畢業論文行文的要領大綱

畢業論文的寫作，如果僅僅注重內容的正確與深刻、結構的嚴謹與完整，而忽視了行文的格式，結果文章邏輯混亂、別字甚多、標點亂用，不免讓人貽笑大方，這樣的論文也是不合格的論文。這是高等學校學生畢業論文寫作中存在較多的問題。

畢業論文的行文決不是“無礙大體的細枝末節”，它是大學生良好的寫作素養的表現，也是其科研素養的基本構成要素。大學生在行文格式書寫方面必須養成良好的習慣。

1、畢業論文行文的邏輯要領

增強畢業論文行文的邏輯力量，達到概念明確，論證充分，條理分明，思路暢通，是寫好畢業論文的關鍵。提高畢業論文行文的邏輯性，需把握以下幾點：

(l)要思路暢通，綱舉目張

寫畢業論文時，思維必須具有清晰性、連貫性、周密性、條理性和規律性，才能構建起嚴謹、和諧的邏輯結構。同時還要綱舉目張，即首先要舉其"綱"，即要有中心論點，以統帥各分論點;二是張其"目"，即要有一個確定的思路，貫穿各個分論點，決定論述沿什麼途徑展開;三要綱目結合，即綱舉目張，清楚地分出各個論點並列的或從屬的關係，分出親疏遠近，以便有秩序、有層次、有步驟地表現中心論點。只有做到了這一點，才能使論文得到一個恰當的佈局、組織和安排。在這裏，中心論點起着決定性作用，它是論文的靈魂和統帥。任何論文，都不能離開一定的議題，一定的視角，一定的實踐要求，把各種問題東拼西湊在一起，而只能按照中心論點的要求，把整篇文章的各個論點，有機地組織起來，做到“摯領而頓”，“首尾皆順”。

(2)要層次清晰，有條有理

寫畢業論文，先説什麼，後説什麼，一層一層如何銜接，這一點和論文行文的邏輯性很有關係。對於文章中的大小論點，一定要分類排隊，科學地安排層次(包括問題自身的層次、説法上的層次和做法上的層次)。如果由a問題會產生b問題，a問題就應在先，b問題在後，這裏就有客觀上問題自身的層次;如果a問題不解決，b問題就不能解決，這裏就有解決問題的做法上的層次;不先説清a問題就不能説清b問題，這裏就有問題説法上的層次。可見，層次是一種有機聯繫，而非形式的、人為的聯繫。因此，論述中特別要注意事物本身的層次，或議論的問題自身矛盾發展的層次。要做到這點，就要熟悉事物，分析問題之間的聯繫，而不能單純憑主觀去臆定層次。找到了問題的層次，議論也就有了條理。能層次分明，也就能有條不紊。如果只注意條理，卻搞不清層次，那也不行。總之，要根據正確的思維規律，把要表達的思想恰當地排列，以便正確地反映客觀上存在的秩序，以避免行文中的“顛三倒四”、“語無倫次”、“主次不分”。

一般來説，畢業論文行文的順序應當符合事實發展的順序，符合人們認識的程序和規律，如前提與結論、原因與結果、主體與從屬、現象與本質等各種關係的順序。一篇畢業論文的行文順序，雖然也有變化的形態，如倒敍、插敍等，但只要按事物本身的層次來展開論述，不管怎樣變化，正常的順序就一定能交代清楚。

(3)要論證充分，以理服人

寫畢業論文，最常用的方法是歸納論證，即用對事實的科學分析和敍述來證明觀點，或用基本的史實、科學的調查、精確的數字來證明觀點。它體現的主要是客觀邏輯的力量，事實勝於雄辯，就是這個意思。如果沒有大量的、可靠的、令人信服的事實材料，或者缺乏科學的歸納，甚至沒有歸納就作分析，還有的先立結論，然後去找例證，那麼結論常常是不可靠的。因為歸納是從個別到一般，個別的東西越多，歸納得癒合理、科學，你的結論就越可靠。要使論證邏輯上有力，就得把那些對導致結論有重大關係的論據之間的關係、聯繫講清楚説明白。這就要堅持具體事物具體分析的原則。不分析事物，或分析不到家，不在行，就既不會找全論據，也不會看出論據間的辯證關係。那麼，在論證事物時，就不可能論證得好，不可能論證得有力。論證要服人，有時還得去説明論據的真實可靠，即論證論據。論證論題的方法很多，但根本的是要找出論據的客觀來路。另外，為增加論據的信服度，將不同的或對立的論據加以對比説明，也不失為一個好方法。

