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拓展部下學期工作報告

拓展部下學期工作報告

我們拓展部下學期在學生會主席團領導下,以學生會本學期工作部署為依據,認真貫徹校團委和學生會領導提出的各項要求,緊緊抓住組建契機,運用改革動力,堅持以打造北師大學生會精品活動為重點,夯實建設基礎,帶動全面工作落實的思路,堅定依靠全體部員的共同努力,與學生會其它部門緊密協作,較好地完成了學生會賦予我部本學期的各項任務,現將工作情況報告如下:

拓展部下學期工作報告

一、主要工作情況

(一)服從大局需要,組建優秀團隊。

本學期之初,團委、學生會領導為增強學生會工作的活力,開創新的工作局面,做出了細分工作職責,成立學生會拓展部的重要決策。面對學生會重大的組織變革,開始我們一些同學難免有一些想法。拓展部基本是從公關部派生出的新的部門,而我們一些骨幹本來就是公關部的成員,不但比較熟悉公關部的工作,對公關部也有很深的感情,內心不願意離開公關部。拓展部是新的工作部門,有新的工作領域和新的工作職責,以及新的工作標準,怎麼幹沒經驗,能否幹好沒有把握,這也造成部分同學不情願到拓展部。我們覺得在新成立的部門,不解決這些認識問題,對今後工作的開展極為不利。對此,組建之初,我們在部內進行了“服從大局需要,為學生會改革做貢獻”的專題教育活動。活動中組織大家認真領會學生會成立拓展部的目的意義,對照個人思想檢查工作信心足不足;組織大家學習學生會領導對拓展部的要求,對照拓展部工作定位和任務檢查個人經驗、能力差距。我們還請學生會領導直接給我部成員做了輔導和再動員,幫助我們端正工作態度。通過教育,全體部員都能認識到搞好拓展部工作對學生會工作改革的重要意義,牢固樹立了服從大局,振奮精神,建好組織,首戰必勝的責任意識,並能以飽滿的熱情迎接新的困難和挑戰。

組建中,我們注重拓展部組織文化建設,全力打造優秀團隊。我們確立了“建立學習型組織,在活動中不斷總結經驗,促進組織和個人的成長”為內容的核心價值觀,在辦公室張貼了“拓一扇小窗,展一抹光芒”標語,在筆記上提出了“承接傳統,開拓創新”的要求,並利用各種會議反覆宣傳、強化我們的價值觀,使其既深入所有部員人心,也被外部普遍接受。核心價值觀適應了我們新部門的特點和新任務的需要,起到了靈魂作用。我們建立了部領導---項目組的扁平組織結構。運行中我們感到,它能充分地調動個人積極性、挖掘個人能力、潛力,使成員有更多的學習機會、得到更全面的鍛鍊,在大型活動中可以更靈活地組合力量,事後績效評估更客觀,因此,優化了人力資源配置,提高了工作效率。我們還根據核心價值觀和任務需要劃分責任,建章立制。我們明確了各級各類人員的責任,先後建立了會議制度、學習制度、請示報告制度、值班制度、請假制度、檢查講評制度、獎懲制度、財務制度、檔案制度等,並在工作中一絲不苟地保證了制度的落實。

組建工作得到了學生會領導的高度重視和關懷,他們不但時刻關注組建進度,聽取彙報,指示工作,而且深入我部具體指導,幫助解決組建必須的設施設備,使我部成員倍感温暖,深受鼓舞,給我們注入了做好工作的強大動力。

經過積極努力,我們在較短的時間內將拓展部建成了一個任務明確、責任清晰、制度健全、勤奮學習、勇於開拓、緊密團結、士氣高漲,運轉靈活的團隊,順利完成了組建任務,及時投入到新的工作之中。

