學校週年慶典策劃方案
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篇一
一、目的要求
通過校慶活動,回顧學校80年的發展歷程,總結辦學經驗,展示辦學成果,傳承學校優良傳統,不斷增強學校凝聚力,密切學校與歷屆校友及社會各界的聯繫,擴大學校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學校,熱愛學校,積極為北京衞生學校在新時期的全面發展做出貢獻。
二、校慶組織機構
為了加強校慶籌備工作的組織領導,落實責任,提高工作效率,成立校慶工作領導小組、校慶辦公室,下設聯絡接待組、宣傳工作組、活動服務組、安全保衞組、後勤保障組5個工作小組,負責組織實施校慶活動的各項具體工作。
(一)領導小組
組長:張民生蘭文恆
副組長:江紅郭積燕
顧問:於友葵韓光雲高文民曹乃洛
成員:董豔麗紀燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責:
1.負責校慶總體方案的策劃與組織領導;
2.負責校慶籌備工作的指導檢查、督促;
3.負責慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董豔麗
副主任:張永和紀燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悦張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻玲
主要職責:
1.負責在學校網站、媒體發佈《校慶公告》;(4月初)
2.負責校慶活動方案的制定,各項工作的安排及落實、統籌和協調工作;(3月初~9月)
3.負責審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月~9月)
4.負責邀請信函、講話稿的起草和有關文字資料;(8月中旬)
5.負責徵集有關領導題詞;(8月1日前完成)
6.負責校慶紀念品、禮品袋的設計與製作;(8月底)
7.負責“校史紀念冊”的編撰、印製工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領導彙報工作進展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結並歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯絡接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強韓精鈺左玉玲
主要職責:
(1)負責蒐集、整理歷任校長、曾在學校工作過的教師、校友的相關文字和圖片信息;(4月底)
(2)負責收集校友信息,確定各班聯絡人;(4月底)
(3)負責校友捐贈錢物的管理;
(4)負責制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準備;(8月初)
(5)負責發放校慶紀念品;(校慶日當天)
(6)負責校慶日與會領導、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當天)
(7)寄發邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結並歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:紀燁
副組長:周葆華韓悦王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責:
(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)
(4)負責“校慶特刊”的編撰、印製工作(8月底);
(5)負責製作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結並歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責:
(1)負責組建並培訓校慶禮儀服務志願隊;(6月初)
(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責各班黑板報、教室的佈置及校園櫥窗和環境佈置;(校慶日當天)
(4)負責校慶日當天的學生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;
4.安全保衞組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責:
(1)制定校慶日安全保衞工作方案並組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責:
(1)校慶財務預算、經費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫護管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進行:
(一)準備階段(20xx年1月~20xx年3月)
確定校慶活動的主題與指導思想,制定校慶活動總體方案,成立相應的組織機構。
(二)前期籌備階段(20xx年3月~20xx年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內容框架和篇目提要,並着手收集、整理、彙總各種文字資料與圖片。
2.聯絡接待組開始聯絡社會各界以及海內外校友,承接他們的紀念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;蒐集相關資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄製腳本;通過網站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務組組建校慶活動禮儀志願服務隊;組織實施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.後勤保障組做好校慶財務預算、經費保障;制訂校園整修總體計劃並分步予以實施。
(三)後期籌備階段(20xx年6月~20xx年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核並校印。
2.聯絡組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發出正式邀請。
3.宣傳組公佈校慶公告,擬訂校慶標語口號;製作校慶宣傳網頁和校慶光盤;印製論文集;製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組準備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5.後勤保障組完成校園環境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20xx年9月)
1.召開北京衞生學校建校80週年慶典大會。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責:
(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)
(4)負責“校慶特刊”的編撰、印製工作(8月底);
(5)負責製作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結並歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責:
(1)負責組建並培訓校慶禮儀服務志願隊;(6月初)
(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責各班黑板報、教室的佈置及校園櫥窗和環境佈置;(校慶日當天)
(4)負責校慶日當天的學生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;
4.安全保衞組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責:
(1)制定校慶日安全保衞工作方案並組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責:
(1)校慶財務預算、經費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫護管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進行:
(一)準備階段(20xx年1月~20xx年3月)
確定校慶活動的主題與指導思想,制定校慶活動總體方案,成立相應的組織機構。
(二)前期籌備階段(20xx年3月~20xx年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內容框架和篇目提要,並着手收集、整理、彙總各種文字資料與圖片。
2.聯絡接待組開始聯絡社會各界以及海內外校友,承接他們的紀念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;蒐集相關資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄製腳本;通過網站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務組組建校慶活動禮儀志願服務隊;組織實施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.後勤保障組做好校慶財務預算、經費保障;制訂校園整修總體計劃並分步予以實施。
(三)後期籌備階段(20xx年6月~20xx年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核並校印。
2.聯絡組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發出正式邀請。
3.宣傳組公佈校慶公告,擬訂校慶標語口號;製作校慶宣傳網頁和校慶光盤;印製論文集;製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。
4.文化活動組準備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5.後勤保障組完成校園環境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20xx年9月)
1.召開北京衞生學校建校80週年慶典大會。(9月10日)
篇二
一.前言:
大學學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在校黨委的領導和校團委的指導下,
全校學生社團自願結合的聯合組織,是學校以及社會聯繫廣大學生的橋樑和紐帶,是全校各學生社團的管理與協調機構,是全校各學生社團利益的忠實代表。社團聯以“統一管理、正確引導、服務會員、提高素質”為指導思想,根據素質教育的理念,積極開闢學生“第二課堂”,繁榮校園文化.