(4)要首尾一貫，明白確切

畢業論文行文要注意思維和論述首尾一貫，明白確切。即：論述要概念明白，立場鮮明，前後不發生矛盾，講清主張什麼，反對什麼，尤其是要注意論文的一貫性和確切性。一貫性一般表現為：前有問題，後有答案;前有伏筆，後有發揮。有些論點，經過很多論證和解釋，再同另一論點聯繫、照應。既使它們在論文中相距較遠，也要使它們有線相連，能夠互送“秋波”。一般的連續和照應，並不困難，比較困難的情況是，由一個思想過渡到另一個思想，由一個角度和側面轉換到另一個角度和側面。碰到這種情況，就要特別注意，努力保持聯繫的線索，避免造成脱節。有時為保持聯繫線索的明確和連續性，還要明白交代聯繫的媒介。在論文中，有些段落，就是專為交代媒介、交代層次以便轉換和過渡來服務的。特別是對中間環節較多的聯繫，一定不能簡單地抽掉其中複雜的判斷和推理關係，來一個急轉直下，使讀者感到突兀和摸不着頭腦。拿論題和論據來説，要使它們之間聯繫，就要在複雜的情況下，進行一系列的論證，暴露它們之間的複雜的推理關係，而不能簡單地抽空去掉其中的論證過程，只把根據或結論塞給讀者。

要善於運用結尾來發揮作用;或在結尾再作出綜合小結，重申要點;或回過頭來扣緊開頭，強調意義;或概括全篇的大意，點明主題;或引出新的論點，啟發讀者的思想。這種首尾的連續，其實質也是保持中心論點的一貫性和確定性。

2、畢業論文行文的格式要領

(1)、文字書寫應工整、規範，語言準確、簡潔、嚴密

語言文字是論文的"第一信號系統"，擔負着表達論文內容的重任，直接關係着論文的寫作質量。為此，論文書寫應工整清楚，也就是書寫要便於識別。特別要注意一些容易混淆的偏旁部首的寫法。規範，也就是要按照國家頒佈的《簡化字總表》寫字，不用不規範的簡化字，不要自造字。現在，自造和使用不規範的簡化字的現象比較普遍。近些年大學生用計算機打印論文已很普遍，其工整性無可挑剔，但錯別字異常之多，究其原因或是手稿不夠工整，打字者不易識別;或本身錯別字連篇，校對時沒有耐心，不夠仔細，有時甚至一字之差，則謬之千里。杜絕錯別字並不困難，只要勤查字典就可避免。

另外，論文用語要準確、簡潔、通順、嚴密。準確，就是論文的語言要確切、鮮明地表達觀點;用詞要精確，恰到好處，做到詞意相符。簡潔，就是行文要言簡意賅，不必過分修飾，力避宂長。嚴密，是指判斷要恰當，推理要正確，論證要明確，行文要前後關照。

(2)、標點符號的寫法與使用

標點符號是論文中僅次於語言文字的"第二信號系統"，具有精確地表達論文的主要論點的重要作用。標點符號的使用不僅能使文章表達順暢，而且還具有突出的修辭作用。

標點要點在格內。句號、逗號、頓號、分號、冒號等書寫時應占一格;引號、括號、書名號，原則上兩端均應占一格;省略號、破折號，均應占兩格;引號和括號經常要和其他標點符號一起用，書寫時可各佔1/2位置。引號、括號、書名號的前一部分遇到回行時，不得孤立地寫在文末，應在行末帶上一字，或將它們移到下一行的開頭。引號、括號、書名號的後一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情況時，一定要尾隨文後，佔文未框線的近處。省略號、破折號不能折成兩行寫。標點符號使用中需注意的問題有：

①問號的使用

問號是句末的停頓，不能用在句中。有些句子雖然含有疑問代詞屬於疑問格式，但整個句子不是提問語氣，並不要求回答，就不能用問號。如："為什麼會出現這種現象?這是個值得深入研究的問題。"這個句子中間的停頓不應該用問號，應改為逗號。

②引號的使用

引號裏引用的話必須原文照錄，不能擅自改動;如果引用的只是原文的大意，則不必加引號。引號裏的引文是完整的照錄，那麼引文最後的標點符號應放在引文之內;如果引文只斷引了一個片斷或幾個字，那麼標點符號應放在引號之外。在雙引號和單引號重用時，其規範是：運用雙引號，雙引號內又有引文則用單引號;如果單引號內又有引文，那就再用雙引號。格式為：“”"……"。

(3)引文的方式和書寫格式

寫畢業論文時經常會援引經典文獻或他人著作和文章中的材料、言論、觀點。

①引文的方式。引文的方式大致有三種：一種是整段原文的引用;一種是摘引;一種是轉述。採取摘引的方式，有種種原因或者因原文大長，沒有必要整段引用，只需摘引其中幾句;或者由於原文句式比較複雜，語言不夠通俗，採用摘引的方式，把原文拆開安插在自己的文句中，用自己的語句結構、語氣把它們連接起來。採用轉述的方法，主要是為了使引文簡短些。也有的是為了使所引內容的文字風格和自己的論文風格用快調。

