論文書寫規範與打印要求

1.文字和字數

畢業論文總字數原則上文科不得少於8000字，理工科不得少於6000字，外語、藝術、設計類專業畢業論文字數不得少於6000字。摘要不少於200漢字，關鍵詞為3—5個。

2.書寫

論文一律在計算機上輸入、編排並打印在A4幅面白紙上，單面印刷。

3.字體和字號

論文題目：3號黑體;論文中的大、小標題：4號黑體;正文：4號仿宋體;頁碼：5號仿宋體;數字和字母：Times New Roman體;參考文獻：5號仿宋體。

4.封面

論文封面採用學校統一格式，用A4白色銅板紙包封面。封面上要求填寫的內容一律打印填寫。“指導老師”一欄必須填寫指導老師的姓名和職稱，填寫格式為：“姓名(空兩格)職稱”。第一指導老師必須具有講師以上職稱(含講師)，凡是沒達到講師以上職稱(含講師)的指導老師，只能作為第二指導老師，封面必須填上兩個指導老師的姓名、職稱，分兩行填寫。

5.論文頁面設置

(1)頁邊距、行間距

上邊距：2.54cm;下邊距：2.54cm;左邊距3.17cm;右邊距：3.17cm;行間距為1.5倍行距。不設頁眉。

(2)頁碼的書寫要求

論文頁碼從中文摘要部分開始，至附錄。論文摘要用羅馬數字編排頁碼，從論文引言或前言起至附錄用阿拉伯數字連續編排，頁碼位於頁面底端居中。封面、目錄、任務書、畢業論文(設計)開題報告書、畢業論文(設計)指導教師指導情況記錄表、畢業論文(設計)成績評定表不編入論文頁碼。

6.摘要與關鍵詞

中文的“摘要”與“關鍵詞”幾個標示字為4號黑體;英文的“摘要”與“關鍵詞”幾個標示字為4號Times New Roman體。中文摘要內容與具體的關鍵詞為小4號仿宋體;英文摘要內容與具體的關鍵詞為小4號Times New Roman體。

7.名詞術語

科技名詞術語及設備、元件的名稱，應採用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要採用學科通用術語或名稱。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以説明或註解。

採用英語縮寫詞時，文中第一次出現的縮寫詞應該用括號註明英文全文。

8.數字

按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發佈的《關於出版物上數字用法的試行規定》，除習慣用中文數字表示的以外，一般均採用阿拉伯數字。年份一概寫全數，如2019年不能寫成2019年。

9.表格

表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名後不加標點。表序與表名置於表上居中。

數字空缺的格內加“一”字線(佔2個數字)，不允許用“〞”或“同上”之類的寫法;表內文字一律用5號仿宋體。

表中若有附註時，用5號仿宋體寫在表的下方，句末加標點。僅有一條附註時寫成：注：…;有多條附註時，附註各項的序號一律用阿拉伯數字，例如：注1：…。

10.圖

畢業論文(設計)的插圖應與文字緊密配合，文圖相符，內容正確。

(1)製圖標準

插圖應符合國家標準及專業標準。

機械工程圖：採用第一角投射法，嚴格按照GB4457～4460-84，GB131-83《機械製圖》標準規定。

電氣圖：圖形符號、文字符號等應符合有關標準的規定。

流程圖：原則上應採用結構化程序並正確運用流程框圖。

對無規定符號的圖形應採用該行業的常用畫法。

(2)圖題及圖中説明

圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置於圖下居中，用5號宋體。有圖注或其他説明時應置於圖題之上，用5號仿宋體。圖名在圖號之後空一格排寫。引用圖應説明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用(a)、(b)等置於分圖之下。

圖中各部分説明應採用中文(引用的外文圖除外)或數字項號，各項文字説明置於圖題之上(有分圖題者，置於分圖題之上)。

(3)插圖編排

插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫於兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其後文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。

(4)論文原件中照片圖及插圖

畢業論文(設計)原件中的照片圖應是數碼相機拍照的照片，或是原版照片粘貼，不得采用複印方式。照片可為黑白或彩色，採用光面相紙，不宜用布紋相紙。顯微組織照片必須註明放大倍數。

(5)座標與座標單位

對座標軸必須進行説明，有數字標註的座標圖，必須註明座標單位。

11.物理量名稱、符號與計量單位

(1)物理量的名稱和符號

物理量的名稱和符號應符合GB3100～3102-86的規定。論文中某一量的名稱和符號應統一。

(2)物理量計量單位

物理量計量單位及符號應按國務院1984年發佈的《中華人民共和國法定計量單位》及GB3100～3102執行，不得使用非法計量單位及符號。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之處，一律用小寫字母。

