參考文獻格式國家標準

l 引言

1.1 本標準規定了各類型出版物中的文後參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻標註法。

1.2 本標準專供著者與編者編纂文後參考文獻使用，而不是圖書館員、文獻目錄編纂者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則。

2 名詞、術語

2.1 文後參考文獻：為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。

2.2 識別題名：國際連續出版物數據系統 (ISDS) 認可的某種連續出版物唯一的名稱。

3 著錄項目與著錄格式

本標準分別規定了專著、連續出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中，凡是標註“供選擇”字樣的著錄項目系參考文獻的選擇項目，其餘的著錄項目系參考文獻的主要項目。可以按本標準第 6 章的規定或根據文獻自身的特徵取捨選擇項目。

3 . 1 專著

3 .1 .1 著錄項目

a .主要責任者

b .書名

c .文獻類型標識 ( 供選擇 )

d .其他責任者 ( 供選擇 )

e . 版本

f . 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 )

g · 文獻數量 ( 供選擇 )

h . 叢編項 ( 供選擇 )

i . 附註項 ( 供選擇 )

j . 文獻標準編號 ( 供選擇 )

3.1.2 著錄格式

主要責任者.書名〔文獻類型標識 ] .其他責任者.版本.出版地：出版者，出版年.文獻數量.叢編項.附註項.文獻標準編號

例：1 劉少奇.論共產黨員的修養.修訂 2 版.北京：人民出版社，1962.76 頁.

2 Morton L T， of medical literature.2nd on：Butterworths， rmation sources for research and 0-408-70916-2 .

3 . 2 連續出版物

3 . 2 . 1 著錄項目

a .題名

b .主要責任者

c .版本

d. 卷、期、年、月或其他標識〔年.月，卷 ( 期 )~ 年，月，卷 ( 期 ) . ]( 供選擇 )

e . 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 )

f . 叢編項 ( 供選擇 )

g . 附註項 ( 供選擇 )

h . 文獻標準編號 ( 供選擇 )

3 . 2 . 2 著錄格式

題名.主要責任者.版本.年.月，卷 ( 期 )~ 年.月，卷 ( 期 ) .出版地：出版者，出版年.叢編項.附註項.文獻標準編號

例：

1 地質論評.中國地質學會. 1936 ， l(l)~ .北京：地質出版社， 1936~ .

2 Communications equipment facturing and Primary Industries Division， Statistics Canada. Preliminary ed.1970~，Ottawa：Statistics Canada，1970~ al census of in English and 0700~0758

3 . 3 專利文獻

3 . 3 . 1 著錄項目

a . 專利申請者

b . 專利題名

c . 其他責任者 ( 供選擇 )

d . 附註項 ( 供選擇 )

e . 文獻標識符

f . 專利國別

g · 專利文獻種類

h . 專利號

i . 出版日期

3 . 3 . 2 著錄格式

專利申請者.專利題名.其他責任者.附註項.專利國別，專利文獻種類，專利號.出版日期

例：

Carl Zeiss Jena ，VBD Anordnung zur lichtele-creischen Erfassung der Mitte eines nder：W Feist，ert，E .C1.：G 02 B27/eiz， patent schrift，608626.1979-01-15.

3 . 4 專著中析出的文獻

3 . 4 . 1 著錄項目

a . 析出責任者

b . 析出題名

c . 析出其他責任者 ( 供選擇 )

d . 原文獻責任者

e . 原文獻題名

f . 版本

g · 出版項 ( 出版地：出版者，出版年 )

h . 在原文獻中的位置

3 . 4 . 2 著錄格式

析出責任者.析出題名.析出其他責任者.見：原文獻責任者.原文獻題名.版本。出版地：出版者，出版年.在原文獻中的位置

例：

Weinstein L，Swartz M ogenic properties of invading ：Sodeman W A，Jr.，Sodeman W A，ologic physiology： mechanisms of adelphia ： Saunders，1974.457~472

3 . 5 連續出版物中析出的文獻

3 . 5 . 1 著錄項目

a . 析出責任者

b . 析出題名

c . 析出其他責任者 ( 供選擇 )

d . 原文獻題名

e . 版本

f . 在原文獻中的位置

3 . 5 . 2 著錄格式

析出責任者.析出題名.析出其他責任者.原文獻題名，版本.在原文獻中的位置

例：

1 李四光.地殼構造與地殼運動.中國科學，1973，23(4)：400 - 429

2 Mastri A oPathy of diabetic neurogenic Intern Med，1980，92(2) ： 316~318 .

4 著錄來源

文後參考文獻的著錄來源是被著錄的文獻本身。專著、連續出版物等可依次按題名頁、封面、刊頭等著錄。縮微製品、錄音製品等非書資料可依據題名幀、片頭、容器上的標籤、附件等著錄。

5 著錄總則

5 . 1 著錄用文字

5 . 1 . 1 文後參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。

5 . 1 . 2 著錄數字時，須保持文獻上原有的形式。但對錶示版次、期號、冊次、頁數、出版年等數字用阿拉伯數字表示。版本用序數詞縮寫形式表示。

5 . 2 縮寫

著者、編者以及以姓名命名的出版者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母 ( 參見 6 . 1. l) 。如用首字母無法識別該人名時，則宜用全名。

