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學術論文的撰寫格式大綱

學術論文的撰寫格式大綱

1、題名的定義與重要性

學術論文的撰寫格式大綱

科技論文的題名又叫“題目”、“標題”或“文題”。有的題名還包括副標題或引題。一篇論文一般還有若干段落標題,也稱層次標題或小標題。題名是一種標記,題名不是句子,它比句子更簡潔。

中國國家標準gb7713-87規定:“題名是以最恰當、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助於選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常用的縮略詞、首詞字母縮寫、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國外交流,應有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞”。

不管讀者是從檢索工具,還是期刊目錄等地方接觸某篇論文,論文題名都是讀者先接觸的。判斷一篇論文是否值得一讀,也是從題名開始的。如題名不當,需要的讀者不會去閲讀它,因而失去應起的作用。此外,索引和文摘都依賴論文題名的正確性,如題名不當,讀者可能檢索不到它。在internet或其他計算機檢索系統中用關鍵詞檢索可能會檢出大量文獻,讀者一般通過論文題名瀏覽來取捨論文。為文章爭取讀者,為報告爭取聽眾,為科研基金申請得到批准,都必須考慮擬定好的論文題名。可見一篇科技論文的題名是十分重要的。

2、一般寫作要求

科技論文題名一般要求以最明晰、最簡練而便於檢索的詞組,能簡單明瞭、恰當、鮮明、準確地概括論文中最主要的內容,同時又引人注目。國外通常要求科技論文題名符合四性,即:brevity( 簡短性)、clarity(明確性)、indexibility(可檢索性)、specificity(特異性)。

在科技論文題名中,最好避免使用縮略語、首詞字母縮寫、字符、代號、化學分子式、專利商標名稱、行話、罕見的或過時的術語。在撰寫題名時,作者應問一問自己:我怎樣在索引中尋找這這篇論文,看到這種題名的論文我是否會繼續往下看嗎?

在科技論文的寫作中,往往先草擬一個題名,等論文完成後,再擬定題名。擬題過程中,可設想幾個題名加以選擇,也可查閲有關文獻,避免與同類論文的題名相似或雷同。鄒承魯院士指出:如果結論或主要發現能用一句話表明,用它作為論文題名有時可達到醒目、生動的目的。

副標題的形式一般是在主題名下一行用破折號引出副標題(主題名¾ 副題);引題的一般形式由冒號引出(主題名:引題名) 。在對待副標題和引題問題上有兩種觀點:一種觀點認為,為了使題名提供儘可能多的信息,又使題名儘可能的簡明,可採用副題名的方法;另一種觀點認為:多數編輯反對用“主題名¾ 副題名”這樣的題名形式,也反對用引題。因為每一篇發表的論文“應提出獨立而完整的研究結果,而不提倡標有篇序的系列文章”。系列文章內容的不獨立完整,嚴重防礙了讀者的閲讀和理解。“主題名¾ 副題名”的第一部分價值一般不大,可以不用。當二次情報源編出的關鍵字索引過長時,常常使人無法理解,因為索引不可能列出“主題名--副題名”這樣的雙重題名。而引題中必須加標點,會使索引系統混亂不堪。因此,一般來説它不及直截了當的標記式題名。當二次情報源編制採用關鍵詞自動方式標引時,應儘量少用或不採用副標題或引題形式題名(特別是外文稿件)。

科技論文中題名及層次標題的書寫格式要依指定的標準。不同的刊物、場合和對象可能要求不同。國際標準iso2145-1978和中國國家標準規定科技報告、論文采用六級層次題名,1至4級採用阿拉伯數字分級編號,各級間數字右下加圓點。如下所示:

第一級 第二級 第三級 第四級 第五級 第六級

1 1.1 1.1.1 a) (1)

國內外對題名的層次體現方式還有字體大小、外文字母大小寫、羅馬字、數字結合等。

3、七類寫作錯誤

3.1 採用套話空話

採用“… 的研究”,“… 的分析研究”, “… 的探討”,“ …調查”,“… 觀察”,“ …的機理”,“ …的規律”等套話空話。採用“…淺談 ”,“試論… ”,“ …初探”,“… 漫談”,“ …之我見”,“ …芻議”等自謙詞。外文稿件中採用“study of (on)… ”,“evaluation of… ”,“observations on…”,“exploration and discussion on…”等套話空話。

例如:“關於鋼水中所含化學成分的快速分析方法的研究”

“鋼水化學成分的快速分析法 ”(選定題名)

3.2 空泛不具體、可檢索性差

未能反映出“特定的內容”

(1)“抗菌素對細菌的作用”

“鏈黴素、新黴素和四環素對革蘭染色菌的作用”

“多稀抗菌素對植物致病細菌的作用”

“鏈黴素對結構分枝桿菌的作用”

“用鏈黴素抑制結核分枝桿菌的生長”(選定題名)

(2)“一個新的思路”

(3)“突破‘常規思維’”

(4)“一個發人深思的祕密”

(5)“傅里葉變換的應用”

3.3 文題不符

以大代小,以全代偏,以小代大, 以偏代全。例如:

(1)“新能源的利用研究”(文中只討論了沼氣的利用問題)

“沼氣的利用”(選定題名)

(2)“論機械化在我國農業現代化建設中的作用”(文中提出了對於這一論題的定量分析方法,建立了數學模型,並進行了一系列計算,得出了比較有説服力的結論。)

“機械化在我國農業現代化建設中作用的定量分析”(選定題名)

(3)“青藏地區局部位係數模型(論文的另一重要內容是論述區域高階重力場模型)

“區域高階重力場模型與青藏地區位係數模型”(選定題名)

(4)“中國東部隨縣-啟東一帶的上地幔細結構研究” (文中的資料僅有單炮的記錄,接收地震波的點距又較大,得不出“細結構”這一結論)

3.4 概念模糊與邏輯錯誤

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