資料員述職報告（通用18篇）

資料員述職報告（通用18篇）

資料員述職報告 篇1

尊敬的各位領導、各位同事您們好!：

時光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以後的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個彙報。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部，擔任質量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那麼樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成後續的工作。

俗話説：“做事必先做人”，為了解工程資料的實際情況，首先是本着實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由於各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯繫單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，併為此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況彙報如下：

(一)資料檔案情況

1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批份，分項工程開工已報批份，其中瀝青份，水泥穩定碎石份，水泥混凝土份，防水份。原材料報驗份，測量記錄份，配合比驗證份。

2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料xx次，已審批xx次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料份，工程量已完成合同總量的左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙：由於在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙份，設計反饋份。

4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案份，三級技術交底份。

5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理x份。

6、聯繫單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯繫，作為平時的來往文件，已發出和收到聯繫單x份、通用函件x份

(二)日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什麼沒做完，剖析原因，儘快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況：

資料組由xx名同志組成，工作的重點在於團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步瞭解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足

雖説有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重複或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。

4、出於各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，採集圖像文件較少。

5、由於計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規範，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點措施克服：

1、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、塗改、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍，按照借閲管理制度，實行登記簽字借閲，對於借閲不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場採集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組(xx名)，對工程資料進行全面系統的整理。

(五)下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

1、繼續整理附屬工程及其剩餘工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

(六)總結

回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下，整個工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯繫實際，在實踐中學習理論，提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鑽研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝於千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝願x有限公司在來年更加輝煌騰達;祝願項目部在來年圓滿完成工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。 最後，再祝各位領導和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快!

述職人：

資料員述職報告 篇2

時光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對X項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報，期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。

工作狀況總結

1、工作方面

(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔，做好資料借閲登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經理的指導下，核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊劃一，按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今後的工作方向

雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改善，個性是圖紙的識別，要不斷學習。

今後，我會彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我的工作潛力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為明天貢獻出一份力。

資料員述職報告 篇3

尊敬的各位領導：

我叫肖偉，於20xx年04月17日到湖北海廈融僑觀城項目部工作。在項目部工作的這段期間，我逐漸的融入了這個温暖的集體。之前一直在海南從事資料員工作，剛到江蘇對資料方面進行了全面的瞭解，跟項目部員工學習，有了更大的進步。

現將我這段期間的工作做以下彙報：我主要負責分項工程工序(土建、安裝)檢驗批編制申報;項目各參與方技術文件往來的簽收、簽發;項目管理日常會議記錄及簽發;上級主管部門來項目檢查巡視驗收接待;技術部打印機打印台帳的監管。

在工作中，不斷的學習相關專業，提高自己的能力，平時遇到問題我都會虛心請教領導和同事，與同事和睦相處，建立了良好的同事關係，雖然現在工作上有了一定的進展，但是還有一些不足：1、現場去的不多，把握不好工程資料的時間節點;2、不能準確的填寫好資料。

因此，對於以上工作中出現的不足，我會認真吸取教訓，加以克服。

關於今年工作的計劃如下：1、認真學習專業知識，提高自己的工作能力及效率;2、多看看有關預算資料的書籍，為預算工作做好準備;

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結和反省，不斷的鞭策自己，並且努力提高自身的素質及專業水平，做一名合格的資料員，做一名好的員工。

述職人：

資料員述職報告 篇4

自進入公司以來，我一向負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本着“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規範及各類規定，主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下：

1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成並做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會籤後下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯繫函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日後查閲及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對於施工單位工程資料報驗的監督有必須的鬆懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯後等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理並按規定移交。在今後的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。

20xx年的工作計劃：

1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進行查閲，保證技術資料及時、完整的整理，併到達質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區生活保障房這樣建築規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今後工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自我的微薄之力!

資料員述職報告 篇5

尊敬的領導：

您好!

20xx年已經過去，我們又迎來了新的一年。我於20xx年7月進入公司，擔任現場資料員，主要負責中儲糧唐山直屬庫現場資料的整理工作。

回顧這半年的工作經歷，自我總結為轉變之年。從一個學生身份轉變為職員身份，從書本上的知識轉變到實際工作中的經驗，從年少無知轉變到虛心求實。這些轉變全是因這半年中的歷練，讓我對生活和工作都有了新的認識。

在這半年中，我主要負責現場的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下彙報：

一、20xx年基本工作內容：

雖説學的是建築工程管理，對建築方面的有一定的瞭解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對什麼都無從下手。開始工作的時候，正好是工程開工，對學習比較有利，在領導和其他同事的指導下，開始的從最基本的開始學習。

(一)工程開工要準備前期的開工資料，從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作，我都仔細認真的學習，爭取自己能獨立完成，為以後能自己完成打下基礎。

(二)工程施工階段，對資料的跟進很緊。由於剛不如工作崗位，對工作不熟悉，開始只能進行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學習，直到現在，能獨立完成一整套的技術資料和安全資料，跟緊工期，完成監理和甲方的要求。

(三)工程資料中，技術資料是一方面，還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領下，下工地，瞭解原材的取樣、混凝土澆築的取樣等，並深入到實際，親自動手，努力學習。

