大學班級藝術節活動策劃書
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一、活動概況(一)活動背景
主題為“聚班藝·凝三系”的XX年的班級藝術節即將拉開帷幕,這是首屆管理學院的班級藝術節,活動建立在團結班級的基礎上更是想進一步的凝聚三系,促進管理學院的三系融合,增加班級凝聚力的同時,促進管理學院的團結,為管理學院的成立創建一個團結奮進的氛圍。
(二)活動目的
通過本次班級文化節,傳承和弘揚校園文化。豐富管理學院學生的課餘生活,展示各班同學的良好精神面貌和整體素質,提高學生的團隊合作能力,個人競技能力,增進班級的凝聚力,促進管理學院三系的融合。
(三)活動內容
1.活動時間:XX年12月14日至12月22日2.活動主題:XX級管理學院班級文化藝術節3.活動對象:廈門大學嘉庚學院管理學院大一、大二全體學生二、活動流程策劃
(一)大致流程
時間
活動事項
XX年12月15日
班級節目篩選
12月20日19:00—21:00
動員大會
12月21日—22日
班藝活動
12月22日14:30—21:00
班級節目彩排加晚會演出
(二)前期準備
事先召開各班班委代表會,向各班班委傳達班藝大賽的大體流程,以及相關事項。節日前兩週準備好宣傳視頻。節日前兩週進行宣傳工作。
活動流程
活動時間
活動地點
報名人數
博古通今
12月14日19:00
公一208
疑影重重
12月15日8:30
嘉庚學院
英雄聯盟
12月15日14:30
北區操場
弈統天下
12月15日19:00
躍動青春
12月16日15:00
學生活動中心多功能廳
(三)中期準備
中期安排三次節目審核、場地確定等。
三、宣傳方式
時間
宣傳項目
宣傳方式
負責人
備註
12月15日
動員大會向班幹部宣傳
聯繫各班班長他們班羣通知宣傳和各部長讓部員在各自班級羣宣傳。
12月18日
海報張貼
海報貼於北區食堂門口、圖書館門口、園區宿舍下面的公告欄
12月18日
橫幅掛置
12月15日—20日
網絡宣傳
QQ羣、人人網、微博、校園廣播、高校論壇發帖
用QQ、微博、人人等髮狀態,並鼓動周圍人轉發。在黃金時段發到各大QQ羣等
注:可與商家商討其他宣傳方式
四、資金預算
環節
物品名稱
數量
單價(元)
總價(元)
室外活動(益智類)
題目紙
30張
0.5
15
礦泉水
2箱
1.5/瓶
26
口哨
3個
3
9
水性油彩筆
10支
2/支
20
小張卡紙
10張
0.2/張
2
銅鑼
1個
借
大張卡紙
8張
3/張
24
白紙
10張
0.1/張
1
流動資金
50
總計
147
室外活動(户外類)
馬克筆
3支
12
36
A4草稿本
1包
20/包
20
桌子
15張
借
塑料盆
2個
借
乒乓球
50個
0.5/個
25
筷子
5雙
借
洗滌劑
1瓶
10
10
呼啦圈
2個
借
管子
10根
1/根
10
眼罩
3個
10
30
氣球
2袋
10/袋
20
中性筆
20支
1
20
打氣筒
5個
5
25
椅子
20張
借
小蜜蜂
5個
借
計時器
8個
借
帳篷
10個
借
籃子
10個
借
流動資金
50
總計
246
棋牌活動
UNO道具
5副
5
25
疊疊樂道具
5副
10
50
A4草稿本
1包
20/包
20
流動資金
50
總計
145
密室逃脱
書本
70
借
小鏡子
15塊
2
30
照片
15張
3
45
雙面膠
14卷
2.5
35
手電筒
15
借
A4草稿本
1包
20/包
20
流動資金
50
總計
180
晚會活動
主持人服裝
2套
50
100
水鼓隊服裝
6套
30
180
模特表演服裝
10套
30
300
街舞表演服裝
5套
30
150
化粧費用
200
橫幅
1條(15米)
10元/1m
150
海報
2張
15
30
熒光棒
4包
20
80
舞台燈布
1副
15元/1m
600
文印資料
200
學生活動中心租借費
100
流動資金
200
總計
2290
獎品
獎盃
200
小禮品
贊助商提供
總價
3208元
五、贊助可行性介紹
(一)消費羣體分析
廈門大學嘉庚學院的學費為同類學院中較高的學院,就讀學子的家庭經濟條件相對良好,消費能力較強。人數不斷增加,目前在校學生16806人,
調查表明,廈大漳州校區日均消費額已超80萬元,月均消費額超過2400萬,是一個消費龐大的羣體。學生消費水平遠遠領先於其他院校。
學生消費羣體範圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物,這方面體現於商家的宣傳反應強烈。
(嘉庚學院學生消費市場範圍圖。)
(二)商業價值分析
班級文化藝術節作為嘉庚學院管理學院品牌活動之一,每一年都取得輝煌的成績。班級文化藝術節面向整個管理學院,定會有大量學生踴躍參與其中。在晚會中的宣傳不僅容易被學生記住,也會對高年級的同學再一次產生宣傳效果,加上管理學院班級文化藝術節參與人數眾多,由此引起宣傳效應不言而喻。
本次活動在原有基礎上加以創新,活動時間長、規模巨大、準備充足、頗具有影響力。這個長期以來的品牌活動,勢必會為商家帶來深遠的推廣效應。
(三)贊助效果預測