(二)奮力打造精品活動。

組織名人講座是拓展部的重點工作。今年我們注意突出了講座的特點。特點一,努力提升文化品位。第一場比較有影響力的名人講座是由韓國大使館的文化參贊柳在沂先生來我校進行的一場名為“韓流與漢風”的講座,整場講座,座無虛席,充分的展示了韓民族的風土人情,現代化程度以及他對目前“韓流”的看法和態度。本學期的另一場名人講座是王蒙先生到師大進行名為“文學的挑戰與和解”的講座。同時鳳凰衞視的《世紀大講堂》也走進師大,與校學生會合作錄製兩期專場。這兩場講座的主講柳在沂先生和王蒙先生都是有很高的文化水準,他們的到來不僅提高了我們北師大學子的欣賞層次,也進一步加強了校學生會系列名人講座的文化品位。特點二,積極思考人生態度。這學期的講座嘉賓不乏人生的強者,楚星集團總裁王永先生來我校進行了“射擊·設計·社稷——走出大學生創業、就業的誤區”的講座,曹啟泰先生在敬文講堂做了題為“從錢手上搶回人生髮球權”的講座。兩場講座的內容積極圍繞人生,為北師學子提供了值得參考的人生觀,培養了積極的人生態度。此外,我們還辦了系列留學講座。特點三,盡力提高同學滿意度。著名的央視主持人王小丫來到學校與同學進行面對面的交流時引起了同學們極大的興趣,排長隊領票的場面證明了大家對此次活動的認可。前微軟中國總裁現盛大網絡公司ceo唐駿先生來到北師大也同樣讓同學們喜出望外,積極熱情參與的同時,也對活動給予了很高的評價。

媒體推廣是拓展部發展的主攻方向。對於北京師範大學校團委學生會的形象建設也是我們本學期的工作重點之一。在有了上學期與《絕對挑戰》的成功合作經驗之後,我們這學期對於學生會形象的推廣重點也放在了媒體合作上面。這學期主要完成了以下兩方面內容:《同樂五洲》。作為留學生文化節的一個亮點,雖然整體活動沒能如期舉行,我們還是將《同樂五洲》繼續聯繫並最終成功的舉辦了北師大的專場,為校會的形象推廣貢獻了力量。這次活動總的來説比較順利,從聯繫到具體細節的確定,從領導邀請到當天的接待協調等等安排,是一項龐大複雜的工程,其中會涉及無數的細節問題和突發情況。我們工作中也的確出現了一定的問題,比如在與中央電視台的協調上。在活動後每個人都進行了比較詳細深刻的總結,並彙總作為資料供今後參考。《世紀大講堂》王蒙專場。經王蒙先生的同意,我們邀請他來到師大與同學交流,我們將這次活動作為學習節的開幕式。為了進一步推廣北師大校學生會的形象,我們又聯繫到了鳳凰衞視的《世紀大講堂》來合作拍攝王蒙專場。在有了幾次與媒體的合作經驗之後,這一次的合作還是十分順利的。《世紀大講堂》也提出希望在今後能有進一步合作的意向。

(三)主動協調,積極配合,努力完成學生會部署的各項工作。

在留學生文化節的籌備工作中與監察部、文藝部、公關部等部門的合作,做了大量籌備工作。“李寧校園網球總動員”活動與體育部的合作,我們主要完成與李寧公司的聯繫、前期宣傳以及活動當天的現場工作。北京大學生心理健康節與各部門合作,圓滿地完成了接待以及前期“形象大使”楊瀾的邀請工作。在邀請閻崇年先生來我校講座的活動中與學習部合作,我們成功地做了央視《百家講壇》聯繫工作及對閻先生的邀請工作。在《百家講壇》進校園活動前期調研中與監察部的合作,較好地完成了任務。

《新生寶典》的製作已完成了詳細的策劃並責任到人,開始運做。在贊助方面也取得了一定的進展。我們力爭在形式和內容上有所創新,在贊助額上有所突破。暑期支教活動。在南子的幫助下,我們已經確定了暑期支教的地點和時間,相關課題的籌備工作也在有條不紊地進行。這兩項工作已經取得了一些階段性成果。

(四)抓好內部培訓,提高全員素質。

我們把做好各項工作的基點始終放在創新工作方法和提高全員素質上,大力抓了內部培訓。培訓中我們把理論知識與實踐相結合,學習了《大型活動項目管理》、如何組建高效團隊、項目化管理核心思想的講解、甘特圖的使用、如何制定策劃、協議和講座基本流程等。還進行了分項目作業,建立項目負責人的制度;繪製甘特圖,統一整合各項目時間推進表;模擬頭腦風暴會議等內容的演練,使部門成員從理論到實踐都有了不同程度的提高,有力地推動了工作的開展。

