年會策劃的標準流程是怎樣的範文（通用5篇）

年會策劃的標準流程是怎樣的範文 篇1

一、年會主題

一次企業年會，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。

二、年會形式及操縱流程

按照年會主題，計劃出全部年會的形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：

1、 回首與預測。這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言，即對曩昔和將來市場情勢的闡發回首，同時，對一年來企業所獲得的經業務績進行總結，並對存在的問題進

行闡發，末了向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。

2、 帶領高朋致辭。一般來講，企業年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其餘方面臨企業的存眷，並以此發生一種驕傲感。

3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行：

1)分類表揚。如：企業評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。

2)分類頒獎。針對分歧表揚種別，約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。

以上兩道流程的詳細操縱可以如許進行(別忘了佈景音樂，以營建頒獎氛圍)：

A 指定頒獎帶領或高朋下台，宣讀表揚名單;

B 受表揚員工分種別逐一下台，擔當帶領或高朋頒獎;

C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;

D 台前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。

3)良好員工代表講話。這個不消多説，抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下台講話，抒發獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進修，併成為來年的良好者。

4、 吃團聚飯。會餐，是一項大師城市的名目，在此沒必要多言，總的準繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點心之類的，由於這是一個很是時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式，員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬，抒發本身對企業、企業帶領、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。

5、 抽獎送大禮。這是最衝動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部門現金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其餘日經常使用品等。詳細操縱流程：

1)分類分時間段抽獎。

A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎末了抽取，以連結員工緻個晚會的昂揚感情。

B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。

2)指定抽獎帶領或高朋。確定獎品分類和抽取時間段後，每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高朋的級別指定帶領或高朋抽取。詳細操縱以下：

A 指定帶領或高朋下台，為員工抽取三等獎;

B 中獎的員工下台，支付中獎禮物或現金(紅包);

C 抽獎帶領或高朋與中獎員工合影紀念;

D 台前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。

二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個人。

6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，

特別是分公司與總部的員工更是如斯。現在大師相聚在一塊兒，又是這麼一個令衝動的時刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。

三、年會形式

年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

分部進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，並設計好了來年的計劃，接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。

四、年會實施

一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手：

1、 年會場地選擇與佈置。

年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説，年會場地的

佈置應該喜慶、爽心悦目，令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與採購。

抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。

獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。

4、 晚會節目組織與篩選。

節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

節目出來以後，須組織採排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。

為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。

年會策劃的標準流程是怎樣的範文 篇2

確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅遊的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個公司要用什麼樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然，年會預算也很重要。

確定主題，主題是年會的靈魂，一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以後大家可能已經不再記得年會內容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司願景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內含。補充一句，在確定主題的同時可以把年會佈置的主體色系確定下來，這樣對後面的場地佈置有很大的幫助。

當我們確定主題以後接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用範圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來説吧，一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好，沒有那就找稍遠一點的，反正現在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。

場地佈置，是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，給人留下深刻印象。整體佈置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞台佔據了會場佈置的很大一部分，回想起中央電視台各大綜藝節目每個舞台都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創意與創新。異性舞台配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對於一般的企業來説做到這一點可能有些困難，但是對於專業的活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意，做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。

以上的幾點都是年會前期要做的，也都是為整個活動服務的，所以，活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊：

1、開場。

2、節目表演。

3、頒獎典禮。

4、領導講話。

5、閉幕。

6、晚宴或者午宴。

“好的開始是成功的一半”，對於活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象，如20xx年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材，當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。

節目表演也就那麼幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節聯歡晚會上也都是這些，不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目，熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來，從生活中挖掘素材。

頒獎典禮同樣可以創新，重點在禮品上，具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

領導講話一般都是比較正式的環節，但這也並不代表沒辦法創新，我們可以從領導發言上入手，配合視頻加以表現出來，絕對會耳目一新。

如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節，因為他們意猶未盡，還沉浸在這歡樂的海洋裏。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目，可以煽煽情，讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的温暖，讓他們知道公司是多麼的在意他們。

基本上每年的公司年會都大同小異。

無非就幾種形式：

一、領導講話(各部門人員基本到齊，由總經理講話類似於各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放鬆之類的語言)

二、自由活動(主要是各部門盡情的交流，時間大約需要一個小時到一個半小時)

三、聚餐(這個大部分由各個部門經理總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標)

四、晚會(由各個部門分別出1到2個節目類型不限、前期由彩排、整體節目不多於20個)

五、互動遊戲(組織簡單的小遊戲如接唱比賽、球拍託乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都有小獎品u盤、話費充值卡等)