出版項中附在出版地之後的州名、省名、國名等 ( 參見 6 . 7 . 1 . 1) 以及作為限定語的機關團體名稱可照公認的方法縮寫。

期刊刊名的縮寫應按照本標準附錄 C ISO 4-1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規則》的規定執行。

5 . 3 大寫字母

著錄外文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身使用文字的習慣用法。

5 . 4 著錄用符號

參考文獻可使用下列規定的符號：

： 用於副題名、説明題名文字、出版者、製作者、連續出版物中析出文獻的頁數;

， 用於後續責任者、出版年、製作年、專利文獻種類、專利國別、卷號、部分號、連續出版物中析出文獻的原文獻題名;

; 用於叢書號、叢刊號、後續的“在原文獻中的位置”項;

( ) 用於限定語、期號、部分號、報紙的版次、製作地、製作者、製作年;

[ ] 用於文獻類型標識以及著者自擬的著錄內容;

· 除上述各項外，其餘的著錄項目後用“·”號。

6 著錄細則

6 . 1 主要責任者

主要責任者是指對文獻的知識內容或藝術內容負主要責任的個人或團體。主要責任者包括著者、專利申請者或專利所有者以及彙編本的編者等。

6 . 1 . 1 個人著者採用姓在前，名在後的著錄形式。著者的名可以用縮寫字母，在縮寫名後不加“.”。但是，歐美著者的中譯名可以只著錄姓。

例：

1 李時珍 ( 原題：李時珍 )

2 Einstein A( 原題：Albert Einstein)

3 韋傑 ( 原題：伏爾特·韋傑 )

6 . 1 . 2 著作方式相同的責任者不超過三個時，可全部照錄。責任者超過三個時，只著錄前三個責任者，其後加“等”字或者其他與之相應的字。

例：

1 馬克思，恩格斯

2 Yelland R L，Jones S C，Easton K S， et a1 .

6 . 1 . 3 無責任者或者責任者情況不明的文獻，“主要責任者”項應註明“佚名”或者其他與之相應的詞。凡採用順序編碼制排列的參考文獻可省略此項，直接著錄題名。

例： ee drinking and cancer of the Med J 283 ： 628 .

6 . 1 . 4 凡是對文獻負責的機關團體有專用名稱時，可直接按照著錄來源著錄。否則，機關團體名稱應由上至下分級著錄。

例：

1 中國科學院物理研究所.

2 American Chemical Society .

3 Stanford University . Department of Civil Engineering.

6 . 2 題名

題名包括書名、刊名、專利題名、析出題名等。

題名按著錄來源所載的形式著錄。必要時，題名可參照第 5 章的有關規定著錄。

例：

1 化學動力學和反應器原理.

2 Gases in sea ice1975 一 1979 .

3 J Math & Phys

6 . 2 . 1 著錄來源載有多個題名，可著錄兩個處於顯要位置的題名。

例：

1 百川書志.古今書刻.

2 Road map of France . Carte routière de la France .

6 . 2 . 2 副題名與説明題名文字可根據文獻外部特徵的揭示情況決定取捨。必要時，可以著錄副題名與説明題名文字。

例：地殼運動假説：從大陸漂移到板塊構造。

6 . 2 . 3 在參考文獻中，連續出版物的識別題名 (Key-title) 可以取代著錄來源所提供的題名。

例： Scientia(Milano)

6 . 3 文獻類型標識 ( 供選擇 )

根據 GB 3469-83 《文獻類型與文獻載體代碼》著錄文獻類型標識。例如，縮微製品、錄音製品、錄象製品的文獻類型標識分別為“ M ”、“ A ”、“ V ”。印刷型文獻不著錄此項。

6 . 4 其他責任者 ( 供選擇 )

其他責任者是指除主要責任者以外的責任者。例如，編者、譯者、插圖者、專利發明者、主持機構等。但是，彙編本的編者可以作為著者處理，著錄在主要責任者項內。

其他責任者及著作方式依據著錄來源所載的形式著錄。

例：

1 奈斯比特.大趨勢：改變我們生活的十個新方向.梅豔譯.

2 Dryden J . The works of John Dryden . Ed . by H T Swedenberg .

6 . 5 版本

第一版不著錄，其他版本説明需著錄。版本用阿拉伯數字序數縮寫形式或其他標識表示。

例：

1 第 3 版 ( 原題：第三版 )

2 5th ed.( 原題： Fifth edition)

3 .( 原題： Revised edition)

4 1978 ed.( 原題： 1978 edition)

6 . 6 卷、期、年、月或其他標識 ( 供選擇 )

一套完整的連續出版物要著錄首卷與末卷的卷、期、年、月或其他標識。尚未出齊的連續出版物，只著錄首卷的卷、期、年、月或其他標識。

例：

1956，l~1963，8

1974，l(l)~

6 . 7 出版項

出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。非書資料還可以著錄製作地、製作者、製作年，並置於圓括號內。

例：

北京：科學出版社，1985.