(四)工程資料的整理看似簡單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對辦公操作系統、建築技術、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解並熟記於心。在這方面，我向技術員、材料員、安全員等老同志虛心請教，查看相關資料，不斷的充實自己，為自己的工作打下更堅實的基礎。

二、存在的問題：

(一)、自身的工作經驗不足，有待進一步加強理論和專業知識，與實際的資

料整理的要求還有差距。

(二)、參加工作的時間較短，在工作的過程中，自己常會產生厭倦的情緒。由於經驗不足，對工作很不利。

三、自我評價、今後努力方向：

通過半年的努力工作，我能認真學習各種建築規範，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經驗。

在今後開展工作的同時，我將不斷學習業務知識，提高自身綜合素質，以適應工作的需要。並經常開展批評與自我批評，廣泛聽取領導和同事的意見和建議，對合理的建議進行採納，不斷完善自己。同時我要努力的加強軟件應用和現場技術方面的學習，提升業務水平，使自己的知識面更加豐富，為項目部和公司貢獻自己的力量。

以上是一年來的工作述職，最後對一年來關心和支持我工作的領導、同事表示誠摯的謝意!

述職人：

資料員述職報告 篇6

時光如梭，忙碌中到了年末，，回顧將近一年來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我總結，特對過去的工作總結如下：

(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。

遵紀守法，愛崗敬業，具有強烈的職責感和事業心，用心主動認真的學習專業知識，端正態度認真負責的工作，熱愛自我的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先後及時的完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。

(2)提升專業知識和工作潛力。

本人自20xx年x月進入x公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹着“把工作做得更好”的目標，在領導的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實踐，細緻的做好瑣碎的工作，順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作：①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收圖方簽字確認;③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記並歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團彙報的工程半月報及月報，參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的收集、彙編工作，確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現;⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門，根據各部門職能工作，帶給及理解相關工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉;⑥登記保管好項目部各

種書籍、工具;⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好。

(3)資料工作雖然基本到達預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改善，經驗亦需總結歸納，持續改善。

在工作期間，陸續發現一些問題和不足：①施工單位上報的動態資料編號凌亂，經常出現重複和空缺，對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便於登記管理;②核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔。

新的一年裏，工程即將進入全面主體結構施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續竣工，向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員述職報告 篇7

尊敬的領導：

您好!

20xx年已經過去，我們又迎來了新的一年。我於20xx年7月進入公司，擔任現場資料員，主要負責中儲糧唐山直屬庫現場資料的整理工作。

回顧這半年的工作經歷，自我總結為轉變之年。從一個學生身份轉變為職員身份，從書本上的知識轉變到實際工作中的經驗，從年少無知轉變到虛心求實。這些轉變全是因這半年中的歷練，讓我對生活和工作都有了新的認識。

在這半年中，我主要負責現場的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下彙報：

一、20xx年基本工作內容：

雖説學的是建築工程管理，對建築方面的有一定的瞭解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對什麼都無從下手。開始工作的時候，正好是工程開工，對學習比較有利，在領導和其他同事的指導下，開始的從最基本的開始學習。

(一)工程開工要準備前期的開工資料，從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作，我都仔細認真的學習，爭取自己能獨立完成，為以後能自己完成打下基礎。

(二)工程施工階段，對資料的跟進很緊。由於剛不如工作崗位，對工作不熟悉，開始只能進行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學習，直到現在，能獨立完成一整套的技術資料和安全資料，跟緊工期，完成監理和甲方的要求。

(三)工程資料中，技術資料是一方面，還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領下，下工地，瞭解原材的取樣、混凝土澆築的取樣等，並深入到實際，親自動手，努力學習。

(四)工程資料的整理看似簡單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對辦公操作系統、建築技術、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解並熟記於心。在這方面，我向技術員、材料員、安全員等老同志虛心請教，查看相關資料，不斷的充實自己，為自己的工作打下更堅實的基礎。

二、存在的問題：

(一)、自身的工作經驗不足，有待進一步加強理論和專業知識，與實際的資

料整理的要求還有差距。

(二)、參加工作的時間較短，在工作的過程中，自己常會產生厭倦的情緒。由於經驗不足，對工作很不利。

三、自我評價、今後努力方向：

通過半年的努力工作，我能認真學習各種建築規範，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經驗。

在今後開展工作的同時，我將不斷學習業務知識，提高自身綜合素質，以適應工作的需要。並經常開展批評與自我批評，廣泛聽取領導和同事的意見和建議，對合理的建議進行採納，不斷完善自己。同時我要努力的加強軟件應用和現場技術方面的學習，提升業務水平，使自己的知識面更加豐富，為項目部和公司貢獻自己的力量。

以上是一年來的工作述職，最後對一年來關心和支持我工作的領導、同事表示誠摯的謝意!