不久-xxx社團聯合會將迎來第二個週年慶典.以及社團評選.
二.活動宗旨:“築自律之型揚民-主之風拓優化之路創美好未來展陽光文化塑社團風采”
三.活動目的:促進學院各大團隊的交流與合作.打造新時代大學學院的學生品牌,為今後的飛速發展成萬人學校而做好準備..
四.活動時間:暫定.
五:主辦(參加)單位:xx-xxx信息學院社團聯合會.以及學院各大社團.
六:活動場所:活動中心.活動中心樓底.
七.社團風采節及晚會具體組織安排.
一.社團風采節.週年慶宣傳及活動安排.
(一.)1.
1.橫幅.在學院各顯眼處懸掛,從晚會前一星期懸掛到晚會結束,一目瞭然,持續時間長.
2.傳單派發.晚會前三天將傳單派發到各宿舍區的每一個宿舍,傳單派發社聯的形象將與大家“親密”接觸。
3.傳媒宣傳.在活動來到前3天在廣播對此進行宣傳.對社團風采節和週年慶的宣傳達到面的效果.
(二).風采節具體安排.
1.海報展示在學院活動中心樓下做出各個社團的風采進行海報展示.一年工作的成果等等..
2.現場介紹show晚會前三天的就餐時間段,在校內食堂門口,做現場介紹,宣傳效果好,形象生動。
3.彩旗.氣球等各大社團在活動當天在學校裏面插滿彩旗.氣球.做好活動氣氛的作.
(三).晚會和風采節日籌備委員會成員:
(1)第一組:節目策劃組
組長:副組長:組員:
任務:a、月日早晨將晚會節目單報給總策劃;
b、月日之前準備好主持人的台詞;
(2)第二組:禮儀組(邀請學校禮儀隊)
組長:副組長:組員:
任務:a、月日晚上之前準備好請柬;
b、月日晚上之前送完請柬;
c、月日晚上之前邀請六個女禮儀;
d、月日晚會之前準備好會場服務物品如:礦泉水等。
(3)第三組:舞台組(宣傳組以及後勤組)
組長:副組長:組員:
任務:a、協助工作人員安裝舞台燈光設備、音箱設備。
(4)第四組:物資組(後勤組)
組長:副組長:組員:
任務:a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。b.分發熒光棒.哨子等效果禮品.
c晚會前、後物資的收集、整理及存放。
(5)第五組:秩序組(後勤組臨時抽調)
組長:副組長:組員:
任務:a、維持晚會現場秩序;
b、派專人看管更-衣室、其他物資。
(6)第六組:道具組(後勤組)
組長:副組長:組員:
任務:a、9月15日晚上之前完成一切道具預定工作;
b、完成道具準備工作。c、協助舞台組完成工作。
(7)第七組:機動組(晚會策劃人員以及負責人)
組長:副組長:組員:
任務:該組核心任務在於晚會期間,負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:1、項目組人員的任務發生衝突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散.
八.活動流程:
(一)、場景佈置:活動前由社團組織部負責佈置綵帶、氣球等道具並試調設備
(二)、晚會開幕:7:00,在社員們的熱烈掌聲下嘉賓及社長進場,等人員全部就坐後關燈,開始播放視頻。(視頻必須得配有解説、背景音樂。時間大致控制在10分鐘內)視頻播放完畢後,開燈,主持人宣佈社團週年慶晚會正式開始。接着簡單介紹社聯的社團宗旨等。
(三)、嘉賓致辭.
(四)、主席致辭:社團聯合會主席致辭
(五)、活動內容:1、節目一(節目名字及道具待定)
2、節目二(街舞社)
3、節目三(節目名及道具待定)
4、節目四(音樂社)
5、給獲獎社團頒獎(三等、二等)
6、節目五(跆拳道社)
7、遊戲(歌曲接龍):
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