New York：Academic Press，1978.

6 . 7 . 1 出版地

6 . 7 . 1 . 1 出版地著錄出版者所在地的城市名稱。對同名異地或不為人們所熟悉的城市名，可在城市名後附州名、省名、園名等 ( 參見 5 . 2) 。

例：

Cambridge(Eng.)

Cambridge(Mass.)

6 . 7 . 1 . 2 文獻中載有多個出版地，只著錄一個處於顯要位置的出版地，無出版地要註明“出版地不詳”或者與之相應的詞。

例：

1 London ：Butterworths ， 1978.

( 原 題：Butterworths Lodon Boston Sydney Wellington Durban Toronto 1978)

2 [s.1.]Macmillan，1975.

3 [ 出版地不詳 ]：商務印書館，1982 .

6 . 7 . 2 出版者

6 . 7 . 2 . 1 出版者可以按著錄來源的形式著錄，也可以按公認的簡化形式或縮寫形式著錄。

例：

1 IRRI(原題：International Rice Research Institute)

2 Wiley(原題：John Wiley and Sons Co.)

6 . 7 . 2 . 2 著錄來源載有多個出版者時，只著錄一個處於顯要位置的出版者。

例：

Chicago ： ALA ， 1978 ，

( 原題： American Library Association / Chicago Canadian Library Association / Ottawa1978)

6 . 7 . 2 . 3 無出版者要註明“出版者不詳”或者與之相應的詞。

例：

Salt Lake City ：〔 s . n . ] ， 1964.

6 . 7 . 3 出版日期

6 . 7 . 3 . 1 出版年採用公元紀年，並用阿拉伯數字著錄。如有其他紀年形式時，將原有的紀年形式置於“ ( ) ”內。報紙和專利文獻要詳細著錄出版日期，其形式為年、月、日。

例： 1705( 康熙四十四年 )

1985-04-20

6 . 7 . 3 . 2 集中著錄跨年度出版的多卷 ( 冊 ) 出版物，需著錄起訖年。尚未出齊的多卷 ( 冊 ) 出版物先著錄首卷出版年，爾後加“ ~ ”。

例：

1973~75

1985~

6 . 7 . 3 . 3 出版年無法確定時，可依次選用版權年、印刷年、估計的年代。

例：

c 1978

1982 印刷

6 . 8 文獻數量 ( 供選擇 )

6 . 8 . 1 印刷型專著

印刷型專著的文獻數量用頁數、葉數、卷 ( 冊 ) 數等表示。

例：

620 頁

546p ·

5v ·

6 . 8 . 2 非書資料

非書資料的文獻數量根據文獻載體的件數著錄。

例：

1 3 盒

2 12 microfiches

6 . 9 叢編項 ( 供選擇 )

依據著錄來源所載的內容著錄叢編項。叢編項包括叢書名及叢書號、叢刊名及叢刊號等。

例：

1 建築工人技術學習叢書;

2 Interscience tracts on physics and astronomy ; no . 23

6 . 10 附註項 ( 供選擇 )

下面列出的補充材料可以在附註項內加 ] 以説明。

6 . 10 . 1 難得文獻的獲取途徑。

例：

Available from NTIS ： AD683428

6 . 10 . 2 重印本、複製本、影印本等可在附註項內説明與原作的關係。

例：

Reprint of original published Boston ： Estes and Lauriat ， 1902 ·

6 . 10 . 3 獲取文獻或使用文獻的對象。

例：

Government use only ·

6 . 10 . 4 有關文獻預先出版的情況。

例：

1 Forthcoming

2 Application No 26032/71 filed 19 Apr 1971，Complete specification published 24 Apr 1974

6 . 10 . 5 分類法及分類號。

例：

Dewey：001.64 ’ 25

Int.C1.：G02 B 27/14

6 . 10 . 6 其他被認為是相當重要，需加以註釋的材料。

例：

Limited ed.100 copies

6 . 11 文獻標準號

國際標準書號 (ISBN) 、國際標準連續出版物號 (ISSN) 等文獻標準號參照有關標準著錄。

例：

ISBN0-552-6787-3

1SSN 0340-0352

6 . 12 析出文獻

析出文獻按本標準 3 . 4 的有關規定著錄。專著中析出的文獻與原文獻的關係用“見”字，或者其他與之相應的字表示。

例：

1 Duclos R，Doukhan N，Escaig temperature creep behaviour of nearlv stoichiometric alumina spine1.J Mat Sci l978，3：1740~1748 .

2 Eissen H nology：an introduction to molecular and cellu1ar principles of the immune response.5th York：Harper and Row，1974.406 .

