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辦公室主任述職報告4篇大綱

辦公室主任述職報告4篇大綱

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一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強 學習,堅持“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的要求,圍繞學校工作目標來開 展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是 很好的鍛鍊。現將一年的情況總結如下

辦公室主任述職報告4篇大綱

一、認真履行職責,積極開展工作

1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的 收發、轉發及打印工作,及時請領導閲辦,按時佈置,做到了每天的文件轉接登記

3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統 計報表的上報工作。

4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到 公平、公正、公開。

5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對 教職工的宣傳和解釋工作。

6、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

8、協助校長做好人事安排工作.

9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年 級組和各處室的考核項目, 做好教職工的考核統計工作, 負責辦理專業技術職稱的申報評審 及專業技術人員的年終考核。

10、做好教師繼續教育工作。

二、工作認識和體會

做了三年的辦公室工作, 從最初的一無所知到現在的熟能生巧, 從最初的感覺做好辦公室工 作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習,學習相關政策 理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關於文和數 的,對於文工作,有黃校長的指導,對於數工作,有夏校長的把關,對於文和數 的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存 在着許多問題和不足,主要表現在:

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。

總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺 點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難 而怕為。”

進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實, 開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!

度縣政府辦公室主任述職報告2017年辦公室主任述職報告(2) | 返回目錄

XX年,縣政府辦公室在縣委、縣政府的領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立執政為民意識,以促進全縣經濟社會全面發展為出發點和落腳點,認真履行工作職責,切實提高服務水平,狠抓各項工作協調、督查和落實,加強幹部隊伍建設,圓滿完成了全年各項工作任務。一、抓班子建設,集體領導能力得到提高在日常工作中,辦公室班子成員嚴格堅持民主集中制度,做到大事要事集體研究,急事難事建言獻策,小事瑣事及時溝通,形成議事講規劃,決策講民主,執行講紀律的合力。嚴格堅持集體領導和個人分工負責相結合,各位副主任業務精、能力強,各個都能獨擋一面,互相之間又加強聯繫溝通,做到了互相配合不離心,相互補台不拆台,班子整體能力得到了提高,受到政府領導的一致好評。二、抓隊伍建設,機關工作作風有轉變一是把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,結合黨員先進性教育和創建學習型機關活動,組織全體職工認真學習政治理論、業務知識、工作技能等,使辦公室幹部努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。特別是針對新招錄的幾名工作人員,採取一幫一、一帶一的重點訓練和幫助,使新同志逐漸適應了工作崗位的需要,工作人員整體素質不斷提高。二是劃分崗位職責。對各個股室、各個崗位的職責任務、目標要求進行量化分解,責任到人,切實做到平時分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責;忙時有人牽頭,相互協作,共同上手,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協作,始終保持高效快速有序運轉。三是重視幹部培養。嚴格按照《黨政領導幹部選拔任用工作條例》的規定,重視幹部任用和女幹部培養,積極向人事部門建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3名女幹部,並推薦一名非黨同志擔任政協常委,保持了辦公室的生機和活力。三、抓制度建設,工作方式方法有轉變進一步建立健全了政務值班、財務管理、信息報送、會議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項規章制度,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。規範了值班政務處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無誤。熱情接處羣眾來信來訪,能夠辦理的當即電話責成相關部門辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋並進行疏導,基本做到使上訪人員滿意離去。積極探索後勤服務的新途徑,確保了政府機關日常工作順利運轉。接待方面,本着熱情、周到、滿意、節儉的原則,進一步劃分接待範圍,嚴格接待標準,規範接待程序,先後接待區、市領導來寧視察20餘次,受到了各級領導的一致好評。初步實現了辦公程序制度化、科學化、規範化,減少了錯事、誤事、漏事現象的發生,切實把好了工作程序關、文件質量關和依法行政關。四、發揮參謀助手作用有創新縣政府辦公室始終堅持以為政府決策“參”在點子上、“謀”在關鍵處為追求目標,認真研究改革和發展中出現的新情況、新問題,增強工作的主動性、超前性和實效性,積極探索加快全縣經濟社會發展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻智。圍繞縣委、縣政府年度重點工作和難點工作,積極牽頭組織相關部門和單位廣泛瞭解上級機關、其他旗區縣的情況,多方收集整理鄉鎮、縣級部門和單位的意見,採取多種形式全面收集人大代表、政協委員及社會各界人士的建議,綜合梳理出有價值的信息,及時將一些建設性的意見報告縣委、縣政府,確保了領導決策的科學性和適用性。加大信息調研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領導關注的重大問題,深入鄉鎮、企業等基層進行調研,採取“集零為整、變缺為全、化淺為深”的方法,從大量信息中找出帶規律性、普遍性和傾向性的問題,認真分析不同時間段的熱點、難點、重點問題,為領導科學決策提供服務。全年整理上報信息800餘篇,被市政府辦公廳採用200條,考評在全市12個旗區縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂。針對當前經濟社會中存在的突出矛盾和問題,主動協調部門、鄉鎮進一步理清發展思路,找準改革的突破口,制定切實可行的措施,推動部門和鄉鎮工作快速、協調、持續發展。三是為領導謀大事創造有利條件。積極主動協助縣領導處理日常事務,嚴格控制全縣性會議,大力精簡辦文辦事程序,盡力將縣領導從繁鎖事務中解脱出來,確保縣領導有的時間謀大略、幹大事。五、綜合協調服務有創新綜合協調各方面開展工作,努力保障政府工作正常運轉是縣政府辦公室的重要職責。縣政府辦公室堅持在高效、嚴謹、規範上下功夫,切實提高綜合協調能力。一是力求高效。在注重保證質量的前提下,儘量減少不必要的環節,加快工作節奏,提高工作效率,做到急事急辦,特事特辦。二是務求嚴謹。在綜合協調過程中,強化“辦公室工作無小事”和“舉重若輕”的意識,按照“百密而無一疏”的要求,周密安排,環環緊扣,搞好銜接,認真協調,真正做到了周全細緻,不出差錯。三是講求規範。堅持嚴格依法辦事,堅定

