資料員述職報告格式（精選3篇）

資料員述職報告格式 篇1

時光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對X項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報，期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。

工作狀況總結

1、工作方面

(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔，做好資料借閲登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經理的指導下，核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊劃一，按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今後的工作方向

雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改善，個性是圖紙的識別，要不斷學習。

今後，我會彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我的工作潛力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為明天貢獻出一份力。

資料員述職報告格式 篇2

甲方代表的工作資料，各單位的要求不完全相同，工程項目有監理單位的，甲方代表的工件就簡單一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個人的體會，供參考。

工程開工前的工作：

1。參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;

2。組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監理等單位並簽訂相關合同;

3。組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;

4。主持召開第一次現場工程例會(以後的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。

工程施工中的工作：

1。檢查工程質量，會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;

2。組織按合同約定由甲方帶給的建築材料、設備等的訂貨、催貨、到貨後的現場驗收、移交等工作。

3。會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建築材料(如面磚、地磚、燈飾、衞生器具等)的質量、花色、品種等，以及樣板間質量的確認等。

4。負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居*等)的聯繫，協調各方的關係，解決糾紛、處理矛盾等。

5。理解並接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準備與甲方有關的資料，必要時進行彙報。

6。按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量並報領導批准，撥付工程進度款。

7。處理工程中一些意想不到的突發事件。

8。參加工程初步質量驗收，合格後組織正式竣工驗收。

工程竣工後的工作：

1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理，對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協議。

2。會同有關方進行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。

3。收集整理有關資料，上報主管部門，進行工程竣工備案工作。

4。在工程保修期內，負責與監理及施工單位聯繫，處理有關問題。

以上工作，是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監理單位，其中很大一部份工作能夠放心地交給監理人員來做，甲方代表只要進行監督檢查和管理就能夠了。

再説一下圖紙會審的問題，按規定，工程開工前應召開一次設計交底會，圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應是四方：建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專業設計對施工的要求及質量控制的重點等，然後進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題，能夠在會上進行溝通、協商，需要設計單位解決的，由設計單位答覆或提出方案。圖紙會審應作好記錄，並於會後整理成“圖紙會審紀要”，經各方會籤確認後，分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閲歷和經驗，潛力要全面，具有綜合潛力和素質

1、要有必須的專業知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提，從技術方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但務必都要了解一些，並且精於某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監理，和施工方的質量檢驗員來管理工程質量，但需要讓他們明白，你的潛力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設，那就樹立不起*，即是要能解決大多數的現場技術問題。

2、要有相當的全局把握的潛力和思維，很多工作都是相關的，這是建立在用心的工作態度和長時間的工作經驗積累上方的，對控制整個工程進度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協調潛力，要讓監理和施工方信服你，要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關係，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創造效益，這是甲方代表對問題進行正確決定和發佈正確指令的基礎之一。

4、公司權利要下放到甲方代表，要有領導的支持。如果沒有適當的權利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現，在項目建設過程中能夠説是步履艱難。也相當於是一個擺設;施工中，不能一些小問題都決定不了，什麼問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發下來時已經過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工，會將職責推給你。但是有對於大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題並不是現場代表所能解決的。有些職責也不是現場代表所能承擔的。

5、要有職責心，從職責心的方面來講，一個人無論做任何事，從事任何職業，其實都是在做人，所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中要體現敬業精神，儘量多發現問題，多解決問題。要對在工程上發現的問題，遇到的問題進行深入研究，不能人云亦云，應做好核實工作，工作中要説到做到，要求的事情務必認真落實處理;對外圍聯繫的工作，應主動及時的處理;儘量做到大公無私。

6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關鍵問題上，寸步不讓。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握;

7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識，比如要懂得預結算、項目開發流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯繫，明白最基本的辦事流程。做好了能節約時間和開支。

8、最後，要主觀能動性很強，有很強的預見潛力，有很好的協調潛力，所有的事情都要在自我計劃和預料之中，該做什麼的時候心中早已有數。那麼對整個工程的監督管理基本上就是合格的了。

資料員述職報告格式 篇3

在鳳凰城酒店監理部的1年時間裏，在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同事學習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下：

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由於忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進度同步。

2、負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監理諮詢有限公司現場監理機構監理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、彙編工作，同事間借閲及領導檢查我均能及時拿出。發文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發文記錄上查找到去向。做好後勤工作，每一天早到對辦公室進行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發放到位，辦公用品缺少及時統計並增補。

3、編制會議記要、監理月報。會議紀要、監理月報是對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會議紀要務必真實有效，所以我堅持每週參加監理例會及專題會議，會後及時編制會議資料併發放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案，經審批合格後方可組織施工，在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監理部，在資料齊全的基礎上報專業監理工程師對現場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。

根據合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示範工地及琥珀杯，公寓樓爭創省級優質工程“黃山杯”，鳳凰城酒店項目是經開區重點項目，經開區質檢站是合肥市重點監督機構，為此，政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，並對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對於政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續努力，緊抓不懈。

監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個環節都做好了，監理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在着諸多不足，本人將在新的一年裏自我總結，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。