大學平安夜活動策劃方案大綱

一、整體情況

1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕，共度平安之夜)

2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

二、工作人員和項目組

7、工作人員：

總負責：正主席

總導演：某副主席

總策劃：柳某某

8、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席

組 員：各協會會長及參演人員

任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳服務組

組 長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長

組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

b、完成台詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

c、晚會全過程節目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

(3)第三項目組：採購組

組 長：分管財務部主席

副組長：財務部部長

組 員：財務部成員

任 務：a、負責採購佈置舞台物品及晚會現場的用品

b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

(4)第四項目組：舞台佈置組

組 長：分管藝術部主席

副組長：藝術部部長

組 員：文藝、體育、學術部部門部員

任 務：a、晚會現場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞台裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組：外聯組

組 長：分管外聯部主席

副組長：外聯部部長

組 員：外聯部部員

任 務：a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

c、聯繫好兄弟院校的節目

d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

(6)第六項目組：機動組

組 長：彭某某

組 員：策劃部及祕書處部員

任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組：清場組

組 長：副主席

組 員：擴展部、財務部、宣傳部、祕書處

任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的佈置

b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、祕書處：負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。

(2)晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。

4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印，並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)