②引文的書寫格式。主要有段中引文和提行引文兩種。較短而又不太重要的引文，一般都隨行文引用。若引用的是原話，一定要核對準確，並需加前後雙引號;若引的不是原文，只是原意，那麼文前只用冒號，或用返兮，不加引號;比較完整的引文，或者內容重要，或者需要強調的引文，要提行，獨立成段，在冒號後另起一段。為區別正常的行文，書寫時前頭縮進兩格(相對於正文需縮進四格);;提行引文的頭尾處不必再加引號，上下可不必空行。

(4)圖表的運用

圖表是指用圖形和表格的方式，記錄和傳達某種內容。在畢業論文的寫作中適當地運用圖表能起到同文字一樣的表達功能。好的圖形，如結構圖、統計圖、示意圖等能夠表達難以用文字表達的材料，使人一目瞭然，起到直觀的作用。圖表的製作要仔細挑選材料，儘量準確無誤、簡明易懂，美觀、大方、清晰。

(5)附註

引用別人的概念、語句和數據等必須用附註註明出處。常用的附註有三種：隨文注、頁下注、篇末注。隨文注，也稱夾註。緊接行文語句用圓括號標明。頁下注，也稱腳註。根據本頁注目的多少，在本頁下端留出適量的空白，依次註明本頁引文的出處。篇末注，也稱尾註。指在整篇文章寫完後，再對全文的引文統一作注。附註的書寫方式如下：

①引用馬克思、恩格斯、列寧的著作時，凡《選集》已收的均用《選集》中的譯文，《選集》沒有的可用《全集》。用《全集》的，引文只註明書名、卷數、頁碼即可。

②引自書籍(文集)的注寫順序是：作者、書名、版本、出版者、出版日期、頁碼。

例如：

胡屹主編：《文告學全書》，第一版，北京：中國社會出版社，1999年6月，第88頁。

如果重複引用，則只注書名、頁數即可，不必再注出版者和出版日期等。

如果引文收入某部文集，應先寫文章篇名，後寫文集名，例如：

波特：《現代競爭分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名經濟學家訪談錄》，北京：北京大學出版社，XX年，第377頁。

外文原版書籍引文註釋的注寫順序與中文相同。

③引自期刊的文章，註釋的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期數。

例如：annzuo：《惠普的轉變之道》，《世界經理人文摘》，XX年，第九期。

④引自報紙上的文章，註釋的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，報名。

例如：王雪燕：《直銷和低成本戰略》，XX年11月8月《中國證券報》。

有一種註釋是屬於對所引材料的説明。例如：

本地註冊的銀行是同業市場港元資金的主要供應者，佔貸款淨額的2/3，資金供應方以存放為主;而同業港元資金的需求者主要是海外註冊的銀行，特別是那些在港只有一家分行的銀行。

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①1978年以後，申請香港銀行牌照且已在海外註冊的銀行，只允許設一家分行。

(6)、數字的用法

1978年1月國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標準局、國家計量局、國務院辦公廳祕書局、中共中央宣傳部新聞局和出版局等7家單位對"出版物上數字用法"作了規定，在全國試行。撰寫畢業論文，凡遇到數字的使用也應按此規定執行。

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，都應使用阿拉伯數字。遇有特殊情形，可靈活變通，但應力求保持相對統一。阿拉伯數字的使用方法如下：

①公曆世紀、年代、年、月、日

例：20世紀90年代或XX年10月8日

需要注意的是：

星期幾一律用漢字，如星期六。年份不能簡寫，如1998年不能寫作98年，1980--l999年不能寫作1980--99年。人類已進入了21世紀，寫年代的時候一定要註明世紀，尤其是有關20世紀的年代，切不可以為大家已心領神會，而不註明。

②記數與計量，包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等

例：25000-1241/24倍8、2%3：12707萬美元10個月1000多種iso9000認證

一個數值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數(一、二、三、……)可以用漢字，如一個人、二本書、三種植物等。

4位和4位以上的數字，採用國際通行的三位分節法。節與節之間空半個阿拉伯數字的位置。

5位以上的數字，尾數零多的，可改寫為萬、億作單位的數。如665000000公里可改寫為6、55億公里或66500萬公里，不能寫作6億6500萬公里或6億6千5百萬公里。

一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。

此外，引文標註中的版次、卷次、頁碼，除古籍應當同所依據的版本i一致外，一般都使用阿拉伯數字。

(7)校對

校對是畢業論文寫作的最後一道工序，也是從"技術"方面保證論文質量的最後一道關卡。大學生在寫作過程中，對自己所用的材料，要進行認真校對。文章寫完以後，對有關引文、註釋、文字、標點，應認真檢查。文章付印打出清樣之後，還要對全部文字再進行一次校對，以糾正打印中出現的錯誤。

撰寫畢業論文是件很嚴肅的事，也是一件很艱苦的工作。不僅需要大學生佔有豐富的資料，並能以高屋建瓴之勢駕馭整個資料，還需要掌握論文的結構和行文，講求謀篇佈局的技巧，只有這樣，才能寫出結構合理。行文流暢的高水平的畢業論文。