公司檔案工作自查報告範文（精選19篇）

公司檔案工作自查報告範文 篇1

根據南檔〔20xx〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案室基本情況

國家級自然保護區管理局檔案室現位於武鳴縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況

(一)檔案工作計劃及經費落實

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20xx年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20000元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費12000元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、複印機、掃描儀各一台。

(二)檔案工作的組織領導

檔案工作是保護開發不可缺少的組成部分，是保護生態資源和開發旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案借閲利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。

(五)安全管理現狀

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1台(包含除濕功能)、温濕度計 1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高温、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

(六)重大建設項目檔案工作的監管

風景旅遊區管理委員會於20xx年2月註冊成立了國有獨資企業旅遊開發有限公司，由公司負責旅遊風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20xx年至20xx年旅遊風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接至府城高速公路的府雷旅遊專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館羣，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建築;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅遊景點線路，新鋪設青石板遊覽步道總長20餘公里，新建景點40多處。20xx年重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批准，建設項目地點主要在入口服務區和景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、天坪服務區旅遊基礎建設二期工程、錦繡山莊、天坪服務區生活用水供水工程、朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項後進行登記，初建開始後進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢後進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨後對全局重點建設項目發展進行逐一登記，並開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。

近幾年，我局研究反映特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的.。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先後為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。

(八)文件材料歸檔和規範管理工作

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：

1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室於每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔範圍，制定了《國家級自然保護區管理局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔範圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發年度;跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。4、分類，20__年以前，我單位採用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨羣工作類、行政管理類、業務工作類三大類，20__年以後根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統一採用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關於機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以後分為30年和10年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，並填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業務培訓情況

我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人蔘加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、XX辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅遊發展科等。

(十)執行《檔案法》情況

《檔案法》自頒佈至今的22年裏，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。

三、存在問題及對策

(一)檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的侷限性和覆蓋面較小，尚在部分文祕人員、部門兼職檔案工作人員中存在着檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚瞭解，對文件資料與檔案的關係以及歸檔與不歸檔的範圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由於疏於妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今後的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

(三)建議與對策

一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳範圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識儘快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能瞭解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

公司檔案工作自查報告範文 篇2

黨的__大以來，九龍公司在工程局黨委的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發展觀，各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發展觀取得的成效

1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

20xx年以來，公司以科學發展、和諧發展方針，大力開拓外部市場，公司先後承建 一干一支項目、 排洪渠項目、 乾渠十標、 水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續增強，生產規模不斷擴大，年施工產值達到 1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展，公司實現了管理體制的轉變，推進了專業化、精細化管理，實施了項目預算管理，加強了財務管理，強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質，實現公司發展質的飛躍。

2、服務羣眾，解決職工實際問題。

公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題， 20xx年為職工辦理了醫療保險。 20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，併為困難職工發放了1000元慰問金 。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動，發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模範作用;結合企業實際，深入開展形勢任務教育和思想政治工作，促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度，初步構建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因

分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現為“四個不到位”：

1、思想觀念轉變不到位。一是發展意識不強，缺乏搞好企業的緊迫感、危機感、責任感、使命感;二是部分員工有令不行，有禁不止，缺乏大局觀念;三是市場意識不強，導致等、靠、要的問題沒有得到很好解決;四是進取意識不強，沉緬於原有成績，自我感覺良好，工作不在狀態;五是問題意識不強，缺乏反思精神;六是團隊意識不強，缺乏上下齊心、同舟共濟的凝聚力和向心力

2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則，處理好快與好的關係、產值增長與後續工程接續的關係，生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

3、制度建設不到位。

一是現行制度不夠清晰科學，工作效率不高;

二是制度約束力不強，執行、管控不到位;

三、繼續深入貫徹落實科學發展觀，大力開展創先爭優活動的主要措施

按照科學發展觀的要求，結合查找出的突出問題，公司領導班子經過反覆研究，進一步明確了今後一個時期公司發展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發展意識上取得新突破。

採取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉變發展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峯、敢為人先的思想意識;在把握髮展規律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發，尊重規律，尊重科學;在破解發展難題中解放思想，用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據公司的發展需求，制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力，從公司的實際出發，構建以理論基礎、實用技能為主要內容，以脱產、半脱產、自學相結合，長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規範化、專業化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配製度適應現代企業制度的要求，充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用，調動職工工作、學習、創新的積極性，提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所佔的比重，在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜，體現崗位的重要性，穩定公司的骨幹隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規範的管理制度來實現，同時要健全合同管理。

3、創新體制機制，在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結構，按照公司法要求的標準，理順內部組織結構。

