報告的基本格式

基本格式

標題，包括事由和公文名稱。

主送機關，發文單位的直屬上級領導機關。

正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、説明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、説明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

打報告要注意做到：

情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

注意結語：

呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關、日期。

易錯的地方

1.結尾處應有結束性語言，如“特此報告”一類結語，詞語既無實際意義，也無結構作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報告當否，請指示”，就為嚴重錯誤，因為如上述，報告是無須上級回覆處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答覆你。

2.同理，報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬不妥。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。