3 Cowan J d ：Mason D.A primer of non-book materials in on：Association of Libraries Librarians，1978，94~l10 .

6 . 12 . 1 從連續出版物中析出的文獻，應在“在原文獻中的位置”項註明原文獻的年代順序號、卷、期、部分號、頁數。

例：

1980，92 (2，2 )：316~318

↑ ↑ ↑ ↑ ↑

年 卷 期 部分號 頁數

1985 · 06 · 15 ( l )

↑ ↑ ↑ ↑

年 月 日 報紙的版次

6 . 12 . 2 凡是在同一連續出版物上連載的文章，其後續部分不必另行著錄，可以在原有的參考文獻後直接註明後續部分的年代順序號、卷、期、部分號、頁數等。

例：

1981，1：37~44;1981，2：47~52

↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑

年 輯 頁數 年 輯 頁數

7 參考文獻表

參考文獻表可以按順序編碼制組織，也可以按“著者-出版年”制組織。

7 . 1 順序編碼制

參考文獻表按順序編碼制組織時，參考文獻表中的各篇文獻要按專論正文部分標註的序號依次列出 ( 參見附錄 B . 1) 。

例：

1 上海第一醫學院編。醫用藥理學.北京：人民衞生出版社，1977.24 .

2 Garattini nce in pharmacology and York：Academic Press ， 1978.350.

3 Adrian R ews of physiology，biochemistry and pharmacology.v.84.s.1.：Springer， 1978.226 .

7 . 2 “ 著者-出版年”制

參考文獻表採用“著者-出版年”制組織時，參考文獻表中的各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種五部分，然後按著者宇順和出版年排列。中文文獻可以按筆畫、筆順 ( “一”、“丨”、“丿”、“、”、“乛” ) 排列，也可以按漢語拼音字順排列 ( 參見附錄 B.2) 。

例：

1 Boulton G der shapes and grain-size distributions of debris as indicators of transpor paths through a glacier and till mentology，25：773 - 799 .

2 Boulton G esses and patterns of g1acia ：Coates D R，ial geomorphology，London：Allen & Unwin.41~47 .

3 Crowell J C，Frakes L Paleozoic glaciation：part IV Geol Soc Am，82：2515 - 2540 .

4 Dreimanis A，Reavelv G erentiation of the lower and upper till along the north shore of Lake Erie.J Sedim Petro1，23 ： 238~259 .

8 參考文獻標註法

正文部分引用的文獻的標註方法可以採用順序編碼制，也可以採用“著者 - 出版年”制 ( 參見附錄 B) 。

8 . 1 順序編碼制

8 . 1 . 1 順序編碼制是按文章正文部分引用的文獻出現的先後順序連續編碼，並將序號置於方括號中。

例：

……西德學者 H .克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近保羅山中老第三紀斷裂對第二系褶皺的控制 [235] ;之後，他又描述了西里西亞等第三條大型的近南北向構造帶，並提出地槽是在不均一的塊體的基底上發展的思想 [236] 。

引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”。如遇連續序號，可標註起訖序號。

例：

裴偉 [570 ， 83] 提出……莫拉德對穩定區的節理格式的研究[255 - 256] 。

8 . 2 “著者-出版年”制

8 . 2 . 1 專論正文部分引用的文獻採用“著者-出版年”制時、各篇文獻的標註內容由著者姓氏與出版年構成。倘若只標註著者姓氏無法識別該人名時，可標註著者姓名。例如，中國人著者、朝鮮人著者、日本人用漢字姓名的著者等。集體著者著述的文獻可標註機關切體名稱。

The notion of an invisible college has been explored in the sciences(Crane1972) . Its absence among historians is notes by Stieg (1981) 。

It rnav be ， as Burchard (1965) points out .... .

各篇文獻的標註內容都以這一形式出現時，參考文獻的出版年應緊接着著者著錄。在這種情況下，可以省略出版項中的出版年。

例：

……

Crane sible college. Chicago： Chicago g M information needs of aries，42(6)：549~560 .

8 . 2 . 2 引用多著者文獻時，只需標註第一個著者的姓，其後附“等”字，或附與之相應的字。

8 . 2.3 引用同一著者在同一年出版的多篇文獻時，出版年後應用小寫字母 a ， b ， c ……區別。

例：

Kennedy W J ， Garrison R E . 1975a . Morphology and genesis of nodular chalks and hard

grounds in the Upper Cretaceous of southern England . Sedimentology ， 22 ： 311~386 .

Kennedy W J ， Garrison R E . 1975b . Morphology and genesis of nodular phosphates in the Cenomanian of south-east England . Lethaia,8 ： 339~360.

附 錄 A

參考文獻著錄格式示例

( 參考件 )

本附錄中的示例均未著錄“選擇項”。

A . 1 專著

例：

1劉國鈎，陳紹業，王風翥編.圖書館目錄.北京：高等教育出版社， 1957 .中國科學院南京土壤研究所西沙羣島考察組.我國西沙羣島的土壤和鳥糞礦.北京：科學出版社， 1977 .

2 Borko H ， Bernier C L . Indexing concepts and methods . New York ： Academic Pr .， 1978 .

3 International Federation of Library Association and Institutions . Names of persons ： national usages for entry in catalogues . 3rd ed . London ： IFLA International Office for UBC ， 1977 ·

A . 2 會議文獻

例：

1 Rosenthall E M，eedings of the fifth Canadian Mathematical Congress， Montrea1，1961 .

2 Toronto： Toronto Pr. ，1963 .

A . 3 報告

例：

1 World Health ors regulating the immune response：report of WHO Scientific va：WHO，1970 .

A . 4 學位論文

例：

1 張築生.微分半動力系統的不變集：[ 學位論文 ].北京：北京大學數學系數學研究所， 1983 .