憑藉之前班藝的成功舉辦積攢的威望與信用,加之本次班級藝術節是管院首次面向全院的第一場大型活動,影響力極大,我們有信心向您承諾,本次活動的宣傳及舉辦將為貴公司帶來持續時間長、波及範圍廣、深度大的廣告效應,提高加強學生對貴企業的關注度和趨向性。有利於穩定大部分未來的、潛在的學生,從而達到一定的經濟效果。
相比於其他活動活動,管院班級文化藝術節作為管院第一次大型活動,與每一位師生息息相關。因為是娛樂性的活動,這樣在宣傳方面就會有很大的空間,無論是現場的互動還是線下的,都是有很大的操作平台。貴公司如果和我們建立合作關係,不但可以從中擴大知名度,更能在學生心中打下關心學生的形象,為日後的持續經營打下最美的樁基。
(四)誠信保證
作為嘉庚學子,我們有着真誠的合作意願、誠信意識和可靠的信譽!在執行協議的同時,我們會在條件允許範圍內最大限度地發揮我們在校內的各方面優勢,依託管理學院學生會這個的學生團體,為合作方提供各種所需的便利。
(五)反饋機制
每日反饋:在每個工作日結束後為您反饋當天活動內容及相關一些圖片資料,使您及時瞭解活動及宣傳的進程,瞭解宣傳效果。
整體反饋:在“班級文化藝術節”和“悦動青春晚會”結束後,我們也將對本次活動的宣傳部分給您做整體的活動總結性反饋,併為您提供您需要的影音資料,以作紀念。
六、應急方案
1.停電應急方案
(1)若班藝晚會前停電導致演出無法進行,視情節宣佈推遲或改期。
(2)在班藝晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行,超過15分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在班藝晚會後半部分之間停電致晚會無法進行超過15分鐘後由主持人宣佈班藝晚會閉幕。
2.節目應急方案
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的舞台監督迅速組織演員重演此節目。
3.火災應急方案
(1)準備好完善的防火設備(滅火器),儘量消除火災安全隱患(明火、裸露電線等)。
(3)當發生火災時,及時切斷火、電源,防止事故蔓延。
(4)由晚會相關人員有序的疏散師生至安全地點。
(5)根據火場情況,採取滅火施救措施。
4.學生鬥毆、鬧事應急方案
由學生會工作人員聯合控制住鬥毆、鬧事學生並帶離現場。 若有學生受傷,由後勤保障醫療組進行緊急處理。 主持人迅速安撫學生情緒,並且及時控制場面。
5.其它緊急情況發生時,由臨時機動組負責維持秩序
七、附錄
(一)效果、場地圖
()贊助方案
方案一:獨家贊助
貴公司贊助全程活動,可以擁有本次廈門大學嘉庚學院管理學院“班級文化藝術節”活動的獨家冠名權。運用以上所有的宣傳方式,您將得到有效的廣泛宣傳覆蓋面,最好的宣傳效果。 在活動中將最大限度的滲透進XXX公司的公司理念,打造良好企業形象和品牌。
本次活動從前期準備,到中期執行,到後期反饋;若貴公司擁有本次獨家冠名權則可以將貴公司的宣傳貫穿活動始終,獲得空間上和時間上的雙豐收。
方案二:分板塊贊助
您可根據您自己的實際需要,有針對性地贊助其中某幾個板塊來宣傳品牌,獲得一些實際的收益,同時相應降低費用。但是這樣的宣傳效果將略有減弱,樹立品牌形象,宣傳企業文化理念的目標也可能有所降低。
(三)流程模塊説明
1、博古通今之命運的抉擇
以班級為單位,每班選出4名選手參加知識競賽。比賽分四個環節,第一環節為必答題、第二環節為搶答題、第三環節為附加題(人名競猜)、第四環節為風險題。最後根據各班的總得分進行排名,按名次給定相應的分數做為該模塊的最終得分。
2、英雄聯盟之勝利的曙光
以班級為單位,每班派出相應的選手參加本活動中各環節活動。目前初定為拔河比賽、混合接力以及車輪滾滾。根據各班各環節的排名,給相應的得分。
3、弈統天下之無形的戰場
以班級為單位,每班派出3名選手參加掃魂大賽,3名選手參加三國殺3V3大賽,2名選手參加UNO大賽。根據各班給環節的名次給相應的得分。
4、疑影重重之失落的線索
以班級為單位,每班派出5名選手參加本活動。各班在同一地點出發,參賽者需要根據一條又一條看似無關卻又環環相扣的線索,正確推理出任務地點找到NPC並完成相應的任務。
該環節共設有10個任務,每項任務對應相應的分數,用時最短的三個班級可以得到附加分。沒有經歷10個任務,提前前往終點者成績無效。限定時間內沒有返回終點者,成績無效;返回者中未10個任務全部經歷的,根據完成度給分。根據線索破解出真相的班級得到附加分。計入總分。
5、躍動青春之綻放的樂章
晚會開場將公佈“創意合照”微博投票的結果,票數最高的班級可獲得附加分。互動環節同樣設有附加分,現場根據轉身人數給出相應的分數。
晚會當天進行班委走秀,班級宣傳片展示,各班節目的表演,以上三項列入評分範圍。
(四)廈門大學管理學院簡介
管理學院是由電子商務系、工商管理系(原管理系)、物流管理系三個繫於XX年元月合併成立的,下設電子商務、網絡經濟學、信息管理與信息系統、工商管理、項目管理、旅遊管理、物流管理等7個本科專業。其中物流管理與網絡經濟學兩個專業分別於XX年和XX年獲選省級特色專業建設點,網絡經濟學專業於10、XX年被評選為福建省本科高校專業綜合改革試點項目。
截至XX年3月,管理學院在校學生近XX人,是嘉庚學院學生規模最大的實體分院。預期3年後管理學院將擁有9-10個專業,2500-3000名學生。
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