會展策劃流程設計（精選9篇）

會展策劃流程設計 篇1

一、指導思想

積極貫徹落實省委、省政府關於“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。

二、目標任務

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;

3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;

6、建立長期的旅遊合作關係，實現旅遊資源的互補與共享;

7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;

8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

三、活動內容

1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;

(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;

(3)麗水市政府與上海市旅遊委員會簽訂旅遊合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議

;

(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優新產品展示展銷。

4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。

5、系列專題活動：

(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅遊：①介紹麗水旅遊資源;②麗水市旅遊局與長寧區旅遊局簽訂旅遊合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優新產品展示展銷會

10:00?11:30 投資環境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅遊合作洽談會。

上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優新產品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美崙大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美崙大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美崙大酒店。

六、組織方式

採取市裏集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市裏負責組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;

3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區)分別設立展區並自行組織布展;

4、農業、旅遊、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。

七、活動規模

總人數約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅遊、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅遊等單位約80人;

(3)項目推介企業約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅遊、教育等單位約1

0人;

(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅遊、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;

(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機構

成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副祕書長、市委辦主任王昌榮，市政府副祕書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、後勤保衞組等五個工作小組

會展策劃流程設計 篇2

一、展覽名稱

“覽庭”

二、展覽主題

曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前羣眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有羣賢集聚於此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭台閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉牆黛瓦，中為園門。門後透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為台，演員着戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈，演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將佈置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費羣體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

會展策劃流程設計 篇3

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展台會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的佈置; 包括展台總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展台佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠(待確定)。②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵) 活動之二：有獎知識問答

(三)展後：

1.準客户追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客户邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客户資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、温馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4.每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客户邀請函宣傳

②國內準客户邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客户一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);

②觀展商被引導到登記台工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户，另外對被邀請客户要進行區分，視被邀請客户為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展策劃流程設計 篇4

一、活動背景

圍棋是我們漢民族傳統文化中的瑰寶，體現了漢民族對智慧的追求，古人常以“琴棋書畫”論及個人的才華和修養，其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國古人喜愛的娛樂競技活動，同時也是人類歷最悠久的棋戲。由於圍棋將科學、藝術和競技三者融為一體，有發展智力，培養意志品質和機動靈活的戰略戰術思想意識的特點，因而，幾千年來長盛不衰，逐漸地發展成了一種國際性的文化競技活動。

為了增強校園的文化氛圍和青春氣息，為同學們提供提供一個展示自我才華、加強彼此交流的平台，通過本次大賽，進一步提高棋藝，共同進步。

二、活動目的

展示傳統的棋藝競賽，弘揚中國民族文化;進行激烈的棋藝比拼，發揚時代競技精神;提倡良好的棋德棋風，增添棋友博弈樂趣。

三、組織機構

主辦單位：日照市圍棋協會

協辦單位：日照職業技術學院，曲阜師範學院，山東水利學院，山東外國語學院，濟寧醫學院

四、活動時間：20__年10月20日—10月21日

五、活動地點：待定

六、參與人員：

1.各學校參賽選手.

2.比賽裁判

3.服務人員

七、競賽辦法

(一)執行國家體育總局審定的最新圍棋競賽規則。

(二)各組比賽均採用積分編排制，根據參賽人數確定各組輪次及升段名次。

八、裁判及仲裁

(一)裁判長及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協會選派。

(二)仲裁委員會人員組成和職責範圍按照“仲裁委員會條例”執行。

九、報名報到

(一)報名

請於10月13日前將報名表發電子郵件至_______截止後一律不再接受報名;不接受個人報名，請掛靠各學院報名。

聯繫人：辛雨

電話：，

(二)報到

各隊於10日20日上午報到，召開領隊會。

十、未盡事宜另行通知。

參賽隊：待定每局比賽時間：

先後手判定方式：為保證比賽公平，比賽採用翻拍的方式決定雙方隊員先後手。方式：雙方隊員對兩張背面朝上的撲克牌進行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執先，翻到黑色花色的撲克牌執後。

積分制評分標準：執後勝者得11分，執先勝者得10分;執後平者得6分，執先平者得5分;負者不得分。

<二>現場人員及分組安排

a、分組安排：略

b、人員安排：

每個場地安排一名主裁負責宣讀比賽規則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進行核查調解並進行最終判決。

