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保密工作自查報告大綱範例

保密工作自查報告大綱範例

一、加強保密教育,提高思想認識

保密工作自查報告大綱範例

為認真做好保密機要工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體幹部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。

二、加強組織領導,完善規章制度

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執法局機要保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家祕密、工作中的祕密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,並嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閲、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了檔案管理制度並上牆公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。

三、落實各項措施 ,確保機密安全

為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局採取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,黨政網電腦與政府網絡信息中心聯網,杜絕同一台計算機同時連接內外網。每台電腦上都安裝了網絡防火牆,對每台電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡遊戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工

、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等,對涉密的文件資料,只准在機關辦公室閲,未經批准,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印製、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。

三是嚴格會議管理。對於局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對於各類會議,一般指定有關人員參加,並指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得主要領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。並對加蓋公章的材料作詳細登記。

五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄祕密,不隨意摘錄、引用祕密文件、或擅自將祕密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的祕密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將祕密文件和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門。

我局成立以來,所收到的涉密內容及縣內產生的相關祕密,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執法工作順利開展。

按照《關於開展全區保密工作檢查的通知》(掇辦發〔XX〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特彙報如下:

一、高度重視,強化責任

作為區政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定**同志為機關兼職保密員,並且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、健全制度,落實任務

一是建立健全規章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上牆,同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用於檔案室、微機室、財務室的

保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證祕密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離並追究相關責任,查詢檔案必須做到登記並簽名,有關檔案必須經局長同意後方可查詢。文印室涉祕事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,並要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷燬,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“祕密”文件進行登記發放,並及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。

三、明確重點,加強管理

我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閲檔案手續齊備;祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上,我們對於財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閲,如因特殊原因需要查閲,必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上,我們在每台電腦系統都安裝正版防火牆和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上互聯網。

四、強化整改,注重實效

今年全區保密工作會議召開後,我局根據會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,並抓好整改。如針對有的幹部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對幹部職工加強保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該説的不説,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。

我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,並且納入了本部門目標管理考核,是幹部評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中,規定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在着不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題,由於定密等

級和範圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規範。今後我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新台階。

 

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