地站在客觀、公正的立場上,實是求事地搞好協調,儘量使參與協調的各方滿意,努力推動所協調工作步入制度化、法制化軌道。六、抓督查促落實有創新督查督辦是推動決策落實的重要手段,也是縣政府辦公室的一項重要任務。縣政府辦公室以求真務實和敢於碰硬的作風,紮紮實實地抓好督查督辦工作,使政府的每一項決策和縣領導的每一次重要批示均得到貫徹落實,樹立了督查工作的權威性。一是明確督查重點。堅持以縣政府決策貫徹落實和縣領導交辦事項辦理為主線,有針對性地就重點項目建設、招商引資、安全生產、動物疫病防治等項工作開展了專題督查,切實提高督查效率。二是創新督查方式。在認真總結以往督查工作經驗的基礎上,探索採取了以現場督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。三是注重督查效果。進一步健全完善了督查工作機制,及時將辦理情況報告縣政府,做到事事有落實,件件有迴音。同時,有機地將督查與調研結合推進,堅持在督查中發現問題,分析問題,反饋問題和解決問題。四是認真及時辦理人大代表建議178件,政協委員提案115件、辦結率達到100%,滿意率分別達到94%和93%。七、辦文辦會辦事有創新一是牢固樹立公文精品意識,起草文稿時,堅持把握住工作要點、疑點、難點和重點,準確理解和掌握領導意圖和領導決策的廣度,做到想領導之所想、謀領導之所謀、辦領導之所需。同時,不斷規範公文處理程序,認真做好各類文件、電報、電傳的收發、辦理工作,公文處理質量和運轉效率明顯提高。全年共起草、審核以縣政府名義和縣政府辦公室名義印發的各類文件300餘件,草擬領導講話稿100餘篇,所有文稿均達到較高水平。二是堅持節儉周全地承辦會務。嚴格控制會議次數和規模,大力精簡各種會議,認真搞好會務的統籌協調,並對會議議定事項進行細化分解,交辦和督促落實。特別是對縣政府全體會、常務會、縣長辦公會等一些高規格會議,堅持牽頭做好會議決策前的各項準備工作,提前對需要審議的議題進行了認真審核,並經縣政府領導審定同意後提交會議研究,從源頭上確保了會議的權威性和高效率,保證了縣政府決策事項及政務工作的貫徹落實和正常開展。三是堅持科學嚴謹地辦理事情。縣政府辦公室堅持以務實的工作態度辦理各項事情,將辦理工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應對自如。特別是今年的賓館改革,政府辦公室抽調專人,想盡一切辦法,順利地將1號樓臨街商廳全部收回,目前職工安置和對外掛牌拍賣工作正在有序進行。回顧辦公室XX年的工作,雖然全面完成年初既定的各項目標任務,得到了政府領導和各方面的充分肯定,實現了“辦公室內外基本滿意”的工作目標,但同時也還存在着一些不足:如工作經費十分緊張;政務服務水平還需進一步提高;學習意識還需進一步強化等。這些問題將要在今後的工作中逐步得到改善和解決。幾點建議1、辦公室各位副主任工作能力都很強,如有合適位置,希望能夠給予安置。另外政府辦公室還空餘幾個正科編制,希望能內部調劑解決。2、從培養幹部的角度,辦公室幾位老祕書需要安排,特別是趙宇欣同志,非黨女幹部,政協常委,全日制大學本科畢業,在政府辦公室已經工作9年,希望組織部門考慮給予提拔使用。

