辦公室主任工作總結報告（通用3篇）

辦公室主任工作總結報告 篇1

辦公室處於承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋樑，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。辦公室主任崗位職責實踐表明，公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，公司後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步説是辦公室主任崗位職責的履行程度。那麼辦公室主任崗位職責具體是什麼呢?談一下辦公室主任崗位職責

本人自投身事業以來，一直擔任基層辦公室工作。藉此機會，根據自身積累的一些經驗，就基層單位辦公室主任職能、素質問題，談一點粗淺的看法。

1、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

(1)參謀職能

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

(2)承辦職能

辦公室主任的承辦職能大致來自二個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自各部門的。各部門職工需辦理有關事項或對高層領導的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯繫，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。

(3)管理職能

管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下二個方面。一是文書管理。儘管內部文件並不太多，但圍繞着文件的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該説是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務的有關事項。

(4)協調職能。

辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各部門融洽和諧的協調工作。

辦公室主任應具備的素質

辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

1、政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是思想的忠實實踐者。

2、品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實;服從組織，顧全大局;關心他人，助人為樂;公道正派，謙虛謹慎;嚴以律已，廉潔奉公。

3、心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取捨，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

4、知識素質主要包括二方面。一是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知公司管理規定和各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多在手”。二是寬廣的基礎知識，

如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立二種意識。

一、要樹立敬業意識

所謂敬業意識，也就是人們平常所説的幹一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶着感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對於這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷着強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作幹好。

二、要樹立公樸意識

公僕意識，也可以説是服務意識，就是要當上級領導的公僕，當好廣大職工的公僕，全心全意地為他們服務。

當好“公僕”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自願地服務，盡心盡力地服務。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地幹事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全公司職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、彙報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤於動腦，善於思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特徵，更有針對性和實效性。

嘴勤，一方面要多請示彙報，及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳廣大職工的感人事蹟。

手勤，就是要勤於動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況彙報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤於動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、彙報情況、徵求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究，瞭解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料。

辦公室主任工作總結報告 篇2

時光匆匆，為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴，有成功後的欣喜和激動，也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下，我在收穫業務技能的同時，內心也經歷着微妙的成長。

為了更好地鞏固已有知識，學習技能，我到x有限公司進行實習，在辦公室擔任文員的工作，在此我對我的實習工作做一個自我鑑定。

在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時，剛進入陌生的環境難免會有些緊張，不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要説聲謝謝。

作為一名文員，任務比較瑣碎繁雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。説着容易，做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建，傳真很多。要“分主次，有條理”是做好事情的關鍵，這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

實習是我步入社會前的第一課，教會我怎麼待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的3個月裏看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我，在社會這個大學堂裏我還是一個國小生，還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

通過實習，我有信心，未來的路我能更好地走下去!

時光匆匆，為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴，有成功後的欣喜和激動，也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下，我在收穫業務技能的同時，內心也經歷着微妙的成長。

面對新的環境，新的顧客，內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中，我開始記住了"客户"這個詞，因為我深知客户是我們的服務對象，我開始體味"微笑服務"詮釋的真諦。

這一次實習主要是行政。同時，學習聯行往來業務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理髮票開始。雖然看似一句話就能講清的流程，但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的，這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始，慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨着熟練程度的增加，錯誤減少了，從中也得出了自己的心得。正如我們主管説的："財務部工作需要的不是超凡的智力，而是一份細心和耐心。"確實如此，財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作，它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養自己這方面的能力。剛開始時，幾乎每一天每做一件事都要犯錯，但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下，我已經慢慢從常犯錯，減輕到少犯錯，犯小錯，並爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示，更是做為自己邁向成功的一道道關卡，人生不拒絕犯錯，重要的是看待錯誤的正確態度和之後的自省。

由於老闆和同事的信任，不到一個月，我就有了自己固定的辦公桌，雖然對公業務不是很多，但是在一些簡單的業務中我漸漸培養自己專注和細心的能力。因為我覺得業務可以學，但性格是需要慢慢培養和塑造的。它需要一個過程，更需要一份恆心。