2 Cairtns R ared spectroscopic studies on solid oxygen：[dissertation]eley： California，1965 .

A . 5 專著中析出的文獻

例：

1傅承義，陳運泰，祁貴中.地球物理學基礎.北京：科學出版社， 1985 . 447 ·

2黃藴慧.國際礦物學研究的動向.見：程裕淇等編.世界地質科技發展動向.北京：地質出版社， 1982 . 38~39 ·

3 Buseck P R，Nord G L，Jr，Veblen D olidus phenomena in ：Prewitt C T，ews in mineralogy，pyroxenes.v.7.[s . 1 . ]：Mineralogical Society of America， 1980.117 - 211 .

4 Le Maitre R rcal petrology：statistical interpretation of geochemical erdam：Elsevier,1982.210 .

A . 6 連續出版物中析出的文獻

例：

1華羅庚，王元.論一致分佈與近似分析：數論方法 (I) 中國科學，1973，(4)：339~357 .

2 陶仁驥.密碼學與數學.自然雜誌，1984，7(7)：527.

3 亞洲地質圖編圖組.亞洲地層與地質歷史概述.地質學報，1978，3：194~208 .

4 趙均宇.略論辛亥革命前後的章太炎.光明日報，1977-03-24(4) .

5 Hewitt J nical services in ary Resources and Technical Services，1984 ， 28(3)：205~218 .

附 錄 B

參考文獻標註法與參考文獻表示例

( 參考件 )

B . 1 順序編碼制

正文與引文：

……

關於主題法的起源眾説不一。國內有人認為“主題法檢索體系的形成和發展開始於 1856 年英國克雷斯塔多羅 (Crestadoro) 的《圖書館編制目錄技術》一書”，“國外最早採用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關主題索引……” [23] 。也有人認為“美國的貝加遜·富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法” [24] 。

國外對主題目錄發展歷史的一些研究表明，主題法的產生與索引的編制有着密切的關係。美國學者布薩 (R . Busa) 認為，“可能早在七、八世紀就已經有了聖經語句的索引 [25] 。美國惠蒂認為，附有按字母順序排列的索引的手稿，至早在十四世紀才出現 [26] 。

由於西文中以詞而不以字母為單位，所以這種聖經語詞索引可以説是一種從內容方面進行查找的主題索引的雛形。目前符合公認標準的最古老的索引是 1247 年英國雨果編的《聖經重要語詞索引》 [27] 。

參考文獻：

……

23 劉湘生.關於我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見.北圖通訊， 1980 ， (2) ： 1923 .

24 揚沛霆，趙連城.建立檢索系統的幾個問題 (初稿).北京：中國科技情報研究所，1963.

25 Borko H ， Charles L B . Indexing concept and methods . New York ： Academic Press ， 1978 .

26 武漢大學圖書館學系編.目錄學研究資料彙輯：第四分冊外國目錄學.武漢：武漢大學圖書館學系， 1980 . 173~178 .

27 Pettee J . Subject headings ： the history and theory of the alphabetical subject approach to books . New York ： Wilson ， 1946 .

B . 2 “ 著者-出版年”制

正文與引文：

……

關於主題法的起源眾説不一。國內有人認為“主題法檢索體系的形成和發展開始於 1856 年英國克雷斯塔多羅 (Crestadoro) 的《圖書館編制目錄技術》一書”，“國外最早採用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關主題索引……” ( 劉湘生 1980) 。也有人認為“美國的貝加遜·富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法” ( 楊沛霆 1963) 。

國外對主題目錄發展歷史的一些研究表明，主題法的產生與索引的編制有着密切的關係。美國學者布薩 (R . Busa) 認為，“可能早在七、八世紀就已經有了聖經語句的索引” (Borko1978) 。美國惠蒂認為，附有按字母順序排列的索引的手稿，至早在十四世紀才出現 ( 武漢大學圖書館學系 1980) 。由於西文中以詞而不以字母為單位，所以這種聖經語詞索引可以説是一種從內容方面進行查找的主題索引的雛形。目前符合公認標準的最古老的索引是 1247 年英國雨果編的《聖經重要語詞索引》 (Pettee1946) 。

……

參考文獻：

……

劉湘生. 1980 .關於我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見.北圖通汛， (2)19~23

……

武漢大學圖書館學系編. 1980 .目錄學研究資料彙輯：第四分冊外國目錄學.武漢：武漢大學圖書館學系. 173~178 .

楊沛霆，趙連城. 1963 .建立檢索系統的幾個問題 ( 初稿 ) .北京：中國科技情報研究所.

……

Borko H ， Charles L B . 1978 . Indexing concept and methods . New York ： Academic Press .

……

Pettee J.1946 Subject headings ： the history and theory of the alphabetical subject approach to books . New York ： Wilson .