每個場地安排10名副裁負責，每2名負責一組比賽，其中10人中2人負責對比賽結果進行統計<四>圍棋規則

第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認着子完畢，為終局。

2、對局中，有一方中途認輸，為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認的終局，確認的次序應是，先由輪走方，後是對方以異色棋子一枚放於已方棋盤右下角的線外。

第二條、活棋和死棋

終局時，經雙方確認，不能避免被提取的棋，都是死棋。終局時，經雙方確認，不能被提取的棋，都是活棋。

第三條、計算勝負

雙方下子完畢的棋局，計算勝負採用數子法。

先將雙方死子全部清理出盤外，然後對一方的活棋(包括活棋圍住的點)以子為單位進行計數。

雙方活棋之間的空點各得一半，一個即為一子。

勝負的基準以棋盤總點數的一半180又1/2點為歸本數。凡一方活棋與所屬空點的總和大於此者為勝，小於此數者為負，等於此數者為和。採用貼子方式的棋局，勝負標準另行規定。

第四條、貼子

為了抵消黑方先手的效率，正式比賽在終局計算勝負時，黑方需貼出2又3/4子。

第五條、計時

計時是保證比賽順利進行的重要手段之一。一切有條件的比賽應採用計時制度。

1、時限

根據比賽性質的不同，應事先規定一局棋的每方可用時限。棋手用時不得超過規定時限。

2、讀秒

在採用讀秒的比賽中，應事先規定在時限內保留幾分鐘開始讀秒。

讀秒時，凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。每滿一分鐘則在保留時間內扣除一分鐘，但不得用完規定時間。

讀秒工作由裁判員執行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時各報秒一次。每扣除保留的一分鐘，裁判員應及時通知棋手“還剩×分鐘”。最後一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然後、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準確的語聲逐秒報出。最後的報法是“10，超時判負”。

快棋比賽的讀秒辦法，可根據具體情況由競賽大會另作規定。

第六條對局的暫停

在規定有暫停的比賽對局中(如一日製比賽，中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。

十一、後期總結

1、比賽結果公佈：貼到校宣傳欄上公佈。

2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)，為下一次比賽提供借鑑。

十二、宣傳方式

冠名，海報宣傳，掛橫幅，發適量傳單，我們的博客

十三、關於賽前通知各棋社比賽信息及內容：

a比賽時間及地點

b比賽流程

c比賽細則

b、關於賽場紀律問題：

裁判可對以下違規情況提出警告。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負。

1、悔棋

2、比賽期間大聲喧譁或製造噪音擾亂對手

3、在比賽結束前30分鐘內一方下棋過慢或有意拖延比賽時間，由一方舉手示意裁判。裁判審核無誤對其警告一次，並派一名副裁對雙方進行計時，計時時間為15分鐘，每步棋2分鐘，違者提出警告。

c、現場突發情況

對裁判判決不服者，參賽選手有權提出異議，經主裁與副裁共同商議後做出最終裁決。最終裁決不可更改。

十四、後期總結

1、比賽結果公佈：貼到校宣傳欄上公佈。

2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)

地理與旅遊學院

博弈棋社20__年10月8日

會展策劃流程設計 篇5

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平台。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.2211：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生遊説企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛鍊了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客户的好評率為標準，即為客户服務的售後反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束後體會文章(總結、建議)為標準之一。

會展策劃流程設計 篇6

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客户邀請函宣傳

②國內準客户邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客户一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);

②觀展商被引導到登記台工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户，另外對被邀請客户要進行區分，視被邀請客户為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展策劃流程設計 篇7

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來説，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展説明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二)展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

會展策劃流程設計 篇8

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平台。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生遊説企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛鍊了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客户的好評率為標準，即為客户服務的售後反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束後體會文章(總結、建議)為標準之一。

會展策劃流程設計 篇9

展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第xx屆投資貿易洽談會將於20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔着汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關於舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時間：20xx年4月18日上午10點 預展時間：20xx年4月17日 撤展時間：20xx年4月23日 (二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展範圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區佈局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兑換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計製作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作： 已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保税區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等户外媒體的發佈請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兑換門票，今年建議還採取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。