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辦公室主任述職報告範本【三篇】

辦公室主任述職報告範本【三篇】

【篇一】

辦公室主任述職報告範本【三篇】

一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,辦公室全體人員自覺加強學習、用心開拓進取,紮實工作,表現出高度的政治覺悟、過硬的業務本領和優良的工作作風,整體工作邁上了一個新的台階。作為辦公室主任,我的主要工作職責是:負責區xx局辦公室的工作,組織辦公室工作人員完成政工、人事、宣傳、督辦、信息、老幹、檔案、信訪、財務和後勤服務管理等工作,同時協助完成局黨建工作,併兼職參與xx項目業務工作。在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,用心履行職責,並積累了必須的管理經驗和工作實踐經驗。

一、加強學習、提高自身素質,適應發展需要

學習使人進步,學習有利於工作。為使自己更好地勝任辦公室主任的崗位,我堅持把學習貫穿於工作的始終,加強學習的用心性和主動性。能認真學習馬列主義、*思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,正確理解和把握新時期xx工作的性質、地位、任務和作用。用心參加局上統一組織的學習活動,不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結合起來,理論聯繫實際,學以致用,努力營造辦公室的良好學習氛圍。工作中,我們着力強化三種意識:

1、強化規範意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套為其使命任務所必需、與其工作特點相適應的規章制度,來規範所有的人和事,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。為此,我們出台了司機管理、文件打印、接待用餐、祕書人員工作制度,透過各項規章制度的制定,不斷強化每個辦公室人員的規範意識,使機關工作處處有章法,人人懂規矩;使辦公室每個同志工作有序、行為規範。今年,辦公室成功迎接了省委**書記、檢察院**檢察長等領導對我鎮的視察和檢查,同時,辦公室更加註重對機關人員的服務,為每個辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉,提高了機關服務質量,真正做到了讓領導、部門和羣眾滿意。

2、強化職責意識,就是要求辦公室每位同志都務必以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有着十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我深深地意識到:辦公室每位同志都是一個螺絲釘,擔負着自己的職責和職責;工作中任何一個環節出現任何失誤,都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動,甚至釀成事故。為此,**書記一再要求我們,對待每一項工作,辦公室人員都要努力做到留意留意再留意,細緻細緻再細緻,認真認真再認真。透過強化職責意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能,同時,我們辦公室的一些同志更能充分發揮主觀能動性,主動地、高標準地、高質量地完成職責。在處理機關幹部舊宿舍樓這一棘手問題上,主要領導親自靠上工作,親自研究處理方案,最後透過公開競標的方式使這一問題圓滿解決;**同志作為辦公室副主任工作兢兢業業,經常犧牲個人休息時間盯在辦公室,保證了機關事物工作的正常運轉;祕書辦人員更是經常加班加點,通常都是來得最早、走得最晚。今年,祕書辦在新聞媒體發表稿件80多篇,用稿居全市前列。

3、強化形象意識,就是要用一流的工作態度、一流的工作作風、一流的工作業績來塑造辦公室的形象,維護領導,贏得羣眾信賴。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的窗口,是黨聯繫人民羣眾的紐帶,辦公室每位幹部的形象如何,直接關係到黨委、政府在羣眾心目中的形象。因此,我們辦公室人員既當好戰鬥員,又當好服務員,更當好宣傳員,真正樹立起一種嶄新的形象。每一天早上司機同志要把車擦得乾乾淨淨,辦公室人員對同志和客人來有迎言,走有送語,端茶倒水,熱誠相待;這不僅僅樹立了辦公室人員的個人形象,同時更樹立了羣眾的形象。透過這種形象的塑造,在辦公室內部構成了一種人人都互相學習、支持、關心、諒解,構成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。

二、工作完成狀況及取得的成績

㈠用心參與完成黨建工作

在我區大力開展“三觀”學習活動、“雲嶺先鋒”工程和“持續共產黨員先進性教育”學習活動中,我按照上級領導的要求,全身心投入到黨建工作中來,先後圓滿完成了區xx局各項學習活動領導小組辦公室主任職責和區委第二督導組聯絡員、信息員職責,有效地促進了區xx局和xx鄉開展“持續共產黨員先進性教育”學習活動工作的開展。在學習活動中我堅持認真做好個人讀書筆記,撰寫學習理論文章、心得體會和學習總結。透過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏鋭性和鑑別力,增強了貫

徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和潛力。

㈡強化服務意識,實現辦公室人員思想認識的新突破

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質,決定着辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我從解決辦公室工作人員的思想認識入手,透過學習教育、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我在日常工作中反覆向全辦工作人員灌輸優質服務的理念,要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所繫、職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。

一是由注重日常事務服務向服務發展大局轉變。自覺從繁忙的日常事務中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉變。緊緊圍繞部門工作和局領導的要求,充分發揮主觀能動性,努力做到超前思考,正確預測發展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權,逐步實現了由被動服務向主動服務的轉變。