……

附 錄 C

ISO4 一 1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規則》

( 補充件 )

C . 1 範圍

本國際標準是打算對定期出版物和不定期出版物的刊名縮寫的產生起一個指導作用。認為本標準指明可採用的最短格式。它不打算用作團體作者或刊名的登錄指南。

C . 2 應用領域

C . 2 . 1 本國際標準中提出的規則適用於制定連續性出版物的刊名縮寫，也可以用於刊名或團體作者款目 ( 登人圖書館的記錄之中 ) 的縮寫。

範例：

完整刊名： Bulletin of the Canadian Geological Society

縮寫表示：

.

登入圖書館記錄中的縮寫：

;Bul1 .

C . 2 . 2 這些規則也運用於非連續性出版物刊名的縮寫，包括專題論文和會議錄。如果需要它們也可單獨用於團體和會議名稱的縮寫。

C . 3 定義

C . 3 . 1 簡稱： 是由一個複合詞的每一連續部分或主要部分的首字母或字母組成的一個單詞。

C . 3 . 2 複合詞： 該詞的組成部分為其本身的詞、組合型式或詞綴。

C . 3 . 3 省略字：用省略其中的一個字母或一些字母的辦法縮寫一個詞、音節或詞組。

C . 3 . 4 團體作者：主要負責產生著作的知識或藝術內容的組織或人員集體。

C . 3 . 5 團體名稱 ( 機構名稱 ) ：作為團體作者而被提到的組織名稱。

C . 3 . 6 屬類詞：表示一種出版類型的詞或短語，例如：年度報告、雜誌、會議錄等，或表示一個組織的類型，例如：醫學院、研究所、學會等。

C . 3 . 7 專題論文：這裏提到的專題論文是屬於特定主題的有系統的和綜合性的論文，包括經由一個大學或一個學會連續出版的卷冊。在一卷中可以有一篇以上的專題論文。

C . 3 . 8 期刊：定期地或以宣佈的期限出版或企圖無限期出版的一種連續性出版物，通常比年刊出版得更頻繁，期刊每期通常刊登有單獨的論文、記事或其他著作。報道一般新聞的報紙、會議錄、論文或者主要與其會議有關的團體的其他出版物，都不屬於期刊範圍。

C . 3 . 9 二級刊名：即對主刊名附加一個詞或一個短語，以便區別一個獨立章節。這個章節可以用號碼或字母來表示。

C . 3 . 10 連續性出版物：即帶有號碼或年代順序連續出版以及打算不定期出版下去的一種出版物。連續出版物包括期刊、報紙和年刊 ( 報告、年鑑等 ) ;各學會的雜誌、記要、會議錄、學會會報等;以及有編號的專論叢書。

C . 3 . 11 副刊名：即對主刊名附加的一個説明短語。

C . 3 . 12 刊名：如在這裏所用的“刊名”這個詞涉及要縮寫的連續性出版物或非連續性出版物的名稱，可以考慮這個名稱出現在封面上、刊名頁上，出版物內包含的頁次上或在書脊上;這個名稱或者可以被登記到圖書館的記錄上。例如：書名既可出現在負責出版物的團體作者名稱的前面，也可在其後面。

C . 3 . 13 截短：用省去詞尾字母的辦法縮短一個詞。

C . 4 規則

C . 4 . 1 詞縮寫

C . 4 . 1 . 1 方法

C . 4 . 1 . 1 . 1 建議的縮寫方法是用截短的方法，即省略詞尾一串字母 ( 至少兩個 ) 。由一個單音節或五個或少於五個字母組成的詞將不能縮寫，除非它們是冠詞、連詞和前置詞或經常使用的屬類詞和在 ISO / R 833 中收集的詞。

C . 4 . 1 . 1 . 2 用簡略字縮寫，即省略內部字母，限於 ISO / R 833 中收集的詞。

C . 4 . 1 . 1 . 3 一個詞不能縮寫成單個首字母，除非在 ISO / R 833 中有這樣一種縮寫。

C . 4 . 1 . 2 詞序

縮寫詞的順序應當按照不省略的詞序，如同它們出現在已選定的書名款目中一樣，但下列兩項除外：

C . 4 . 1 . 2 . 1 假如餘下的該刊名是可識別的，長刊名和長的團體名稱可予以縮短，並且它在一個綜合性的字順表中的位置不能因此而改換。

C . 4 . 1 . 2 . 2 省略副刊名

C . 4 . 1 . 3 單詞刊名

由一個單獨的詞 ( 一篇文章除外 ) 構成的刊名，不予縮寫 ( 區別相同的單詞刊名的規則列於 C . 4 . 2 . 2 中 ) 。

C . 4 . 1 . 4 冠詞、連詞和前置詞

一般應從縮寫刊名中刪除冠詞，連詞與前置詞，除非在按照既定慣例的縮寫形式中，保留這些詞有助於識別被縮寫的刊名。

Archiv für Philosophie-Arch f Phil

Archives of Philosophie-Arch of Phil

C . 4 . 1 . 4 . 1 當一個前置詞作為刊名的首詞出現時，它在縮寫中應被保留。

例如：

正確的： Vom Wasser

錯誤的： Wasser

C . 4 . 1 . 4 . 2 在任何語言中，作為“和”的代號 (&) 或其對應詞的含義可以使縮寫刊名更加清楚。

例如：

完整刊名：

Journal of Mathematics and Physics

Journal of Mathematical Physics

縮寫刊名： J . Math .& Phys .