縣委辦公室主任述職報告2017年辦公室主任述職報告(3) | 返回目錄

述職報告

(二oo四年十二月)

縣委考核組各位領導、同志們:

一年以來,作為縣委辦公室主任,我和辦公室一班人,圍繞黨委工作中心、突出調查研究、文稿起草兩個重點、積極發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調三大作用,狠抓思想建設、組織建設、業務建設、作風建設,辦公室“三服務”的工作質量和整體水平不斷提高,保證了縣委各項工作的有效運轉。我本人作為主要領導做了一定的工作,發揮了—定的作用。下面,按照年度考核的要求,就自己一年來履行職務和自身建設的情況作簡要彙報,請予評議。

一、思想政治情況

作為一名黨員幹部,我始終堅持自覺地同黨中央和上級黨組織保持一致,能夠認真地貫徹執行縣委的各項方針、決策,服從縣委領導,積極為縣委領導工作服務。先後認真研讀了鄧小平、******同志關於改革、發展、穩定及黨的建設的有關論述文章,比較系統地學習和研究了xx屆三中、四中全會精神,積極參加“兩個務必”學習、宣傳教育活動,結合教育,對自己在作風建設上存在的差距進行反思和對照檢查。認真接受“兩個條例”的學習教育,學習中,在通讀原著的基礎上,能夠聯繫國內外形勢和工作實際,堅持記學習筆記寫心得體會,並和其他職工一樣,接受單位學習祕書的統一檢查,為辦公室堅持學習制度,搞好職工政治思想教育起了模範帶頭作用。同時,在各階段、不同專題的學習和思考過程中,我力求在準確把握所學理論的科學體系和實質內涵上下功夫。注意結合本單位的實際,堅持用理論指導工作、分析形勢,注意堅持把貫徹落實中央的精神和盛市縣委的要求同具體工作結合起來,力求在為縣委決策服務、為基層服務、為領導服務的過程中將上級精神和領導意圖準確、及時地體現出來,並將督查落實縣委決策部署和重大工作安排作為主要任務,在政治上、思想上、行動上始終同黨委保持高度一致,始終保持了政治上的清醒和堅定。通過各個方面的學習,進一步加深了黨的路線、方針、政策的理解和認識,政治素質有了一定提高,服務水平和工作水平也有了一定進步,增強了工作的責任心和緊迫感,為做好各項工作奠定了基矗