㈢提高工作質量,圓滿完成辦公室工作

一是樹好“窗口”,熱情待人。辦公室是聯繫人民羣眾的“紐帶”,是反映機關精神面貌的“窗口”,辦公室工作人員的一言一行都直接關係到羣眾對單位整體形象的評價。因此,我要求每個工作人員務必做到靠服務樹形象,靠服務贏認同,透過優良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明幹練、踏實肯幹、團結活潑的良好形象,用實際行動踐行“三個代表”重要思想。

二是明確職責,完善規章制度。xx局辦公室人少事多,為使辦公室全體人員職責明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局領導指導下先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步構成了較為完善的機關工作制度保障體系。

【篇二】

本人現任xx區政協黨組成員、區政協常委、辦公室主任。主要工作職責是:主持區政協辦公室的全面工作,組織機關工作人員完成各項政務、事務工作,綜合、協調、落實政協常委會、各專委會、聯絡組和機關各辦的計劃和任務,抓好機關行政管理,落實機關後勤保障工作,當好領導的參謀和助手。在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,用心履行職責,在工作中積累了必須的管理經驗和工作實踐經驗,具備了較強的業務潛力和實際工作潛力。工作有思路、有條理,並能逐一圓滿的指揮實施,得到了上級的肯定和委員的信任,現把本人20xx年2月以來的學習、政治、思想、工作、作風等方面狀況報告如下:

一、深化學習,提高理論水平。

按照區委“考學、述學、評學”的幹部理論學習制度要求,我能堅持把學習貫穿於工作的始終,加強學習的用心性和主動性。能認真學習馬列主義、*思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入學習人民政協理論和統一戰線理論,正確理解和把握新時期人民政協的性質、地位、任務和作用。用心參加中心組學習,參加區委“學習xx大精神”培訓班,做好並用心參加區政協常委會的理論學習,提高自己的理論素養。注意把在工作中學習和帶動機關幹部的學習、推進專委會委員的學習結合起來,聯繫實際,學以致用,努力營造政協的良好學習氛圍。周密組織政協的培訓、講座、報告、活動,能堅持認真讀書看報,博覽羣書,做好學習筆記4萬字以上,撰寫學習理論文章和心得體會8篇,在“檢視建區五年路”學習教育活動中,用心向上級黨組織建言獻策,提交4篇推薦和意見。透過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏鋭性和鑑別力,增強了貫徹執行上級黨委決策部署的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和潛力。

二、加強修養,提高政治素質。

在工作中,我除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘於償盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養,練好“內功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛鍊,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。大家都説政協機關是個清閒的部門,而辦公室主任卻要應對上下左右,實在是個不好當的主角,但是,這幾年來,我都能按照*“不比不套”的要求,紮紮實實做好本職工作。我總認為,在平凡的崗位上認認真真的做好我們的工作,就是實踐“三個代表”的體現,而確確實實我也是這樣去做的。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處於承上啟下,對內對外“關節點”的重要作用,務必很好地承擔祕書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,作為機關的“領頭雁”,我時刻提醒自己務必有高度的事業心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊的胸懷,才能勝任工作主角。因此,我能自覺堅持為人民服務的宗旨意識,滿腔熱情地做好本職工作,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和參謀助手作用的思路和辦法。充分相信和尊重班子裏的每一個同志,傾聽他們的意見,與機關中層班子團結一致,與機關幹部團結一致

。能在主席、副主席直接領導下,做好機關各辦公室的工作分工,合理安排科級幹部的工作,落實機關工作職責制。個性是在區政協二屆一次、二次全會會務工作中,能合理安排,充分發揮機關中層班子的骨幹作用和機關幹部的用心作用,較好地推進了各項工作的落實。三是樹立服務意識,甘為孺子牛。“千難萬難服務難,上下左右協調難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從黨和人民的工作大局出發,淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住*,受的住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。

三、改善作風,提高服務水平。

一是抓好機關行政管理的規範化和制度化。按照上級要求,先後修訂出台了11項常委會工作制度和10項機關工作制度,並彙編成冊下發執行。二是落實民主集中制制度,每月透過支委會、機關辦公會,對機關工作進行研究部署,機關各辦領導分工明確,職責到人,調動了工作的用心性和主動性。三是機關工作人員嚴格實行崗位目標職責制量化管理,做到領導有議事日程安排,機關工作月初有計劃,月底有講評,專委會、聯絡組活動也事先有計劃,按時序推進。四是加大了與專委會、聯絡組的聯繫、協調和督查力度,以最快的速度把主席會議、常委會議的決定精神落實到委員之中,把委員中的社情民意收集彙總,提交領導決策參考。五是到掛鈎的社區調研抓落實,就區委的中心工作進行督查和指導,從中也瞭解基層羣眾的實際困難。建立政協委員接待日製度,聽取了解委員對社情民意的反映,認真徵求他們對政協工作的意見和推薦,改變以往坐在辦公室靠打打電話,進行上傳下達,密切了黨羣、幹羣關係。六是自覺遵守廉潔自律有關規定,抓好機關後勤財務管理,抓好政務公開工作,落實機關效能建設各項規定。