述職人：

資料員述職報告 篇8

尊敬的各位領導：

我叫肖偉，於20xx年04月17日到湖北海廈融僑觀城項目部工作。在項目部工作的這段期間，我逐漸的融入了這個温暖的集體。之前一直在海南從事資料員工作，剛到江蘇對資料方面進行了全面的瞭解，跟項目部員工學習，有了更大的進步。

現將我這段期間的工作做以下彙報：我主要負責分項工程工序(土建、安裝)檢驗批編制申報;項目各參與方技術文件往來的簽收、簽發;項目管理日常會議記錄及簽發;上級主管部門來項目檢查巡視驗收接待;技術部打印機打印台帳的監管。

在工作中，不斷的學習相關專業，提高自己的能力，平時遇到問題我都會虛心請教領導和同事，與同事和睦相處，建立了良好的同事關係，雖然現在工作上有了一定的進展，但是還有一些不足：1、現場去的不多，把握不好工程資料的時間節點;2、不能準確的填寫好資料。

因此，對於以上工作中出現的不足，我會認真吸取教訓，加以克服。

關於今年工作的計劃如下：1、認真學習專業知識， 提高自己的工作能力及效率;2、多看看有關預算資料的書籍，為預算工作做好準備;

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結和反省，不斷的鞭策自己，並且努力提高自身的素質及專業水平，做一名合格的資料員，做一名好的員工。

資料員述職報告 篇9

時光流逝，即將成為過去，腳步已悄然來臨，新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰，回顧20xx年這一年感觸頗多，現將工作總結如下：

今年8月份，我剛來到公司工作，擔任X項目部資料員一職。由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。

經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料，收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內並做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也並不像大家講的那麼枯燥無味，在我眼中就像一個時光記錄人一樣，用圖片信息、文字資料等信息記錄着的建設過程中的點點滴滴，記錄着施工場地面貌的一步步的變化，當看見最初的土地更甚説是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也瞭解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程，瞭解到了什麼是園林景觀構築物、園林鋪地、園林給排水等等。

在這工作期間，當然也有很多地方自己馬虎出錯，記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期説明我把時間。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面，以杜絕同類錯誤再次發生。

在項目上工作的這段時間，我清醒的認識到自己存在的不足處，基於自身的不足，我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作，有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教，儘可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作，為公司的發展盡一份力，讓自己成為一名優秀的員工。

最後在此感謝公司給我這個學習的機會，是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作，圓滿完成領導交代的任務。

以上為我個工作總結，請公司領導、同事給予指教，在此預祝大家新年快樂!

資料員述職報告 篇10

時光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對X項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報，期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。

工作狀況總結

1、工作方面

(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔，做好資料借閲登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經理的指導下，核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊劃一，按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今後的工作方向

雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改善，個性是圖紙的識別，要不斷學習。

今後，我會彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我的工作潛力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為明天貢獻出一份力。

資料員述職報告 篇11

20xx年一年來我做綜合隊的資料員工作。説是做資料員，我還是有許多工作要做，有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話説是:“一有空閒就來寫資料。”到了7月份我把純淨水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級的各項要求更細緻了，我還在毫不鬆懈的努力着。

20xx年即將過去，我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助，感謝站領導給了我一個發揮自我的平台，給了我一個鍛鍊的機會，以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協作，以求取長補短，把工作做得更進一步，我述職如下，如有不當之處，請多指教:

一、努力學習加強自身修養，不斷提高個人素質

一年來自己認真學習科學發展觀的理論，我以較高的標準嚴格要求自己，學習黨的方針路線和各項政策法規，認真貫徹執行處部及站上20xx年工作會議精神，以科學發展觀為統領，建設和諧社區為主線，根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習，協助隊長努力做好各項工作，不斷提高自己的思想素質和業務技能。

我在努力學習、提高個人素質的同時，結合站上的工作安排和本隊實際情況，協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神，上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求，始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美，住户享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。

二、我日常要做的工作有以下這些:

1、每天14:30之前報日報、每週日14:30分之前還要報週報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;

2、上半年每天報電力春檢記錄，每週五報春檢工作小結，到5月底報春檢總結;

3、在雷雨季節每週五報防洪防汛小節，一見天下雨就報下雨情況;

4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;

5、每月10日前後及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;

7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;

8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年後因提成增加不給報了);

9、維修人員急需的材料，要及時整理後打印好，送領導審批，領出來後及時交給維修人員(半年後因維修外包不給報了)。

10、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票，按時打印出來，請示領導審批後，再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。

作為資料員，我要填寫許多資料，主要有(一)傳達站上的隊週會議記錄;(二)隊上學習記錄、培訓記錄;(三)HSE綜合記錄;(四)社會治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衞記錄;(六)材料計劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;(九)HSE危險因素清單;(十)隊部各種資料等。後來上級檢查整改後又增加了一些，但主要是這些。

三、主要工作成績

近一年多來，我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純淨水廠的收費員與核算員，時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間，也常去物業辦和綜合辦。

我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員後，當時人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵我幹好工作，還經常幫助我，讓我的信心越來越強、幹勁越來越足了!

自去年的八月份後，我又義無反顧地承擔了鳳源純淨水廠的收費和核算工作，這一下工作更忙了，常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上彙報綜合隊及嘉興維修的工作情況，有時還要問清工作的質量和數量，以求彙報的準確無誤，同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在，無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示，就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”，提醒他們忙於工作中不忘安全，督促他們在外工作時常提高警惕，保障安全措施的實施，在一定程度上起到了安全監督的作用，同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純淨水廠的收費和核算工作後面臨的困難也是顯而易見的，的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”，一方面我刻苦鑽研，一方面又不恥下問，不到一個月，我就能在這方面順利地工作，也很快得了隊領導和同志們的一致好評。

我在承擔了純淨水廠的核算工作後，別的工作減少不多，就是一年後維修材料的報料計劃漸漸地完全移交給了外包公司的材料員、家政維修的收費工作移交給了物業大廳。我在水廠工作時，一直能和別的工作人員團結協作，和大家打成一片，除了核算、收費之外，還在水廠員工忙不過來時積極地幫助他們，及時幫他們接電話或別的工作，做了不少和用户打交道的事兒，也增加了不少助人為樂的感覺!