二、履行工作職責的情況

作為縣委辦公室主任,我在堅決貫徹執行縣委決策部署的同時,能夠,積極地發揮主觀能動性,堅持以團結、協調、高效、務實、表率為基本要求,比較好地發揮了參謀助手、樞紐協調、督促檢查、後勤保障的作用,為全縣的發展做出了努力。一年來,主要做了以下幾方面的工作。

一、重視了辦公室領導班子建設。辦公室有職工20餘人,分佈於10多個崗位,是縣委機關人數最多的部門。如果沒有一個有吸引力、凝聚力的團結、戰鬥的領導集體,搞好工作是不可能的。這方面,我首先是堅持了維護班子民主集中制上的團結。作為主要領導,我注意自己民主作風的養成,堅持有事與副職商量,堅持重大事務召開室務會制度,集體決定,分頭負責。這樣做的結果是集中了大家的智慧,減少了失誤,增強了成員的班子意識,推動了團結配合。對於副職分工的工作,我一般都不去幹涉,給他們以充分的信任。而對我自己分管的工作,我都儘可能地徵求他們的意見,求得他們的支持配合,這樣就比較好地調動了副職的積極性,維護了班子的團結。

二、抓職工隊伍素質建設。我注意把不斷提高職工的思想政治素質,樹立好的辦公室人員形象放在首位,堅持職工學習制度、黨員生活會制度。對於縣上安排開展的各種學習教育活動,我都及時主持召開有關會議或者建議召開支委會研究部署,並指定專人具體抓落實。一年來,先後開展了黨的xx屆三中、四中全會精神的學習宣傳、“兩個務必”教育、“兩個條例”的學習教育等活動。通過組織集體學習討論、檢查學習筆記、組織輔導等形式,收到了較好的效果。為了使辦公室職工隊伍始終保持一個好的素質和好的形象,我堅持對辦公室作風紀律的經常性教育,嚴格要求。對於個別不遵守紀律、作風拖拉、辦事不力的同志,及時進行談話批評。為了不斷提高職工的業務素質,我還在經費緊張的情況下,訂閲了10多種報刊,為各個崗位分別訂閲了業務刊物。在日常工作中,我堅持與祕書一起討論文稿提綱,幫助他們提高寫作能力。辦公室的職工隊伍素質一直保持了穩定提高的勢頭。

三、積極參與政務。作為辦公室的領導,我參與政務工作主要是通過為縣委和領導組織文件來實現的。在我擔任縣委辦公室主任以來,辦公室為縣委領導工作起草、組織了大量事關全縣工作的安排部署、指示意見、政策措施、領導講話、工作彙報等方面的文稿。這些文件或者由我主持組織,或者由我審看閲改,融進了自己對全縣經濟發展、牧農村工作、企業改革、精神文明建設等方面工作的思路、意見和建議,從而比較好地履行了辦公室和我本人蔘加政務的職責,為全縣的發展作出了自己的努力。

四、組織搞好服務。通過辦文、辦會、辦事等大量具體、繁雜、辛苦的工作,搞好服務是辦公室工作的重要職責。辦公室為縣委起草制發各類文件、講話、彙報、調研報告200餘份,130餘萬,比較準確地體現了領導意圖,比較好地發揮了文件在領導、指導全縣工作中的作用。縣委辦公室向市委辦公室上報信息近500條,督查專報35期,切實保證了全縣重大事件和重要情況的及時上報,沒有發生過誤報、漏報、瞞報的情況。召開全縣性會議8次,召開常委會、聯席會議、書記辦公會議19次,接待上級來人來訪和安排縣委領導外出開會、出差、下基層調研200餘次,縣委辦公室都提供了比較及時、周到的服務和組織工作,沒有發生誤時、誤事的情況。作為辦公室主要領導,我比較好地履行了佈置安排、督促檢查的職責。

