學校平安夜活動策劃方案大綱
- 策劃方案
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一 · 活動背景:
二 · 活動主題:“快樂聖誕,共度平安之夜”
三 ·活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現大家的風采,活躍班級氣氛。
四 ·活動時間:12月24日晚18:00
五 ·活動地點:_________________
六 ·參與人員:11動漫高職班全體同學
晚會籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結合
工作人員:全體班幹 總負責:班長___________ 總策劃:劉佳偉
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:班長
組 員:各參演人員
任 務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:採購組 負責人:生活委員_________
任 務:
a、負責採購佈置舞台物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(3)第三項目組:舞台佈置組 組 員:文藝、體育、學習委員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞台裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作
(4)第四項目組:機動組
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組 負責人:________
任 務:a:負責清理晚會會場的佈置 b:負責晚會會場的場地清掃 c:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還
七 ·晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、準備台詞。
(2)晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
八 · 晚會後期工作:
(1)清掃會場(由清場組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
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