我當了經管員之後，人們見了我都笑臉相迎，希望有給大家發錢的好消息，我也希望有這樣的好消息，但我有時候也怕這樣的好消息，特別是我工作忙不過來時。不過怕歸怕，工作總要盡職盡責地幹好。“好消息”帶給我的多是下班後不能按時回家，有時候在冬天裏傍晚七、八點才能回到家裏。綜合隊有二十多人，有四、五個就和我住在同一個小區裏。一般到家裏還沒有稍息，我就要走出門去給小區院子裏的同事發錢。拿到錢後，同事們滿臉喜氣，我覺得身上的勞累也就煙銷雲散了!作為收發錢的管理人員，我雖然不急躁，但是在仔細、認真之中，一年多來一點差錯都沒出現過，也不止一次受到了隊上同事和綜合辦同事們的表揚，我一時什麼也説不出，但心裏比喝了蜜還甜!

今年四月份以來，形勢變化較大，由於社會勞務費增長、送水工工資提成增加，給送水工發的工資出現困難:送水工上交的現金收入還不夠給他們發工資，我就多次和隊長商討、去向站上請示，到後面只有自己把錢先墊上。這樣過了兩三個月，我操的心比提成少時按時向站經營辦交收入時還要多一些，我不是把自己算的賬多算幾遍，看有無出錯，就是和他們一起探究怎麼樣能多掙些提成，或不停地向上級反映他們的情況，看能否多給他們一些温暖和關懷。上個月他們上繳的收入少於提成工資，根據站領導的意見，就給兩個送水工各欠發工資一百多元，我還給他們各自鄭重地寫了欠條，保證下一次發工資時一定歸還。

看起來工作較忙，獎金也該較高吧。事實恰恰相反，獎金在全站是最低的一類，因為經管員和資料員就是這個係數。我想到了各位領導及同事們一直對我無限的關心和信任，感到這比什麼都強，總是力爭要把上級安排的工作盡職盡責地幹下去，而且要幹好，不落於人後。

幹上管經員這一工作後，我從不知到知，從知之不多到能勝任，從能勝任到對原來的工作方法有所改進，心中有了無限的欣慰。我幹一行、愛一行，深愛着物業服務這一行業，絲毫不為前後待遇有差別而斤斤計較。我在收費中已經熟練了各個細節，既懂得了報表的做法，也能在核算中從每天的賬面上查對送水情況，及時解決了因疏忽造成的個別失誤。在我個人的努力和同志們的幫助下，我上繳收入沒有出現差錯，給送水員工發工資沒有出現差錯，管理工作上有了一定的起色。純淨水廠每天到各處送水，服務於大眾，這是光榮而神聖的職責，我能投入到這一服務的洪流中，也覺榮幸。

到了六月底，正當隊上的一些工作繁忙，水廠送水工服務的積極性可能會因提承量發不全而受影響時，站領導英明決策，説到做到，根據處裏的意見從7月1日開始給住户送水每桶改為5元。這就預示着水廠的經營將扭虧增盈。也就在這期間，站上給服務隊派來了辛同志，一開始讓她幫忙把一些資料寫完整，到後面站領導考慮到她幹過財務工作，7月1日後就讓她來管水廠的核算、收費工作及食堂的一些工作。為了讓辛同志儘快適應這一工作，我就有計劃、有步驟地來交待。回想我當初接觸到這一工作時，各人都忙於自己的事，只有靠自己的探索鑽研和不恥下問來攻下來一道道的難關，也走了不少彎路。為了讓辛同志儘快適應這一工作，我就根據自己的想法來實施了。有的地方概念難理解，辛同志一時不能理解透，我就不厭其煩地講了一遍又一遍，當思路仍轉不過彎來，我就有點急了，幾乎像慶陽土話説的“急得跳蹦子”!但當對方説到和我的思路基本一致時，我又忍不住像孩子似地笑了起來，非常地歡天喜地!朗朗笑聲裏暴露了我多少的苦樂年華啊!我想這是站領導在支持綜合隊的工作，我要力爭支持辛同志在工作上比自己幹得更仔細、更有水平，我不想讓別人再走自己走過的彎路，我有信心支持她儘快適應這一工作，也有信心在月底核算時，水廠的核算絲毫不差!

實踐是檢驗真理的標準，以後的實際證明，我的設想是對的，做法也是正確的。

核算的工作他已一步步地移交給了別的同志，我就有一定的精力來完善、改進相關資料，也能協助隊領導做一些事，同時還能寫一些消息，以求激勵自己、鼓舞員工們的士氣，也以求站上的工作能再接再厲，更上一層樓!