二是明確公司內部各層級關係，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度，結合企業實際，進一步優化組織結構，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎工作，在提升企業管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑症，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創造良好的現場作業環境。

二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統，達到設備有效利用、資源共享的要求。

三是加強成本管理，杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為，防止年末或工程結尾時突擊進成本造成突然間虧損現象的發生，監控成本發生過程，考核成本控制業績，評估、調整公司與項目部已籤合同風險。各項目要根據公司下達的預算編制經理部責任預算，根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、機械設備的選用、人力調配等進行認真分析研究。在對當地勞動力、材料和工程機械價格等進行全面調查的基礎上，比較制定出材料、外租機械單價控制表，結合現場施工條件計算各分部分項工程的責任預算。、

5、加強企業文化建設，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守並自覺踐行的企業核心價值觀，確立企業文化體系，並通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際，創造性地開展“創建學習型企業，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種羣眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創造潔淨、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模範人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設，在提高黨組織戰鬥力上取得新突破。

一是按照建設“四好”領導班子的要求，把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點，作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育，使領導幹部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領導幹部特別是公司領導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力，善於創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定，對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經黨政聯席會議研究決定。

二是加強基層組織建設，健全基層黨支部，按照德才兼備的要求，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨羣幹部，要積極創造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控，防患於未然，努力在幹部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、乾乾淨淨做事的良好風氣。

我們將以這次創先爭優活動為契機，團結帶領廣大幹部職工，在公司黨政的正確領導下，進一步更新發展理念，努力破解發展難題，優質高效地完成全年的各項工作任務，為全面打造一個精幹高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

公司檔案工作自查報告範文 篇3

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查狀況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個性是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻户曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

公司檔案工作自查報告範文 篇4

根據宜檔發[20xx]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裏的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規範化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局裏安排9萬元用於閲覽室、檔案庫房建設、購置微機2台、防磁櫃1個、吸塵器1台、檔案櫃24個、空調機2台、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規範化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閲覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降温除濕，安裝了涼霸櫃式空調機一台，夏季庫內温度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局裏為檔案室又換一台配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描儀，打印複印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）為適應檔案整理利用閲覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閲覽室各一間。

（四）檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便於今年查找利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔範圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表，不歸檔材料的範圍及處理辦法，並認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔範圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有台帳，與統計表上的數據相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始採用發文彙集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降温和除温問題。檔案室堅持每日對庫房温濕度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次，檢查案卷有無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一台，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，併合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閲人查閲方便。

（三）堅持做好檔案借閲、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文彙集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規範化管理。

特此報告。

公司檔案工作自查報告範文 篇5

為深入貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於加強網絡失泄密防範工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神，進一步加強保密管理，做好全縣保密迎查工作，按照縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》(莒辦發電〔20xx〕99號)要求，我局高度重視，結合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現將自查情況報告彙報如下：

一、保密工作落實情況

我局所收到文件，安排專人進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現過失、泄密問題。在網絡使用中，始終堅持使用內外網分離的方法，同時所有電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，並指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查，我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視，強化組織領導。我局領導高度重視，併成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、相關科室人員為局保密工作領導小組，制定保密工作相關制度，嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則，自覺學習、深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神，切實增強政治意識、大局意識和責任意識，以高度負責的精神，精心部署、周密組織檢查工作。在廣大幹部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出，狠抓工作落實。我局嚴格按照《檢查目錄》，逐條逐項檢查，不漏環節，不留死角，不走過場，重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發佈管理、網站監管、監控系統建設裝備等5個方面25個環節，以計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時採取防範措施，堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。對自查中發現的問題要立即糾正，抓好整改。

(三)宣傳教育，增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識，我們始終堅持以查管結合、查改結合，查處結合、查教結合的方式，努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育，將各類保密學習文件予以轉發至各科室，要求結合實際，認真組織學習，並抓好貫徹落實，確保計算機及其網絡安全。

(四)完善措施，嚴格制度規範。加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系，我局不斷完善各項規章制度，規範計算機及其網絡的保密管理，主要採取了以下幾項措施：一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規範性，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則。

(五)督促檢查，堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我們十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查，採取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對計算機進行防範措施的落實情況進行檢查。

在今後的工作中，我局在縣委縣政府的正確領導下，在相關業務部門的關心、支持下，進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於加強網絡失泄密防範工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神，結合實際，強化措施，加大對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保保密工作的順利開展。

公司檔案工作自查報告範文 篇6

根據《關於做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、領導重視，機構健全

我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

二、設施齊全，管理有序。

一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。

二是局裏配置了規範標準的檔案櫃，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、複印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

