參考文獻自動生成

使用尾註：

1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中引用——腳註(大框框)——右下角的箭頭——設置尾註為文檔結尾，編號1,2,3，...——插入。

2.確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻具體內容的地方。

3.將文章最後的上標“1”的格式由上標改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。

4.對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

5.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

添加標號上的方括號：

1.用的尾註，在菜單中的開始——替換中查找內容填寫^e，替換為[^&]即可。

2.用的腳註，在菜單中的編輯——替換中查找內容填寫^f，替換為[^&]即可。

(這裏建議在一篇文章都寫完後再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)

所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到);如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

刪除橫線的方法：

1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳註(大框框)——顯示備註，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

2.在尾註右邊的下拉菜單中選擇尾註分隔符，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3.再在下拉菜單中選擇尾註延續分隔符，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優勢就越強大。若要在不同的段落引用同一篇文獻，則需用到交叉引用。

交叉引用：

1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中引用——題注(大框框)——交叉引用——設置引用類型為尾註，引用內容為尾註編號——選擇要插入的尾註對象——插入。

2.確定後在該處就插入了一個你想插入的參考文獻條目編號，修改格式同上。

在尾註後插入新頁

在尾註前分節，頁面佈局-分隔符-分節符-下一頁，然後點工具欄中尾註右下角的小方框，將為尾註位置選定在節的結尾

從某一頁開始編頁碼

在該頁前插入分隔符-分節符-連續，然後將該頁的頁眉或頁腳(頁碼在哪就是哪)鏈接到前一條頁眉。然後就可以把前面不需要編碼的頁面的頁眉全刪掉