五、努力搞好協調工作。協調工作是縣委辦公室工作的一項主要內容,也是我作為辦公室主要領導的一項重要職責。我在繁忙雜亂的情況下,注意及時溝通與縣委各部門、政府各部門以及人大、政協辦公室等部門和縣級幾大班子領導的聯繫,注意以誠懇的態度,求

得他們對縣委辦公室工作的理解、支持、配合和幫助。在具體工作中,凡是需要兩家以上共同處理的事務,我都注意積極完成屬於自己的工作,併為對方的工作提供儘可能的方便。其他部門同志來辦公室辦事,我都注意並要求我們的其他同志以熱情的態度,積極予以配合。縣委、政府各部門、人大、政協辦公室以及駐肅各單位都給了縣委辦公室工作充分的理解、有力的配合和及時周到的幫助支持。各大班子的縣級領導也給予我們履行職務以極大的方便。我們之間在聯合發文、共同籌備會議、接待上級來人、車輛使用等方面,沒有發生過不愉快的現象。在一些具體工作中,我們之間都達成了一種默契,一般情況下,不用領導出面,下面的同志就可以辦妥。有力的協調工作,推動了各方面關係的融洽,為縣委工作的順利開展創造了有利的環境和條件。

六是狠抓制度建設。一方面,我們把過去工作中形成的一些好的制度和外地、基層創造的一些成功經驗加以歸納、提煉和修訂,健全完善了崗位職責和規章制度,修訂完善了《縣委辦公室信息工作考核辦法》、《縣委辦公室督查工作考核辦法》,從而使辦公室從政務到事務,從政治工作到業務工作,從領導到一般工作人員,都有了一套完善的規章和制度,。另一方面,狠抓規章制度的落實,我們堅持從日常工作抓起,把個人的自律、制度的約束和組織的監督有機地結合起來,做到了事事有人負責,工作有章可循,管理有據可依,保證了辦公室工作的整體工作效率和質量,使辦公室管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。

七是不放鬆廉政建設方面的學習。在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴於律己,謹慎處事,清白做人。能一貫地嚴格遵守和執行廉潔自律有關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設方方面面做起,自覺接受羣眾監督,時刻牢記為人民服務的宗旨,做到了堅持原則、公正處事,自己和辦公室沒有出現不廉潔行為。

三、存在的不足和今後努力的方向

一年來,由於縣上各個班子、各位領導的具體領導和部門同志的支持配合,為自己履行職務創造了優越的環境和條件,使自己比較好地完成了所擔負的工作任務。自己在學習和工作方面總體看有發展,有進步,有成績,但也有差距,工作上還不同程度地存在着欠缺之處,主要表現在:一是理論學習的系統性不強,對理論理解不深,以致於自己的思想政策水平還不能完全適應飛速發展的形勢,導致了工作的預見性、超前性不強。在今後工作中,要更進一步加強“三個代表”重要思想和業務學習,更快更好適應今後的工作。二是調查研究少,在基層工作時間少。三是辦公室文工作力量今年以來無論從人員數量還是人員素質都有了明顯的提高,但文材料工作還不能完全適應領導的要求,今後在這方面要進一步加強。

以上彙報,如有不妥,請縣委考評組、與會領導批評指正。,

辦公室主任年終述職報告2017年辦公室主任述職報告(4) | 返回目錄

各位領導、同志們:

xx年年,是我就任兩辦主任第二年。在這一年裏,作為辦公室一把手,在局黨委、局行政的高度重視和正確領導下,在各部門、各單位的支持與配合下,團結帶領辦公室全體成員,堅持以科學發展觀統纜全局,本着求真務實的宗旨,以“上傳下達,確保機關高效運作”為己任,認真執行局黨委、局行政的各項決定,紮紮實實地開展了各項工作,較為圓滿地完成了各項工作任務。

現就我一年來履行崗位職責、廉潔自律等方面的情況簡要彙報如下,懇請各位領導予以評議。

【篇一:材料採購員年終述職報告範文】

從學校進從一個行業、新的環境後,就會發現同樣是採購工作,現在與原來存在着很大的差異。很多的時間都忙於學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題佔滿了我的整個生活。

前幾日接到領導指示要我們寫年度工作總結,我從未寫過類似的總結,只有把平時學的和書上看的總結總結.