J . Math . Phys .

C . 4 . 1 . 5 大寫的用法

縮寫的第一個單元的第一個字母要大寫。對於縮寫留下的全部字母都大寫，每個單元的第一個字母大寫或均不大寫，或者按照既定慣例。

例如：

正確的：

Archives of Internal Medicine -- Arch Intern Ed

-- ARCH INTERN MED

Archiv für klinische Medicine -- Arch Klin Med

Archives(de Medecine navale -- Arch Med nav

Archives de medicina interna -- Arch med intern

錯誤的：

Archivos de medicina interna -- arch med intern

C . 4 . 1 . 6 標點符號

C . 4 . 1 . 6 . 1 句號

在刊名縮寫詞之間可以空格或和一個空格，或是隻用一個空格。除非所中有的句號一概都不用，否則在所有的縮寫詞後面都要有一個句號，即使詞的最後字母予以保留的話。

例如：

Canadian Pharmacv Journal

正確的： Can . Pharm . J .

Can Pharm f

Can pharm J

CAN . PHARM . J .

CAN PHARM J

Deutsche Schwesternzeitung

正確的： Dtsch . Schwesternztg .

Dtsch Schwesternztg

錯誤的： Dtsch . Schwesternztg

C . 4 . 1 . 6 . 2 逗號

C . 4 . 1 . 6 . 2 . 1 在團體作者款目縮寫中，用逗號來分開主要的切體單位和其下級單位，以及屬類的刊名詞和切體作者。如果縮寫詞序依據原刊名的詞序，就不應當再用逗號。

C . 4 . 1 . 6 . 2 ， 2 應當用逗號來區分主要刊名縮寫和分輯，叢刊或副刊名的縮寫 ( 也可見 C . 4 . 2 . 4) 。

例如：

完整刊名： Memoirs of the Facultv of Science ， Kyushu University ， Series D .

縮寫刊名： Mem . Fac . Sci ， Kyushu .， Univ .， Ser . D .

C.4 . 1 . 6 . 3 其他標點符號

其他標點符號若可增加明晰性的話也可以用。

C . 4 . 1 . 7 發音符號

發音符號可以從刊名縮寫中省略。如果省略，為了表明它們在原刊名中的存在，就不應當更改拼法。如果決定更改包含發音符號的詞的拼法，就必須把這種情況詳細地對有關縮寫的使用者，作簡要説明。

C . 4 . 1 . 8 符號

在原刊名中出現的符號，應在刊名縮寫中保留原樣。

例如：

完整刊名： Metal1-Reinigung+Vorbehandlung

縮寫刊名： Metall-Reinig .十 Vorbehan1 .

C . 4 . 1 . 9 複數詞

除非為了避免縮寫而引起誤解必須標明一個複數詞，一個單數詞形式的縮寫也可以用作複數詞形式。

在這種情況下，複數詞形式的最後一個字母要加到單數詞形式的縮寫中。

複數詞的結尾在不編寫詞中應當保留。

C . 4 . 1 . 10 複合詞

除有連字號以外，只對複合詞的最後單元縮寫。在這種情況下，縮寫每一個受到影響的單元要按照 ISO/R 833 ，保留連字號，並且在中間的句號後面不留空格。

例如，不用連字號連接的複合詞

Nachrichtenblatt

正確的： Nachrichtenbl .

錯誤的： Nachr - bl .

例如：用連字號連接的複合詞

Technish-industrielle Rundschau

正確的： Tech . -ind . Rundsch .

錯誤的： Tech . Ind . Rundsch .

Technisch-ind . Rundsch .

Techind . Rundsch .

C . 4 . 2 識別與説明

C . 4.2 . 1 詞縮寫

C . 4 . 2 . 1 . 1 同樣的縮寫不能用於無關的網。

例如： Ind

適合於： Industry 或 Industrial, 但不適合於： Indian ， Indiana ， Indigency 或 In igo ，由於習慣用法，構成人名或地名的兩個無關詞可以用同樣縮寫，這是例外情況。

例如：

完整刊名： Wall Street Journal

Saint Louis Quarterly

縮寫刊名： Wall St . J .

St . Louis Q .

不同的縮寫不準用於同樣的網。

例如： International

正確的： Int .

錯誤的： Intern .