我在綜合隊任資料員一年來，所做的工作給了我學習和鍛鍊的機會，也給了我一個發揮自我的平台。

説到貢獻，可算有以下幾點:

1、我每天按時去嘉興維修班抄工作量，然後在每天的兩點半前上報給站上。抄工作量，美其名曰是為他們彙報工作成績，每天和他們談話，瞭解他們工作中的困難，鼓勵他們好好幹。在我的建議下，他們的記錄更加細緻、全面，工作的積極性更高，讓我經常要給物業辦彙報好多工作成績。這一項工作沒有節假日，也沒有星期天，像鐘錶一樣運轉。但是我的工作得到了員工們的認可，也覺得非常欣慰。一年來在這方面的工作進展不少，一方面是把日報表和週報表搬到了計算機桌面上，看起來一目瞭然，也節省了不少時間;把“家政”和“公用”分開後上報，更加脈絡清晰，兩方均受益匪淺;週報表按物業辦要求的格式填寫，更加細緻，顯得綱舉目張、一目瞭然，更主要的是我把週報改為word文檔來編輯，編寫上報後也很整齊，更進一步了。每天我把嘉興維修的工作分為家政和公用上報。日報上報後，我就把這些內容及時的編輯到週報裏。物業辦對週報也有了新規定，不僅要求把綜合隊每週生產例會督辦工作落實完成情況和下週工作安排寫出來，而且還要把嘉興維修的家政和公用的工作量各分到幾個區裏——是哪個小區裏幹得活，這樣就分得更細，也要多費一些心思。後來我按上級要求順利的報了每個月的月報。物業辦對這些努力都是認可的。

2、嘉興維修的督促工作。每天我向嘉興維修的工作人員要工作量，就在促進他們的工作。

3、在水廠的收費核算工作我總算研究出了它的來龍去脈，在此我學到了書本上沒有的教誨。我已熟練，在大家的信任和協助下，已經能順利開展。我常和水廠管理員及送水員工談心，談論他們工作中的困難，協助他們做好工作。由於我們在工作中團結互助，極大地發揚了團隊精神，因此我們克服了一個又一個困難，一如既往的把水及時送到位，得到了住户的好評和站上人們的認可。在實際鍛鍊中，需要的一些專業素質，人際關係中各種素質的提高都在潛移默化中，體現在工作的順利進行上。在此期間我也有所退縮心理，但“不經一番寒霜苦，哪能臘梅撲鼻香”?我投入社區建設的洪流，不能由我説要“退縮就退縮”，説“忍讓就忍讓”?!總之水廠近一年的收費、核算任務已順利完成。

4、消息彙報。我及時的向綜合辦寫了一些通訊報道，讓站機關了解基層人員的工作情況，也表揚了他們的好人好事。

5、工作協調。站機關的兩個辦公室常發來“命令”，讓我及時地聯繫和協調，我一直在努力地應對，在爭分奪秒中爭取做到讓上級認可、羣眾滿意。

四、我以上所説的工作，得到了大家的一致認可，是有一些進步，但還不夠。

對照個人的工作實際情況，還有不少的缺點和不足。在工作中看起來比較仔細認真，但在思想和實踐中還缺乏一定的靈活性甚至藝術性，以致有時效果不顯著，不盡如人意。在實際工作中我知責任重大，以後要多一些虛心，謙虛謹慎、戒驕戒躁，一如既往的遇見問題多向內行人請教、探討。

五、今後努力的方向

在實際工作中，行動上要做到“三輕一快”、“五個一樣”、“四愛”等，對待住户熱情主動，時刻做到優質服務，想住户之所想，急住户之所急，幫住户之所需，時時遵守“七不準”，以吃苦耐勞、任勞任怨的態度，埋頭苦幹，盡職盡責、保質保量地做好每一項工作。

在站上的文件裏，我從資料員、經管員、核算員直到現在的物管員，表明了上級對我的重視，所做的工作不簡單啊。不管是啥工作，我都樂意去幹，我常説我就是工作部門的螺絲釘或一塊磚，無論安置到什麼位置，我都想着發揮點有益的作用。我知道，個人能力有限，距“毫不利已、專門利人”的品位還很遙遠，但是我願意不停地向這一方向去努力!

在以後的工作中，我要不斷地尋找自身的差距，有一份熱、發一分光，力爭實現服務的親情化、人性化、標準化、差異化的個性服務品牌，為全面提高綜合隊各班組的工作質量多做貢獻!

資料員述職報告 篇12

我20xx年12月進入公司，安排在西安萬象春天項目任職材料員工作。20xx年根據公司人員調配，安排到禮縣大秦別苑項目就職材料員工作。時間一晃而過，整整三年過去了。從中學到了很多不懂的東西，也知道了很多東西我根本就不懂，還得努力學習。20xx年已經接近尾聲一年又即將過去，在項目領導和同事的關心、幫助下。通過自身的不懈努力與公司領導和直屬部門下項目檢查每次都給我們提出很多工作不到位和成績肯定的方面，從中學習到了很多需要及時糾正的不規範工作，因此在工作中取得了一些成績，但也存在很多工作不足之處。回顧即將過去的一年，現將本人任材料員一職以來，在項目材料採購、供應、現場管理等工作粗略總結如下：

