學術論文署名和單位地址格式規範標準

1、署名和單位地址

在期刊論文上署名能表明署名者的身份，即擁有著作權，並表示承擔相應的義務，對論文負責。署名和地址的編寫是檢索工具編制作者檢索途徑、單位檢索途徑的需要，是引用、引文統計的需要，是評價作者水平和學術地位、影響等的需要，是出版社及讀者與作者聯繫的需要。

2、署名對象

中國國家標準gb7713-87規定：“責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閲人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可註明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址;如責任者系單位、團體或小組，應寫明全稱和地址。在封面和題名頁上，或學術論文的正文前署名的個人作者，只限於那些對於選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作並作出主要貢獻、以及參加撰寫論文並能對內容負責的人，按其貢獻大小排列名次。至於參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者，以及接受委託進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分， 排於篇首頁腳註”。個人的研究成果，個人署名;集體的研究成果，集體署名。集體署名時， 一般應署作者姓名，不宜只署課題組名稱，並按對研究工作貢獻的大小排列名次。

3、署名的權利與義務

3.1 著作權

《中華人民共和國著作權法》中規定：“著作權屬於作者”。著作權包括髮表權、署名權、修改權、保護作品完整權、使用權和獲得報酬權。在作品上署名即表明作者身份，擁有作品的著作權。未經著作權人授權，其他任何人不得佔有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者須知”有關條目説明論文著作權的轉讓、歸屬等事項，作者向其投稿即表明接受期刊社的約定，國外期刊社一般要求作者填寫《版權轉讓證書》。

3.2 文責自負

所謂文責自負，就是論文一經發表，署名者應對論文負責。負有政治上、科學上的責任和道義上的責任。如果論文中存在剽竊、抄襲的內容，或者政治上、科學上和技術上存在錯誤，那麼署名者就應完全負責，署名即表示作者願意承擔這些責任。

3.3 解答讀者疑問

署名也是為了建立作者與讀者的聯繫。讀者閲讀文章後，若需要同作者商榷，或者要詢問、質疑或請教，以及求取幫助，可以直接與作者聯繫。署名即表示作者有同讀者聯繫的意向， 也為讀者同作者聯繫提供了可能。

3.4 署名和單位地址編寫

一般學術性期刊中將署名置於題名下方，並採用如下格式：

(作者工作單位名稱及地名 郵政編碼 )

一個作者下寫下一個地址。在論文發表前，如果作者換了新地址，則應在腳註中寫上新地址。兩個以上作者，應按編寫作者名單的序列，編寫每個作者所在地址。必須提供郵政編碼。除非科學家希望隱名發表(或儘可能保密)，否則，必須提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真實姓名，也可以是筆名。作者工作單位應寫全稱，例如“中國科學院地球物理研究所”不能寫作“中科院地球所”。工作單位地址應包括所在城市名及郵政編碼。

投稿前可參閲雜誌的“作者須知”或近期發表論文署名的寫作慣例。一般來説，科學雜誌不在作者的後邊印上學銜或頭銜，可在篇首頁地腳標註第一作者的性別、年齡和技術職務等信息。作者名單中的排列順序原則是根椐作者對實驗研究所作出貢獻大小的順序排列。在起草論文之初，要確定論文的署名。列為作者得徵得本人同意;本人不知道，則不能列為作者。作者過多對科技文獻檢索產生不利影響。

過去，有些雜誌要求按字母順序排列作者名字;一個實驗室的領導，不管他是否參加了實驗工作，常把他作為論文的作者而編入作者名單中，並且，往往排在末尾。這樣一來，作者名單中排在末尾的位置就成為最有名望者的位置。目前普遍盛行把資望較高的或者最早倡導這項研究工作的作者作為第一作者。認為實驗研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，這已是普遍接受的做法了。另一種趨向是資望較深的科學家很重視年輕的合作者或研究生，把他們放在作者名單的首位。

3.5 中國作者外文稿件的正確署名方法

國內作者向外文期刊投稿署名或有必要附註漢語拼音時，必須遵照國家規定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。1982年，iso通過《漢語拼音方案》作為拼寫中國專有名詞和詞語的國際標準。中國人名屬於專名，譯成外文必須用漢語拼音拼寫。中國人名譯成外文時，姓氏和名字分寫，姓和名開頭字母大寫，姓在前，名在後，可以省略調號。例如郭守敬(元代天文學家)譯成外文：唯一正確的拼寫法：guo shoujing。不正確的拼寫法主要有：guo shou jing，guo shou-jing， guo，shoujing，shoujing guo。