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辦公室助理工作實習報告

辦公室助理工作實習報告

辦公室工作越來越重要,在新的時代背景下,我們應對辦公室工作賦予新的角色,重新認識、理解和把握辦公室工作的特點。下面是有20xx辦公室助理工作實習報告,歡迎參閲。

辦公室助理工作實習報告
20xx辦公室助理工作實習報告範文1

我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要説聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來説,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

20xx辦公室助理工作實習報告範文2

時光荏苒,白駒過隙。一轉眼,三個月的畢業實習期已到盡頭。在xx銀行實習的這段時期,我從一個新人蜕變成了一個能獨擋一面的綜合辦公室助理。這讓我感到自豪,同時對於悉心教導我的主任,我充滿無限的敬意與感激。在這三個月的實習期中,我收穫了無數寶貴的工作經驗,積累了豐富的人生閲歷,為我從大學校園向社會過渡做好了準備。在實習期間,我認為我在以下幾方面有不同程度的進步與提高。

政治思想方面:作為辦公室助理,每天會處理大量的公文,而部分公文會牽涉黨的先進思想、方針、政策的落實與傳播。長期的耳濡目染讓我學習了不少關於黨的先進理論以及作為一名黨員的素質要求。事實求是、廉潔從業、堅持科學發展觀、堅持三個代表、促進社會主義社會和-諧發展,這些先進的理論時刻鞭策着我,讓我在工作生活中嚴格要求自己,努力做好每一件事,讓我的政治思想覺悟有了很大的提高,加快了我向黨組織靠攏的步伐。

組織紀律方面:xx銀行是一個有着嚴格組織紀律的金融機構。從工作時間的遵守到工作任務的落實,每一項工作都要嚴格的紀律作為保障。實習期間,我嚴格遵守組織紀律,不早退,不遲到,不弄虛作假,團結友愛,嚴守單位祕密,認真完成單位佈置的每一項任務。這讓我從單個個體成為了組織的一員,讓我改掉了作為個體存在時的一些壞習慣,如懶散、粗心等,提高了自身的紀律性及集體歸屬感。

業務學習方面:作為學市場營銷專業的我,辦公室助理這一項工作雖然未與我專業對口,但是在我人生的大地上卻開闢了另一塊疆土,讓我學到了更多的知識與經驗。

(1)、檔案整理。這是我接手的第一份工作。由於檔案種類繁多且名目複雜,整理起來相當有難度。從電子文檔的整理-打印紙質文檔-檔案登記-檔案裝訂成冊-保存,每一個步驟雖簡單卻繁瑣。這一份工作不僅讓我學會了如何成功的管理檔案,也讓我更仔細,更有耐心。

(2)、公務的處理與寫作。對於公文寫作這一塊,雖然在校期間曾經學習過相應的理論知識,但是在實際生活中卻從來沒有接觸過。在部門主任的悉心教導下,我成功的將理論知識用於了實際,寫出了較高水平的公文,在很大程度上促進了我寫作能力的提高。

(3)、日常人員來訪接待。作為辦公室助理,對來訪人員的接待是必不可少的。三個月的實習,在對人員接待的過程中,我從一個較為寡言的人變成了一個較為善於與人溝通的人,提高了我人際交往能力與適應社會的能力。

在xx銀行實習的日子,在收穫了很多知識與經驗的同時,我亦發現了我自身存在的不足。

(1)、容易情緒化。當工作繁多且工作難度大時,容易產生牴觸心理。情緒的波動容易造成我工作上的失誤。

(2)、實踐經驗過少。由於長期的校園生活,使我僅僅只學會了書本的理論知識,而在實際生活中,還未能很好的將理論與實際有效結合,從而易導致照搬書本,忽視實際。

(3)、人際交往有待進一步加強。儘管在實習中,人際交往方面我已有了很大提高,但與他人相比,我還處於較弱狀態,因此,我還需要繼續學習。

(4)、知識面不夠廣泛。

三個月的畢業實習讓我提前對社會有了一定的認知,讓我看到自己的潛力也發現了自身的不足。這三個月對我來説是寶貴,那些教導我的人,那些我經歷的事,都將不斷激勵着我,奮勇向前,勇攀高峯。

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實習地點:默沙東(中國)有限公司北京辦事處

實習內容:辦公室助理

實習時間:20XX.3——20XX.4

辦公室助理實習報告正文

在初春時節,我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作。瞭解了公司辦公的基本情況。

同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要説聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來説,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。