辦公室主任工作總結報告 篇3

辦公室在部領導的指導下，認真貫徹執行中央及省、市委組織部門有關精神，緊緊圍繞我部中心工作，充分發揮辦公室搞好服務的職能，注重發揮參謀助手作用，嚴抓機關作風建設，不斷完善工作制度和程序，各項工作邁出新步伐，圓滿地完成了全年工作任務。

一、20xx年工作完成情況(一)建立健全部機關規章制度。辦公室在充分徵求部機關全體人員意見、建議的基礎上，對原有的各項制度進行了認真地修訂完善，形成了包含《財務管理的有關規定》、《接待工作的有關規定》、《車輛管理的有關規定》、《微機耗材管理的有關規定》、《日常管理的有關規定》等各個方面的17項規章制度，並編輯成冊，人手一本。對值班紀律、上下班制度、請銷假制度等日常管理進一步細化入微，並加強督導檢查，確保有制度，有措施，有落實，見實效，使部內各項工作有章可循，逐步向規範化、制度化方向邁進。

(二)組織開展部機關創先爭優活動。按照全市創先爭優活動安排佈署，結合我部實際，在部機關深入開展創先爭優活動。一是成立了組織部創先爭優活動領導小組及辦公室;二是制定了創先爭優活動的實施方案;三是嚴格按照全市創先爭優工作各階段要求，統籌安排，狠抓落實，圓滿完成了創先爭優活動各階段2 工作任務目標，確保組織部創先爭優工作在全市創先爭優活動中起到模範帶頭作用。

(三)在部機關開展向李林森學習活動。按照省委組織部關於在部機關開展向李林森同志學習活動的有關要求，辦公室根據部領導指示精神，制定了活動實施方案，倡導利用今冬明春在部機關開展以“向李林森同志學習，聯繫羣眾、服務羣眾、促進發展、促進和諧”為主題的組工幹部下基層活動。(四)開展組工幹部輪流講課活動。為紮實抓好學習型機關建設，部機關決定利用每週五下午組織組工幹部輪流講課。辦公室根據科室職能分工不同，安排由部務會成員及科室長授講相關文件或業務知識;以加強科學業務交流為重點，提高了部機關幹部的業務能力水平，也大大的拓寬了機關幹部的知識面，增強了工作主動性。(

五)加強組織協調，確保各項工作有序開展。一是根據近年來創新性工作多、重點工作多的實際，辦公室在後勤保障、車輛保障、會務協調等方面全力配合，確保部機關工作順利開展;二是對上級機關及外單位來客、上級組織部門在我市召開的各種會議，本着節約和辦事的原則，充分發揮接待工作的“窗口”和“橋樑”作用，堅持做到安排詳盡，招待熱情，組織周密;三是紮實認真的做好上級來電來文的收發、分送、傳閲、歸檔及催辦落實工作，同時，努力做好信訪來訪工作，確保了部機關各項工作健康有序開展。(六)做好縣鄉黨委換屆和其他後勤保障工作。

3 二、存在的不足20xx年，辦公室在部領導和各科室的支持幫助下，工作取得了新成績。同時，我們也清醒地看到，與新形勢、新任務的要求相比，與部領導的工作標準與要求相比，我們的工作還存在着一定的差距。一是主動學習意識不強，雖然辦公室接觸領導講話、報刊雜誌等各種文件資料較多，但平時忙於日常事務較多，不注重學習和積累。二是在執行制度力度不夠到位，有時礙於面子遲到兩三分鐘也不追究責任。三是信息撰寫力度有待進一步加強。以上問題需要我們在今後的工作中，採取有效措施，認真研究，努力加以解決。

三、20xx年工作打算一是繼續抓好部內創先爭優活動的深化和延伸。繼續抓好組織部門“唱響三句話、提升新水平”主題實踐活動，引導組工幹部為組織工作奉獻、負責、爭光。二是根據學習李林森活動實施方案安排，組織部機關幹部深入基層聯繫點，切實幫助基層聯繫點謀劃發展思路，解決難點問題;春節前到基層聯繫點開展一次訪貧問苦、奉獻愛心活動。三是進一步完善各項規章制度，嚴格按制度辦事，積極推進節約型組織部建設。四是加強學習，通過學習領導講話、報刊雜誌等，增強辦公室人員的學習意識，進一步提高信息撰寫水平。五是將部機關每週五授課繼續抓好落實。