二、幾點體會

(一)必須堅持“三緊”的工作方法,這是做好各項工作的前提。

“三緊”既:緊跟學生會的工作部署和領導的各項要求;緊緊依靠全部成員的整體力量;緊密與兄弟部門密切協同。

工作中我們深深體會到,緊跟學生會總體部署,堅決落實領導的各項要求,就能保持工作的正確方向。面對學生會部門的調整和人事制度的變化文章版權歸文祕114網作者所有!,我們反覆抓了統一認識的工作,澄清了模糊認識,堅信改革的正確方向,堅定改革的必勝信心,變壓力為動力,激發了飽滿的工作熱情。在工作計劃上,我們對照學生會規劃的內容、進度和標準,把與我們有關的逐級分解,落實到人。做到了思想上、工作上、行動上與學生會保持高度一致。因此,我們對留學生文化節的前期籌備工作、媒體推廣活動和幾次名人講座的成功舉辦等都得到了領導的充分肯定。其中唐駿先生還得到了鍾秉林校長的接見和鄭君禮副校長的宴請。

在各項工作中我們都強調了充分發揮整體力量。在組織大型活動中,我們靈活設置項目組,明確責任分工,充分發揮了整體力量。如在“留學生文化節”的準備過程中,黃晶同學作為前期籌備工作的分項目組長認真負責,保證了各項工作保質保量、有條不紊地進行運轉;在聯繫“同樂五洲”做媒體推廣活動中,呂曼同學勇挑重擔;在“世紀大講堂”王蒙專場講座中,唐瑋和宋甜同學積極配合;在韓國文化參贊來校講座和05版《新生寶典》的籌備過程中,王心憶同學盡職盡責;在王小丫講座、曹啟泰講座和心理健康節形象大使的邀請過程中,唐瑋等同學出色地完成了任務;在王永先生、小丫和唐駿先生等名人來校講座的籌備和進展過程中,孫明暘同學埋頭苦幹,在拓展部所有成員的共同努力下,愉快圓滿地完成了任務,顯示了發揮整體力量的重要作用。

拓展部工作的特點之一是經常與有關部門協同工作,能否與兄弟部門密切協同,成為一些工作成敗的關鍵。對此,我們在工作中注意了擺正位置,既積極負責,又尊重和維護它部的權益;既保持良好的協同意識,又不斷總結和提高溝通技巧,收到良好效果。在多次與兄弟部門協同組織活動中,圓滿地完成了任務,增進了相互的瞭解和團結。

(二)必須堅持在規範中創新,在創新中規範,不斷提升工作層次。

規範工作便於成員迅速掌握方法,減少盲動和協調一致地工作,創新工作方法才可能非線性提高工作效率,二者必須相互融合。拓展部成立後,我們繼承了原公關部一些工作方法,並結合實際有所創新,形成了一系列工作規範。在日常工作中我們基本保留了會議、值班、獎懲、財務制度,新增了電子檔案制度;在組織活動方面我們形成了活動審批方案四步流程、活動舉辦方案規範、講座六步工作法、大型講座項目管理標準化流程表、拓展部小型講座活動總結報告、教室安排及布展廳情況圖表;新生寶典制作流程;支教工作流程;大型活動(如留學生文化節、元旦舞會、求職系列活動等)七步工作規程;與校會各部門和學校其他相關部門協調指引;綜合績效考評和平行比較法相結合的考評制度等。今年工作中我們廣泛運用這些融入創新精神的規範,收到明顯效果。提升了工作層次,保持了正規秩序

(三)必須堅持以人為本,從嚴治部,才能促進全面建設。

無論是工作還是管理中,我們都着眼人的培養、人的使用、人的發展,把對人的負責和對事的負責有機結合,提高了管理水平,促進了全面建設。我們把促進組織和個人共同的成長作為我們核心價值觀的內容,貫穿到工作和管理的各個方面,做到了按需選人,量才用人,培訓造人,實踐煉人,努力把拓展部辦成學生幹部的小課堂,讓進來的人有收穫,出去的人不遺憾。組織對個人負責,個人給組織盡力。本學期以來,我們對部員從嚴要求,為促進組織和個人的成長制定了嚴格的制度和紀律,佈置了難度很大的任務,同學們還有繁重的學業,在這種情況下,大家不但毫無怨言,積極工作,嚴守紀律,而且在完成任務中爭先創優,表現出良好的精神風貌。本學期我部兩人次被學生會評為月度最佳幹事,同學們工作作風明顯改進,能力明顯躍升,為提高我部全面建設水平打下了堅實的基礎。

三、問題和不足

(一)本學期計劃中的一次大型活動第三屆留學生文化節沒有如期舉辦。我們完成了精美的策劃,進行了分組開展工作,包括嘉賓組、節目組、媒體組、布展組、留學生組等,後來由於國際政治局勢的不穩定,不得不推遲了活動的舉行,給我們留下了壯志未酬的遺憾。