六、抽獎(每人都寫一個抽獎片，由副總以上人員負責抽取每人抽取兩名共10名每人20xx元的現金獎勵)。

今年年會我們依然堅持往年的基本模式： 一、時間、地點、會議主題，二、娛樂活動，三、聚餐、晚會，四、謝幕。

一、確定公司年會的時間、地點、主題

二、娛樂活動

活動內容：3-4簡單有趣員工參與較強的趣味遊戲、每個部門可選擇熱情較高的人蔘與活動調動現場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎遊戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費充值卡等等)。

三、聚餐、晚會

聚餐：每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經理總結今年工作及明年的工作目標;晚會：這是整個活動重點也是調動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據企業形式自編自演，期間還有抽獎環節，每人一個抽獎卡放到抽獎箱裏(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名20xx元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。

四、謝幕

總經理講話感謝同仁們參與活動等話語。

年會策劃的標準流程是怎樣的範文 篇3

一、活動目的：

1、增強員工的團隊凝聚力，提升競爭力;

2、對XX年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確XX年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：一個團隊一個夢想

三、年會時間：XX年 月 日下午 時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：×××大酒店×樓××廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客户羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責：×××

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排：×××

4.嘉賓接待、簽到：×××

5.音響、燈光：×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

■ 會場內：

方案：

1、舞台背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。

■ 會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。

備註

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭。

2.公司領導上台致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容：XX年會節目單

策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力，提升×××的競爭力,以中西結合的節目，加以時尚元素打造一台視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:XX年 月 日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人：

19：00—19：05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目

19：05—19：10：主持人開場詞

19：10—19：15：跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，激情的音樂，節日的喜悦此時此刻進入觀眾的眼簾，讓觀眾有一起歡樂舞動的慾望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)

19：15—19：25：男聲獨唱劉德華超級模仿秀(XX年央視夢想劇場總冠軍，XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19：25— 19：35：領導發言，嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。

19：30—19：45：遊戲及幸運抽獎

19：45—20：00：《動感街頭元素》前衞時尚的少男少女，激情表演街舞花式籃球，動感小輪車等。歡快震撼的音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現場觀眾帶到那個前衞青春的年代。(女2人，男4人)

20：00—20：05川劇變臉神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術瑰寶，讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長，亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞台上演繹變臉絕活更為精彩，在舞台下面和觀眾零距離接觸，體驗變臉的魅力男1人

20：05—20：20 遊戲及幸運抽獎

20：20—20：25 武術《武魂》中華武術源遠流長，他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自於中國武術的發源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25—20:30 傣族舞蹈《吉慶有餘》美麗的傣族少女，身着鯉魚一樣的服裝裝，在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚，在水裏暢遊，跳躍，祝福在場嘉賓年年有餘。(女8人)

20：30—20：40 時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子絃樂組合，節奏時尚動感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地春節晚會的錄製，現場氣氛熱烈，配合燈光的運用，將現場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20：40—20：45 墨舞丹青：北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚歎，他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合，用誇張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)

20：45—20：55 遊戲及幸運抽獎

20：55—21：00 大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優美的音樂再加上古樸，典雅的舞姿讓現場觀眾震撼、感動。(女8人)

21：50—22：05 幸運抽獎

22：05—22：10 主持人致結束詞：

XX年迎春聯歡年會物品準備(建議)

類別

名稱

內容

份數

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎 2.遊戲獎 3.參與獎

嘉賓紀念品參加紀念品

年會策劃的標準流程是怎樣的範文 篇4

一、年會主題

一次企業年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策劃與執行。主題的策劃，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。如：北京某企業年度企業年會的主題是：“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主題的思緒是：

1、企業面臨市場合作劇烈的情勢，在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領下，對外增強市場推行、品牌鼓吹，進一步晉升公司產物與辦事的着名度;對內強化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環抱一個配合的計謀方針，完成了事件穩步的增加。對應該企業來講，是企業合作中求生存，妥當中求成長的一年。

2、在這一年裏，企業外部出現出了很多謹小慎微、敢於立異、樂於貢獻、尋求傑出，並獲得突出表現的員工。該企業文明提倡的價值觀是：勤懇、求實、立異、成長、傑出。對付這些員工的事蹟和他們在尋求事蹟進程所表現進去的那種企業文明精神的表現是值得鼎力鼓吹的。

3、“成長才是硬道理”，對企業對員工來講都是一樣。要成長，就要勇於面臨挑戰、衝破常規，敢於立異，對與成長不相適的企業外部辦理及流程應進行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業合作力。一年來，企業經由過程外部優化和鼎新，獲得了一些衝破性地變革和成長;同時，請求員工要長於進修，向市場進修、向合作敵手進修、向客户進修，向本身身旁的同事進修，高興晉升個人職業技能和綜合本質，才氣不竭地跟着企業的成長而成長。

基於上述三方面的考量，最終年會主題確定為：“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。

二、年會形式及操縱流程

按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：

1

回首與預測

這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言，即對以往和將來市場情勢的展望回首，同時，對一年來企業所獲得的經業務績進行總結，並對存在的問題進行展望，未來向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。