四、開拓創新,推進工作成效。

我們建立了一整套激勵競爭機制,推進委員落實“五個一”活動,從年初就推出了給每個政協委員“訂閲一份《人民政協報》、贈送一份生日禮物(非中共委員)、規範一本學習筆記簿、分發一本政協委員手冊、敬賀一張節日慰問信、編印一本委員通訊錄、製作一張委員證和一個職位台”等八項措施。出台了《委員業績通報》制度,定時把委員參加政協學習活動狀況,提交提案、社情民意、推薦意見狀況,捐助公益事業和招商引資創辦企業等狀況進行書面通報,對錶現突出的委員還編寫“委員風采”,《委員業績通報》制度受到市政協領導的高度評價,其做法已被市政協所借鑑。今年來,我們共收集報送社情民意信息64條,提交推薦137條,共開展專題學習報告會2場,外出考察學習4次,各類視察調研活動34次。委員參加會議和活動的出勤率明顯提高,各種會議和活動的到會率都到達90%以上,委員到會率不高的老大難問題已基本得到解決。

打鐵還要自身硬,在具體工作中,本人還以自己的實際行動,帶領機關幹部用心參加各項中心工作,帶頭下基層搞調研,帶頭每年參加義務獻血、至今已獻血1200CC,參加義務勞動、帶頭捐資教育和公益事業。作為機關黨支部書記和辦公室主任,我能切實負起黨建、綜治、計生第一職責人職責,按照建立先進典型的要求,抓好支部班子建設、制度建設、組織建設,開展各種活動,以較高規範完善了各種創先材料,本支部今年被區委表彰為先進基層黨組織。按照區委、區政府頒發的《綜治職責狀》和《計生職責狀》的要求,認真抓好機關綜治、計生工作,建立職責制,層層分解職責到人。能結合各專委會開展的活動,抓好社會治安綜合治理的視察、調研、座談、諮詢等工作。加強計生國策的宣傳教育,做好工作分工、督促抓好建立健全機關幹部計生花名冊,落實幹部獨生子*惠措施,定期扶持掛鈎村的“計生三户”。抓好建立禮貌單位工作,使整個政協機關體現禮貌、衞生、簡樸、向上的氛圍,年初,本機關被區委、區政府授予“禮貌機關”。

五、存在主要問題。

1、政治理論水平還不夠高,尤其對新時期人民政協理論的鑽研還不夠,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合潛力提高不快,達不到領導期望和要求。

2、服務質量不夠高,機關辦會、辦文工作有時不夠細緻。

3、在政協機關呆久了,有時也出現鬆懈情緒。

【篇三】

在過去的一年裏,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將一年以來的任職狀況總結如下:

一、認真履行職責,用心開展工作

(一)努力做好公司管理工作

1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作範圍,縷順了工作,限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。

2、在領導的全力支持下,協助有關單位完成了產業園區宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。用心參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關於產業園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位佈置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業的切身利益。

3、在公司人員調整安排方面,及時向領導彙報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實彙報員工的想法。使領導能及時瞭解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層幹部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

4、認真履行崗位工作職責,嚴於律已,傾聽各部門的各種意見和推薦,對於職責範圍內的事情,都能認真對待及時解決,對於超權限範圍的問題,也能及時向領導請示,經批准後及時協調溝通。

5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發,複印及謄印工作。並及時請領導閲辦,對於文檔的轉接做到有記錄可查。

6、完成20XX年工作計劃、總結、彙報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。

(二)辦公室內部工作

帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細緻認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

二、業務潛力的培養

1、用心參與突發事件的處理,用心主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過鍛鍊使辦公室人員的業務潛力得到了進一步的提高。

2、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。

3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。

三、堅持嚴於律己、努力做好表率

(一)加強思想作風建設

我們嚴格按照領導提出的“勤於學習、善於創造、樂於奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

辦公室工作的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與羣眾利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)用心參加政治理論學習

一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料蒐集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

四、存在的問題和推薦

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發揮到極致。

3、有時不能很好的處理工作與家庭的關係,偶爾會出現身在曹營心在漢的狀況。

(二)今後的工作思路

在新的一年裏有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,用心配合各部門開展工作,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,使新的一年裏能夠取得更加優異的工作業績。

1、“沒有規矩,不成方圓。“公司務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥羣眾。要本着“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也期望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發現問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為出發點,從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的夥伴。

下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好後勤及外聯工作等,為公司經營和發展,做好支撐與服務。

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