12月18日

六、參與人員：燎原演講社全體成員，朝陽演講社全體成員。

七、宣傳活動：12月14日張貼海報

八、工作分配：節目負責人：向建。負責全體演員的出勤和節目的篩選以及彩排。包括節目的順序和演員的名單。最終確定好本次茶話會所有的節目。場地負責人：劉洋。負責茶話會場地的佈置，以及需要購買的物品。宣傳、紀律負責人：鄭利。張華陽。負責通知各個部門的成員的準時到達、加上晚會現場的紀律、秩序。總負責人：黎玉夢。負責所有流程的完整，和所有工作人員的工作分配。

九、活動流程：首先確定好每個環節的負責人，分配好工作之後，就開始進入工總狀態。確定節目、準備好宣傳工作、做好場地佈置、確定人員的準時參加、選好主持人、後備工作的完善。

十、活動目的：建立好朝陽演講社和燎原寫作社深厚的友誼。為兩個社團日後的合作打下良好的基礎。增加社團人員彼此間的認識瞭解。提高大家的團隊合作精神。提高社團人員的交流能力、自信心等。讓社團成為一個有團結力、有凝聚力，温馨的社團

十一、後續工作：待茶話會結束後，兩個社團的祕書部負責寫好活動總結，以及由兩個社團的新聞部一起整理好活動時所拍的照片。最後由兩個社的社長做總結講話，待講話完畢後，宣佈本次茶話會正式結束。然後所有的工作人員一起留下來將場地收拾好，整理乾淨後，方可離開。