一、加強材料的計劃、採購管理。首先要自身認識到作為一名總包項目的材料員責任之重、工作量之大、環節之多。施工項目材料計劃是對施工項目工程量所需材料的預計、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為：材料需要計劃即供應計劃、採購計劃和節約計劃等細緻的步湊環節從而有效掌握準確數據和供應。

在採購的時候必須依據項目技術員、施工員按照工程量精準提出所需要材料的名稱、數量、型號、的材料計劃單。經項目經理審核。採購時必須做到以公司項目工程成本核算為宗旨做到貨比三家價格低廉，腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在採購具體材料前首先要向供料單位要求必須提供產品合格證或出廠質量證明單，並對證明單上所列材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和庫管員。庫管必須仔細按採購數量清點入庫歸類堆放，做好出入庫台賬，隨時精確掌握材料使用動態。便於出庫調撥在採購中未發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質。大型機械等全套資料及發票證明要有登記和簽收手續。

二、把好材料入庫管理。材料、機械入庫前庫管必須要嚴格檢查、清點每批材料合格證、質量、數量、規格以及全套資料，做好出入庫台賬。對採購單、發票認可無誤簽字。按時報入主管部門登記入賬。材料入庫首先做到防潮、防變形，防擠壓、防火等措施。特殊情況下，不能堆放在庫房而放置露天現場的，如鋼管、扣件、方木、模板、大型機械設備等在不影響生產情況條件下歸類堆放整齊掛上材料標示牌。要及時派專人現場24小時看護，防雨林、防暴曬、覆蓋好。 防火、防盜竊。在出庫數據上庫管要勤於瞭解現場動態，用多少出庫多少，不能以領用人無標準的超額領取，擾亂整個工程材料週轉使用及領多餘的材料亂堆亂放的惡習現象。20xx年大秦別苑項目成本核算大宗材料及零星輔材應該支出共計：3351150.00元

三、狠抓現場材料使用浪費現象。首先入場前給職工以書面形式告知進場材料的規範使用細節。其次材料員、保管員在材料出庫時，必須把好數量控制這個關鍵環節，做到腿勤，到工地實際考察根據生產現場的實際數量發放。材料發放到施工現場，就要腿勤、口勤，到現場勤走動、勤講解宣傳提高職工的個人素質和意識。如有發現素質差、意識薄弱累教不改的就要採取鐵的手腕措施。對木方模板亂據亂裁的加以嚴肅的杜絕制止，給予留下影像有效資料證據，出具雙倍罰款單據，在結算時從工資中扣出。對現場材料沒使用完的材料要立馬歸類整齊堆放，時間推延遲遲不處理，材料部門立即安排人員給予清理，工資三倍扣出該班組(或個人)。有效規範控制項目成本及現場材料不浪費、不多餘、不亂堆亂放的惡習現象。

四、加強材料退場、週轉管理，提高利用率。項目工程結束面臨所有材料都要退場，要及時作出有效的安排計劃。再退場過程中必須做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，歸類堆放整齊清點準確數據。安排人員全面覆蓋，加強防潮、防火、防盜管理措施。及時統計退場材料的名稱、型號、 數量彙報給總公司材料主管部門，作為週轉材料。週轉材料利用價值高、用量大、使用期長。便於主管部門統一快速調配到其他所需要材料的項目的週轉、新開項目的使用。

最後，在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好項目領導佈置的每一項工作。對專業和非專業不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己多做事，為公司做出應有的貢獻。當然也有很多工作自己馬虎出錯，這些經歷也讓我不斷學習到了很多專業知識逐步成熟，在今後處理各種問題時考慮得更全面更細緻，杜絕同類錯誤的再次發生。

20xx年將嶄新的一年，也是自我挑戰的一年，我將努力工作在新的一年中將工作做到最好，為公司的發展出一份力，讓自己成為一名優秀的員工。

謝 謝!

陝西翔宇建築工程有限公司

禮縣大秦別苑項目部

周 均

資料員述職報告 篇13

我是西安萬象春天項目部資料員，自20xx年9月進入本項目部從事萬象春天DK-8 4#樓的資料管理工作。工作內容是進行工程資料的收集整理，及時地與甲方、監理單位溝通聯繫，認真處理好施工方案、變更洽商、監理通知單回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其它分包單位聯繫單的收發、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。儘可能地配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作。

資料工作看似輕鬆，實則細碎繁瑣，能夠真正做好並不容易，不論從實驗報告還是現場施工資料都有了大幅的增加。

另外，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內為查閲文件提供方便。其次是做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收單位或個人要進行簽字確認，並將原件存檔。還有負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘可能保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。對工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。一目瞭然，以便以後檢查歸檔的方便。

工程同步資料有以下幾個部分：

一、土建部分

1、開工前(具備開工條件的資料)：施工許可證(建設單位提供)，施工組織設計(包括報審表、審批表)，開工報告(開工報審)，工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄(報審)，質量人員從業資格證書(收集報審)，特殊工種上崗證(收集報審)，測量放線(報審)。

2、基礎施工階段：鋼筋進場取樣、送樣(圖紙上規定的各種規格鋼筋)，土方開挖(土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗)，墊層(隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術複核)，基礎(鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術複核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊)，基礎磚牆(方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊)，模板拆除(拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批)，土方回填(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗)。

