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企業辦公室主任述職報告大綱

企業辦公室主任述職報告大綱

尊敬的各位領導、各位同事:

企業辦公室主任述職報告大綱

大家好。

xxx年是我擔任xx公司辦公室主任的第二個年頭。在過去的一年中,我緊扣公司的中心工作,凝聚團隊的力量,認真履行自己的職責,踏踏實實地開展工作,在年終部門目標責任考核中辦公室排名第二。現將我一年來的工作彙報如下:

一、情繫大漠,恪盡職守

九層之台,起於累土。xx公司創立之初,公司在x總、x總的帶領下,憑着一股甘於奉獻、敢為人先的創業激情,掀起了xx旅遊開發建設的熱潮。創業維艱,春華秋實,昔日的荒漠變成了旅遊勝地,景區的面貌發生了翻天覆地的變化,景區遊客年接待量從最初不足x萬人增加到現在的xx萬人次。現在,xx景區依託xxx旅遊品牌,正朝着建設中國一流xx旅遊勝地的宏偉目標迅速前進。雖然我到公司工作的時間不長,但是我無時無刻不被公司領導熱愛xx、孜孜不倦的創業熱情所鼓舞,同時也為打造中國一流沙漠旅遊勝地的遠大目標所激勵,因此,我時常以“將以有為”這句名言鼓勵自己紮根xx,有所作為。辦公室作為公司的核心部門,扮演着上傳下達、協調溝通、參謀決斷的重要角色,我深感肩負責任重大,因此,在工作中我兢兢業業、如履薄冰,絲毫不敢有所懈怠。主要體現在以下幾個方面:

一是做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的説就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們較為圓滿的完成了公司工作計劃、工作總結、以及各種會議、方案材料的整理。關於辦會,全年圓滿完成了職工大會、部門經理例會、年終研討會的組織工作。關於辦事,主要是即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證公司上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。

二是做好各項重大工作。XX年,我們組織完成了“512”抗震救災募捐、火炬傳遞儀式演練、五十大慶中央慰問團接待等多項重大工作,組織員工參加了xxx旅遊區“迎奧運、講禮儀、樹新風”知識競賽,取得了團體第三的好成績;在xxx旅遊區第五屆職工運動會上,xx公司參與了所有比賽項目,並在團體、個人項目上取得了多項第一。“五一”、“十一”黃金週期間,我們精心制定接待方案,積極協調各部門統一行動,為黃金週接待的順利完成提供了保證。這些活動的組織工作任務量大、工作繁重、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,我們積極配合,共同努力,圓滿完成各項任務,得到了領導的肯定,同時也鍛鍊了隊伍,提高了職工的工作能力。

三是做好領導的參謀助手。七月中旬,為了瞭解員工的思想動態,收集員工對企業管理各個方面滿意程度的信息,為公司管理層決策提供客觀的參考依據,我們進行了一次《員工滿意度調查》,並就員工反映的問題向領導提交專項報告,做了彙報。十一黃金週期間,和探險俱樂部積極做好遊客調查工作,向公司提交了《十一黃金週旅遊接待報告》,對黃金週期間遊客停車難、如廁難、排隊難等問題進行了分析,得到了領導的肯定。

四是做好宣傳工作。本着宣傳工作為提高景區知名度的原則,全年先後向《xxx報》、《xx簡報》、《xx時報》、《xxxx報》投稿二十餘篇,主辦和協辦了十二期板報,為公司訂閲《人民日報》、《寧夏日報》、《中國旅遊報》、《求是》等十餘種報刊雜誌,較圓滿地完成了徵訂任務。

二、規範流程,完善制度

“沒有規矩,不成方圓。”隨着公司的發展壯大,亟需從完善制度入手推動管理轉型,提高公司的整體管理水平,同時,辦公室特殊的地位和工作性質也要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。我本着“從嚴、從細、可行”的原則,根據公司的管理實際,針對制度建設的空白點,在公司原有制度的基礎上修訂完善了行政管理制度、人力資源管理制度、質管巡查管理辦法、車輛管理制度、手機報銷補貼辦法等制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作納入管理視野,開展更加規範有序。

三、加強學習,練好內功

辦公室承擔着公司行政辦公、招聘培訓、人力資源、績效考核、後勤保障、文化宣傳等多項職能,做好這些工作,不僅要有一定的工作閲歷,還要有持之以恆的學習態度。在工作中,我一方面給自己施壓、定目標,一方面堅持從報紙、書籍、網絡學習有關政治理論文章,瞭解國內外旅遊業發展的動態和趨勢,加強自己的政治覺悟、思想修養以及對國家宏觀經濟產業政策的把握,豐富寫作的內容,提高公文寫作水平,學習行政管理、人力資源管理、績效管理等管理知識,拓寬視野,更新思想,用新的知識武裝自己的頭腦,提高解決實際操作問題的能力。

此外,去年還參加了由市勞動和社會保障局組織的《勞動合同法》、《勞動仲裁法》知識講座,運用所學的法律知識協調企業和員工之間出現的爭議糾紛,構建公司和諧的勞動關係。

四、強化建設,樹立形象

要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。去年辦公室兩名工作人員都是新員工,我採用多鼓勵、少批評,多指導、少指責的方式,充分調動他們工作積極性,在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,保證了辦公室整體工作的正常運轉。

過去一年,我圓滿完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同事的幫助和辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在工作的主動性、創造性、靈活性不夠,視野不夠開闊,缺乏一絲不苟、精益求精的進取精神,在社交、協調與其它部門的關係的能力方面還有待進一步提高。

責任和使命激發智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加紮實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的台階。

謝謝大家。

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