表達時刻時應採用中文計量單位，如“上午8點3刻”，不能寫成“8h45min”。

12.外文字母的正、斜體用法

物理量符號、物理常量、變量符號、生物拉丁文用斜體，計量單位等符號均用正體。

13.公式

公式應另起一行寫在稿紙中央，公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“=”處轉行，如難以實現，則可在+、-、×、÷運算符號處轉行，運算符號應寫在轉行後的行首，公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末。

公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號為“(1.1)”，附錄A中的第一個公式為“(A1)”等。文中引用公式時，一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

14.註釋

畢業設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時，可加註説明。註釋一律用頁下注，即將註文放在加註頁稿紙的下端，而不用行中注(夾在正文中的注)和篇末注(將全部註文集中在文章末尾)。若在同一頁中有兩個以上的注時，按各注出現的先後，須按序編列注號。註釋的注號左頂格，並用數字加圓表示，如①，②，…，應與正文中的指示序號和格式一致。註釋只限於寫在註釋符號出現的同頁，不得隔頁。

15.參考文獻

參考文獻的著錄應符合國家有關標準(按GB7714—87《文後參考文獻著錄格式》執行)。參考文獻的序號左頂格，用數字加方括號表示，如[1]，[2]，[3]，…，每一參考文獻條目的最後均以“.”結束。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻中只應出現一次，序號以第一次出現的為準。各類參考文獻條目編排格式及示例如下：

(1)期刊文章

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.

例如：[1]毛峽，丁玉寬.圖像的情感特徵分析及其和諧感評價[J].電子學報，2019，29(12A)：1923-1927.

[2]Mao Xia, et ctive Property of Image and Fractal Dimension[J]s，Solitons&Fractals.U.K.，2019：V15905—910.

(2)專著

[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[3]劉國鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

[4]T·Parsons, The Social System, New York：Free Press, 1961,P36-45.

(3)會議論文集

[序號]主要責任者.文獻題名[A].論文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[5]毛 峽.繪畫的音樂表現[A].中國人工智能學會2019年全國學術年會論文集[C].北京：北京郵電大學出版社，2019：739—740.

(4)學位論文

[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地：保存單位，年份.

例如：[6]張和生.地質力學系統理論[D].太原：太原理工大學，1998.

(5)報告

[序號]主要責任者.文獻題名[R].報告地：報告會主辦單位，年份.

例如：[7]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.

(6)專利文獻

[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發佈日期.

例如：[8] 姜錫洲.一種温熱外敷藥製備方案[P].中國專利：881056078，1983-08-12.

(7)國際、國家標準

[序號]標準代號，標準名稱[S].出版地：出版者，出版年.

例如：[9]GB/T16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].北京：中國標準出版社，1996.

(8)報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).

例如：[10]毛峽.情感工學破解‘舒服’之迷[N].光明日報，2019-4-17(BI).

(9)電子文獻

[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期(任選).

例如：[11]王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[DB/OL].

外國作者的姓名書寫格式一般為：名的縮寫、姓。例如son，

根據GB3469規定，以單字母方式標識以下各種參數文獻類型，如下表：

參數文獻的標識

電子文獻的標識

關於參考文獻的未盡事項可參見國家標準 (GB7714—87)。

16.附錄

論文的附錄依序用大寫正體A，B，C……編序號，如：附錄A。附錄中的圖、表、式等另行編序號，與正文分開，一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如：圖A1;表B2;式(B3)等。

17. 畢業論文(設計)附件部分

(1) 開題報告文本封面與畢業論文(設計)封面中“指導老師”一欄的填法相同，必須填寫指導老師的姓名和職稱，填寫格式為：“姓名(空兩格)職稱”。第一指導老師必須具有講師以上職稱(含講師)，凡是沒達到講師以上職稱(含講師)的指導老師，只能作為第二指導老師，封面必須填上兩個指導老師的姓名、職稱，分兩行填寫。

(2) 開題報告，除“指導教師意見、開題答辯小組意見”及簽名和時間必須手寫外，其餘內容原則上要求打印;系(部)意見除時間需手寫外，其餘內容可以手寫，也可加蓋“同意開題”和系主任的印章。

(3) 指導老師指導情況記錄表、任務書等，除了簽名和時間之外的所有內容原則上要求打印。

(4) 《懷化學院本科畢業論文(設計)成績評定表》中，除了“畢業論文(設計)題目、姓名、學號、系部、專業、指導教師姓名、職稱及答辯會紀要”可以打印之外，其餘內容必須手寫。