2

帶領高管致辭

一般來講，企業年會每每會約請幾個主部分帶領或高管，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其方面臨企業的壓力，並以此發生一種驕傲感。

3

良好員工表揚

這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚形式。表揚形式可以按如下流程進行：

1)分類表揚。如：企業評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。

2)分類頒獎。針對分歧表揚種別，約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。

以上兩道流程的詳細操縱可以如期進行(別忘了佈景音樂，以營建頒獎氛圍)：

A 指定頒獎帶領或高管下台，宣讀表揚名單;

B 受表揚員工分種別逐一下台，擔當帶領或高朋頒獎;

C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;

D 台前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。

3)良好員工代表講話。這個不需要多説，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下台講話，抒發獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進修，併成為來年的良好者。

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遊戲環節

在年會上，除了吃飯，最重要的環節就是遊戲，不僅增加年會氣氛的同時，也拉進了員工之間的距離。

誰是卧底

遊戲人數：7名，其中1名為卧底。

遊戲規則：

1)選定類似的兩個詞語，6名遊戲人拿同樣的詞語，1名卧底拿另一個類似詞語。

2)每個人對自己手上的詞語進行描述，但不可直接説出來。向同胞暗示自己手中的詞語，但又不可以讓卧底猜出正確的詞語。

3)每輪描述完畢後，7名遊戲人投票選出卧底，得票最多的人出局。若卧底堅持到最後三個人的時候，卧底獲勝，反之，卧底出局。

蘿蔔蹲

遊戲人數：四人以上

遊戲規則：

1)對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿蔔開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。

2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿蔔進行相同動作，以此類推。被指定的蘿蔔沒有及時下蹲或者報錯蘿蔔顏色的均為出局。

數7遊戲

遊戲人吃團聚飯

會餐，是一項大城市的名牌，在此沒必要多言，總的準繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點心之類的，由於這是一個歡樂時刻。敬酒是這個關鍵的一項活動形式，員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬，抒發本身對企業、企業帶領、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。

抽獎送大禮

這是最衝動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎，獎品可分為一部門現金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機和其餘日經常使用品等。

詳細操縱流程如下：

1)分類分時間段抽獎。

A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎末了抽取，以連結員工緻個晚會的昂揚感情。

B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。

2)指定抽獎帶領或高管。確定獎品分類和抽取時間段後，每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高管的級別指定帶領或高管抽取。詳細操縱以下：

A 指定帶領或高朋下台，為員工抽取三等獎;

B 中獎的員工下台，支付中獎禮物或現金(紅包);

C 抽獎帶領或高管與中獎員工合影紀念;

D 台前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。

二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個人。

7

員工合影紀念

這個關鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。現在大師相聚在一塊兒，又是這麼一個令人衝動的時刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。

三、年會形式

年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

分部進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，並設計好了來年的計劃，接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。

四、年會實施

一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手：

1、 年會場地選擇與佈置。

年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説，年會場地的佈置應該喜慶、賞心悦目，令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與採購。

抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。

獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。

4、 晚會節目組織與篩選。

節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

節目出來以後，須組織採排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。

為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。

如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

5、 領導與嘉賓確定與邀請。

一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。

邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。

6、 主持人確定與培訓。

年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善於扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。

主持人確定後，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。

最後是根據台詞對主持人進行培訓，包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。

7、 年會項目人員確定與培訓。

一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，並以此確定需要參與的工作人員：

1)年會方案總策劃與監製;

2)年會總執行;

3)年會項目實施小組：

A 迎賓接待禮儀組;

B 物品採購配送組;

C 表彰組;

D 聚餐組;

E 晚會組;

F 抽獎組;

G 宣傳報道組。

項目小組確定後，需確定好每個項目小組的工作職責，並每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。

8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

9、 年會費用預算。

這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。

五、年會總結

年會結束後，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，並對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。

另外，對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背後的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

六、年會小工具

年會簽到、座位號提示、抽獎環節都可以使用“簽到啦”小工具，為HR們節省更多時間與精力。

年會策劃的標準流程是怎樣的範文 篇5

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及佈置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當説明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““祕書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。

直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構名稱。

經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，羣眾代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最後請在場身份的人士宣佈：“我宣佈，“祕書工作”活動開幕”。

聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。

必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項説明方案的各項內容。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣佈各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作為請示的`附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。

直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要説明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。

寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。

7.接待經費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。

對外公佈的接待方案一般不寫這一部分的內容。

(三)會議接待方案的結構和寫法

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關。

接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場佈置要求。

⑧會議文件資料種類、內容、要求。

⑨會議設備和用品種類、要求。

⑩會議後勤安排。

會議記錄安排。

會場服務安排。

會議預算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

其他注意事項。