三是建立健全檔案工作各項規章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統內各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質目錄，按時報送檔案工作年報。

三、存在的問題：

（一）由於檔案設施不完善，無法實現現代化管理。

（二）由於一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。

（三）由於檔案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現象發生，建議配備專職檔案員。

四、下一步工作思路：

（一）加強學習，提高人員素質

學習是工作的基礎。在今後的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》，並把這些理論運用到工作中，使今後的工作再上新台階。

（二）加強治理，規範各種制度

繼續堅持、規範查閲、借閲等規章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案櫃等，保證檔案的清潔衞生。

（三）提高檔案的利用率

加強檔案治理，建立和健全各種檔案規章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。

總之，在今後的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，規範各種規章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規化、規範化、現代化。

公司檔案工作自查報告範文 篇7

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閲利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、強化職責，認真歸檔

透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

一檔案意識淡薄，思想不到位。儘管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。

二基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

三檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於20__年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。

公司檔案工作自查報告範文 篇8

根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況彙報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神聖職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，採用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重於泰山，安全高於一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痺思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規範管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑑定銷燬、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建築設計規範》設計施工，佔地面積550平方米，共五層，建築高度22.5米，建築面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，採取了保温隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁櫃1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、温濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外温濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內温濕度進行調控。定期打掃庫內衞生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，

嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查並做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲後再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閲中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閲檔案需經分管領導批准，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤後辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑑定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑑定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，並抓

好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脱機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導彙報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，採取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、複製工作，對發生蟲蛀和黴變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，採用複製件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志願消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防

管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，並不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查採取聽取彙報、查閲資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑑定銷燬、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閲覽室，實現庫房、閲覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，採取“八防”措施，確保檔案安全。

公司檔案工作自查報告範文 篇9

xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，

組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，

保證檔案安全 為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，

確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，

提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

公司檔案工作自查報告範文 篇10

今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的台階。現將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：

一、今年以來檔案管理工作回顧總結

(一)加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿於日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鈎，出現問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。

(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經管、檔案等部門聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在着的問題，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業務人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查，複查結果直接納入農村幹部責任制考核之中。

(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作人員業務能力和工作實際，採取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業素質。

(四)不斷加強檔案業務監督指導，協助各村規範歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐步實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。

今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在着不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待於在今後的工作中努力加以克服與改進。

二、下步工作計劃打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。

公司檔案工作自查報告範文 篇11

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

公司檔案工作自查報告範文 篇12

根據縣檔案局目標考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20__年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查，現將具體情況報告如下：

一、進一步健全組織，加強領導

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閲制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅遊局配備檔案櫃、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20__年始將信息化建設納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衞生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規範建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。

總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為羣眾健康提供良好的服務。

公司檔案工作自查報告範文 篇13

按照市檔案局《關於XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝）1號）文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：

一、加強領導，細化管理

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閲檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料並報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

（一）督導員鍾發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，製作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉化成果，促進工作

（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

公司檔案工作自查報告範文 篇14

今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規範》，認真做好檔案管理自查自糾工作，較好的`完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：

一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

建所以來，局裏一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，並配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的範圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鈎來，充分調動幹部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況，制定並完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，並將其納入機關管理制度綜合考評。

二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。

我所對硬件設施進行了較大投資，先後投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閲檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、複印機、空調、滅火器、温室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高温、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：

一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集，對於其他科室的業務檔案由科室負責收集。

二是整理檔案時注意規範性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律，按照檔案規範要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。

對於不同門類的檔案，嚴格按照各自的規範要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規範》的要求，採用年度、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規範》的要求歸檔，做到照片、底片、文字説明齊全；對本年度的電子文件進行了收集並按照《電子文件歸檔與管理規範》進行了較為規範的管理。本年度共整理地籍檔案卷（件），基本農田檔案卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案卷，其中地籍檔案卷，基本農田檔案卷，實物檔案件。

三、加強檔案開發，提高管理檔次

檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞工作發揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。

一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心；

二是健全各種檢索工具，先後建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閲，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；

三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先後編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件彙編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

四、加強依法治檔，強化監督指導

我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育幹部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對於國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規範化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足：

一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；

二是由於機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；

三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。

下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。

初步打算如下：

一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；

二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；

三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源登上，實行資源共享。

公司檔案工作自查報告範文 篇15

根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關於加強檔案執法督查工作的通知》要求，XX鎮黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，組織機構健全