(二)精品活動內容還不夠豐富,活動創新程度有待提高。與同學們與日俱增的需要和學生會領導的要求仍有差距,形勢催逼我們繼續解放思想,開拓思路,在精品活動上創新發展,切實落實校會成立拓展部的本質意義,爭取作出創新的大型活動,這也是下一階段拓展部工作努力的最重要方向。

(三)活動的社會影響力有待進一步提升。雖然這學期作了幾個比較有影響力的活動,但相比非典時期的“空中家教”等活動還是有一定差距的,今後我們應該把創造活動社會影響力的落腳點放在社會熱點問題和公益活動上面。

(四)制度化建設雖已開始,但仍需加強。我們應儘快完善拓展部全部的工作方法,以利於後人借鑑和工作的順利開展。

(五)人員培養還有待進一步加強。隨着人員的流動和形式的發展,我們的知識、經驗、能力、素質都顯得不足,需要進一步提高。要努力為學生會培養、留住更多、更全面、更優秀的人才。

四、下學期工作展望:

(一)活動暢想:

迎新系列活動:精心籌備系列迎新活動,在繼承傳統的基礎上,力爭做出特色,切實為新生服務,讓新生滿意。

系列名人講座:下學期我們將本着綜合性、深刻性、時效性、交互性、特色性相結合的宗旨進行系列名人講座的聯繫和籌備工作,突出主題、完善策劃、注重細節、形成系統、作出成果。不斷完善創新,擴大影響力,打造師大品牌論壇。

媒體推廣活動:結合非師範生求職就業系列活動,與《挑戰主持人》、《絕對挑戰》等知名品牌節目合作;結合系列名人講座,與《百家講壇》、《世紀大講堂》等講座類節目合作;並且力爭與贊助工作結合做出一檔具有師大特色的真人秀活動,進行媒體投放。

迎奧運志願者活動:為了迎接XX年奧運會,響應北京奧組委的精神,我們暢想在下學期針對大一大二的同學進行“迎奧運,校園行”奧運志願者系列活動。

非師範生求職就業系列活動:在上學期“夢在終點,路在腳下”求職系列活動之後,為配合我校建設綜合性大學的發展戰略目標,我們計劃在新學年推出全新的非師範生系列求職活動,屆時我們將打破固有的講座、論壇等形式,以一種富有創意、極具挑戰精神的方式開展此次活動。將就業指導工作落到實處,幫助學校解決實際問題,切實為廣大同學服務。這也是下學期拓展部舉辦有影響力大型創新活動的重中之重。

(二)工作思路:

以下是我對下學期拓展部工作的整體指導思想、部門建設和工作思路上的方向性設計:

創新導向型:結合當代大學生現狀、學校的發展導向和社會熱點問題,努力開拓創新,開發出一系列精品活動,為豐富同學們的課餘生活,補充學習課內知識提供現實性的幫助。並且着力打造傳統品牌活動,使之更加適應現實需求,提高美譽度和滿意度。

項目導向型:進一步推進項目化管理思想的融入,從組織結構的調整、人員的選拔與培訓、組織文化的構建等角度適應項目化運作的管理方式,使得活動的進行更加高效、科學,並且逐步完善相應的制度和工作方法。

人才導向型:根據工作所需進行人才的選拔,並且根據各人所長安排相應的工作,充分調動每個人的積極性,充分發揮每個人的優勢,因材致用。堅持以人為本的指導思想,以人才培養為核心開展相應的工作,切實抓好人力資源建設工作。

專業導向型:充分發揮每個人的專業背景的特長優勢,結合部門工作的特殊需求,提高部門工作的專業程度,掌握相應的操作原理和技術技能。實現部門的正規化、理論化、專業化和制度化。同時對於部門成員工作能力的鍛鍊和專業知識的實踐發揮積極作用。

品脾導向型:在師大原有的精品傳統活動的基礎上,不斷創新,打造一系列的具有師大特色的品牌活動;並且進行相應的品牌包裝推向社會,擴大社會影響力。

發展導向型:必須樹立和貫徹科學的發展觀。在部門工作中既要做出成績,又要保證基礎紮實,提供可持續發展的動力和後勁;既要考慮在某一方面出精品,又要考慮全面發展;既要考慮事業的發展,又有考慮人的發展,堅持以人為本。始終把發展作為硬道理,堅持向學習型組織不斷邁進。

在下學期的工作中,我們要認真吸取本學期的經驗教訓,在新一屆學生會領導的領導下,團結一致,振奮精神,努力學習,開拓創新,圓滿完成。

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