儘量收集多一點產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦裏打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。

學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面説明。

儘量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

做好供應商的管理:儘量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏着絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

問題處理:反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。

職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。

採購員,在進行業務聯繫時,打業務電話的要點。

1、想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。

3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好迴應對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關心業務的同時,不妨多給予客户出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客户多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。

常用物料降價如何採購?

如果你是一名採購人員,接到一個客户來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什麼工作?要確保做好這個品種的採購工作,為企業降低採購成本!首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:

1、 證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應。

2、 以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、 找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降。

4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,瞭解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。

5、 如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放鬆警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做採購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。採購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。

6、 勤看報表,瞭解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。

7、 越是降價時期採購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,説不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。

常用物料漲價如何購買?

採購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和供應商的售後服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好採購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多佔領市場份額的機會,就是優秀的採購。漲價的徵兆:

1、 你打電話給供應商瞭解情況,供應商表現出惜售的狀態。

2、 有經常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業務的商傢俱有代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、 你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。

4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什麼意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名採購員就是密切關心行情動態了。證明有漲,要做好如下準備工作。

1、 分析現在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。

2、 分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大於供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的範圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兑付等問題關聯有多大等到。

3、 只有從根本找準的漲勢的原因,才能對症想策。

4、信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或對你公司合作很好的客户手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什麼的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。

5、 漲價要沉得住氣,不要一聽供應要調價,馬上就不知所措,或者説有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應商。

6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇,不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,説不定供應不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者説事後來處理的,為此越是行情不正常,採購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。

【篇二:材料採購員年終述職報告範文】

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個彙報。

20xx年公司要求採購部每月降低費用將近8萬, 我會從以下幾個方面着手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發貨方式儘量以送貨的上門為主,協商提 貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發費。七、引進同類新品種。

眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習 的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領 導的關心支持下,通過一年多的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購; 堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。

在這裏我想説作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,XX年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網絡關係主動銷售,XX年採購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意 義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在採購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百 計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提 下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應 商的付款方式從原來的電匯轉變成承兑匯票,間接性地降低成本。在這裏我還要對公司所有業務人員説聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止XX年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項税遠遠大於進項税,為了降低公司不必要的税收,我都積極主動向客户催要增值税票,包括所有通過銀行託收的客户,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的税收.

20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!

在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發佈,以供他們學習之用.

關於退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那麼堅難。如南陽醫院咳喘寧19合 失效,江蘇先聲已答應調換。對於部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客户自 身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是託畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京託畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,儘量協商後讓廠方調換。所以XX年總的來説公司報損的品種並不多,大部分都是廠家調換。

一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。 一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到 熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,XX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客户,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

【篇三:材料採購員年終述職報告範文】

今年年初,吳局長在就職演説中明確提出:企業發展要轉變到以經濟建設為中心,追求企業效益最大化上來。作為辦公室來講,是局黨委、局行政的參謀部和後勤部。特殊的地位和作用,要求辦公室人員必須是具備一專多能的複合型人才。為適應這一轉變,我從創建學習型辦公室入手,以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質幹部隊伍為出發點,有計劃、有組織、有目的地組織辦公室人員,加強對政治理論,業務知識的學習。