3、主體施工階段：一層結構(方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術複核)。

二—四層(同上)。

4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、塗料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過後方可施工(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批)。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前複試，待複試報告出來報監理審查通過後方可進入屋面施工階段(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批)。

6、質保資料的收集：材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料(全國工業生產許可證、產品質量證明書)，水泥(生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，磚(生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單)，黃沙(生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，石子(生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，門窗(生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，防水材料(生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告)，焊材(質量證明書)，玻璃(玻璃質量證明書)，飾面材料(質量證明書)，材料進場後設計、規範要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符並應與設計要求相符。

7、應做複試的材料：鋼筋(拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批)，水泥(3天、28天覆試，代表數量：200t/批)，磚(複試，代表數量：15萬/批)，黃沙(複試，600t/批)，石子(複試，代表數量：600t/批)，門窗(複試)，防水材料(複試)，飾面材料(複試)

8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測並出具報告。

9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆築100m3留置一組(不足100m3為一組)，連續澆築超過300m3的可適當減少，每一澆築部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準温度和濕度的條件下養護(室內温度恆定在120℃±3℃)28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外温度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。

10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。

11、檢驗批：建築工程質量驗收一般劃分為單位(子單位)工程，分部(子分部)工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分(可按軸線等進行劃分)。

二、節能保温部分

1、根據20xx年新版節能保温規範《GB50411-20xx》要求，建築工程節能保温資料應獨立組卷，保温材料(如保温砂漿、抗裂砂漿、網格布，擠塑板等材料除提供質保書、出廠檢驗報告外還應按批量進行復試，待複試報告出來報監理審查通過後再進行節能保温的施工(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批)。

2、保温砂漿按規範要求應留置同條件試塊(檢測導熱係數、幹密度和壓縮強度)，每個檢驗批應抽樣製作同條件養護試塊不少於3組。(詳見建築節能保温工程質量驗收規範《GB50411-20xx》)。

3、保温板與基層的粘結強度應做現場拉拔試驗，厚度必須符合設計要求。

三、給排水、電氣、暖通部分：

電氣、給排水及採暖部分的預埋、隱蔽等工作與工程進度同步，材料進場的收集歸類應細心再細心，對於最後的材料彙總工作至關重要。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，所以資料員在施工中有着不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。作為一名資料員如何才能做好資料的管理工作?自工作以來我總結了以下幾點：

一、施工技術資料要嚴格受控施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，方案要經過公司級審批，交底要施工隊籤認。對此類資料要嚴加管理，一般不外借，以防丟失，不得不借時，要讓對方在收發文登記薄上簽字。

二、施工測量記錄要畫圖詳示。 施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。由於放線的疏忽給後續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮，因此測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。 工程中的物資種類繁多，而且來自不同廠家，各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件，因為這些物資全都來自外單位，可追溯性尤為重要，因此，資料證明文件要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，複印件要清晰、齊全、有效，並且原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人的簽字和時間。

四、施工試驗記錄要及時、齊全。 施工試驗合格是檢驗批工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混過凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。

五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。 檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格是否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收，檢驗批中每個需檢項目不應漏填。

目前為止，該工程基礎、主體已經驗收，主體工程還需進行一次驗收。節能驗收(十大分部驗收之一)、竣工驗收是下一步需要進行的重要工作。雖然工程資料已基本完善，由於一些原因，材料供應商遲遲不提供材料的複試報告(節能驗收所需的保温板複試報告及相關試驗報告，門窗的複試報告)，導致下一步的節能驗收工作無法正常進行，希望公司儘早協調解決，以便早日將萬象春天DK-8 4#樓資料進行驗收、移交檔案館!

姓名：王燕紅

日期：20xx年1月5日

資料員述職報告 篇14

在鳳凰城酒店監理部的1年時間裏，在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同事學習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下：

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由於忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進度同步。

2、負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監理諮詢有限公司現場監理機構監理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、彙編工作，同事間借閲及領導檢查我均能及時拿出。發文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發文記錄上查找到去向。做好後勤工作，每一天早到對辦公室進行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發放到位，辦公用品缺少及時統計並增補。

3、編制會議記要、監理月報。會議紀要、監理月報是對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會議紀要務必真實有效，所以我堅持每週參加監理例會及專題會議，會後及時編制會議資料併發放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案，經審批合格後方可組織施工，在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監理部，在資料齊全的基礎上報專業監理工程師對現場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。

根據合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示範工地及琥珀杯，公寓樓爭創省級優質工程“黃山杯”，鳳凰城酒店項目是經開區重點項目，經開區質檢站是合肥市重點監督機構，為此，政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，並對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對於政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續努力，緊抓不懈。

監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個環節都做好了，監理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在着諸多不足，本人將在新的一年裏自我總結，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。資料員述職報告 篇15

甲方代表的工作資料，各單位的要求不完全相同，工程項目有監理單位的，甲方代表的工件就簡單一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個人的體會，供參考。

工程開工前的工作：

1。參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;

2。組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監理等單位並簽訂相關合同;

3。組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;

4。主持召開第一次現場工程例會(以後的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。

工程施工中的工作：

1。檢查工程質量，會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;

