年會策劃方案4篇

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第一部分：年會籌備

第一節 方案制定

一、年會目的：

為了增進xx户外羣友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大羣友歡聚一堂，共敍xx户外情緣！

二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx羣”

三、時間：XX.12.27（週五）晚6點——10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的羣友

六、組織形式：由xx户外統一組織。

七、人員分工：

1、總統籌：黃xx

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並

合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理：待定

職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞台佈置：黃xx牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞台，燈光、音響。

6、活動宣傳：xxx

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議羣友自助

8、採購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會內容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，羣主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。

九：晚宴方案：每桌xx人

1、標準：xx-xx元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：年會流程

第一環節 現場準備

一、舞台佈置

當天下午提前將橫幅或羣旗、舞台背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）

二、音響、燈光調試：

當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計：

人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人

員安排就序，年會於6點準時開始。

第二環節：年會

一、“辭舊迎新春，情緣xx羣”年會6點準時開始，主持人開場白。

二、羣主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

五、娛樂期間（10點以前），採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給羣主。

第三環節：會後

一、10點主持人宣佈年會結束。

二、羣主與財務管理公開帳目，多退少補。

三、後勤負責人員清理現場。

1、 將清點的剩餘物品統一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最後檢查現場是否有遺落的物品。

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一， 明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1， 會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套，找些客户過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然後就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然後就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會後，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以後説到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，並且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌後，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，並幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2， 會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕鬆，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3， 會議時間

經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季後。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公佈當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品並現場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客户產生防範心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客户摸底，一方面事前造勢讓客户有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客户，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客户手中。

(8佈置好會場。定貨會會場佈置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客户積極參與其中，調動客户訂貨的積極性，同時可以消除客户的防範心理，感染其它客户

會後的工作主要為：

訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客户的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善於總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨後”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節問題

1， 精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大户經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

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一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力；

2、對x年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：******

三、年會時間：x年月日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：xx酒店x樓xx廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客户羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

1．會場總負責：

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2．策劃、會場協調、邀請嘉賓：

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調；對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排***；

4．嘉賓接待、簽到：

5．音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

方案：

1、舞台背景噴畫：

內容：

文內容：

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

文內容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

文內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；

備註

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭；

2.分公司領導上台致辭；

3.嘉賓致辭；

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲；

外請演員表演節目、中間抽獎；

演出內容：

會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

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一、年會主題：增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區大會議室

三、年會時間安排：

(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(月日至月日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間：年月日晚19：00至21：30

四、年會節目報名方式：

1.及時通報名、電話報名、現場報名

2.聯繫人：

3.聯繫方式：

五、參會人員：

六、年會節目要求：

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限。

5、提倡跨部門組合報名。

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣佈年會開始

3.總經理董事長講話

對年終做總結

表彰員工

4.表彰

各部門負責人做度工作總結與計劃。

對優秀員工予以表彰

為優秀員工發獎

優秀員工發言

5.聯歡會節目表演

6.互動小遊戲

7.閉幕詞