我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全

為規範檔案存取和調閲，我鎮設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

公司檔案工作自查報告範文 篇16

根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》（x檔［20xx］x號）文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，組織機構健全

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全

為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時，根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，提升業務水平

積極組織鄉專兼 職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化六、存在的問題：

1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2、按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

公司檔案工作自查報告範文 篇17

市社會保障局於20xx年1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業管理中心”更名而來，並升為正科級事業單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時，也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況彙報如下。

一、領導重視，目標明確

自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進行檢查後，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。於是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業務工作同部署、同實施、同檢查，把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鈎。局領導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，並在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝着規範、有序的方向發展邁開了步伐。

二、建立組織機構，完善管理工作網絡

20xx年8月份，成立社會保險檔案管理工作領導小組，20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作。

公司檔案工作自查報告範文 篇18

根據你辦《關於對重大行政執法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點工作情況彙報如下：

一、工作開展情況

我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《XX市推行重大執法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執法工作實際，制定了《XX市檔案局推行重大執法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，並由祕書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。

同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬於國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的範圍，建立了重大執法決定目錄清單，熱門思想彙報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，製作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。

二、取得的初步成效

我局嚴格按照《XX市推行重大行政執法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。

一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協調領導小組和審核的範圍、內容和程序；

二是全面開展檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《XX省檔案條例》，全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次，檢查單位100多個，並結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業規範化、機關檔案規範化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的行政執法監督，對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督，對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》，責令限期整改。

三是進一步規範了重大執法決定的合法性程序，加強了重大執法決定法制審核的監督功能，推進重大執法決定法制審核工作，提升執法規範化水平。

三、存在的問題

在推進重大執法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：

一是沒有專業的法律職業資格人員；

二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今後的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦採取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。

四、下一步工作打算和意見建議

下一步我們將結合工作實際，不斷總結經驗，進一步規範檔案行政執法水平，重點抓好以下工作：

（一）按照依法有序、科學規範、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩妥推進重大執法決定的法制審核工作。

（二）建立法制審核和執法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑑試點單位的好經驗、好做法，不斷提高自身素質和業務水平。

（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執法決定法制審核工作。

公司檔案工作自查報告範文 篇19

學院自X年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨羣、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500餘張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先後編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化、規範化、制度化和現代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20__年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優秀標準。20__年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20__年學院申請保持省一級水平。20__年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系

通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關係到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規範化、制度化和現代化方向發展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。

基於這一認識，學院於1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20__年4月，學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合併為新的__體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20__年6月針對今年學院有關部門處科幹部大範圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關係。

為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院20__—20__年檔案工作發展規劃(草案)》，並將其納入學院的建設與發展規劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，並在日常工作中抓好任務落實。

(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質

加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真紮實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。

目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，佔檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：

一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔着組織、協調全院檔案工作的職責，其業務水平和工作能力的高低直接影響着全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊，組織他們進行業務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。

二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔着本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件彙編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。

(三)規範檔案管理，檔案設施日益完善

近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：

一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的'工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。

二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，並納入教學、科研、財會和管理人員的職責範圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑑定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。

三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20__年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列台式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20__年又投入4000多元購置一台彩色激光打印機。

(四)加強自身建設，不斷提高業務水平

近年來，我們採取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。

一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關於文書材料歸檔範圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑑定與銷燬、統計、借閲、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷燬形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上幹部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑑定驗收關。由於各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。

三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部採用激光打印機打印，案卷格式達到了規範、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20__年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閲文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閲文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的餘地，並採取了防火、防盜、防高温、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了温、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

(五)加強服務工作，提高檔案諮詢和信息開發利用率

學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案諮詢服務和信息開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20__年申請碩士授權單位、20__年高校畢業生就業工作評估、20__年高校德育評估、20__年成人教育評估、20__年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，並承擔、參與編印了多種文件、材料彙編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：

一是1997年省裏分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。

二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最後經查找檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。

三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。

近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閲規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先後參與編撰出版了《崗位責任制彙編》、《__體育學院規章制度彙編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件彙編》、《1958—20__年大事記彙編》、《1998—20__年科研成果目錄彙編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度彙編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度彙編》、《__體育年鑑》和《__教育年鑑》__體育學院部分、建設和發展中的__體育學院(錄相帶)、20__年新的__體育學院(DVW)、__體育學院宣傳片(VCD)、20__年__體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。

三、存在的主要問題和今後打算

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在着不少問題，主要表現在兩個方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱，目前20__年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。

為了進一步做好今後的檔案工作，學院擬採取以下措施：

首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關於檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。

其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑑或檔案彙編材料。

第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷燬等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。