2。組織按合同約定由甲方帶給的建築材料、設備等的訂貨、催貨、到貨後的現場驗收、移交等工作。

3。會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建築材料(如面磚、地磚、燈飾、衞生器具等)的質量、花色、品種等，以及樣板間質量的確認等。

4。負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居*等)的聯繫，協調各方的關係，解決糾紛、處理矛盾等。

5。理解並接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準備與甲方有關的資料，必要時進行彙報。

6。按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量並報領導批准，撥付工程進度款。

7。處理工程中一些意想不到的突發事件。

8。參加工程初步質量驗收，合格後組織正式竣工驗收。

工程竣工後的工作：

1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理，對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協議。

2。會同有關方進行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。

3。收集整理有關資料，上報主管部門，進行工程竣工備案工作。

4。在工程保修期內，負責與監理及施工單位聯繫，處理有關問題。

以上工作，是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監理單位，其中很大一部份工作能夠放心地交給監理人員來做，甲方代表只要進行監督檢查和管理就能夠了。

再説一下圖紙會審的問題，按規定，工程開工前應召開一次設計交底會，圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應是四方：建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專業設計對施工的要求及質量控制的重點等，然後進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題，能夠在會上進行溝通、協商，需要設計單位解決的，由設計單位答覆或提出方案。圖紙會審應作好記錄，並於會後整理成“圖紙會審紀要”，經各方會籤確認後，分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閲歷和經驗，潛力要全面，具有綜合潛力和素質

1、要有必須的專業知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提，從技術方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但務必都要了解一些，並且精於某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監理，和施工方的質量檢驗員來管理工程質量，但需要讓他們明白，你的潛力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設，那就樹立不起*，即是要能解決大多數的現場技術問題。

2、要有相當的全局把握的潛力和思維，很多工作都是相關的，這是建立在用心的工作態度和長時間的工作經驗積累上方的，對控制整個工程進度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協調潛力，要讓監理和施工方信服你，要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關係，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創造效益，這是甲方代表對問題進行正確決定和發佈正確指令的基礎之一。

4、公司權利要下放到甲方代表，要有領導的支持。如果沒有適當的權利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現，在項目建設過程中能夠説是步履艱難。也相當於是一個擺設;施工中，不能一些小問題都決定不了，什麼問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發下來時已經過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工，會將職責推給你。但是有對於大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題並不是現場代表所能解決的。有些職責也不是現場代表所能承擔的。

5、要有職責心，從職責心的方面來講，一個人無論做任何事，從事任何職業，其實都是在做人，所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中要體現敬業精神，儘量多發現問題，多解決問題。要對在工程上發現的問題，遇到的問題進行深入研究，不能人云亦云，應做好核實工作，工作中要説到做到，要求的事情務必認真落實處理;對外圍聯繫的工作，應主動及時的處理;儘量做到大公無私。

6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關鍵問題上，寸步不讓。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握;

7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識，比如要懂得預結算、項目開發流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯繫，明白最基本的辦事流程。做好了能節約時間和開支。

8、最後，要主觀能動性很強，有很強的預見潛力，有很好的協調潛力，所有的事情都要在自我計劃和預料之中，該做什麼的時候心中早已有數。那麼對整個工程的監督管理基本上就是合格的了。

資料員述職報告 篇16

時光流逝，20__年即將成為過去，20__的腳步已悄然來臨，新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰，回顧20__年這一年感觸頗多，現將工作述職如下：

今年8月份，我剛來到公司工作，擔任___項目部資料員一職。由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。

經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料，收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內並做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也並不像大家講的那麼枯燥無味，在我眼中就像一個時光記錄人一樣，用圖片信息、文字資料等信息記錄着的建設過程中的點點滴滴，記錄着施工場地面貌的一步步的變化，當看見最初的土地更甚説是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也瞭解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程，瞭解到了什麼是園林景觀構築物、園林鋪地、園林給排水等等。

在這工作期間，當然也有很多地方自己馬虎出錯，記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期説明我把時間20__年不小心寫成20__0__年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面，以杜絕同類錯誤再次發生。

在項目上工作的這段時間，我清醒的認識到自己存在的不足處，基於自身的不足，我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作，有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教，儘可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作，為公司的發展盡一份力，讓自己成為一名優秀的員工。

最後在此感謝公司給我這個學習的機會，20__年是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作，圓滿完成領導交代的任務。

資料員述職報告 篇17

自進入公司以來，我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本着“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規範及各類規定，主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及述職如下：

1、配合各範文大全專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成並做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會籤後下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯繫函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日後查閲及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對於施工單位工程資料報驗的監督有一定的鬆懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯後等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理並按範文大全規定移交。在今後的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。

20__年的工作計劃：

1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進行查閲，保證技術資料及時、完整的整理，並達到質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋範文大全社區生活保障房這樣建築規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今後工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員述職報告 篇18

隨着時間的流逝，自我*年*月*日來到*公司任合約部資料員一職已*個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體彙報如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、文件整理

1、合同：對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。電子台賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目：、。*部分從*年到*年末共有份合同；*項目現有份合同；現有份合同；總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對*項目、*項目以及*項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包

人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的*項目現場簽證，共家單位及個人；*項目現場簽證*份，共*家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算彙總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相

關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算彙總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨彙總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單

據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。審核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有