這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

到報社做編輯的實習報告

經過高三的努力,終於考上了大學,現在回憶一下,仍感到幸福。選擇中文這個專業,是因為我對寫作的愛好和對文學的愛好。隨着時間的流逝,這寶貴的大學生活就要走到盡頭了。因為種種原因我沒有選擇繼續求學,但這並不代表我的學習之路就走到盡頭了。所謂“活到老,學到老”嗎,在自己的身邊,總會有一些東西自己從未接觸過,總有一些東西需要自己從頭學起。

像編輯這一職位,對於一個文科出身的學生而言,是很誘人的。編輯的工作也總是透露了那麼一絲神祕。既然不再讀書,當然要面臨工作。對工作,處出茅廬的我還真是不知怎樣選擇。只是覺得,自己畢竟是學文的,在自己手中已經掌握了一些文學知識語言知識。所以,將來的工作最好還是能與自己所學的專業有關,能進一步發展自己對自己所學專業的掌握。 所以自然而然,編輯工作就成了我的首選工作。

在徐老師的幫助之下,我順利地進入了《少年發明與創造》雜誌社實習。這是一家報道中國小生動手動腦、開發智力,積極開展小發明、小創造、小實驗、小製作活動的刊物。單位很小,但從社長到社員都很友善。能走進這家雜誌社實習,能有機會讓我近距離接觸文化傳媒工作,讓我很興奮,也很珍惜。這次實習的主要目的,就是充分了解一套刊物,從約稿到出版發行的全過程。充分了解雜誌社各項工作的操作,學習相應的理論知識,實際操作知識,以期達到或是説基本具有編輯的能力。

二、實習過程

第一次走出校門,來到工作崗位,這對於我來説什麼都是全新的,都是讓人興奮的。整個實習過程大體可以分為三個環節:

(一)學習過程

最初的一段時間,我都處於學習階段。這種學習,包括對刊物的瞭解,對刊物運行的瞭解,對本雜誌社的瞭解和對編輯的一些基本知識的瞭解。

我用了三天的時間,閲讀本雜誌社的刊物。它包括中學版與國小版。在充分了解雜誌的內部結構後,楊社長又為我講解了雜誌從約稿到出版發行的所經程序。併為我請來了本雜誌社的主編翁永良翁老師,為我講解什麼是編輯、什麼是編輯應具備的基本能力,編輯的具體工作等問題。

(二)約稿過程

在進行完初步的學習階段後,就要進行實際的操作訓練了。我的主要工作即實習內容便是約稿。

在瞭解刊物的主要方向後,根據自己所負責的“中學版·發明展示台”和“中學版·探索”版塊的特點,進行有選擇的約稿。

(三)編輯階段

在約來一定數量的稿件後,在翁老師的指導與鼓勵下,我開始進入編輯階段。因為約稿得來的稿件,大部分是學生參加科技競賽時的參賽稿件,在內容、長度、趣味性等方面都不太適合直接刊登,都要經過編輯、更改後才可以使用。

在經過幾次嘗試後,我所編輯的幾篇稿件,都順利通過了審核,被刊登了出來。

三、實習內容

雜誌的發行,第一步當然是約稿。沒有一定量的供稿,一本雜誌是沒辦法發行的,一個雜誌社也是辦不起來的。之後才能對約來的稿件進行分類處理,進行編輯。再經過排版、繪圖、彩編等才被最終發行。因此,我的第一項工作,即第一個實習項目便是約稿。

(一)約稿

約稿的工作並不難,或可説很簡單。但在實際操作上卻很繁瑣,需要相當的耐心與細心,具體工作內容如下:

1、在網上查詢全國的各種青少年科技大賽,並將獲獎名單打印下來,以便約稿時使用。因為這本雜誌主要是介紹全國青少年的小發明,小創作的,因此,那些在科技大賽中獲了獎的便成為了我們主要的稿件來源。

2、對獲獎名單進行篩選。保留下獲過獎但其發明創造尚未被刊登的。將國小與中學區分開來。我的具體操作是將國小的名單記錄在一個本子上,將高中的名單記錄在一個本子上,以便操作。

3、查詢電話。我的查詢方式很原始,就是撥打全國各地的電話查詢服務枱114,再具體查詢某個地區,某個學校,某個老師的電話,以此來聯繫有發明創造的國小生。這一步工作量較大,而且還要做好記錄,哪個打通了,哪個沒打通;哪個有老師電話,哪個留郵箱了,哪個發稿了,都要有詳細的記錄。

4、約稿。在約稿時,要向各地老師詳細介紹雜誌社的情況和供稿的酬勞,方式等問題。

5、回訪。即在收到稿件後對供稿者的回覆;在稿件被錄用後對供稿者的通知,寄稿費等工作。

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