一、是加強政治學習,提高政策理論水平

按照年初局黨委和機關總支的統一安排,我們相應地制定了本處室的學習計劃,系統地學習了xx在中央黨校上的重要講話、xx總理的《政府工作報告》、吳局長的就職演説、xx大精神以及局職代會暨年度工作會議精神等,並適時地從有關報刊上摘抄、從網上下載黨和國家最新的理論成果,通過系統學習,使大家政治敏鋭性和鑑別力不斷增強,政治立場和理想信念更加堅定;二是努力鑽研業務,辦公室承擔着文祕、檔案、信訪、保密、法律事務、政務信息、安全保衞和後勤服務等多項工作,工作龐雜,事務繁多。要做好每一件事,就必須有過硬的本領。辦公室部分職工在讀函授,我不僅給予鼓勵,而且,在時間方面給予提供方便,現在,學理論、學知識,學業務已在辦公室蔚然成風,大多數人已取得了大專以上文憑。與此同時,在日常生活中,我還要求他們“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機地結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。

二、狠抓各項工作落實,創建效能型辦公室

辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,工作好與壞直接影響到局黨委、局行政各項工作能否順利開展和有效推進。一年來,一年來,在辦公室缺編的情況下,我合理安排,充分調動全室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,辦好雜務方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。

(一)加強基礎工作: 年初,結合局開展基礎管理效益年活動,在我的親自主持下,組織有關人員根據經營管理體制調整後,辦公室職能變化的實際,修訂並完善了《辦公室工作職責與標準》、《辦公室職能人員崗位職責與標準》以及局辦公用品管理辦法、機關計算機網絡與軟件管理制度、檔案管理制度、規費管理辦法、合同管理辦法、公文管理辦法、機關車隊車輛管理辦法等, 從而,進一步強化了每個辦公室人員的責任意識,使機關工作處處有章法。人人懂規矩,使辦公室每個同志工作有序,行為規範。

(二)加強文祕工作:辦公室工作分為“辦文、辦會、辦事”三大項,由於今年正值經營管理體制調整和企業基礎管理效益年,從而,相應地增加了“辦文、辦會、辦事”工作量。我們從接聽每一個電話,處理每一個文件,校對每一份材料入手,以培養辦公室人員務實嚴謹的工作作風為基礎,以規範工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質量。力求做到:不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓來聯繫工作的同志在我這裏遇到冷落,不讓全局的形象在我這裏受到影響。截止11月底,全局共發黨發文件32個,行政文165個,部門文件93個,會議材料12個以及大量臨時性材料的打與複印,總計8075份,共批轉上級來文892份,基本做到了批轉準確、傳閲快捷、效率最大化;共組織或參與局職代會暨年度工作會議、年中經濟工作會議等大型會議**次,起草各種材料**份,為科學研究決策,合理安排部署全年工作提供了保障。

與此同時,我們還着重加強各崗位保密制度建設,做到了橫向加密網專人管理,文件定期移交,過期文件定人定點銷燬,切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領導放心。着重加強了印信管理。健全印信管理三級審核制度,及時收回並廢止了公章21枚,重新啟用公章22枚,確保文書印信工作的正常接續,公章、證明在使用安全 。

(三)檔案工作:根據垂直管理部門有關文件精神,結合局經營管理體制調整和開展基礎管理效益年的實際,我們對檔案工作實行了目標管理,按時完成了文書立卷工作,共立卷218卷;完成幹部檔案、工人檔案的企業勞動合同書裝檔工作,共裝入檔案1866份;完成工人轉幹人員檔案的立卷整理工作,共整理轉幹檔案33卷,順利通過了蛟河市檔案局檢查驗收,局檔案館被蛟河市人民政府評為先進集體。及時做好原改制單位森源食品廠檔案的接收工作,順利地將該單位的財務檔案xx餘卷收回保管。根據上級有關部門需將退休職工檔案移交地方管理的指示精神,配合局勞動處開展了退休職工檔案的移交準備工作,共提出退休檔案2522卷,於7月底全部移交地方政府;配合公檢法三機關進行了移交地方前的準備工作;查閲、登記、審查、調閲檔案近400卷,為將來公檢法三機關順利移交打下了良好的基礎。

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