Intl

C . 4 . 2 . 2 刊名縮寫

C . 4 。 2 . 2 . 1 在刊名縮寫的後面，在括號中標出出版地點的縮寫，以區別同一的刊名縮

寫或説明短的和可能有歧義的刊名縮寫。出版地點可以是一個國家的名稱、一個國家的一個行政區域 ( 例如，州、省、行政區、縣 ) 、或一個城市，在這種情況下，應以一個最適當的詞出現。一般地講，除非同樣的大單位出版的刊名用同樣的刊名縮寫，否則應優先標出大單位而不是小單位;在這種情況下，應當使用最明確的地點。

例如：

Annales de Physique

正確的： Ann . Phys . (Fr . )

錯誤的： Ann . Phys

Annals of Physics

正確的： Ann . Phys . (US)

C . 4.2 . 2 . 2 如果地點名稱不便區別互相牴觸的縮寫，若用組織名稱可以更適合於識別，就應當用編輯單位名稱，按照這個國際標準的規則來縮寫，以代替地點名稱作為附加標誌。

C . 4 . 2 . 2 . 3 當有關的詞的縮寫出現在 ISO / R 833 中時，用或不用大寫字母或標點符號，或者用保留某些刊名或不縮寫的詞不能區別同樣的刊名縮寫。

C . 4 . 2 . 3 簡稱、首字母組合、字母代號刊名中的簡稱，首字母組合或字母代號，在刊名的縮寫格式中應原封不動地保留，而且應當全部使用大寫字母。這樣一個簡稱或首字母組合是表示一個組織的名稱時，刊名縮寫的特徵和解釋是需要的，擬訂此簡稱或首字母組合的含義，其縮寫應當符合這個國際標準的規則，並和 4 . 2 . 2 . 2 中一樣，在括號中附加在刊名上。

例如：

AEG Mitteilungen(AllgemeineElektricit ts-Gesellschaft)

正確的： AEG Mitt(Allg . Elek . Ges . )

錯誤的： AEG(Allg . Elek . Ges)Mitt .

就組織名稱而論，它們的簡稱、首字母組合或字母代號為人熟知時，上述的規則是不必使用的。

C . 4 . 2 . 4 分冊和叢書

當一出版物以名稱、號碼或字母來區分的很多分冊或叢刊形式出版時，要包括縮寫中的區別特徵。屬類詞的縮寫，象部分、分冊、叢刊等，如果它們對識別是不必需的，那就不必在刊名縮寫中保留。

例如：

Annales Scientifioues de l ′ Université de Besancon ， Céologie

正確的： Ann . Sci . Univ . Besancon ， Cèol .

錯誤的： Ann . Sci . Univ . Besancon

Annales Scientifioues de l ′ Université de Besancon . Physique

正確的： Ann . Sci . Univ . Besancon ， Phys .

錯誤的： Ann . Sci . Univ . Besaneon

Journal of Botany Section A

正確的： J . Bot .， A .

J . Bot ， Sect . A

錯誤的： J . Bot .

Journal of Botany ， Section B

正確的： J . Bot .， B

J . Bot .， Sect ， B

錯誤的： J . Bot .

除主刊名縮寫之外二級刊名的縮寫是不需要的，有關分冊可用號碼或字母來區別。

例如：

完整刊名： Journal of Polymer Science ，

Part A-1 Polymer Chemistry

縮寫刊名： J . Polym . Sci .， A-l

C . 4 . 2 . 5 不同版本

當一種出版物以多種版本出版，每種版本又都具有同一的刊名縮寫時，在刊名縮寫後面的括號中附加按照這個國際標準的規則縮寫的一個合適的區別性短語。

例如：

Impact . Science et Société(French Edition)

Impact of Science on Society(English Edition)

正確的： Impact Sci . Soc . (Fr . Ed . )

Impact Sci Soc(Engl Ed)

錯誤的： Impact Sci Soc

Impact Sci . Soc .

C . 4 . 2 . 6 刊名中的個人名稱

當出版物的刊名包括一個個人的名稱時，這個名稱在縮寫中要全部地保留，刊名中所有其他的詞要按照這個國際標準的規則予以縮寫。家族名稱和屬類詞在刊名縮寫中不能得到充分的使用;其縮寫必須以完整的刊名為基礎。

例如：

Robert A . Welch Foundation Research Bulletin

正確的： Robert A . Welch Found . Res . Bul1 .

錯誤的： Welch Fonnd . Res . Bul1 .

Found . Res . Bul1 .

C . 4 . 3 音譯

用非拉丁字母排印的刊名音譯成拉丁字母，需要按照下列有關的文獻，而且縮寫應按照此國際標準的規則。

參考文獻

l ISO/R 9，International system for the transliteration of Slavic Cyrillic characters.

2 1SO/R 233，International system for the transliteration of Arabic characters.

3 1SO/R 259，Transliteration of Hebrew.

4 1SO/R 833，Abbreviations of genericnames in titles of periodicals.(Revision in preparation) .

5 1SO/R 843，International system for transliteration of Greek charactrers into Latin characters.

6 ANS/Z 39：National clearinghouse for periodical title word abbreviations(NCPTWA)，word abbreviation 1ist.

附加説明：

本標準由全國文獻工作標準化技術委員會提出。

本標準由全國文獻工作標準化技術委員會第六分委員會負責起草。

本標準主要起草人段明蓮、李紀有。

本標準是參照國際標準草案 ISO / DIS 690 《文獻工作--文後參考文獻--內容、形式與結構》制訂的。